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int'l H REGISTER ACTUALIZACIONES A LA GUÍA DEL USUARIO...
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Para obtener información más detallada acerca de cómo utilizar las funciones de la caja registradora, puede descargar un Manual de programación desde el sitio web de Olivetti (www.olivetti.com). Este manual contiene información detallada acerca de la programación de los ajustes.
ÍNDICE INTRODUCCIÓN ....................1 CONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA..............2 ADMINISTRAR OPERADORES ................2 ADMINISTRAR VARIANTES..................2 TIPO DE APLICACIÓN ...................3 IMPRESORA RECIBOS/FACTURAS ..............3 NÚM. CARACT. TICKET VIRTUAL................3 MODO DE USO DE TECLADO................3 ENTORNO DE MINORISTA - MODO GENÉRICO ..........4 PROGRAMACIÓN GENÉRICA DEL TECLADO...........4 CÓMO ASOCIAR Y PERSONALIZAR LAS TECLAS ...........5 ELIMINACIÓN DE LA ASOCIACIÓN CON UNA TECLA........8 CONTROL DE ACCESO A LAS FUNCIONES DE LOS OPERADORES ..
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FUNCIONES ...................... 25 FUNCIONES DE CUENTA.................. 26 PROGRAMACIÓN ....................28 LISTA DE PROGRAMACIÓN................29 EJECUTAR EL COMANDO SET DE LA LISTA DE PROGRAMACIÓN... 29 IMPRESIÓN DE INFORMES DIARIOS Y PERIÓDICOS ........34 INSERTAR UNA DESCRIPCIÓN LIBRE A UN TICKET........36 APLICAR UNA DESCRIPCIÓN LIBRE A UN TICKET........
INTRODUCCIÓN Este Addendum contiene toda la información adicional necesaria para actualizar y completar la información proporcionada en el manual titulado "Instrucciones de uso" que se suministra en el paquete de la caja registradora. Para facilitar la compresión de este documento, se ha utilizado la misma estructura y diseño de páginas que en el manual "Instrucciones de uso"...
CONFIGURACIÓN DE LA MÁQUINA Esta función puede utilizarse desde el entorno [F] > FUNCIONES GENERALES, pulsando las teclas [Config] y, a continuación, [Configuración máquina]. ADMINISTRAR OPERADORES En este entorno, se pueden asignar a los operadores distintos perfiles de acceso a las funciones (para más información, consulte el capítulo "Administrar operadores").
TIPO DE APLICACIÓN En este entorno, se puede seleccionar el tipo de entorno de aplicación que desee utilizar: Minorista o Catering. IMPRESORA RECIBOS/FACTURAS En este entorno, se puede elegir la impresora para imprimir las facturas: • impresora externa • impresora de la caja registradora (interna) NÚM.
ENTORNO DE MINORISTA - MODO GENÉRICO Este entorno se recomienda para el uso no específico de la caja registradora en el que puede reprogramar la ventana principal para adaptarla a sus propias necesidades personales. Todas las funciones y programación del entorno DEPARTAMENTO/PLU están aún disponibles en el modo Genérico (para obtener más información acerca del entorno Minorista –...
Tecla Descripción Enumera en una lista los departamentos y si hay, los artículos PLU_BCR enlazados con el departamento, para asociarlos con una tecla. Enumera en una lista los departamentos disponibles que se Dptos. pueden asociar con una tecla. Enumera en una lista las funciones disponibles que pueden Funciones asociarse con una tecla.
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2. Seleccione la tecla a la que asociarla y seleccione la página. Si es necesario utilice las teclas (página anterior) y (Página siguiente): = Dptos.: en la columna “Lista de artículos” se muestran los artículos. = Funciones: en la columna “Funciones” se muestran las funciones. = Pagos: en la columna “Tipos de pago”...
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4. Puede personalizar las dimensiones de la tecla mediante la selección de la tecla que muestra: 5. Seleccione uno de los colores disponibles. Si es necesario, puede utilizar las teclas de la izquierda para seleccionar un tamaño doble para la tecla (anchura y/o altura).
6. Para salir del entorno, use la tecla . La configuración con las teclas que ha creado se muestran en la pantalla. DPTO._1 ELIMINACIÓN DE LA ASOCIACIÓN CON UNA TECLA En referencia a la ventana anterior: Seleccione la tecla [Eliminar asignación]. Seleccione la tecla para eliminarla de las mostradas en la ventana.
CONTROL DE ACCESO A LAS FUNCIONES DE LOS OPERADORES Con la configuración de fábrica (predeterminada), la caja registradora puede gestionar hasta 10 operadores, y a cada uno de ellos se le puede asignar uno de los 8 niveles jerárquicos (conocidos como perfiles operativos). Para realizar estos tipos de operaciones en los operadores, debe: •...
DEFINICIÓNDE LOS PERFILES OPERATIVOS PARA CADA OPERADOR En este entorno, se pueden definir las funciones que están activadas o desactivadas para cada perfil operativo y que pueden asociarse a los operadores. Para acceder a esta funcionalidad, pulse la tecla [Operador] en el entorno [F] > FUNCIONES ECR >...
La lista de todas las funciones disponibles aparece en la columna de la izquierda. En el área "PERFILES DE OPER." se puede asignar un perfil operativo a cada una de ellas seleccionándolo de la lista. Al activar una función para un perfil operativo determinado, los perfiles de los niveles más altos se activan automáticamente para realizar la misma función (por ejemplo, al activar la función "Pago"...
SELECCIÓN DE UN OPERADOR Para acceder al entorno, seleccione F (Funciones) > Funciones ECR seguido de Operador. En esta pantalla, puede seleccionar el operador que desee, y después activarlo seleccionando "Aplicar oper. seleccionado". Para acelerar la configuración, puede seleccionar el operador, introducir su código personal en el teclado numérico, y después seleccionar una de las funciones descritas en la tabla para aplicarla directamente (Tecla , Cerrar turno, Suspender...
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Tecla Descripción La letra T indica que el operador está habilitado para utilizar el modo Formación (Training). Nota: si no aparece ningún símbolo, como para el Operador _1 en la pantalla, indica que el operador está habilitado para el modo Normal pero no tiene asignada ninguna contraseña.
MODIFICACIÓN TEMPORAL DE LOS TIPOS DE IVA Puede modificar un tipo de IVA que se haya programado previamente de manera fácil y flexible. La modificación se puede aplicar a un solo artículo de venta o a todo el ticket de venta abierto en ese momento. Para gestionar los tipos de IVA, debe: •...
PROGRAMACIÓN DE ACCESO RÁPIDO A DPTO./PLU Para poder utilizar el teclado en el modo Dpto./PLU, seleccione el tipo de teclado del entorno F (Funciones) > Funciones Generales > Config. > Configuración interfaz Usu. . Para añadir o modificar un departamento, seleccione F (Funciones) > Función. General.
DETTAILES UN DEPARTAMENTO Seleccione un departamento de la lista y, después, pulse para seleccionar la tecla Detalle departamentos. Se muestra el detalle de los departamentos y se pueden personalizar según las necesidades. Nota: para obtener más información acerca de cómo utilizar el parámetro Stock, consulte el capítulo “Control de stock en almacén”.
AÑADIR/MODIFICAR UN ARTÍCULO (BCR PLU) Puede añadir o modificar un artículo en modo visual mediante uno de estos dos métodos: • en la pantalla añadir/modificar departamento, seleccione la tecla Nuevo artículo. • en la pantalla gestión Dpto./PLU, seleccione un artículo que ya aparezca. En este caso, se desactivan las teclas Modificar artículo, Nuevo artículo y Eliminar artículo.
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Cuando se selecciona la tecla Modificar artículo, aparece una pantalla en la que se puede editar la información del artículo. Nota: cuando se selecciona la tecla [Tipo de cód. barras], se muestran los tipos de código de barras que gestiona el sistema y que están asociados a los artículos (EAN/UPC, C39, Datamatrix).
ENTORNO DE CATERING – OPERACIONES DE MESAS Este entorno se recomienda cuando la caja registradora se va a utilizar en un entorno de catering. Para configurar la caja registradora para su uso en un entorno de catering, seleccione el entorno [F] (Funciones) > FUNCIONES GENERALES > [Config] >...
DESCRIPCIÓN DE LAS TECLAS Tecla Descripción Activa la ventana principal de Ventas y permite atribuir transacciones de Contador no ventas a una mesa si hay una seleccionada. Cuando se cierra el ticket, se auto vuelve a la pantalla Mesa. Activa la ventana principal de Ventas y permite que las transacciones de ventas se atribuyan a una mesa si hay una seleccionada.
CONFIGURACIÓN DE UNA MESA Puede configurar una mesa seleccionando primero Config. mesa y, a continuación, pulsando el número de mesa. La ventana de configuración de la mesa 1 se muestra de la siguiente manera: Tecla Descripción Asigna a la mesa una descripción alfanumérica. Descripción Aplica a la mesa la lista seleccionada.
GESTIÓN DE PEDIDOS En el entorno de Catering, la caja registradora puede emitir un pedido imprimiéndolo por la impresora interna. Se utilizan tres entornos específicos para esta funcionalidad: • programación y uso de variantes (para más información, consulte los capítulos relacionados) •...
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Tecla Descripción Permite insertar una variante nueva en el grupo Insertar variante seleccionado. Permite modificar la variante seleccionada e introducir Modificar variante cambios. Elimina la variante seleccionada. Eliminar variante Activa o desactiva la impresión de la variante en el documento relacionado con el pedido que se ha Imprimir variante seleccionado.
INTRODUCCIÓN DE VARIANTES Cuando se selecciona un artículo en la lista de GRUPOS, la tecla Insertar variante se activa. Cuando se selecciona esta tecla, se muestra la pantalla siguiente que permite insertar la variante y confirmarla con la tecla Conf. La variante se añade a la lista de VARIANTES.
FUNCIONES En el entorno principal Ventas, con la tecla F (Funciones), puede acceder al entorno Funciones desde el que puede realizar operaciones en el ticket actual como "FUNCIONES DE CUENTA" y "CIERRE DE CUENTA", o en la caja registradora como "TOTAL CAJA", "FUNCIONES DE ECR", "FUNCIONES GENERALES" y realizar otras "OPS.
FUNCIONES DE CUENTA Tecla Descripción Activa la pantalla Lista de clientes que muestra todos los clientes guardados en la caja registradora. Desde esta pantalla puede introducir los datos personales de un nuevo Cliente cliente, seleccionar un cliente existente, modificar los datos del cliente, borrar un cliente, etc.
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Tecla Descripción Permite aplicar un Descuento indirecto a un subtotal: Pulse la tecla [Subtotal]. Descuento Mediante el teclado numérico, introduzca el importe que debe el cliente. indirecto Pulse la tecla [Desc. indirecto]. Compruebe si el importe es ≤ que el subtotal. Permite realizar una operación de devolución, cambiar un artículo por otro o corregir importes facturados incorrectamente.
PROGRAMACIÓN La caja registradora puede programarse desde el entorno Programación, al que se entra desde la pantalla principal de Ventas seleccionando el entorno [F] (Funciones)> FUNCIONES GENERALES seguido de la tecla [Config] > [Def. config.]. En este entorno, debe utilizar los códigos de programación numéricos que aparecen al pulsar la tecla [Progr.
LISTA DE PROGRAMACIÓN La caja registradora puede programarse desde el entorno Programación, al que se entra desde la pantalla principal de Ventas seleccionando el entorno [F] (Funciones)> FUNCIONES GENERALES seguido de la tecla [Config] > [Def. config.]. Desde este entorno, al pulsar la tecla [Prog. lista] se muestra una lista de todas las funciones disponibles en la caja registradora que se pueden programar y el código para habilitar la función.
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En este capítulo se indican los procedimientos y los códigos para configurar la caja registradora. Tipo de programación Formato de datos de máquina Mostrar importe total de efectivo Definir fecha y hora Cambio automático de fecha y hora Rest. TG caja registr. Activar título de factura obligatorio para las facturas Informes de rescate Habilitación Selección de idioma...
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Tipo de programación Activar ventas de un solo artículo Generación Código QR Habilitar impresión detalles IVA de ventas Habilitar restablecer informes Definir líneas de título para factura Definir parámetros de factura simplificados Definir descriptores de mensaje genérico de RAEE Definir descriptores de valor de mensaje de RAEE Definir el mensaje de comprobante proforma Definir el mensaje comprob.
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Tipo de programación Duplicar tarjeta chip Gestión cód. tarj. chip Gestión cód. Tarj. chip concessionario Gestión del cód. Tarj.chip cartera Gestión ptos tarj. chip Gestión de carga de tarjeta chip Imprimir lista de opciones de la serie 400 Definir información para cada departamento Imprimir información de todo el DE usado por la máquina Imprimir ticket seleccionado por número Imprimir tickets de una fecha determinada...
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Calibrar módulo Slip printer Para obtener información más detallada acerca de cómo utilizar las funciones de los comandos SET, en el sitio web de Olivetti (www.olivetti.com) se ofrece un Manual de programación que contiene información detallada acerca de la programación de los ajustes.
IMPRESIÓN DE INFORMES DIARIOS Y PERIÓDICOS Puede acceder a estas funciones pulsando la tecla [Informes] en el entorno [F] (Funciones) > DIARIO DE ECR. En la pantalla que aparece, mostrada a continuación, puede imprimir un informe seleccionándolo en la pantalla táctil. Componente Descripción Informes SIN puesta a...
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Componente Descripción Imprime informes de gestión relacionados con las transacciones Informes de de la caja registradora (esta tecla sólo se activa cuando se movimientos selecciona el Informe de gestión con la pestaña Puesta a cero). Imprime el conjunto de informes que debe imprimirse antes de Informes obligatorios variar los porcentajes de la tabla de IVA (con puesta a cero tras de variación de IVA...
INSERTAR UNA DESCRIPCIÓN LIBRE A UN TICKET Esta función se puede seleccionar desde el entorno Funciones > Funciones de cuenta > con la tecla [Descripción libre]. Se puede introducir una descripción numérica o alfanumérica entre una operación de venta y la siguiente. Si se va a utilizar esta funcionalidad con frecuencia, se recomienda que, para facilitar su uso, se aplique la función Descripción libre a una tecla de función programable, tal como se describe en el capítulo "Configuración de la interfaz de usuario y teclas...
APLICAR UNA DESCRIPCIÓN LIBRE A UN TICKET Para buscar una descripción libre y aplicarla a un ticket, pulse la tecla Descripción libre. Se muestra la siguiente pantalla: Producto con marca CE Gestión del art. 62 Tecla Descripción Permite introducir una descripción libre a un ticket sin Descripción temporal guardar la descripción en la caja registradora.
CONTROL DE STOCK EN ALMACÉN Para permitir el control de stock por los departamentos y por PLU, debe activar la siguiente opción para los códigos SET 102 (para los departamentos) y SET 801 (para los artículos): • CANT. EN STOCK = 1. Por tanto, cuando se introducen los artículos en la caja registradora mediante los códigos SET 401 y SET 802, también se puede introducir la cantidad en stock.
GESTIÓN DE CLIENTES La gestión del cliente se puede seleccionar desde el entorno Funciones > Funciones de cuenta > seguido de la tecla [Cliente]. − Esta pantalla muestra una lista de clientes de ejemplo que se ha guardado con la información específica de cada cliente.
CÓDIGO QR La caja registradora puede reconocer e imprimir códigos de barras 2-D de tipo QR. Mediante estos gráficos 2-D se pueden codificar enlaces a páginas web, publicar mensajes, etc. Antes de que se genere y se imprima el código QR, se puede recuperar mediante aplicaciones especiales instaladas, por ejemplo, en un smartphone.
SET 342 – MENSAJE PROFORMA Permite personalizar el documento proforma y añadir una descripción libre de un máximo de 2 líneas. Procedimiento operativo .3. .4. 2. .X. Introduzca una descripción para la línea 1 342-LÍNEA 1 Atributos de texto ATRIB. NORM. (texto normal) .0.
MODO DE CONEXIÓN En el área de información del operador, aparece un indicador de los modos de conexión a Internet "con conexión" o "sin conexión". Área de notificación del modo operativo de la caja registradora <- - -> <---> 23.09.2013 - 18.10 Cassa N.ro: 1 Operatore 1 Listino 1 L = LAN...
CONEXIÓN Esta función se puede seleccionar desde el entorno F (Funciones) > Funciones generales > [Config.] > con la tecla Conexión. Cuando la caja registradora está conectada mediante USB/Serie/cable Ethernet LAN y Conexión está seleccionado, automáticamente entra en un modo que permite: •...
FACTURA SIMPLIFICADA (SÓLO ESPAÑA) La emisión de la factura simplificada se realiza del modo siguiente: terminada la secuencia de venta con el ticket virtual, se concluye la fase de venta si el usuario lo desea, es posible insertar el encabezado del cliente, que puede ser con encabezado de factura o no Con la tecla TOTAL se concluye la factura y se emite el documento impreso.
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EJEMPLO DE FACTURA SIMPLIFICADA A continuación se muestra una factura simplificada con SET 171 definido como "0". A continuación se muestra una factura simplificada con SET 171 definido como "1".
- Olivetti garantiza la activación de los procedimientos en materia de tratamiento, recogida, reciclaje y eliminación de los equipos, de conformidad con la Directiva 2002/96/CE (y suces.