Tabla De Contenido - Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico

ÍNDICE
Prefacio................................................................................................................................................ 3
Cómo leer este manual ............................................................................................................................................... 3
Capítulo 1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS (e-Filing)
Características de archivos electrónicos (e-Filing) ................................................................................... 8
Funciones de archivos electrónicos (e-Filing)......................................................................................... 10
Funciones que se pueden realizar con este equipo ................................................................................................. 10
Funciones que se pueden realizar con un PC cliente............................................................................................... 11
Capítulo 2 OPERACIONES CON ESTE EQUIPO
Impresión de documentos.................................................................................................................... 14
Impresión de un documento completo.................................................................................................................... 14
Impresión de prueba ................................................................................................................................................. 17
Almacenamiento de documentos.......................................................................................................... 19
Copia y almacenamiento en archivos electrónicos (e-Filing).................................................................................. 19
Escaneado en archivos electrónicos (e-Filing) ......................................................................................................... 24
Cancelación de trabajos....................................................................................................................... 26
Cancelación de trabajos activos ............................................................................................................................... 26
Eliminación de trabajos de impresión ...................................................................................................................... 26
Eliminación de documentos ................................................................................................................. 27
Gestión de buzones de usuario y carpetas ............................................................................................. 29
Creación de buzones de usuario ............................................................................................................................... 29
Edición de buzones de usuario ................................................................................................................................. 30
Eliminación de buzones de usuario y carpetas ........................................................................................................ 31
Capítulo 3 OPERACIONES CON UN PC CLIENTE
Antes de usar la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing) ............................................................. 34
Exploradores web compatibles................................................................................................................................. 34
Configuración de Microsoft Edge .............................................................................................................................. 34
Conceptos básicos de la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing).................................................. 36
Inicio de sesión como usuario................................................................................................................................... 36
Menús de la utilidad Web de archivos electrónicos (e-Filing) ................................................................... 37
Ficha [Documentos (Documents)] ............................................................................................................................ 37
Ficha [Preferencias (Preferences)] ............................................................................................................................ 39
Vínculo Acceso (Login)............................................................................................................................................... 39
Gestión de buzones de usuario y carpetas ............................................................................................. 40
Creación de buzones de usuario y carpetas ............................................................................................................. 40
Eliminación de buzones de usuario y carpetas ........................................................................................................ 43
Cambio del nombre de los buzones de usuario y las carpetas ............................................................................... 44
Modificación y visualización de las propiedades de buzones de usuario y carpetas............................................. 46
Gestión de documentos ....................................................................................................................... 50
Visualización de documentos ................................................................................................................................... 50
Cambio del nombre de los documentos .................................................................................................................. 51
Eliminación de documentos ..................................................................................................................................... 53
Impresión de documentos ........................................................................................................................................ 54
Almacenamiento de documentos con el controlador de impresora ...................................................................... 59
Archivado de documentos ........................................................................................................................................ 62
Envío como correo electrónico ................................................................................................................................. 66
Edición de las páginas de los documentos ............................................................................................. 75
ÍNDICE 5