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Modo de recepción
5-1. Procedimientos de recepcionista
El recepcionista puede preparar la información de los visitantes de dos formas:
1.
2.
1.
2.
3.
4.
1.
El recepcionista introduce la información del visitante, emite las
tarjetas y registra la entrada de los visitantes cuando llegan. El
recepcionista registra la salida de los visitantes cuando se van.
Si un anfitrión proporciona al recepcionista información del visitante
antes de su llegada, el recepcionista puede introducir previamente
la información del visitante necesaria (realizar una reserva).
El recepcionista podrá imprimir la tarjeta antes de la llegada del
visitante (y simplemente registrarlo a la llegada) o esperar a que
el visitante llegue para imprimir la tarjeta y registrarlo. Cuando el
visitante se va, el recepcionista registra su salida.
Realización de una reserva y registro de la
entrada de un visitante
Introduzca la información en un formulario de información del
visitante.
Haga clic en el botón [Reservar].
Cuando el visitante llegue, seleccione el visitante en la lista
"Reservado"/"Preinscrito".
Haga clic en el botón [Registrar entrada e imprimir tarjeta]
para registrar la entrada del visitante e imprimir su tarjeta.
NOTA
• Para imprimir la tarjeta antes de la llegada del visitante, selecciónelo
en la lista "Reservado"/"Preinscrito" y haga clic en el botón
[Imprimir tarjeta]. Cuando un visitante llegue, seleccione el Nº de tarjeta
ID del visitante en la lista y haga clic en el botón [Entrada].
Registro de la salida de un visitante
Seleccione la información del visitante en la lista
"Entrada registrada" y haga clic en el botón [Salida].
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