Olivetti d-Color MF220 Guía Rápida página 94

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% Tipo: seleccione si la carpeta que se va a registrar será una carpeta de usuario público, una carpeta
de usuario personal o una carpeta de grupo. [Personal] aparece junto a "Tipo" si se ha iniciado una
sesión al aplicar la configuración de autenticación de usuario. [Grupo] aparece junto a "Tipo" si se
ha iniciado una sesión al aplicar la configuración de seguimiento de la cuenta.
% Hora de borrado autom. de documentos: especifique el tiempo hasta que un documento guardado
en la carpeta de usuario se debe borrar automáticamente.
% Recep confiden.: especifique si se permite la recepción de faxes confidenciales. Cuando se recibe
un fax confidencial, se especifica también una contraseña.
% Cuando registre una carpeta de usuario, debe especificarse la configuración del nombre de la
carpeta de usuario. Asegúrese de configurar esta información.
Referencia
- Los usuarios registrados con autenticación de usuario pueden crear y utilizar las carpetas de usuario
personales. Mediante la creación de carpetas de usuario para usuarios autenticados, los contenidos
de las carpetas de usuario no se pueden visualizar o utilizar por otros usuarios.
Por ejemplo, si el usuario autenticado A inicia una sesión, sólo las carpetas de usuario registradas en
A aparecen en las pantallas. Debido a que no aparecen las carpetas de usuario registradas en el
usuario autenticado B, no se pueden utilizar.
- Le recomendamos que guarde los documentos de elevada confidencialidad en carpetas de usuario
personal.
Las carpetas de grupo se pueden crear y utilizar mediante cuentas (grupos) registradas con segui-
miento de cuenta. En el caso de las carpetas de usuario personal, creando carpetas de usuario para
cada cuenta, los contenidos de las carpetas de usuario se pueden visualizar o utilizar por miembros de
otras cuentas.
Le recomendamos que grabe los datos que se deben compartir en un grupo de las carpetas de grupo.
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Operación de carpeta básica (registro de carpetas de usuario)
Carpeta 1
Carpeta 2
Carpeta 3
Carpeta 4
2.5
d-Color MF360/280/220