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Si necesita programar una reunión con personas que usan
Outlook, Pocket Outlook o Schedule+ puede usar Calenda-
rio para programar la reunión. Cuando los asistentes
reciben una convocatoria de reunión, pueden elegir acep-
tar o rechazar la reunión. Si aceptan, la reunión se coloca
automáticamente en su horario. Además, le envían su
respuesta automáticamente y su Calendario se actualiza.
Antes de poder enviar una convocatoria de reunión, debe
introducir las direcciones electrónicas en Contactos y
establecer la Bandeja de entrada para enviar y recibir
mensajes (consulte la sección Cómo utilizar la Bandeja
de entrada en el capítulo 3).
1. En el menú Herramientas, haga clic en Opcio-
nes y a continuación seleccione un transporte de
correo. Si envía y recibe mensajes usando la
sincronización, seleccione ActiveSync. Si se
conecta a un ISP o red, seleccione el servicio que
estableció en la Bandeja de entrada o en la aplica-
ción de acceso telefónico de HP Jornada.
2. Haga clic en Aceptar.
3. En el menú Archivo, haga clic en Crear reunión.
4. Introduzca la información de la reunión.
5. Seleccione los contactos que desea invitar.
6.
Seleccione otras opciones deseadas y, a continua-
ción, haga clic en Aceptar.
La Bandeja de entrada crea automáticamente una convo-
catoria de reunión y la envía a los asistentes la próxima
vez que se conecta a su servidor de correo o se sincroniza
con su PC de escritorio.
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