Descripción General De La Contabilidad De Trabajos - Kyocera KM-2540 Guía De Uso Avanzado

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Descripción general de la contabilidad de
trabajos
Es posible administrar la contabilidad del número de copias realizadas
por cada departamento mediante la asignación de un código ID a cada
departamento.
La contabilidad de trabajos facilita las siguientes actividades en las
empresas.
• Administración integrada de las funciones de copiadora e impresora
opcional con el mismo código ID de departamento.
• Capacidad para administrar hasta 500 departamentos.
• Disponibilidad de códigos ID de departamento con hasta ocho
dígitos (entre 0 y 99999999) para seguridad.
• Seguimiento del volumen de copias por departamento y para todos
los departamentos conjuntamente.
• Limitación del número de copias por departamento en incrementos
de una página hasta 999.999 copias.
• Restablecimiento del contador de copias por departamento y para
todos los departamentos conjuntamente.
• Verificación del recuento total para cada departamento mediante la
introducción del código ID de departamento.
IMPORTANTE Para limitar la cantidad de copias mediante la
contabilidad de trabajos, debe cambiar Contabilidad de trabajos de
copia de [Off] a [On] de forma predeterminada. Si la máquina dispone
del kit de impresora opcional, active también Contabilidad de trabajos
de impresora de manera predeterminada. Consulte la sección
Configuración predeterminada de contabilidad de trabajos en la
página 4-13 para obtener más información.
La contabilidad de trabajos incluye las siguientes funciones para
administrar el número de impresiones.
Opción Descripción
Editar Cuenta nueva: agrega un nuevo
administración departamento. Pueden agregarse
hasta 500 departamentos.
Borrar cuenta: borra todos los
departamentos registrados.
Editar información de departamento:
cambia el nombre y el código ID del
departamento.
Uso restringido: cambia las
restricciones de uso para cada
departamento.
Recuento de Volumen total de copias: para leer
copias por los números de copias totales de
departamento todos los departamentos, informes
de contabilidad de trabajos de
impresión y restablecer el contador
de copias.
Recuento de copias por
departamento: toma los totales de
cada departamento y borra los
contadores.
Página de
referencia
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página 4-10
Contabilidad de trabajos