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Sepa QUIÉNES son sus lectores y CUÁL es su objetivo
Los documentos que usted crea tienen como finalidad comunicar
información, opiniones o sentimientos a una o más personas, así
como obtener unos resultados. Por lo tanto, primero tiene que
saber quién va a ver el trabajo: un cliente, un colaborador en el
trabajo u otro; y cuál es la finalidad del mismo: anunciar, vender,
proponer, etc.
Por ejemplo:
Una propuesta de márketing con una gran cantidad de colores brillantes
y fluorescentes puede no impresionar a una empresa conservadora, pero
puede causar una buena impresión en una compañía de videos musicales.
Sepa CUÁNDO debe utilizar el color
Aunque el color puede mejorar cualquier documento, debe
decidir cuándo ayuda a comprender el mensaje que quiere
comunicar y cuándo distrae la atención del lector. Algunas veces,
un mensaje empresarial mejora si no se utilizan colores
adicionales. (Recuerde que el blanco y el negro también son
colores.)
Por ejemplo:
Una oferta de trabajo a un futuro empleado queda mejor en blanco y
negro, mientras que una lista de normas de seguridad es mejor con unos
colores que llamen la atención.
Decida DÓNDE quedará mejor el color en el documento
Si utiliza colores en todas las páginas o en toda una página, no
sólo perderá el impacto que produce el color, sino que también se
verán afectadas la claridad y la legibilidad del documento. Si lo
utiliza de manera consistente y estratégica, el color rompe la
monotonía de la lectura de un texto en blanco y negro.
Nota:
❏ Evite colocar muchas imágenes, tablas y figuras en color en una
misma página.
❏ Adapte el tamaño de las imágenes en color para que no dominen
sobre el texto o gráficos.
A-8
Sugerencias para la impresión en color
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