Almacenamiento De Documentos; Copia Y Almacenamiento En Archivos Electrónicos (E-Filing) - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

Almacenamiento de documentos

0.
Es posible almacenar los documentos en archivos electrónicos (e-Filing) con el panel táctil de este equipo.
 P.19 "Copia y almacenamiento en archivos electrónicos (e-Filing)"
 P.24 "Escaneado en archivos electrónicos (e-Filing)"
 Almacene los documentos confidenciales en un buzón de usuario protegido con una contraseña.
 Se pueden almacenar hasta 400 documentos en un buzón o una carpeta, y cada documento puede contener hasta
200 páginas.
 La capacidad máxima de la carpeta compartida puede ser distinta según el modelo y el entorno operativo. El
espacio total disponible en la carpeta compartida y en archivos electrónicos (e-Filing) se puede comprobar en la
ficha [Dispositivo (Device)] de TopAccess.
 La función de guardar en archivos electrónicos (e-Filing) no está diseñada para usarse de forma permanente.
Elimine los documentos no necesarios inmediatamente.
 P.27 "Eliminación de documentos"
 Es necesario que el usuario seleccione el tamaño del original si coloca los siguientes originales cuyos tamaños no
se pueden detectar correctamente:
- Originales con un elevado grado de transparencia (por ejemplo, transparencias y papel de calco)
- Originales completamente oscuros o con bordes oscuros
- Originales de tamaño no estándar (por ejemplo, periódicos, revistas)
Para obtener información, consulte la Guía de Preparación del Papel.
 Si almacena los documentos en buzones de usuario y carpetas, debe crearlos previamente.
 P.29 "Creación de buzones de usuario"(Operaciones con este equipo)
 P.40 "Creación de buzones de usuario y carpetas" (Operaciones con un PC cliente)
 Es posible configurar el tiempo de almacenamiento de los documentos en la ventana Propiedades del buzón (Box
Properties) de un buzón de usuario. Los documentos se eliminarán transcurrido el número de días especificado.
 P.46 "Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas" (Operaciones con un
PC cliente)
 Copia y almacenamiento en archivos electrónicos (e-Filing)
Es posible copiar y almacenar documentos en archivos electrónicos (e-Filing). Los documentos de archivos
electrónicos (e-Filing) se pueden copiar y almacenar a la vez.
 Los documentos cuyos tamaños de papel se indican abajo no se pueden almacenar en archivos electrónicos (e-
Filing).
- Papel personalizado
- Papel de tamaño no estándar (bandeja de alimentación manual)
 Los documentos almacenados mediante el proceso "Copia y almacenamiento en archivos electrónicos (e-Filing)"
se pueden imprimir, pero no se pueden importar como una imagen en un PC cliente. Para obtener la mejor calidad
de imagen al importar imágenes en el PC, almacene el documento mediante el proceso "Escaneado en archivos
electrónicos (e-Filing)".
 P.24 "Escaneado en archivos electrónicos (e-Filing)"
Coloque los originales y configure el modo de copia según sea necesario.
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Para obtener información sobre la colocación de originales y la configuración del modo de copia, consulte la
Guía de Preparación del Papel y la Guía de Copiado.
Hinweis
En la configuración del modo de copia, aunque se seleccione "Copia bicolor (Twin Color Copy)" o "Mono color
(Mono Color)" en la ficha [Imagen (Image)], este modo no será válido para almacenar documentos en archivos
electrónicos (e-Filing). Este modo tampoco es válido para copiar documentos y almacenarlos a la vez.

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