Olivetti d-COLORMF2400 Manual Del Operador
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Manual del operador de fax
d-COLORMF2400
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  • Página 1 Manual del operador de fax d-COLORMF2400 Code: 569404es...
  • Página 3 PUBLICACIÓN EMITIDA POR Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2011, Olivetti Todos los derechos reservados Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marca en il producto.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    Contenido Gracias......................x-1 Marcas registradas ..................x-1 Nota sobre derechos de autor ..............x-1 Nota sobre el manual.................. x-1 1 Introducción ....................1-1 Partes de la máquina ..................1-2 Vista frontal ....................1-2 Vista trasera ....................1-3 2 Panel de control y menú...
  • Página 6 Menú REGISTRO MARC................2-18 Menú AJUSTE TX ..................2-19 Menú AJUSTE RX ..................2-22 Menú INFORMES..................2-27 Para determinar ajustes en el menú UTILITARIO ........2-29 Procedimiento general para determinar ajustes en el menú UTILITARIO ..................2-29 Recepción en memoria ................2-29 Configuración del Modo memoria RX............
  • Página 7 4 Enviar un fax desde un ordenador (PC-FAX) ..........4-1 Enviar un fax directamente desde un ordenador (PC-FAX) ....... 4-2 Ajustes de PC-FAX ..................4-2 Botones comunes ..................4-2 Ficha Configuración ..................4-2 Ficha Información del remitente ..............4-2 Ficha Directorio telefónico ................4-3 Visualización de los ajustes de PC-FAX ............
  • Página 8 7 Modo de confirmación .................. 7-1 Acerca de los contadores del aparato ............7-2 Verificación del contador de impresión de faxes........7-2 Verificación del contador de todas las digitalizaciones......7-2 Verificación del resultado de la transmisión/recepción desde la pantalla de mensajes ................7-3 Acerca de los informes y las listas ..............

  • Página 9: Introducción

    Introducción...

  • Página 10: Partes De La Máquina

    Partes de la máquina Se ilustran a continuación las partes de la máquina a las que se refiere este manual. Tómese el tiempo necesario para familiarizarse con ellas. Vista frontal 1 Panel de control 2 Alimentador automático de documentos (ADF) 2-a Cubierta de alimentación de ADF 2-b Guía de documentos...

  • Página 11: Vista Trasera

    Vista trasera 1 Puerto de interfaz Ethernet 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T (IEEE 802.3) 2 Puerto USB 3 Interruptor de corriente 4 Conexión de alimentación 5 Conector LÍNEA (línea telefó- nica) " 6 Conector TEL (teléfono) 7 Cubierta trasera Partes de la máquina...
  • Página 12 Partes de la máquina...

  • Página 13: Panel De Control Y Menú De Configuración

    Panel de control y menú de configuración...

  • Página 14: Acerca Del Panel De Control

    Acerca del panel de control N.º Nombre de la Descripción pieza Tecla Directorio - Muestra la información registrada en la lista de favoritos, los destinos de marcación rápida y telefónico los destinos de marcación de grupo. - Para más detalles consulte "Especificar un destinatario"...
  • Página 15 N.º Nombre de la Descripción pieza Tecla/LED de - Accede al modo de digitalización (Digitalizar a email, Digitalizar a FTP, Digitalizar a una car- Escanear peta compartida de un ordenador, Digitalizar al PC o bien Digitalizar a la memoria USB). - La tecla se enciende en verde para indicar que el aparato se encuentra en el modo de digitali- zación.
  • Página 16 N.º Nombre de la Descripción pieza Tecla Atrás - Borra el número especificado de copias y el texto ingresado. - Pulsar para volver a la pantalla anterior. - Pulsar para cancelar el ajuste que se está visualizando. Teclas */) Navega hacia la izquierda y derecha a través de los menús, opciones o alternativas disponibles.

  • Página 17: Pantalla De Modo Fax

    Pantalla de modo fax Pantalla principal N.º Indicación Descripción Hora Muestra la hora especificada actualmente con [GESTIÓN ADMINIS.]/[AJUSTE USUARIO]/ [FECHA Y HORA] en el menú [UTILITARIO]. Memoria Indica el porcentaje de memoria disponible para disponible operaciones de escáner y fax. Configuración fax Permite verificar la configuración actual y los ajus- tes posibles.
  • Página 18 Configur. fax Pulse +/, Pulse +/, Pulse +/, N.º Indicación Descripción Calidad del fax Indica la calidad del fax elegida. Para detalles acerca de cómo elegir la calidad del fax consulte "Menú AJUSTE TX" en la página 2-19 y "Seleccio- nar la calidad de imagen"...
  • Página 19 N.º Indicación Descripción Destino del fax Indica el destino especificado del fax. Para más detalles acerca de los destinos consulte "Especifi- car un destinatario" en la página 3-10 y "Especifi- car varios destinatarios" en la página 3-15. Si no se ha especificado ningún destino, aparece [FAX AL].

  • Página 20: Acceder Al Modo Fax

    Acceder al modo fax Antes de hacer uso de la función de fax, cerciórese de que la tecla Fax esté encendida en color verde. De no ser así, púlsela para acceder al modo fax. Pulsando la tecla Remarcado/Pausa o bien Colgado se cambia al modo fax cuando el aparato no se encuentra en el modo fax.

  • Página 21: Menú Utilitario

    Menú UTILITARIO Desde este menú es posible cambiar diversos ajustes de la máquina. El menú [UTILITARIO] está estructurado como se muestra abajo. Para más información acerca de cómo especificar los ajustes del menú [UTILITARIO], consulte "Para determinar ajustes en el menú UTILITARIO"...

  • Página 22: Menú Estado Máquina

    Para más información acerca de cómo especificar los ajustes de las opciones de los menús [ACCESIBILIDAD], [CONFIG. PAPEL], [ENTRADA COPIA], [CONF. DIGITAL.] y de algunas opciones de los menús [ESTADO MÁQUINA] y [GESTIÓN ADMINIS.], consulte el [Manual del operador Operaciones de copia/impresión/escáner] del CD/DVD de documentación.
  • Página 23 La configuración predeterminada del fabricante aparece en negrita. [REST. AUTO PANEL] Para obtener más información acerca de cómo especificar ajustes, consulte el [Manual del [MODO INACTIVO] operador Operaciones de copia/impresión/ [IDIOMA] escáner] del CD/DVD de documentación. [MODO INICIAL] Configura- [COPIA] / [FAX] / [DIGITAL.] ción Determina el modo en que el aparato inicia o al que retorna después del restablecimiento...

  • Página 24: Menú Gestión Adminis

    Menú GESTIÓN ADMINIS. Especifique la configuración de administrador de máquina, como puede ser la configuración de red, seleccionando [GESTIÓN ADMINIS.] en el menú [UTILITARIO]. Al menú [GESTIÓN ADMINIS.] solo puede acceder el administrador. Para visualizar los ajustes de este menú, seleccione [GESTIÓN ADMI- NIS.], utilice el teclado para escribir el código de acceso de adminis- trador de 6 dígitos (predeterminado: 000000) y, a continuación, pulse la tecla Select.
  • Página 25 DET. TONO MARC. AJUSTE COM. TONO/PULSO MONITOR LÍNEA PSTN/PBX AJUSTE USUA- CONFIG. PTT FECHA Y HORA HORARIO VERANO FORMATO DE FECHA PREAJUSTE ZOOM NO. FAX USUARIO NOMBRE USUARIO CAMBIAR SUMI- NIST Menú UTILITARIO 2-13...
  • Página 26 La configuración predeterminada del fabricante aparece en negrita. [CONF. CONTRASEÑA] Para obtener más información acerca de cómo especificar ajustes, consulte el [Manual del [MONITOR REMOTO] operador Operaciones de copia/impresión/ [AJUSTE RED] escáner] del CD/DVD de documentación. [ENTRADA E-MAIL] [AJUSTE LDAP] [MEMORY DIRECT] [AJUSTE USB] [CONFI-...
  • Página 27 [AJUSTE [TONO/ Configura- [TONO] / [PULSO] COM.] PULSO] ción Determina el sistema de marcado. Si este parámetro no se ajustase correctamente al tipo de sistema de marcado, no se podrá enviar ni recibir faxes. Elija la configuración correcta después de haber verificado que tipo de sistema de mar- cado utiliza su línea telefónica.
  • Página 28 [AJUSTE [CONFIG. Configura- [ARGENTINA] / [AUSTRALIA] / USUARIO] PTT] ción [AUSTRIA] / [BELGIUM] / [BRAZIL] / [CANADA] / [CHINA] / [CZECH] / [DENMARK] / [EUROPE] / [FIN- LAND] / [FRANCE] / [GERMANY] / [GREECE] / [HONG KONG] / [HUNGARY] / [IRELAND] / [ISRAEL] / [ITALY] / [JAPAN] / [KOREA] / [MALAYSIA] / [MEXICO] / [THE NETHERLANDS] / [NEW...
  • Página 29 [AJUSTE [PRE- Para obtener más información acerca de cómo USUARIO] AJUSTE especificar ajustes, consulte el [Manual del ZOOM] operador Operaciones de copia/impresión/ escáner] del CD/DVD de documentación. [NO. FAX Ingrese su no. fax. Se podrá ingresar un USUARIO] máximo de 20 caracteres (entre números, espacios así...

  • Página 30: Menú Registro Marc

    Menú REGISTRO MARC. Registre direcciones en la lista favoritos, como destinos de marcación rápida o como destinos de marcación de grupo, seleccionando [REGISTRO MARC.] en el menú [UTILITARIO]. REGISTRO MARC. LISTADO TELEFÓNICO MARCAC RÁPIDA MARCAC GRUPAL [LISTADO TELEFÓNICO] En la lista de favoritos se puede registrar los destinos de marcación rápida y los destinos de marcación de grupo.

  • Página 31: Menú Ajuste Tx

    [MARCAC GRUPAL] Registrar los destinos de difusión utilizados con frecuencia como destinos de marcación de grupo. Es posible recuperar varios destinos con tan solo seleccionar un grupo registrado. Es posible registrar un máximo de 20 destinos de marcación de grupo. Es posible registrar un máximo de 50 destinos con un destino de marcación de grupo.
  • Página 32 La configuración predeterminada del fabricante aparece en negrita. [PRIORIDAD CALID.] Configura- [EST/TEXTO] / [FINA/TEXTO] / ción [S-FINA/TEXTO] / [EST/FOTO] / [FINA/FOTO] / [S-FINA/FOTO] Determina la resolución predeterminada de digitalización (calidad del documento de fax) - [EST/TEXTO]: Seleccione este ajuste para documentos que contengan texto escrito a mano o impresiones desde un ordenador.
  • Página 33 [TX DEFECTO] Configura- [TX MEMORIA] / [TX DIRECTO] ción Determina el método deseado para el envío de documentos. - [TX MEMORIA]: con este método, la trans- misión del fax se inicia después de que el documento se haya escaneado y almace- nado completamente en la memoria.

  • Página 34: Menú Ajuste Rx

    Menú AJUSTE RX Especifique los ajustes relativos a las recepciones de fax seleccionando [AJUSTE RX] en el menú [UTILITARIO]. AJUSTE RX MODO MEMORIA RX N° DE TOQUES REDUCCIÓN RX IMPRESIÓN RX MODO RX REENVIAR PIE DE PÁGINA ELEGIR BAND. IMPRESIÓN DÚPLEX 2-22 Menú...
  • Página 35 La configuración predeterminada del fabricante aparece en negrita. [MODO MEMORIA RX] Configura- [APAGADO] / [ENCENDIDO] ción Determina si la recepción a la memoria se per- mitirá (ENCENDIDO) o no se permitirá (APA- GADO). Seleccione [ENCENDIDO] si desea que no se imprima al recibir faxes confidencia- les o cuando no haya nadie presentes, como puede ser por la noche.
  • Página 36 [REDUCCIÓN RX] Configura- [APAGADO] / [ENCENDIDO] / ción [CORTAR] Determina si los documento que son más lar- gos que el papel de tamaño actual se imprimi- rán reducidos, divididos o si se descartarán. - [ENCENDIDO]: el documento se imprime en tamaño reducido.
  • Página 37 [MODO RX] Configura- [RX AUTOMÁTICA] / [MANUAL ción Determina si se ha ajustado el modo de recep- ción a recepción automática o manual. - [RX AUTOMÁTICA]: empieza a recibir el fax de forma automática después del número establecido de timbres. - [MANUAL RX]: no recibe el fax de forma automática.
  • Página 38 [ELEGIR BAND.] Configura- [BANDEJA1]: [DESHAB.] / [HABI- ción LITAR] [BANDEJA2]: [DESHAB.] / [HABI- LITAR] [BANDEJA3]: [DESHAB.] / [HABI- LITAR] Determina qué bandeja de papel se puede usar para suministrar papel para la impresión de documentos recibidos o informes de trans- misión.

  • Página 39: Menú Informes

    Menú INFORMES Especifique la configuración de informe seleccionando [INFORMES] en el menú [UTILITARIO]. INFORMES INFORME ACTIV. INFORME RES. TX INFORME RES. RX La configuración predeterminada del fabricante aparece en negrita. [INFORME ACTIV.] Configura- [APAGADO] / [ENCENDIDO] ción Después de cada 60 transmisiones/recepcio- nes, se puede imprimir un informe para ver los resultados de las mismas.
  • Página 40 [INFORME RES. RX] Configura- [ENCENDIDO] / [ON(ERROR)] / ción [APAGADO] Determina si se imprimirá automáticamente el informe que muestra el resultado de una recepción después que esta concluya. - [ENCENDIDO]: imprime el informe después de cada recepción. - [ON(ERROR)]: imprime el informe después de la recepción solo si se ha producido un error.

  • Página 41: Para Determinar Ajustes En El Menú Utilitario

    Para determinar ajustes en el menú UTILITARIO Procedimiento general para determinar ajustes en el menú UTILITARIO Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [UTILITARIO] y, a continua- ción, pulse la tecla Select. Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar el menú deseado y, a conti- nuación, pulse la tecla Select para visualizar el menú...

  • Página 42: Configuración Del Modo Memoria Rx

    Ejemplo 2: Cuando el ajuste [TIEMPO ON] está ajustado a 12:00 y el ajuste [TIEMPO OFF] está ajustado a 12:00 (la hora de inicio y la hora de finalización son iguales) La función [MODO MEMORIA RX] normalmente está ajustada a [ENCENDIDO];...

  • Página 43: Desactivar El Modo Memoria Rx

    Desactivar el Modo memoria RX Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [UTILITARIO] y, a continua- ción, pulse la tecla Select. Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [AJUSTE RX] y, a continua- ción, pulse la tecla Select. Compruebe que está...
  • Página 44 2-32 Para determinar ajustes en el menú UTILITARIO...

  • Página 45: Enviar Faxes

    Enviar faxes...

  • Página 46: Funcionamiento Básico Del Fax

    Funcionamiento básico del fax Esta sección contiene la información básica acerca de la transmisión de faxes. Se podrá transmitir por fax los siguientes tamaños de papel. – Al utilizar el cristal de originales Tamaño de documento: A5/A4/Statement/Carta – Al utilizar el ADF Ancho: de 140 a 216 mm Largo: de 148 a 500 mm Enviar faxes usando el ADF...
  • Página 47 Cargue el documento en la ban- deja de documentos del ADF con la cara hacia arriba. Ajuste las guías al tamaño del documento. Seleccione la calidad de imagen del documento. Si desea más información sobre cómo seleccionar la calidad de imagen del documento, consulte "Seleccionar la calidad de ima- gen"...
  • Página 48 Para detener la transmisión pulse la tecla Parar/Reiniciar. Apare- cerá entonces un mensaje pidiéndole confirmar la cancelación. Seleccione [SÍ] y, a continuación, pulse la tecla Select. Si se ha restringido [FUNCIÓN FAX] en [GESTIÓN ADMINIS.]/ [CONF. CONTRASEÑA]/[N.º FUNC. COMPLETO], escriba el número especificado para [N.º...

  • Página 49: Enviar Faxes Usando El Cristal Para Originales

    Enviar faxes usando el cristal para originales Pulse la tecla Fax para acceder al modo fax. Si el modo inicial ([UTILITARIO] - [ESTADO MÁQUINA] - [MODO INICIAL]) está ajustado a [FAX], es posible omitir este paso. Retire todos los documentos del ADF. Si está...
  • Página 50 Para más detalles acerca de cómo especificar el destinatario, consulte "Especificar un destinatario" en la página 3-10. Para más detalles acerca del uso de la tecla Remarcado/Pausa, con- sulte "Usando la función de rellamada" en la página 3-14. Un fax puede ser enviado a varios destinatarios con la función de emisión.
  • Página 51 Si la memoria estuviese casi llena, se detendrá la digitalización del documento y aparecerá un mensaje que le permitirá decidir si iniciar la transmisión o cancelar tal trabajo de transmisión. Si se decide cancelar el trabajo, las páginas del documento que han sido digitalizadas para tal trabajo quedarán borradas.

  • Página 52: Seleccionar La Calidad De Imagen

    Seleccionar la calidad de imagen Se puede ajustar la calidad de imagen de un documento antes de enviarlo como fax. Selección de la calidad del original Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar la calidad de imagen de fax y, a continuación, pulse la tecla Select.

  • Página 53: Seleccionar La Densidad De Escaneado

    Seleccionar la densidad de escaneado Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar la calidad de imagen de fax actual y, a continuación, pulse la tecla Select. Es posible que aparezca [EST/TEXTO], [FINA/TEXTO], [S-FINA/ TEXTO], [EST/FOTO], [FINA/FOTO] o [S-FINA/FOTO], depen- diendo del ajuste seleccionado para [AJUSTE TX] en el menú...

  • Página 54: Especificar Un Destinatario

    Especificar un destinatario El destinatario puede especificarse en cualquiera de las siguientes maneras. Marcación directa: ingresa directamente el número de fax. Usando la lista de favoritos: acceda a un destino de marcación rápida o de marcación de grupo de la lista de favoritos. Usando la función de marcación rápida: especifique un destinatario registrado utilizando la marcación rápida.

  • Página 55: Usar La Lista De Favoritos

    Usar la lista de favoritos Si los destinos especificados frecuentemente como destinos de marcación rápida o destinos de marcación de grupo se registran en la lista favoritos, pulse la tecla Directorio telefónico y, a continuación, pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar de forma rápida el destino deseado.

  • Página 56: Uso De La Función De Lista De La Libreta De Direcciones

    Si el número se hubiese ingresado de manera incorrecta, pulse la tecla Atrás y escriba el número correcto del destino de marcación rápida. Si el número de marcación rápida introducido no está registrado con un número de fax, aparecerá el mensaje [NO ES N.º DE FAX]. Además, si el número de marcación rápida introducido no está...

  • Página 57: Uso De La Función De Búsqueda De La Libreta De Direcciones

    Uso de la función de búsqueda de la libreta de direcciones Si un destinatario está registrado con un número de marcación rápida o con un número de marcación de grupo, podrá encontrar al destinatario utilizando las funciones de lista o de búsqueda de la libreta de direcciones. Siga el procedimiento descrito a continuación para realizar búsquedas utili- zando la función de búsqueda de la libreta de direcciones.

  • Página 58: Usando La Función De Rellamada

    Usando la función de rellamada Para enviar un fax al último número marcado, pulse la tecla Remarcado/ Pausa para rellamar al número de fax. Pulse la tecla Remarcado/Pausa. Verifique que el número de fax deseado aparezca en la pantalla de mensajes. 3-14 Especificar un destinatario...

  • Página 59: Especificar Varios Destinatarios

    Especificar varios destinatarios Un fax puede ser enviado a varios destinatarios en una sola transmisión. Hay dos métodos para enviar un fax a varios destinatarios en una sola transmi- sión. Usando la función de marcación de grupo Usando la función de difusión Enviar un fax a varios destinatarios (transmisión por difusión) Escriba directamente varios destinos o elíjalos de la lista de favoritos, desti-...
  • Página 60 – Usando los números de marcación de grupo: Pulse tres veces la tecla Directorio telefónico, use el teclado para escribir el número del des- tino de marcación de grupo y acto seguido pulse la tecla Select. Acto seguido, pulse nuevamente la tecla Select. –...

  • Página 61: Enviar Un Fax A Varios Destinatarios (Marcación De Grupo)

    Enviar un fax a varios destinatarios (marcación de grupo) Se puede elegir varios destinos con un destino de marcación de grupo. Previamente se deberá haber registrado los múltiples destinos con un destino de marcación de grupo. Para más detalles consulte "Registrar un destinatario de marcación de grupo"...

  • Página 62: Enviar Un Fax A Una Hora Determinada (Transmisión Por Temporizador)

    Enviar un fax a una hora determinada (transmisión por temporizador) Un documento puede digitalizarse y almacenarse en la memoria para enviarse a una hora determinada. Esta característica es útil para el envío de faxes en horarios de servicio de costo reducido. Cuando se envíe conjuntamente documentos múltiples a un solo destino a una hora especificada, es conveniente usar la transmisión por lotes ya que se necesitará...
  • Página 63 Si el número de marcación rápida especificado estuviese regis- trado con una configuración de transmisión por lotes, el fax se enviará a la hora especificada para la transmisión por lotes. Pulse la tecla Iniciar para iniciar la digitalización: El aparato entrará a continuación en el modo de espera de transmisión.

  • Página 64: Enviar Una Transmisión Por Lotes

    Enviar una transmisión por lotes Se puede digitalizar varios documentos y guardarlos en la memoria de este aparato a fin de enviarlos juntos a un solo destino a una hora especificada. En el menú [UTILITARIO], la configuración de transmisión por lotes (hora de transmisión) deberá...

  • Página 65: Transmisión Desde La Memoria Y Transmisión Directa

    Transmisión desde la memoria y transmisión directa Este aparato ofrece dos métodos para enviar documentos: transmisión desde memoria y transmisión directa. Transmisión desde memoria Con este método la transmisión del fax se inicia después que el documento se haya digitalizado y guardado completamente en la memoria. El número total de páginas se imprimirá...
  • Página 66 Especifique el número del fax del destinatario. Consulte "Especificar un destinatario" en la página 3-10. Para efectuar un envío por difusión a varios destinos consulte "Enviar un fax a varios destinatarios (transmisión por difusión)" en la página 3-15. Pulse la tecla Iniciar para iniciar la digitalización y enviar el fax. Para detener la transmisión pulse la tecla Parar/Reiniciar.

  • Página 67: Enviar Manualmente Un Fax

    Enviar manualmente un fax Enviar un fax después de usar el teléfono Si el aparato estuviese conectado a un teléfono y se usara la misma línea tanto para el teléfono como para el fax, el documento podrá enviarse sim- plemente después de hablar con el destinatario por teléfono. Esta opción es de utilidad, por ejemplo, si se desea comunicar al destinata- rio que usted está...

  • Página 68: Enviar Un Fax Usando La Tecla Colgado

    Si se ha restringido [FUNCIÓN FAX] en [GESTIÓN ADMINIS.]/ [CONF. CONTRASEÑA]/[N.º FUNC. COMPLETO], escriba el número especificado para [N.º FUNC. COMPLETO] después de pulsar la tecla Iniciar. Enviar un fax usando la tecla Colgado Cargue el documento en el ADF. Para enviar manualmente un fax cargue el documento en el ADF.

  • Página 69: Enviar Un Fax A Una Combinación De Números De Fax (Marcación Encadenada)

    Enviar un fax a una combinación de números de fax (marcación encadenada) Al especificar destinatarios se puede combinar varios números de fax. Esto se denomina "marcación encadenada". Por ejemplo, si el número de teléfono y el número de anexo de un destinata- rio se encuentran registrados como diferentes destinos de marcación rápida, el número de fax del destinatario puede especificarse combinando los dos números.

  • Página 70: Para Borrar Una Transmisión En Cola

    Para borrar una transmisión en cola Se puede seleccionar y borrar un documento entre los documentos guarda- dos en la memoria que esperan a ser enviados. Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [CANCELAR RESERVA] y, a continuación, pulse la tecla Select.

  • Página 71: El Encabezado Del Fax

    El encabezado del fax Si en Configuración de encabezado se hubiese establecido que se imprima la fuente de información, esta información (tal como: nombre del remitente, número de fax, fecha/hora de transmisión, número de sesión y número de página) podrá imprimirse en el fax recibido. A continuación se describen cada una de las informaciones del encabezado.
  • Página 72 3-28 El encabezado del fax...

  • Página 73: Enviar Un Fax Desde Un Ordenador (Pc-Fax)

    Enviar un fax desde un ordenador (PC-FAX)

  • Página 74: Enviar Un Fax Directamente Desde Un Ordenador (Pc-Fax)

    Enviar un fax directamente desde un ordenador (PC-FAX) Se puede enviar un fax directamente desde un ordenador en lugar de impri- mir el documento y cargarlo para ser enviado como fax. A fin de efectuar una operación de PC-FAX se deberá instalar el con- trolador de fax.

  • Página 75: Ficha Directorio Telefónico

    Ficha Directorio telefónico La ficha Directorio telefónico le permite Registrar destinos usados frecuentemente Registrar destinos múltiples usados frecuentemente Editar/borrar información del destinatario Importar/exportar información del destinatario No es posible exportar la información registrada para los grupos. Ajustes de PC-FAX...

  • Página 76: Visualización De Los Ajustes De Pc-Fax

    Visualización de los ajustes de PC-FAX Windows 7/Server 2008 R2 Desde el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras] para abrir el directorio Dispositivos e impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora [Color MF24-2 (FAX)] y a continuación haga clic en [Preferencias de impresión].

  • Página 77: Transmisiones Básicas De Pc-Fax

    Transmisiones básicas de PC-FAX Haga clic en [Impresión] en el menú del documento que vaya a enviar por fax. Aparece un cuadro de diálogo. Seleccione [Color MF24-2 (FAX)] como impresora. Si es necesario, haga clic en el botón [Propiedades] (o el botón [Avanza- das]) y, a continuación, especifique la configuración del controlador de fax.

  • Página 78: Desinstalar El Controlador De Fax (Para Windows)

    Si [Seleccionar cubierta] está ajustado a cualquier ajuste que no sea [Sin cubierta], la configuración se podrá especificar para lo siguiente. – Para insertar una imagen en la portada, seleccione la casilla de verifi- cación [Insertar imagen] y, a continuación, especifique la configura- ción para lo siguiente.

  • Página 79: Recibir Faxes

    Recibir faxes...

  • Página 80: Recepción Automática De Faxes

    Recepción automática de faxes Cuando la máquina se apaga, no se pueden recibir faxes. Por tanto, asegúrese de dejar la máquina encendida. Para imprimir un fax recibido, cambie el tipo de papel a papel simple y el tamaño de papel a A4, Legal, Carta o 8 1/2 × 13 1/2. Si [AJUSTE RX]/[IMPRESIÓN DÚPLEX] del menú...

  • Página 81: Recibir Faxes Manualmente

    Recibir faxes manualmente Cuando la máquina se apaga, no se pueden recibir faxes. Por tanto, asegúrese de dejar la máquina encendida. Para imprimir un fax recibido, cambie el tipo de papel a papel simple y el tamaño de papel a A4, Legal, Carta o 8 1/2 × 13 1/2. Si [AJUSTE RX]/[IMPRESIÓN DÚPLEX] del menú...

  • Página 82: Recibir Faxes Con Una Operación Realizada Por Esta Máquina (Recepción De Sondeo Manual)

    Recibir faxes con una operación realizada por esta máquina (recepción de sondeo manual) Los documentos almacenados en la máquina del remitente se pueden reci- bir con una operación realizada por esta máquina. Pulse la tecla Fax para acceder al modo fax. Pulse la tecla Colgado o bien levante el auricular.

  • Página 83: Imprimir Faxes Recibidos

    Imprimir faxes recibidos ¿Cuál es el área imprimible garantizada? El área de impresión en todos los tamaños de medios de impresión es de hasta aproximadamente 4,0 mm (0,157 pulgadas) desde los bordes del medio de impresión. Área El área imprimible de los imprimible faxes recibidos difiere dependiendo del área de...

  • Página 84: Adición De La Información Del Remitente Al Imprimir Faxes

    Adición de la información del remitente al imprimir faxes Si el ajuste [PIE DE PÁGINA] del menú [UTILITARIO] está ajustado a [ENCENDIDO], los datos como el número de fax del remitente, la fecha/hora de recepción, el número de sesión y el número de página se podrán imprimir a una distancia de 4,0 mm (0,157") desde el borde inferior del fax recibido e impreso.

  • Página 85: Método De Impresión Durante La Impresión

    Método de impresión durante la impresión Se muestra a continuación la relación entre la longitud del documento reci- bido y el documento que se imprime en realidad. El documento se imprime de forma distinta dependiendo de la configuración seleccionada para el parámetro [REDUCCIÓN RX] del menú [AJUSTE RX]. Reducción RX: Activado Las imágenes se reducen únicamente en dirección vertical.
  • Página 86 Registrar Pie de Longitud de la Imprimiendo el tamaño página imagen recibida de papel [mm] Legal Apa- Menos de 348 1 página con 100% gado 349 – 371 1 página con reducción de (347/ longitud de imagen)% 372 – 688 Dividir en 2 páginas con 100% 689 –...

  • Página 87: Reducción Rx: Apagado

    Reducción RX: Apagado Registrar Pie de Longitud de la Imprimiendo el tamaño página imagen recibida de papel [mm] Apa- Menos de 289 1 página gado 290 – 570 Dividir en 2 páginas 571 – 851 Dividir en 3 páginas 852 – Dividir en 4 o más páginas Encen- Menos de 285...
  • Página 88 Registrar Pie de Longitud de la Imprimiendo el tamaño página imagen recibida de papel [mm] 8 1/2 × Apa- Menos de 335 1 página 13 1/2 gado 356 – 662 Dividir en 2 páginas 663 – 989 Dividir en 3 páginas 990 –...

  • Página 89: Reducción Rx: Cortar

    Reducción RX: Cortar Si una imagen no entra en una página, las porciones de la imagen que excedan los 24 mm quedarán cortadas y se imprimirán en la página siguiente. Registrar Pie de Longitud de la Imprimiendo el tamaño página imagen recibida de papel [mm]...
  • Página 90 Registrar Pie de Longitud de la Imprimiendo el tamaño página imagen recibida de papel [mm] Carta Apa- Menos de 271 1 página gado 272 – 295 Imprimir en 1 página 1-24 mm del final queda cortado. 296 – 534 Dividir en 2 páginas 535 –...
  • Página 91 Registrar Pie de Longitud de la Imprimiendo el tamaño página imagen recibida de papel [mm] 8 1/2 × Apa- Menos de 335 1 página 13 1/2 gado 336 – 359 Imprimir en 1 página 1-24 mm del final queda cortado. 360 –...
  • Página 92 5-14 Imprimir faxes recibidos...

  • Página 93: Registrar Destinatarios

    Registrar destinatarios...

  • Página 94: Acerca De La Función De Registro De Marcación

    Acerca de la función de registro de marcación Los números de fax utilizados frecuentemente se pueden registrar con la función [REGISTRO MARC.] de forma que se pueda acceder fácilmente al número de fax. Adicionalmente, esto permite reducir los errores de marca- ción.

  • Página 95: Lista Favoritos

    Lista favoritos Registrar destinos en la lista de favoritos Se puede registrar en la lista de favoritos los destinos de marcación rápida y los destinos de marcación de grupo usados frecuentemente a fin de poder acceder rápidamente al número de fax. En la lista de favoritos se puede registrar un máximo de 20 destinos.

  • Página 96: Borrar Destinos De La Lista De Favoritos

    Para retornar a la pantalla de modo fax, pulse la tecla Atrás hasta que aparezca la pantalla de modo fax o pulse la tecla Parar/ Reiniciar. Borrar destinos de la lista de favoritos Es posible borrar un destino registrado en la lista de favoritos. Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [UTILITARIO] y, a continua- ción, pulse la tecla Select.

  • Página 97: Marcación Rápida

    Marcación rápida Registrar un destino de marcación rápida Los números de fax usados frecuentemente (un máximo 220 números) se pueden registrar como destinos de marcación rápida. Adicionalmente, se puede configurar la transmisión por lotes. Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [UTILITARIO] y, a continua- ción, pulse la tecla Select.
  • Página 98 Para detalles acerca de la escritura/edición de los números con- sulte "Introducir texto" en la página 9-4. Pulse la tecla ,. Pulse la tecla + o la tecla , para elegir un elemento cuya configuración ya haya sido efectuada. – Para especificar la configuración de transmisión por lotes, seleccione [HORA DEL LOTE], pulse la tecla Select y, a continuación continúe con el paso 9.

  • Página 99: Modificación/Borrado De La Información De Marcación Rápida

    Modificación/borrado de la información de marcación rápida La información de marcación rápida registrado puede modificarse. Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [UTILITARIO] y, a continua- ción, pulse la tecla Select. Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [REGISTRO MARC.] y, a continuación, pulse la tecla Select.

  • Página 100: Marcación De Grupo

    Marcación de grupo Registrar un destinatario de marcación de grupo Los números de fax marcados frecuentemente para transmisión de emisión se pueden registrar como un destino de marcación de grupo. En un grupo se puede registrar conjuntamente un máximo de 50 destinos. Antes de registrar un destino de marcación de grupo, registre los destinos como destinos de marcación rápida.

  • Página 101: Modificación/Borrado De La Información De Marcación De Grupo

    Para detalles acerca de la escritura/edición del texto y los carac- teres que se pueden ingresar consulte "Introducir texto" en la página 9-4. Pulse nuevamente la tecla Select. Compruebe que está seleccionado [AÑADIR] y, a continuación, pulse la tecla Select. Repita los pasos 6 a 8 hasta haber especificado todos los destinos deseados.
  • Página 102 Para más detalles acerca de como editar el texto consulte "Intro- ducir texto" en la página 9-4. Agregar/borrar destinos – Para añadir un destino, compruebe que está seleccionada la tecla [AÑADIR] y, a continuación, pulse la tecla Select. Escriba el número de marcación rápida, pulse la tecla Select y acto seguido vuelva a pulsar la tecla Select.

  • Página 103: Modo De Confirmación

    Modo de confirmación...

  • Página 104: Acerca De Los Contadores Del Aparato

    Acerca de los contadores del aparato Las operaciones realizadas desde que se instaló la máquina se pueden con- sultar mediante [INFORME/ESTADO] en el menú. Siga el procedimiento des- crito a continuación para verificar los contadores de fax. Verificación del contador de impresión de faxes Este contador muestra el número total de faxes impresos desde la instala- ción de este aparato.

  • Página 105: Verificación Del Resultado De La Transmisión/ Recepción Desde La Pantalla De Mensajes

    Verificación del resultado de la transmisión/ recepción desde la pantalla de mensajes Se puede visualizar los resultados de un máximo de 60 transmisiones/recep- ciones de fax. Además, los resultados de transmisión/recepción que se muestran pueden imprimirse pulsando la tecla Iniciar (B&N). Pulse la tecla + o la tecla , para seleccionar [INFORME/ESTADO] y, a continuación, pulse la tecla Select.

  • Página 106: Acerca De Los Informes Y Las Listas

    Acerca de los informes y las listas Se puede imprimir informes sobre el estado de envío y recepción de faxes y la configuración de marcación rápida. Con este aparato se pude imprimir los siguientes informes y listas: Para detalles acerca de cómo imprimir los informes y los listados consulte el apartado siguiente.

  • Página 107: Informe Res. Rx

    INFORME RES. RX Se imprimirá el número de sesión, la fecha de recepción, la hora de inicio de la recepción, el número de páginas recibidas, el tiempo requerido, el modo y el resultado de la recepción. Asimismo se puede configurar el aparato para imprimir este informe con cada recepción, solo cuando ocurra un error, o nunca.

  • Página 108: Impr. Imagen Mem

    IMPR. IMAGEN MEM. Se imprimirá una imagen reducida de la primera página del documento esperando a ser enviado, además del número de sesión, el tipo de opera- ción que se está efectuando, la fecha, la hora, el nombre del destinatario y el número de páginas del documento.

  • Página 109: Resolución De Problemas

    Resolución de problemas...

  • Página 110: Problemas Al Enviar Faxes

    Problemas al enviar faxes Si el fax no se puede enviar correctamente, consulte la siguiente tabla y lleve a cabo la operación indicada. Si el fax sigue sin poderse enviar correcta- mente, incluso después de realizar las operaciones descritas, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

  • Página 111: Problemas Al Recibir Faxes

    Síntoma Causa Solución El fax recibido por el El documento se envió Cargue el documento destinatario está en con la cara frontal hacia que se va a enviar por blanco. abajo (cuando se utilizó fax cara arriba. el ADF). La transmisión no es Puede que el procedi- Compruebe el procedi- posible.
  • Página 112 Encontrará más información sobre los mensajes de error en "Mensa- jes de error en la pantalla de mensajes" en la página 8-6. Para obte- ner más información sobre los procedimientos de solución de problemas para atascos de documentos, atascos de papel, mala calidad de impresión o tóner vacío, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia/impresión/escáner] del CD/DVD de documen- tación.

  • Página 113: Otros Problemas

    Otros problemas Síntoma Causa Solución El número de páginas La memoria está llena. Durante la transmisión del documento indica- por lotes, el número de das en el informe de páginas del documento resultado de transmisión indicadas en el informe es diferente al número de resultado de transmi- de páginas de la trans- sión puede diferir del...

  • Página 114: Mensajes De Error En La Pantalla De Mensajes

    Mensajes de error en la pantalla de mensajes Mensaje de error Causa Solución ADMINISTRADO POR El aparato está acce- - Fin de sesión de la conexión diendo al LSU o el modo ESPERE POR FAVOR Admin. de conexión - Abandonar LSU. - Si no se efectuase ninguna operación durante 600 segun- dos, aparecerá...
  • Página 115 Mensaje de error Causa Solución ARCHIVO LLENO El número de elementos Si el [MODO MEMORIA RX] está registrados en la memo- ajustado a [ENCENDIDO], can- ria ha excedido el cele el modo de recepción en máximo admisible. memoria e imprima los docu- mentos recibidos almacenados en la memoria.
  • Página 116 Mensajes de error en la pantalla de mensajes...

  • Página 117: Apéndice

    Apéndice...

  • Página 118: Especificaciones Técnicas

    Especificaciones técnicas Líneas compatibles PSTN (Red telefónica conmutada pública), PBX (Centralita privada) Compatibilidad ECM/Super G3 Velocidad de módem V.34 (hasta 33,6 Kbps) Velocidad de transmisión 3 seg./página (en V.34) de fax Método de codificación MH, MR, MMR, JBIG Memoria de fax 6 MB (aprox.
  • Página 119 PC-FAX Sistema operativo: Windows Server 2003 (32 bits/64 bits) Windows XP (32 bits/64 bits) Windows Server 2008 (32 bits/64 bits) Windows Vista (32 bits/64 bits) Windows Server 2008 R2 Windows 7 (32 bits/64 bits) Interfaz: Compatible con USB 2.0 de alta velocidad Red (TCP/IP (puerto RAW, LPR)) Requisitos del ordenador: Especificaciones mínimas:...

  • Página 120: Introducir Texto

    Introducir texto Al especificar el nombre de usuario o programar el nombre del destinatario, es posible introducir letras, caracteres con acento y símbolos. Uso de las teclas Utilice el teclado para introducir números, letras y símbolos. Lista de caracteres disponibles con cada tecla del teclado Introducir números de fax Tecla en el Caracteres...

  • Página 121: Introducir Nombres

    Introducir nombres Tecla en Caracteres disponibles el Teclado .,'?¿!¡"1-()@/:;_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (espacio)0 *+×÷=#%&<>[]{}\|μ^`~ Introducir direcciones de correo electrónico Tecla en Caracteres disponibles el Teclado .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (espacio)0 +&/*=!?()%[]^`´{}|~$,: Introducir texto...

  • Página 122: Cambiar El Modo De Entrada

    Cambiar el modo de entrada Al pulsar una vez la tecla se alterna el modo de entrada entre números y letras. [1…]: es posible introducir números. [A…]: es posible introducir letras. Ejemplo de introducción El procedimiento para introducir texto se describe abajo, utilizando "NJ Office"...

  • Página 123: Corregir Texto Y Precauciones De Entrada

    Corregir texto y precauciones de entrada Para borrar todo el texto introducido, mantenga pulsada la tecla Atrás. Para borrar solo parte del texto introducido, utilice la tecla * o la tecla ) para desplazar el cursor (_) hasta el carácter que desee borrar y, a conti- nuación, pulse la tecla Atrás.
  • Página 124 Introducir texto...
  • Página 125 Índice Ajustar Bandeja de entrada Calidad de la imagen ....3-8 de documentos ..... 1-2 Densidad ........3-9 Borrar Memoria ........3-26 Ajuste Resolución ........3-8 Ajustes de PC-FAX Botones comunes .......4-2 Calidad de la imagen, ajustar ..3-8 Ficha Configuración ....4-2 Cambiar/Borrar Ficha Directorio telefónico ..4-3 Lista favoritos ......
  • Página 126 Cristal de originales .....1-2 Enviar faxes ........3-5 Impresión dúplex ......5-5 Informes ........7-4 IMPR. IMAGEN MEM....7-6 Impresión ........7-4 Densidad, ajustar ......3-9 INFORME ACTIV......7-5 Destinatarios Informe res. RX ......7-5 Función Registro de marcación ..6-2 Informe res.
  • Página 127 Remarcado/Pausa ....... 2-2 Memoria Cancelar/borrar ......3-26 Resolución de problemas ... 8-1 Cola ..........3-26 Enviar faxes ........ 8-2 Mensajes de error ......8-6 Mensajes de error ...... 8-6 Recibir faxes ......8-3 Menú Utilitario ........2-9 Resolución, Ajuste ....... 3-8 Método de transmisión ....3-21 Resultado de recepción ..
  • Página 128 Varios destinatarios Difusión ........3-15 Marcación de grupo ....3-17 9-12 Índice...

Tabla de contenido