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Alertas
En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para que envíe
alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico. Al
configurar esta función, se enviarán alertas automáticas sobre el estado de los consumibles y la ruta
del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las alertas pueden ser enviadas
a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas especificadas. Por ejemplo, un
asistente administrativo podría ocuparse del pedido de cartuchos de impresión o de solucionar atascos
y recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o se produzca un atasco. Del
mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de los consumibles de larga duración
y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga de la grapadora frontal o posterior y otras
acciones similares.
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, un usuario puede
crear hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (sin un dispositivo
de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de correo electrónico).
Si selecciona la opción Eliminar mensajes de estado de consumibles del panel de control (disponible
en la pantalla Alertas: configuración que aparece al pulsar el botón Nueva lista de destinos), puede
eliminar los mensajes de estado de consumibles del panel de control Si consumibles agotándose
o Consumibles bajos (esto se aplica sólo al cartucho de impresión negro). El mensaje se elimina del
panel de control sólo si se seleccionó primero la recepción de al menos una de estas alertas.
La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla para editar, probar
y eliminar destinos y listas de destinos.
Nota
activar el correo saliente, consulte
1
Figura 3-3
ESWW
Para que funcionen las alertas, el correo electrónico saliente debe estar activado. Para
Pantalla Alertas
Configuración del correo electrónico
2
5
saliente.
3
4
Alertas
33
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