Eliminación Automática De Archivos - Sharp MX-M264N Guia De Funcionamiento

Eliminación automática de archivos
Para eliminar automáticamente y a intervalos regulares los datos que estén archivados en carpetas determinadas, debe especificar
esas carpetas y la hora. El borrado periódico de archivos guardados en la máquina sirve para evitar la filtración de información
confidencial y liberar espacio en el disco duro.
El ciclo de borrado puede definirse como diario, semanal o mensual y puede establecerse una hora para cada selección.
Por ejemplo, puede definir que el borrado de archivos se realice todos los viernes a las 6:00 de la tarde.
Los ajustes del borrado se configuran en "Borrado automático de los ajustes de archivo" en configuraciones del sistema
(administrador).
Para comprobarlos, imprima la siguiente lista de configuraciones del sistema.
Para comprobar la información sobre el ciclo de borrado: Imprima la "Lista de Configuraciones de Administrador" de configuraciones
del sistema (administrador).
Para comprobar los datos de las carpetas seleccionadas para el borrado de archivos:Imprima la "Lista de Carpetas de Archivo de
Documentos" de configuraciones del sistema.
Si la opción "Borrado automático de los ajustes de archivo" está activada en configuraciones del sistema (administrador), se Eliminarán
todos los archivos de las carpetas especificadas cuando llegue el momento indicado. No guarde archivos que desee conservar en las
carpetas especificadas para el borrado.
• Configuraciones del sistema:
Aquí se muestra una lista de los nombres de las carpetas para el archivo de documentos.
• Configuración del sistema (Administrador): Ajustes de eliminación automática de archivo
Configure los ajustes para el borrado automático a intervalos periódicos de los archivos almacenados con la función de archivo de
documentos.
• Configuración del sistema (Administrador): Lista de Configuraciones de Administrador
Utilice esta función para imprimir una lista de los ajustes del administrador, incluidos los ajustes de archivo de documentos.
Control Clasif.de Documentos
6-6
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
(página 7-25)
Contenido