Página 2
Para obtener información más detallada acerca de cómo utilizar las funciones de la caja registradora, puede descargar un Manual de programación desde el sitio web de Olivetti (www.olivetti.com). Este manual contiene información detallada acerca de la programación de los ajustes.
ÍNDICE 1. INSTALACIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA..........1-1 CONTENIDO DEL PAQUETE ....................1-1 INSTALACIÓN........................1-2 CONEXIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA A LA TOMA DE ALIMENTACIÓN..1-2 ENCENDIDO DE LA CAJA REGISTRADORA ..............1-4 INSERCIÓN DE PAPEL ......................1-5 Precauciones de seguridad y normas generales de uso ..........1-5 Carga del rollo de papel ....................1-7 Sustitución del rollo de papel/eliminación de un atasco de papel......................1-9...
Página 4
Calibración de la pantalla táctil ..................2-16 Config. uso teclado ......................2-17 Programación de teclas de función................2-18 DEF. CONFIG........................2-19 Lista de programación.....................2-20 GESTIÓN DE OPERADORES ..................2-21 Selección de operadores ....................2-23 3. ENTORNO DE VENTAS (ENTORNO PRINCIPAL)........... 3-1 FUNCIONES DE VENTAS (ENTORNO PRINCIPAL) .............3-3 UTILIZACIÓN DEL ENTORNO PRINCIPAL DE VENTAS ..........3-5 MÉTODOS DE PAGO ......................3-6 PAGOS..........................3-7...
Página 5
6. ENTORNO DE CATERING – OPERACIONES DE MESAS ....... 6-1 Descripción de teclas......................6-2 Funciones de gestión de mesas - proforma..............6-2 Funciones de gestión de mesas - Mover mesa..............6-3 Funciones relacionadas con la gestión de mesas - División compartida.....6-5 Recuperar cuenta separada .....................6-6 Funciones de cierre de mesas ..................6-6 7.
Página 6
RESTAURACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE USUARIO (BASE DE DATOS DE LA CAJA REGISTRADORA – CÓDIGO 349 ......9-7 CREACIÓN DE UNA COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP) DE LA CAJA REGISTRADORA EN LA MEMORIA PORTÁTIL USB – CÓDIGO 350......9-8 RESTAURACIÓN DE UNA COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP) DE LA CAJA REGISTRADORA EN LA MEMORIA PORTÁTIL USB –...
1. INSTALACIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA CONTENIDO DEL PAQUETE La caja registradora se suministra en un solo paquete que contiene los siguientes componentes: • Caja registradora • Unidad de alimentación externa con cable de alimentación Manual con las instrucciones de funcionamiento •...
INSTALACIÓN Los pasos para instalar la caja registradora son los siguientes: Conecte la caja registradora a una toma eléctrica Encienda la caja registradora Inserte el rollo de papel. Conecte el cajón (no es indispensable para el uso general) Conecte los periféricos externos (no es indispensable para el uso general) ADVERTENCIA: Para que la caja registradora funcione, el rollo de papel y el diario electrónico debe insertarse correctamente.
Página 9
Advertencias generales: • No inserte cuerpos extraños en la caja registradora. • Si la caja registradora va a permanecer sin uso durante un periodo largo de tiempo, desconéctelo de la toma principal. • Para desconectar el dispositivo del suministro eléctrico, desenchufe el enchufe de la toma de electricidad principal.
ENCENDIDO DE LA CAJA REGISTRADORA La caja registradora está equipada con un interruptor de encendido/apagado (I/O) en la parte trasera y un botón de encendido/apagado en el panel frontal: 1. Pulse el interruptor de encendido/apagado situándolo en la posición (I). Interruptor de encendido/apagado 2.
INSERCIÓN DE PAPEL ADVERTENCIA: En la caja registradora sólo debe usarse papel térmico Mitsubishi F5041. Otros tipos papel térmico, especialmente el papel que es demasiado delgado, podrían causar un avance incorrecto del ticket. El texto escrito y los logotipos en el reverso del ticket no deben ser visibles en el anverso debido a la transparencia del papel.
Página 12
• No retire el papel de la ranura de salida con la tapa de la caja registradora cerrada. • No abra la tapa de la caja registradora durante la impresión. • No realice ninguna operación en la caja registradora excepto para los procedimientos de resolución de problemas.
CARGA DEL ROLLO DE PAPEL Para abrir la tapa de la impresora, haga palanca en el rebaje A y eleve. Retire la cinta protectora (sólo en la primera instalación). Sujete el rollo de papel como se indica en la figura, desenrolle aproximadamente papel y a continuación, inserte el rollo en su alojamiento en la...
Página 14
Inserte el papel desenrollado en la ranura específica. El papel se carga automáticamente. Es recomendable sujetar el extremo del rollo de papel durante la fase de carga. Inserte parte papel desenrollada en la ranura y cierre la tapa superior de la impresora. Cierre la tapa superior de la impresora.
SUSTITUCIÓN DEL ROLLO DE PAPEL/ELIMINACIÓN DE UN ATASCO DE PAPEL Tras levantar tapa superior, eleve la unidad cortadora. Pulse el botón (C) para retraer cabezal impresión de la unidad de impresión. Retire los residuos de papel o extraiga el rollo de tickets agotado o atascado.
ADVERTENCIAS DE LA IMPRESORA No queda papel (ticket) Notifica que el rollo de papel térmico está completamente agotado. Cuando se llega a este estado, el funcionamiento de la impresora se detiene. Tapa abierta La caja registradora indica que la tapa del compartimento de la impresora está...
INSERCIÓN DEL DIARIO ELECTRÓNICO El diario electrónico debe insertarse y retirarse con la caja registradora apagada. Para evitar el riesgo de daños en el diario electrónico o averías en la máquina, algunas de las cuales sólo pueden resolverse con la ayuda del Servicio técnico, el diario electrónico debe utilizarse siguiendo las indicaciones que se suministran en este manual.
RETIRADA DEL DIARIO ELECTRÓNICO Abra la compuerta (1) y presione la tarjeta hasta que sea expulsada (2). Las tarjetas deben archivarse y guardarse acorde con las regulaciones de archivo actuales. NOTA: Las tarjetas deben conservarse en un área cuya temperatura ambiente esté entre –40 y 85 °C, y la humedad entre el 8 y el 95%.
CONEXIÓN DE UNA IMPRESORA EXTERNA (OPCIONAL) Si desea utilizar una impresora externa adquirida de forma separada (como un modelo “Olivetti PR4 SL” u “Olivetti PRT100 Marker”), asegúrese de que el conector de la impresora es tipo serie. Acorde con su modelo, conecte la impresora al conector serie A.
2. COMPONENTES PRINCIPALES DE LA CAJA REGISTRADORA COMPONENTES PRINCIPALES Pantalla táctil Ranura de salida de ticket Botón de encendido Alojamiento de tarjeta chip Ranura para diario electrónico Conector USB (principal) Botón de avance de papel Pantalla alfanumérica de LCD para el cliente Interruptor de encendido/apagado...
Pantalla del cliente CONEXIONES Suministro de Interfaz Conector de Interfaz alimentación eléctrica serie 1 Ethernet serie 2 externa CC IN Conector USB Conector USB Conectores USB Conector (principal) (secundario) (principal) para cajón...
UTILIZACIÓN DE LA PANTALLA TÁCTIL Con la pantalla táctil puede interactuar con la caja registradora y utilizar todas sus funcionalidades. Ref. Descripción Tecla Funciones: para acceder a las funciones que no están disponibles en la pantalla principal. : para regresar a la página de la pantalla anterior. Teclas siguiente/atrás: para pasar al anterior o al siguiente departamento o PLU.
Página 24
Ref. Descripción Teclas numéricas de 0 a 9: se utilizan para introducir importes y códigos. Tecla [X]: confirma los caracteres introducidos en el campo reservado para el total del ticket. Tecla [C]: borra los datos erróneos introducidos y puede utilizarse para la recuperación desde una condición de error.
ÁREA DE TICKET EN LA PANTALLA El ticket virtual permite al operador configurar un ticket en la pantalla antes de la confirmación y la impresión. La lista de artículos en venta y el resto de la información insertada en el ticket (información alfanumérica, NIF del cliente, etc.) puede mostrarse en la pantalla.
UTILIZACIÓN DEL TECLADO ALFANUMÉRICO Descripción Ref. Campo sensible que se activa con un toque en el área de la pantalla delimitado por un rectángulo. Teclas de símbolos. Hay disponibles diferentes símbolos si se activan las letras minúsculas en el teclado. Tecla Confirmar para validar los datos alfanuméricos introducidos.
INTRODUCCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES Pulse la tecla [Bloq. Símb.] para seleccionar una disposición de teclado en el que se muestran los caracteres especiales. Pulse la tecla [Bloq. Mayús] para seleccionar un teclado con letras mayúsculas y minúsculas, como en los teclados estándar.
PERSONALIZACIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA La interfaz del usuario de la caja registradora puede personalizarse y adaptarse completamente para satisfacer los requisitos del cliente.
Página 29
Se proporciona un entorno dedicado, denominado “DEF. CONFIG.”, para la programación y por tanto, la configuración de la caja registradora. El registro se programa con ayuda del teclado numérico. El comando DEFINIR es intuitivo y fácil de usar. Se asocia un código de 3 dígitos con cada función.
SELECCIÓN DEL IDIOMA Para seleccionar el idioma de la interfaz, realice las operaciones siguientes: 1. Seleccione el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES, pulsando [Config] > [Def. config.]. Aparece la siguiente pantalla: 2. Mediante el teclado numérico, introduzca el código .1. .6. .0. seguido por ADVERTENCIA: Si necesita cambiar el idioma después de haber utilizado la caja registradora, puede que sea necesario imprimir los...
AJUSTE DE FECHA Y HORA Ajustar la fecha y la hora, realice las operaciones siguientes: 1. Seleccione el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES, pulsando las teclas [Config] > [Def. config.]. Aparece la siguiente pantalla: 2. Mediante el teclado numérico, introduzca el código .1.
CONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA Esta función puede utilizarse desde el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES, pulsando las teclas [Config] y a continuación, [Configuración máquina]. 2-12...
TIPO DE APLICACIÓN En este entorno, puede seleccionar el tipo de aplicación que desea utilizar: Restauración (Predeterminado) Restauración (Para obtener más información, consulte el capítulo “Entorno de Catering – Operaciones de mesas”). IMPRESORA DE COMPROBANTE DE FACTURA En este entorno, puede seleccionar la impresora que va a utilizar para imprimir las facturas: •...
MODO DE USO DE TECLADO En la pantalla Ventas, el área del teclado relacionada con los artículos de ventas (teclas Dpto./PLU) pueden programarse en el modo Genérico o Dpto./PLU. Tras la programación, los PLU y los Departamentos pueden utilizarse en las operaciones de ventas que se muestran en la ventana principal de Ventas.
CONFIGURACIÓN DE LA INTERFAZ DE USUARIO Esta función puede utilizarse desde el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES, pulsando las teclas [Config] y a continuación, [Configurac. interfaz de usuario]. SELECCIÓN DE TEMAS En este entorno puede seleccionar los colores que se van a utilizar en la interfaz mostrada de la pantalla táctil, seleccionándolos entre los disponibles.
CALIBRACIÓN DE LA PANTALLA TÁCTIL Con esta selección, el fondo de la pantalla cambia a negro y se activa un procedimiento guiado resaltado con un puntero en forma de aspa, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar correctamente el procedimiento.
CONFIG. USO TECLADO Este entorno permite programar el teclado y las teclas que se muestran en la pantalla táctil. Según haya seleccionado el teclado Genérico o Dpto/PLU en el entorno "modo de uso del teclado", entre en el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES, pulsando las teclas [Config] >...
PROGRAMACIÓN DE TECLAS DE FUNCIÓN Desde este entorno puede cambiar las funciones –preconfiguradas de fábrica– asociadas a cada tecla en la ventana principal de Ventas. Seleccione la tecla que desee entre las disponibles (1). A continuación, seleccione la nueva función para asociarla mediante el toque de uno de los artículos que aparecen en la lista debajo de las teclas programables (2) y pulse el botón CONFIRMAR.
DEF. CONFIG. Esta función puede utilizarse desde el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES, pulsando las teclas [Config] y a continuación, [Def. config.]. En este entorno, debe utilizar los códigos de programación numéricos que aparecen al pulsar la tecla [Progr. Lista]. Para obtener más información, consulte el capítulo "Lista de programación".
LISTA DE PROGRAMACIÓN Con esta tecla, puede mostrar una lista de todas las funciones programables de la caja registradora y el código que se atribuye en el entorno AJUSTAR para activar la función. 2-20...
GESTIÓN DE OPERADORES La caja registradora puede gestionar los diferentes operadores que utilizan la máquina en función de los turnos de trabajo. La gestión de operadores puede seguir uno de los siguientes esquemas: • Operación de sólo cajero: al inicio de cada ticket se requiere la entrada de un cajero o un supervisor.
Página 42
1. Mediante el teclado numérico, introduzca el código .3. .7. .0. seguido por 2. 0 = Desactivado (valor predeterminado) 1 seguido por = para cajeros 2 seguido por = para camareros 3 seguido por = para camareros/cajeros (combinado) 3. Activar o desactivar la impresión del informe de cierre de turno 0 seguido por = para desactivar 1 seguido por...
SELECCIÓN DE OPERADORES La pantalla muestra la lista de los operadores guardada en la caja registradora junto con los estados de operador. Se muestra una barra de desplazamiento para desplazarse por la lista de operadores programados. Nota: Si el carácter (*) está presente, quiere decir que se ha programado un código personal para el usuario.
3. ENTORNO DE VENTAS (ENTORNO PRINCIPAL) El entorno de Ventas se organiza como se muestra a continuación:...
Página 46
Este entorno se activa en la caja registradora al encenderla y permite realizar las transacciones de ventas con los artículos adquiridos que se muestran en el ticket que aparece en la pantalla. La venta se cierra y el ticket relacionado se imprime cuando el pago se hace efectivo usando uno de los métodos admitidos.
FUNCIONES DE VENTAS (ENTORNO PRINCIPAL) Tecla Descripción Muestra una pantalla con las FUNCIONES que están disponibles pero no F (Funciones) se muestran en la pantalla principal de Ventas. Abre el cajón. Abrir cajón Permite cambiar la cantidad asociada con el artículo seleccionado en el ticket de la pantalla: Seleccione el artículo en el ticket de la pantalla.
Página 48
Tecla Descripción Permite aplicar un descuento al precio del artículo seleccionado en el ticket de la pantalla. Son posibles diferentes modos, por ejemplo: - Para realizar un descuento absoluto de €5 en el artículo seleccionado: Seleccione el artículo en el ticket de la pantalla (si no es el último artículo). Pulse la tecla [5] en el teclado numérico.
UTILIZACIÓN DEL ENTORNO PRINCIPAL DE VENTAS Las ventas se efectúan mediante la selección de artículos asociados con las teclas (DPTO/PLU), acorde con el modo de teclado (Genérico o Dpto./PLU) seleccionado y posteriormente programado. En el modo de programación Dpto./PLU, puede seleccionar: •...
MÉTODOS DE PAGO Esta función puede seleccionarse desde el entorno principal usando la tecla [Pago] y muestra la lista de métodos permitidos para el pago. El entorno principal se organiza como se muestra en esta imagen:...
PAGOS Al seleccionar uno de los métodos de pago, también se asocian otros tipos de pago asociados con éste. El importe pagado se introduce en el teclado numérico seguido del tipo de pago elegido. Si se debe el cambio a entregar o un importe sigue pendiente de pago, se muestra el importe.
DIVISAS La caja registradora puede programarse para gestionar pagos en divisa extranjera. Al seleccionar [Divisas], aparece una lista con las distintas divisas programadas. Para realizar un pago con una divisa extranjera: • Seleccione la tecla con la divisa extranjera. • Aparece una ventana con el total de ventas en [Valor de la divisa del país] y el valor correspondiente en la divisa extranjera seleccionada.
CRÉDITO Para el tipo de pago CRÉDITO, puede emitirse un ticket sin el cobro del importe relacionado pendiente (el IVA es pagadero en el momento en que los bienes vendidos se transfieren). El importe de la venta aumenta el totalizador relacionado con los "créditos". Venta genérica a crédito El importe aceptado incrementa el totalizador de "créditos".
VALES - RESTAURANTE Si el importe pendiente es mayor que el vale, la diferencia debe saldarse usando una de las formas de pago disponibles en la caja registradora y se registrará en su propio totalizador. La caja registradora puede gestionar hasta un máximo de 15 compañías, con 16 denominaciones para cada compañía.
Página 55
O bien, si se programó en la función SET304: • Realice las operaciones de ventas. • Seleccione [Pago]. • Seleccione [Vales]. • Se muestra una lista de teclas con la lista de compañías guardadas. • Seleccione la compañía requerida. • Seleccione una denominación entre las disponibles.
PAGOS Y OPERACIONES CON TARJETA CHIP La tarjeta chip se utiliza para funciones de gestión. Una vez que se formatea la tarjeta chip con la información requerida para su uso y la identificación del cliente, puede usarse como un: − Monedero electrónico para registrar depósitos y retiradas y realizar pagos durante una venta.
Para realizar un pago con una tarjeta chip: • Inserte la tarjeta chip. • Realice las operaciones de ventas. • Seleccione [Créd.]. • Seleccione el tipo de pago [TARJ. CHIP]. • Se muestran los detalles de la tarjeta chip con su contenido. •...
RETIRADAS DE TARJETA CHIP Esta función permite realizar una retirada de la caja, registrando el importe en la tarjeta chip insertada en la caja registradora. El nivel de débito se controla por el límite máximo de crédito programado. Para realizar retiradas en la tarjeta chip: •...
4. ENTORNO DEL MINORISTA – PLU/DEPARTAMENTOS Este entorno se recomienda para la venta de artículos programados como DEPARTAMENTO/PLU. Para configurar la caja registradora para su uso en PLUs/Departamentos, seleccione el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES > [Config] > [Configuración máquina]. En esta ventana, seleccione [Minorista] (en Tipo de aplicación) y a continuación, [Dpto./PLU] (para la programación del teclado).
VENTA DE ARTÍCULOS QUE PERTENECEN A UN DEPARTAMENTO Para las ventas de un artículo que pertenece a un departamento, debe enlazarse un artículo (PLU) al departamento. Se puede acceder al artículo tras seleccionar primero el departamento. Nota: Si se programan más de 15 PLUs, el resto se muestran en las siguientes páginas y pueden verse mediante las teclas: [Anterior] y [Siguiente].
Página 61
Programe el enlace de los Departamentos (PLU) PROGRAMAR ENLACE A TECLA a una tecla en el teclado de Ventas. Seleccione "Gestión de PLU" Seleccione el departamento que requiera con un toque sobre él en la "Lista de dptos." (por ejemplo CAFETERÍA). Seleccione el PLU que requiera con un toque sobre él en “Lista de artículos”...
PROGRAMACIÓN DE PORCENTAJES DE IVA - CÓDIGO 308 PARÁMETROS PROGRAMABLES Para cada porcentaje de IVA puede programarse un número de parámetros, como se indica en la siguiente tabla: FUNCIÓN CAMPOS PROGRAMABLES AJUSTE DE FÁBRICA Descripción del Máx. 29 caracteres, alfanuméricos IVA_1 porcentaje Valor de porcentaje...
PROGRAMACIÓN DE DEPARTAMENTOS - CÓDIGO 401 Parámetros programables Para cada departamento, puede programarse un número de parámetros, como se indica a continuación: FUNCIÓN CAMPOS PROGRAMABLES IMP. Descripción de departamento Máx. 29 caracteres, alfanuméricos DPTO_nn Precio de venta para Lista de Máx.
Página 64
Precio máximo (HALO) No se permitirá la venta del artículo si el precio introducido en el teclado es superior al programado aquí. No se permitirá la venta del artículo si el precio introducido en el Precio mínimo (LALO) teclado es inferior al programado aquí. Referencia de porcentaje Referencia al porcentaje de IVA programado (de 0 a 8) que de IVA...
Página 65
[CARACTERES NUMÉRICOS] Defina el precio mínimo (LALO). Ajuste de la referencia del porcentaje de IVA. [CARACTERES NUMÉRICOS] [CARACTERES NUMÉRICOS] Introduzca el número del grupo de mercancías al que se asocia el departamento. Desactivar - activar devoluciones. Desactivar - activar descuentos. Desactivar - activar reembolso de bienes.
PROGRAMACIÓN DE UN ARTÍCULO (PLU) – CÓDIGO 802 Procedimiento de funcionamiento .8. .0. 2. .X. Cuando se utiliza un lector de código de barras, pase el lector óptico sobre el código de barras del artículo para leerlo. El código se muestra en la pantalla del operador y se emite una señal acústica indicando que la lectura ha terminado.
PROGRAMACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE UNA TECLA Para acceder a este entorno, desde la pantalla principal de Ventas, seleccione la tecla [F] (Funciones > entorno FUNCIONES GENERALES > [Config] > [Configuración interfaz usu.] > Config. Dptos./PLU. Tras realizar la selección, aparece una ventana en la pantalla que le permite asignar un PLU a una tecla (en la ventana siguiente aparecen algunos PLU que ya se han programado en algunas teclas).
Procedimiento de funcionamiento Seleccione el departamento que desee con un toque sobre él en la "Lista de dptos." (por ejemplo CAFETERÍA). Seleccione el PLU que desee con un toque en la "Lista de artículos" (por ejemplo CAFÉ). Cree un enlace, tocando la tecla que desee de las 15 teclas que están en la ventana.
CAMBIAR DETALLES DE PLU Puede entrar a este entorno cuando la ventana Detalles de PLU aparece en la pantalla al pulsar la tecla [Modificar artículo]. En este entorno, sólo puede modificar los campos Descripción, Precio 1, 2, 3 y 4 mediante un toque en el campo de interés.
5. ENTORNO DE MINORISTA - MODO GENÉRICO Este entorno se recomienda para el uso no específico de la caja registradora en el que puede reprogramar la ventana principal para adaptarla a sus propias necesidades personales. Todas las funciones y programación del entorno DEPARTAMENTO/PLU están aún disponibles en el modo Genérico (para obtener más información acerca del entorno Minorista –...
Tecla Descripción Enumera en una lista los departamentos y si hay, los artículos PLU_BCR enlazados con el departamento, para asociarlos con una tecla. Enumera en una lista los departamentos disponibles que se Dptos. pueden asociar con una tecla. Enumera en una lista las funciones disponibles que pueden Funciones asociarse con una tecla.
Página 73
2. Seleccione la tecla a la que asociarla y seleccione la página. Si es necesario utilice las teclas (página anterior) y (Página siguiente): = Dptos.: en la columna “Lista de artículos” se muestran los artículos. = Funciones: en la columna “Funciones” se muestran las funciones. = Pagos: en la columna “Tipos de pago”...
Página 74
3. Puede personalizar las dimensiones de la tecla mediante la selección de la tecla que muestra: 4. Seleccione uno de los colores disponibles. Si es necesario, puede utilizar las teclas de la izquierda para seleccionar un tamaño doble para la tecla (anchura y/o altura).
5. Para salir del entorno, use la tecla . La configuración con las teclas que ha creado se muestran en la pantalla. ELIMINACIÓN DE LA ASOCIACIÓN CON UNA TECLA En referencia a la ventana anterior: Seleccione la tecla [Eliminar asignación]. Seleccione la tecla para eliminarla de las mostradas en la ventana.
6. ENTORNO DE CATERING – OPERACIONES DE MESAS Este entorno se recomienda cuando la caja registradora se va a utilizar en un entorno de catering. Para configurar la caja registradora para su uso en un entorno de catering, seleccione el entorno [F] (Funciones) > FUNCIONES GENERALES > [Config] >...
DESCRIPCIÓN DE TECLAS Tecla Descripción Activa la ventana principal de Ventas y permite atribuir transacciones de Contador no ventas a una mesa si hay una seleccionada. Cuando se cierra el ticket, se auto vuelve a la pantalla Mesa. Activa la ventana principal de Ventas y permite que las transacciones de ventas se atribuyan a una mesa si hay una seleccionada.
FUNCIONES DE GESTIÓN DE MESAS - MOVER MESA Esta función permite seleccionar la mesa en la que desea realizar movimientos. Tecla Descripción Cierra la ventana, mueve la mesa y vuelve a la ventana Funciones. Le permite confirmar la operación. Confirmar...
Esta función mueve todas o algunas transacciones cargadas a una mesa a otra mesa. Tecla Descripción Permite seleccionar y mover a otra mesa las transacciones cargadas a una mesa. Seleccione un artículo. MOVER Seleccione la transacción que necesite. Pulse la tecla [Mover]. Pulse la tecla [Confirmar movimiento].
FUNCIONES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DE MESAS - DIVISIÓN COMPARTIDA Esta función le permite mover los artículos atribuidos a una mesa a una cuenta separada. Tecla Descripción Permite seleccionar y mover a una cuenta separada las transacciones cargadas a una mesa. Seleccione la transacción que necesite.
RECUPERAR CUENTA SEPARADA Para recuperar la cuenta separada previamente con la función Mover; una vez que se confirma la separación, la cuenta separada se abre automáticamente. Para recuperarla, pulse [F] (Funciones) > OPS. DE MESA y seleccione [Cuenta compartida]; en este punto, se muestra la cuenta abierta en la página de la pantalla de venta y pueden realizarse las operaciones necesarias.
7. FUNCIONES En el entorno principal Ventas, con la tecla F (Funciones), puede acceder al entorno Funciones desde el que puede realizar operaciones en el ticket actual como "FUNCIONES DE CUENTA" y "CIERRE DE CUENTA", o en la caja registradora como "DIARIO DE ECR", "FUNCIONES DE ECR", FUNCIONES GENERALES"...
DIARIO DE ECR Tecla Descripción Activa la pantalla "Retirada" desde la que puede realizar una operación Depósito de retirada usando uno de los métodos de pago disponibles. Activa la pantalla "Retirada" desde la que puede realizar una operación Retirada de retirada usando uno de los métodos de pago disponibles. El importe total presente en la caja se muestra en el área reservada para Mostrar total el total en la pantalla principal.
Página 85
Tecla Descripción Puede aplicar un aumento al precio de un artículo seleccionado en el ticket de la pantalla. Son posibles diferentes métodos, por ejemplo: Para aplicar un aumento absoluto de 5 al artículo seleccionado: Seleccione el artículo en el ticket de la pantalla (si no es el último artículo). Pulse la tecla [5] en el teclado numérico.
Tecla Descripción Permite separar las cifras de un importe entre las de un PLU y las de un DPTO. Separación Se muestra el carácter "I" en el área dedicada para mostrar el total de una venta. Cambiar Permite cambiar el precio del artículo seleccionado en el ticket de la pantalla. precio Permite cambiar la cantidad del artículo seleccionado en el ticket de la Cambiar...
CIERRE DE CUENTA Tecla Descripción Con una sola operación cancela todas las transacciones introducidas Anular ticket hasta ese momento en el ticket mostrado en la pantalla. Al imprimir, se suministra un anexo con el ticket dividido según los grupos programados. Ticket múltiple En la pantalla principal, aparece un mensaje que indica que el ticket actual es un Ticket múltiple.
8. PROGRAMACIÓN La caja registradora puede programarse desde el entorno Programación, al que se entra desde la pantalla principal de Ventas seleccionando el entorno [F] (Funciones)> FUNCIONES GENERALES seguido de la tecla [Config] > [Def. config.]. Para: defina el parámetro relacionado como se realizar al programación describe en las siguientes páginas.
confirmar los ajustes realizados y pulse Total volver al inicio del modo SET pulse cancelar un mensaje de error cuando se programa un campo de departamento, pasar al siguiente Pulse .Subtotal. departamento para programar el mismo campo Al programar los precios de venta, el separador de decimales se inserta automáticamente cuando se introducen importes que constan de cifras enteras.
LISTA DE PROGRAMACIÓN Con la tecla [Programación Lista], puede mostrar una lista de todas las funciones disponibles en la caja registradora para la programación y el código que se utiliza para activar la función. Nota: Las funciones de programación que puede utilizar el usuario se enumeran a continuación.
Tipo de programación Formato de datos de máquina Mostrar importe total de efectivo Definir fecha y hora Cambio automático de fecha y hora Rest. TG caja registr. Activar título de factura obligatorio para las facturas Selección de idioma Selección de tipo de redondeo Modo de formación Imprimir lista de opciones de la serie 200 Configurar iconos de mercancías...
Página 93
Tipo de programación Seleccionar modo actualización rápida Activar ventas de un solo artículo Definir líneas de título para factura Definir parámetros de factura simplificados Definir descriptores de mensaje genérico de RAEE Definir descriptores de valor de mensaje de RAEE Definir el mensaje de comprobante proforma Guardar datos de la base de datos y ajustes def.
Página 94
Tipo de programación Gestión del código de la tarjeta chip de distribuidor Gestión del código de la tarjeta chip de monedero Gestión de los puntos de la tarjeta chip Imprimir lista de opciones de la serie 400 Definir información para cada departamento Imprimir información de todo el DE usado por la máquina Imprimir ticket seleccionado por número Imprimir tickets de una fecha determinada...
Página 95
Calibrar módulo de impresora de recibos Para obtener información más detallada acerca de cómo utilizar las funciones de los comandos SET, en el sitio web de Olivetti (www.olivetti.com) se ofrece un Manual de programación que contiene información detallada acerca de la programación de los ajustes.
GESTIÓN DE CCA (DATOS PERSONALES COMPLETADOS POR EL CLIENTE) Al emitir una factura, si pulsa la tecla [Cliente temporal] se ejecuta una función de CCA (comprobante comercial automático) que permite introducir los detalles del cliente para una factura. Estos datos los puede rellenar el cliente o el operador. Para emitir una factura con CCA: •...
IMPRESIÓN DE INFORMES DIARIOS Y PERIÓDICOS Puede acceder a estas funciones pulsando la tecla [Informes] en el entorno [F] (Funciones) > DIARIO DE ECR. En la pantalla que aparece, mostrada a continuación, puede imprimir un informe seleccionándolo en la pantalla táctil. La impresión del informe se inicia cuando se pulsa la tecla.
Página 98
Componente Descripción Informes SIN puesta a Pestañas de selección para imprimir informes CON puesta a cero o cero / Informes SIN puesta a cero. CON puesta a cero Pueden imprimirse los siguientes tipos de informes: Departamentos, Gestión, Operaciones de caja, Divisas, PLU BCR, Documentos de impresora de recibos, Operadores, Vale de restaurante, Cuenta de Conjunto de teclas cliente, Movimientos de cuenta del cliente, Ventas por hora.
SET 315 – GESTIÓN DE INFORME AUTOMÁTICO MODO X SET 316 – GESTIÓN DE INFORME AUTOMÁTICO MODO Z Esta función se utiliza para programar la impresión automática de varios informes. Esto significa que con una sola operación puede imprimir todos los informes programados a la vez.
Página 100
La siguiente tabla indica los informes que pueden imprimirse automáticamente y sus códigos de ejecución: INFORME Códigos ejecución Códigos ejecución en MODO X (SET315) en MODO Z (SET316) Tecla SET 328 = 0 pantalla Diario Periódico Diario Periódico informes SET 328 = 1 Periódico1 Periódico2 Periódico1...
En la tabla siguiente se indica el título del ticket para cada informe: Nombre de tecla de la pantalla de impresión Título del ticket de informes Dptos. DPTO. INFORME “Z” PERIÓDICO 1 /PERIÓDICO 2 Administración ADMINISTRACIÓN INFORME “Z” PERIÓDICO 1 /PERIÓDICO 2 Operaciones de caja MOVIMIENTOS DE EFECTIVO "Z"...
VALE REST. ON/OFF (TICKET ON/OFF) La función de impresión del ticket se habilita en la caja registradora con el estado que se indica en la pantalla con el mensaje “Vale: ON”. Se imprime automáticamente un ticket cuando se termina una transacción de ventas pulsando la tecla TOTAL.
3. Seleccione para terminar las operaciones de asociación de teclas y regresar al entorno principal de ventas. Vale rest. On/Off Vale rest. On/Off 4. La nueva tecla “Vale rest. On/Off” está ahora disponible en el entorno de ventas principal. DESACTIVACIÓN DE LA IMPRESIÓN DE TICKETS Para desactivar la función de impresión automática de tickets, pulse la tecla Ticket On/Off que aparece en la pantalla de ventas principal.
9. GUARDADO/RESTAURACIÓN DE DATOS EN MEMORIA PORTÁTIL USB Los datos pueden guardarse y restaurarse usando opciones SET específicas que permiten al usuario conservar la información registrada en la caja registradora. Los datos se guardan en una memoria portátil USB que debe insertarse en el puerto en la parte frontal de la caja registradora.
Página 106
ADVERTENCIAS: Si se ejecutan las opciones de restauración CÓDIGO 346 y CÓDIGO 347, al terminar se imprime un ticket que notifica que los datos se han leído de la memoria portátil. El ticket se guarda también en el DE. Si al encender la caja registradora ha perdido la configuración de usuario, ejecuta automáticamente una búsqueda de una copia de los datos en la memoria interna y los restaura.
GUARDADO DE LA PROGRAMACIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA – CÓDIGO 345 El Código 345 puede utilizarse para guardar los siguientes tipos de datos en la memoria portátil: todos los datos de programación de la caja registradora (preparación de la configuración), la parte descriptiva de la base de datos, los datos de contabilidad utilizados por la caja registradora para generar informes de gestión.
Página 108
• RegistersPresetFile: Variables de tipo registro (predefinición) • presetting: la presencia de este archivo vacío (tamaño 0) confirma que los archivos se han guardado) • ASNTfile: hay dos archivos llamados asntdescriptorspresetfile.csv y asntnumberspresetfile.csv • LOGOfile: infodescxxxx.txt y logofile.txt. xxxxx representa el nombre de cada base de datos. Para cada tipo de base de datos, hay tres archivos en la carpeta.
RESTAURACIÓN DE LA CAJA REGISTRADORA – CÓDIGO 346 La opción SET 346 restaura los siguientes tipos de información en la caja registradora: • parte descriptiva (todos los datos guardados por el usuario excepto los datos de contabilidad) de todas las bases de datos presentes en la caja registradora •...
GUARDADO DE LA CONFIGURACIÓN DE USUARIO (BASE DE DATOS DE LA CAJA REGISTRADORA – CÓDIGO 348 El Código 348 guarda la configuración de usuario (BASE DE DATOS) de la caja registradora. Procedimiento de funcionamiento Inserte la memoria portátil USB en la caja registradora. Nota: Si intenta guardar los datos sin insertar primero la memoria portátil, aparece un error: “STICK NO INSERTADO”.
RESTAURACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DE USUARIO (BASE DE DATOS DE LA CAJA REGISTRADORA – CÓDIGO 349 La opción SET 349 restaura la configuración de usuario (BASE DE DATOS) de la caja registradora. Operaciones preliminares El archivado de datos en la memoria portátil USB realizado mediante la opción SET 348 guarda los datos en el archivo “<cashregisterid>-database.tar”...
CREACIÓN DE UNA COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP) DE LA CAJA REGISTRADORA EN LA MEMORIA PORTÁTIL USB – CÓDIGO 350 El código 350 crea una copia de seguridad (backup) de la caja registradora. Procedimiento de funcionamiento Inserte la memoria portátil USB en la caja registradora. Nota: Si intenta guardar los datos sin insertar primero la memoria portátil, aparece un error: “STICK NO INSERTADO”.
RESTAURACIÓN DE UNA COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP) DE LA CAJA REGISTRADORA EN LA MEMORIA PORTÁTIL USB – CÓDIGO 351 El código 351 restaura una copia de seguridad (backup) de la caja registradora que ha guardado previamente. Operaciones preliminares El archivo de datos en la memoria portátil USB ejecutado con la opción SET 350 se guarda en un archivo “<daymonthyear-cashregisterid>-backup.tar”...
Página 114
El procedimiento se ha completado. La caja registradora imprime un ticket (CONFIGURACIÓN DE CONFIGURATION) que muestra la configuración actual de la caja registradora. El ticket se guarda en el DE. Retire la memoria portátil. Cuando se retira la memoria portátil USB, la máquina entra automáticamente en el modo SET.
10. EL DIARIO ELECTRÓNICO El Diario Electrónico es una tarjeta de memoria tipo SD que se alberga en un compartimento especial dentro de la caja registradora, como se muestra en la figura. El diario electrónico almacena información relacionada con las operaciones de ventas y los datos del cierre diario.
INICIALIZACIÓN DEL DIARIO ELECTRÓNICO Para poder utilizar el diario electrónico (DE), debe inicializarlo primero. 1. Cuando se enciende la caja registradora tras insertar un nuevo (o eliminado) DE, ésta ejecuta automáticamente un procedimiento de inicialización, mostrando el mensaje siguiente en la pantalla táctil: DIARIO NO INIC.
ETIQUETA DE Para archivar más fácilmente las tarjetas de memoria del DE, se suministra una etiqueta que el usuario puede rellenar con los datos relacionados. Para introducir los datos, realice las operaciones siguientes: 1. Apague la caja registradora y desconéctela del suministro eléctrico de 220 V. Espere aproximadamente 20 segundos.
Página 118
4. Inserte la tarjeta SD en la ranura (2) hasta que haga clic al quedar colocada. Cierre la compuerta. 5. Inserte el enchufe de alimentación en la toma eléctrica de 220 V, y encienda la caja registradora con la tecla de encendido/apagado. 10-4...
Sólo debe utilizar las tarjetas suministradas específicamente por los centros autorizados de Olivetti. 2. Abra la compuerta (1) y presione la tarjeta para que sea expulsada (2). 3. Inserte la nueva tarjeta de DE en la ranura (2) hasta que haga clic al quedar colocada.
IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL DIARIO ELECTRÓNICO - CÓDIGO 460 Esta función puede utilizarse para imprimir los datos de identificación del DE. Para imprimir la información, siga como se indica a continuación: 1. Seleccione el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES, pulsando las teclas [Config] >...
ELIMINACIÓN DEL DIARIO ELECTRÓNICO – CÓDIGO 459 Para poder reutilizar un dispositivo de memoria de tipo SD en el cual se ha registrado anteriormente un diario electrónico, en primer lugar debe borrar todos sus contenidos y después debe inicializar la tarjeta. Para iniciar el procedimiento de eliminación, debe cargarse en el interior de la caja registradora un dispositivo de memoria de tipo SD que ya se haya utilizado;...
Página 122
6. Cierre la puerta de nuevo. La caja registradora se reinicia automáticamente. Nota es posible que se le pida imprimir los informes (Z10) antes de continuar con la operación de eliminación. Imprima el informe y continúe con el procedimiento. Para obtener más información, consulte el capítulo “Impresión de informes”.
1 puerto de red Ethernet RJ 45 • 4 USB – Principal (2.0) • 1 USB - Secundario (2.0) • 1 puerto RJ12 para el cajón Olivetti DRW410 TARJETA Lector de tarjeta inteligente de acceso frontal IMPRESORA TÉRMICA INTEGRADA • Velocidad (líneas/seg.) 100 mm/seg •...
UNIDAD DE ALIMENTACIÓN EXTERNA • Unidad de alimentación externa: 24 V +/- 3%, 3 A. DATOS ELÉCTRICOS • Alimentación eléctrica: 100 – 240 V, 1,8 A - 50-60 Hz • Promedio de energía consumida: 8 W DATOS DE ALIMENTACIÓN ELÉCTRICA •...
A. EJEMPLOS DE IMPRESIÓN DE TICKETS, INFORMES Y DIARIO ELECTRÓNICO TIPOS DE TICKETS Con la opción SET 324 puede seleccionar el tipo de ticket que necesita. Las opciones disponibles son: 0 (Sin info IVA) 2 (DETALLES IVA) Ajuste predeterminado 1 (CON INFO IVA) 3 (DETALLES DE BASE IMPONIBLE E IVA)
INFORME DE DEPARTAMENTO Número de ventas para la lista de precios 1 del dpto. 1 Total de ventas para la lista de precios Número y descriptor 1 del dpto. 1. de dpto. se dan los totales de descuentos y márgenes Número de descuentos para Dpto.
INFORME DE PLU Descriptor de PLU Cantidad de artículos vendidos Número de artículos para PLU_1 quedan en stock en Lista de precios 1 Total de ventas para PLU_1 en Lista de precios 11 Total de ventas de todas las PLUs INFORME DE GESTIÓN Totales de ventas para el periodo desglosados por porcentaje de...
INFORME DE MOVIMIENTOS DE LA CAJA REGISTRADORA Número de pagos y totales desglosados por tipo de pago, con total de ventas Total de ventas Detalles de las operaciones de PAGADO Detalles de las operaciones de RETIRADA Posición de la caja registradora...
INFORME DE VENTAS POR HORA Periodo de tiempo con número de ventas realizadas Ventas totales en el periodo de tiempo INFORME DE DIVISAS Descripción de divisa* local Descriptor de divisa Número de ventas en divisas extranjeras Total de ventas en divisas extranjeras Total de ventas en euros Libra inglesa o Euro...
INFORME DE OPERADOR Detalles de pagos Detalles de desembolsos Detalles de retirada Posición de caja de efectivo desglosada por tipos de pago Detalles de las operaciones realizadas...
INFORME DE CIERRE DIARIO Número de este ticket Fecha y hora de emisión del informe Importe total de operaciones de ventas relacionadas con los tickets Importe total de operaciones de ventas relacionadas con las facturas Número total de descuentos Número total de MÁRGENES Número total de devoluciones...
INFORME DE EXTRACCIÓN DE IMPUESTOS Datos relacionados con los tickets emitidos, desglosados por porcentaje de IVA Totales de tickets Datos relacionados con las facturas emitidas, desglosadas por porcentaje de IVA con totales Total general (tickets + facturas)
IMPRESIÓN DEL DIARIO ELECTRÓNICO EJEMPLO DE IMPRESIÓN PARA TODOS LOS TICKETS EMITIDOS EL 06-11-2012 (CIERRE N.º 1) Nombre del informe solicitado Datos de identificación de Impresión de datos solicitada Tipo de verificación: - Autenticidad - Integridad Impresión de datos solicitada Caracteres de codificación correspondientes a los datos Resultado de la...
IMPRESIÓN DE DATOS DE ID DE DIARIO ELECTRÓNICO Número de ticket de gestión Número de serie de registro Cantidad de espacio aún disponible en el DE Fecha de inicialización Fecha de último Número de informes registro leídos del DE impresos A-11...
- Olivetti garantiza la activación de los procedimientos en materia de tratamiento, recogida, reciclaje y eliminación de los equipos, de conformidad con la Directiva 2002/96/CE (y suces.