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Tabla 6-15
Configuración de archivo para Configuración de almacenamiento en USB: (continúa)
Nombre de la opción
Sufijo del nombre de archivo
Vista previa de nombre del
archivo
Formato de numeración de
archivo
Agregar numeración si el
trabajo solo tiene un archivo
(por ej. _1–1)
Tipo de archivo
Compresión alta, archivo más
pequeño
Cifrado de PDF
Resolución
Calidad y tamaño de archivo
Color/negro
Suprimir páginas en blanco
Crear diversos archivos
Escaneo a correo electrónico
Escanee un documento directamente a una dirección de correo electrónico o lista de contacto. El
documento escaneado se envía como adjunto del mensaje de correo electrónico.
Introducción
La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más
direcciones de correo electrónico.
Escaneo a correo electrónico
Siga los siguientes pasos para escanear un archivo directamente a una dirección de correo electrónico
o una lista de contactos.
Descripción
Establezca el sufijo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden
en una carpeta de red.
Sufijo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista previa.
Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios
archivos.
Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de
un único archivo, en lugar de varios.
Seleccione el formato del archivo que se guarda.
Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de
configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo,
el proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un
archivo con compresión normal.
Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar
una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el
archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo
si no lo ha hecho antes de comenzar.
Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por
pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen
menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de
archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Especifique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.
Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en
blanco.
Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un
número máximo predeterminado de páginas por archivo.
Escaneo a correo electrónico
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