Edición De Las Páginas De Los Documentos - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

Edición de las páginas de los documentos
0.
La utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing) permite hacer cambios en los documentos almacenados antes de
imprimirlos.
La utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing) ofrece tres botones de control de documentos: [Editar (Edit)],
[Guardar (Save)] y [Cancelar (Cancel)].
Estos botones aparecen en la parte superior de la sección Contenidos cuando se selecciona un documento en la
sección Documento (Document). Los botones que aparecen varían según el estado del documento.
 [Editar (Edit)]: Haga clic en este botón para comenzar a editar el documento. Este botón sólo aparecerá cuando
esté en el modo Ver (View), es decir, cuando el estado del documento muestre el valor "Ver" (View). Al hacer clic en
[Editar (Edit)], cambia el estado del documento al valor "Editando (Editing)", aparecen los botones [Guardar
(Save)] y [Cancelar (Cancel)] en lugar del botón [Editar (Edit)] y puede editar el documento. Si hace clic en este
botón cuando el estado del documento indica el valor "En Uso (In Use)", no podrá acceder al modo Editar (Edit) y
aparecerá el mensaje "El documento está en uso. Inténtelo de nuevo más tarde. (The Document is being used.
Please try again later.)".
 [Guardar (Save)]: Haga clic en este botón para guardar el documento que ha editado. Este botón sólo aparece
cuando se encuentre en el modo Editar (Edit), es decir, cuando el estado del documento muestre el valor "Editando
(Editing)". Cuando haga clic en este botón, el documento se guardará y el sistema volverá al modo Ver (View).
 [Cancelar (Cancel)]: Haga clic en este botón para volver al modo Ver (View) sin guardar el documento. Este botón
sólo aparece cuando se encuentre en el modo Editar (Edit), es decir, cuando el estado del documento muestre el
valor "Editando (Editing)".
El estado del documento aparecerá a la izquierda de estos botones. El estado del documento puede ser uno de los
siguientes:
 En uso (In Use): Indica que otro usuario está editando el documento.
 Ver (View): Indica que el documento se encuentra en el modo Ver (View) y, por tanto, solo puede ver las páginas del
documento.
 Editando (Editing): Indica que el documento está en el modo Editar (Edit) y, por tanto, puede editar el documento.
Hinweis
Al editar o eliminar un documento compartido con otros usuarios, asegúrese de actualizar la pantalla para ver el
estado más reciente del documento. Si dos o más usuarios intentan editar o eliminar el documento o la página a la
vez, se pueden dañar los datos.
La utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing) le permite copiar, mover, eliminar e insertar páginas, así como
cambiar el orden de las páginas de los documentos.
 P.76 "Visualización de las propiedades de documentos y páginas"
 P.77 "Copia de páginas de un documento a otro"
 P.82 "Copia de páginas de un documento a un buzón o a una carpeta"
 P.85 "Eliminación de páginas de un documento"
 P.87 "Introducción de una página en blanco en un documento"
 P.90 "Movimiento de páginas en un documento"
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