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1. Archivo electrónico
Esta función le permite almacenar, imprimir y gestionar documentos obtenidos con operaciones de copia,
impresión desde un PC, escaneado, recepción de fax o de fax a través de Internet. El documento se
almacena en el disco duro del equipo.
•
Para utilizar documentos recibidos por fax en archivos electrónicos, es necesario tener instalada la
unidad de fax.
•
Cuando esté instalado el kit de sobrescritura de datos (opcional), es posible que deba pasar un tiempo
hasta que se puedan usar archivos electrónicos después de conectada la alimentación. Esto depende
del número de ficheros en archivos electrónicos.
•
Elimine los documentos innecesarios del archivo electrónico.
•
El buzón de archivos electrónicos en el que se almacenan inicialmente los documentos muy confiden-
ciales debe estar protegido con una contraseña.
Existen dos tipos de archivos electrónicos.
Buzón público:
Éste es un valor predeterminado. Se utiliza para almacenar documentos de uso compartido de todos los
usuarios sin ningún tipo de restricción.
Buzón de usuario:
Puede crear hasta 200 buzones. Asimismo, puede definir contraseñas para cada uno de los buzones de
usuario.
•
Se pueden crear hasta 100 carpetas por buzón. Se pueden almacenar hasta 400 documentos en una
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carpeta. El número máximo de páginas originales es de 200. (Sin embargo, este número puede estar
limitado por el espacio libre en el disco duro del equipo.)
A continuación se expone una breve descripción de los archivos electrónicos.
1. Almacene un documento como archivo electrónico.
2. Añada un ajuste de impresión al documento almacenado según sea necesario.
3. Imprima el documento.
4. Utilice el documento en el PC. (Consulte la Guía de Archivado Electrónico para obtener más informa-
ción)
-
El documento almacenado en archivos electrónicos puede descargarse a un sistema cliente gra-
cias al "Descargador de Archivos".
-
Es posible importar el documento de archivo electrónico en la aplicación TWAIN compatible como
imagen a través del controlador TWAIN.
-
Gracias a "TopAccess", puede editar y hacer copias de seguridad de los documentos, además de
crear carpetas, etc. en archivos electrónicos.
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6.ARCHIVO ELECTRÓNICO
HDD
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