Almacenamiento De Archivos - Ricoh 3045 Manual De Referencia

4. Almacenamiento de
Los archivos de escaneo se pueden almacenar en el disco duro de la máquina
mediante la función Document Server y el archivo almacenado se puede usar
más tarde. Utilizando DeskTopBinder, los archivos almacenados se pueden ver
o recuperar con un ordenador cliente.
Importante
❒ Se puede fijar una contraseña para cada archivo almacenado. Existe el riesgo
de que alguien que utilice DeskTopBinder en la misma LAN pueda acceder a
los archivos almacenados que no tengan contraseña. Le recomendamos que
se plantee medidas de seguridad, tales como definir una contraseña que pro-
teja contra el acceso no autorizado.
❒ Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se pro-
duce algún tipo de error. Le desaconsejamos que utilice el disco duro para al-
macenar archivos importantes. El fabricante no se responsabilizará de
cualquier daño que pueda resultar de la pérdida de archivos. Si desea guar-
dar archivos a largo plazo, le recomendamos que utilice DeskTopBinder. Para
más información, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.
Nota
❒ Cuando se añade un servidor de entrega a la red, se pueden enviar los archi-
vos almacenados. Es posible almacenar los archivos de escaneo y enviarlos si-
multáneamente con la función de escáner de entrega en red, enviarlos por e-
mail o mediante la opción Escanear a carpeta. Consulte Pág.59 "Envío de ar-
chivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega".

Almacenamiento de archivos

En esta sección se explica cómo almacenar archivos y cómo especificar informa-
ción de archivo para los archivos almacenados.
Nota
❒ Si necesita información sobre el número máximo de caracteres que se pueden
almacenar, consulte Pág.136 "Almacenamiento".
❒ Los archivos almacenados se eliminan automáticamente cuando transcurre
un determinado número de días. Para obtener información acerca de cómo
realizar los ajustes y cambios, consulte la Guía general de uso y configuración.
❒ Tras almacenarse usando la función de escáner, los archivos no se pueden im-
primir desde el panel de mandos. Imprima los archivos de escaneo después
de que los reciba un ordenador cliente. Consulte Pág.61 "Visualización de
una lista de archivos almacenados usando DeskTopBinder" o Pág.62 "Visua-
lización de una lista de archivos almacenados usando Web Image Monitor".
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