Uso De La Función De Gestión De Departamentos - Toshiba e-studio 2010AC Guia Del Usuario

2.IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE WINDOWS
 Uso de la función de gestión de departamentos
Cuando se usa la función de gestión de departamentos, el administrador puede comprobar el número de copias
realizadas por cada departamento. Puede comprobar qué usuarios enviaron los trabajos de impresión en el panel de
control del equipo o con las herramientas de supervisión.
Si el equipo se gestiona con códigos de departamento, tiene que introducir un código de departamento al imprimir.
Configure la gestión de departamentos en el modo de administrador de TopAccess. Consulte la Guía de TopAccess
para obtener información.
 Los códigos de departamento deben constar de caracteres de un byte, como números de 0 a 9, letras del alfabeto
en mayúsculas y minúsculas, guión (-), carácter de subrayado (_) y punto (.). Introduzca entre 1 y 63 caracteres.
 La forma que tiene el equipo de gestionar los trabajos de impresión con códigos de departamento no válidos
depende de cómo se configure [Trabajo de imp. de cód. dpto. no válido (Invalid Department Code Print Job)] en el
modo de administrador de TopAccess.
- Cuando la comunicación SNMP está habilitada y la opción Trabajo de imp. de cód. dpto. no válido (Invalid
Department Code Print Job) está configurada como [Forzar uso de código de departamento (Force use of
department code)], aparece un mensaje de error al introducir un código de departamento no válido.
- Cuando la comunicación SNMP está deshabilitada y la opción Trabajo de imp. de cód. dpto. no válido (Invalid
Department Code Print Job) está configurada como [Forzar uso de código de departamento (Force use of
department code)], el trabajo de impresión con un código de departamento no válido se almacena en la lista de
trabajos de impresión con códigos de departamento no válidos, sin imprimirse.
- Cuando la opción Trabajo de imp. de cód. dpto. no válido (Invalid Department Code Print Job) está configurada
como [Imprimir (Print)], el trabajo de impresión con código de departamento no válido se imprime.
- Cuando la opción Trabajo de imp. de cód. dpto. no válido (Invalid Department Code Print Job) está configurada
como [Eliminar (Delete)], el trabajo de impresión con código de departamento no válido se elimina.
84 Configuración de dispositivos opcionales y autenticación de usuario