Adición De Etiquetas De Administración De Documentos; Configuración De Una Plantilla Para Crear Un Pdf Protegido Con Una Clave - Xerox WorkCentre 4265 Guía Del Administrador Del Sistema

Adición de etiquetas de administración de documentos
Puede agregar campos a la plantilla para ayudar a gestionar los archivos de imágenes escaneadas. Estos
campos se muestran al seleccionar la plantilla en el panel de control. Puede especificar datos del
documento que escanea. Esta información se guarda con cada archivo de la imagen escaneada en el
historial de trabajos. El software de otros fabricantes utiliza el historial de trabajos para acceder a la
información asociada a los archivos escaneados y recuperarla.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
Haga clic Escaneado de flujo de trabajo.
2.
3. En Opciones de destino, entrada/salida, etiquetas, haga clic en el icono de lápiz.
4. En la ficha Etiquetas de administración de documentos, haga clic en Agregar campo.
5. Configure lo que sea preciso.
6. Haga clic en Guardar.
Configuración de una plantilla para crear un PDF protegido con una clave
Puede editar una plantilla para crear un archivo PDF cifrado y pedirle a los usuarios que protejan el
archivo PDF escaneado con una clave. Cuando un usuario selecciona la plantilla de escaneado en el
panel de control, la impresora le pide al usuario que cree una clave o que acepte una clave prefijada. La
clave es necesaria para abrir el archivo PDF.
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
Haga clic Escaneado de flujo de trabajo.
2.
3. En Opciones de destino, entrada/salida, etiquetas, haga clic en el icono de lápiz.
En la ficha Etiquetas de administración de documentos, haga clic en Agregar campo.
4.
En Nombre del campo, escriba xrx_pdf_pswd.
5.
6. Para configurar la clave, en Editable por el usuario, seleccione No editable. Para que los usuarios
puedan modificar el campo Etiqueta del campo, seleccione Editable.
7. Si selecciona No editable, escriba un valor prefijado.
8. Si selecciona Editable, haga lo siguiente:
a. Para sugerir una clave prefijada, escriba una clave en el campo Valor prefijado.
b. Para solicitar a los usuarios que introduzcan una clave, escriba texto en el campo Etiqueta del
campo. Por ejemplo, puede escribir Escriba una clave para proteger el archivo PDF.
Seleccione Requerir entrada del usuario para que los usuarios tengan que proporcionar una
c.
clave.
d. Seleccione Ocultar entrada del usuario para ocultar los caracteres que escribe el usuario en el
panel de control. Si no selecciona esta opción, la impresora guarda la clave en el Historial de
trabajos.
e. Para evitar que la clave del PDF aparezca en el historial de trabajos, asegúrese de que no está
seleccionada la casilla de verificación de Anotar entrada del usuario en el historial de
trabajos.
Haga clic en Guardar.
9.
Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
Escaneándose
® ®
WorkCentre 4265 113