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Paso 2: Activar Escanear a SharePoint y crear un conjunto rápido de Escanear a
SharePoint
Siga estos pasos para activar la función Escanear a SharePoint y crear un conjunto rápido de Escanear
a SharePoint.
1.
En las fichas de navegación superiores, haga clic en Escaneado/Envío digital.
2.
En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escanear a SharePoint®.
NOTA:
pantalla de inicio de la impresora o en la aplicación Conjuntos rápidos.
3.
Seleccione Activar escaneo a SharePoint® y, a continuación, haga clic en Aplicar.
4.
En el área Escanear a SharePoint del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos
rápidos. Haga clic en Agregar para ejecutar el Asistente de conjuntos rápidos.
5.
Introduzca un Nombre del conjunto rápido (por ejemplo, "Escanear a Sharepoint") y una
Descripción de conjunto rápido.
6.
Seleccione una Opción de inicio de conjunto rápido para determinar lo que sucede tras
seleccionar un conjunto rápido en el panel de control de la impresora y, a continuación, haga
clic en Siguiente.
7.
Siga estos pasos para agregar la ruta a la carpeta SharePoint:
a.
Haga clic en Agregar en la página de Configuración de destino de SharePoint para abrir la
página Agregar ruta de SharePoint.
b.
Abra otra ventana del navegador, desplácese hasta la carpeta SharePoint que va a utilizar y, a
continuación, copie la ruta de la carpeta de SharePoint desde esa ventana del navegador.
c.
Pegue la ruta de la carpeta de SharePoint en el campo Ruta de SharePoint:.
d.
De manera predeterminada, si existe un archivo con el mismo nombre que el archivo nuevo,
la impresora lo sobrescribirá. Desactive Sobrescribir los archivos existentes para que se
agreguen la fecha y la hora actualizadas a los archivos nuevos con el mismo nombre que un
archivo existente.
e.
Seleccione una opción del menú desplegable Configuración de autenticación. Seleccione si
es necesario utilizar credenciales para iniciar sesión en el sitio de SharePoint o guardar las
credenciales en el conjunto rápido.
NOTA:
en el panel de control se selecciona en el menú desplegable Configuración de autenticación,
el usuario registrado deberá tener permisos de escritura para ese sitio SharePoint en
concreto.
NOTA:
el Asistente de conjuntos rápidos.
f.
Haga clic en Aceptar para completar la configuración de la ruta de SharePoint y volver a la
página Configuración de destino SharePoint.
8.
Seleccione Verificar acceso a carpeta antes del inicio del trabajo para asegurarse de que la
carpeta de SharePoint especificada como la carpeta de destino es accesible cada vez que se
90
Capítulo 6 Escanear
Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la
Si Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse
Por motivos de seguridad, la impresora no muestra las credenciales introducidas en
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