ÍNDICE UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS ACERCA DE ESTE MANUAL ....4 EN LA TRANSMISIÓN ......33 •...
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TRANSMISIÓN DE ORIGINALES DE UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO DIFERENTES TAMAÑOS (Original Tam. Mixto) . . . 83 SUPLETORIO ENVÍO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento) ....... . . 85 CONEXIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO EXISTENTE (Conexión de un teléfono ADICIÓN DE SU INFORMACIÓN DE REMITENTE...
• Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así...
Manuales de instrucciones en formato PDF Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la máquina en cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descárguelos del disco duro de la máquina. El procedimiento de descarga de los manuales se describe en el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF"...
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA COMO FAX Esta sección proporciona información que debe conocer antes de utilizar la máquina como fax. PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX para utilizar la función de fax, seleccione los ajustes y las operaciones en la pantalla básica del modo de fax. Para visualizar la pantalla básica del modo de fax, pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuación, la ficha [Fax].
PANTALLA BÁSICA DEL MODO DE FAX Esta pantalla se utiliza para seleccionar los ajustes y operaciones en el modo de fax. ENVIAR ARCHIVO COPIAR IMAGEN DOCS. Lista para enviar. (10) Altavoz Reenviar Digitalizar Explorar PC Fax Internet Esca. Mem. USB Libreta de Original Escanear:...
(14) Tecla (15) Indica el modo de recepción de fax seleccionado en este momento y la cantidad de memoria que queda Cuando "Mantener la Conf. para la Impresión de Datos Recibidos" está activada, aparece cuando se ha recibido libre. ☞ un fax.
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Tecla [R] Si la máquina se encuentra conectada a una centralita privada (PBX), puede habilitarse "Ajuste PBX", para conectarse automáticamente a la línea externa cada vez que se realice un marcado normal. Al habilitar el ajuste PBX, en la pantalla básica aparece la tecla [R].
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES Esta pantalla se utiliza para seleccionar uno de los destinos almacenados en la lista. (10) CCC CCC 0123456789 Para Configurar (11) Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. CCC CCC DDD DDD Entr. Direcc. EEE EEE FFF FFF Búsq.
Los destinos almacenados para las funciones de escáner de red e Internet-Fax se indican con un icono diferente. ☞ RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES (página 17) • Configuraciones del sistema: Libreta de Direcciones Se utiliza para almacenar números de fax en teclas de una pulsación. •...
Visualización de los índices Los índices facilitan la búsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se agrupan en fichas de índice alfabético de sus iniciales. Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de índice adecuada. Resulta de gran utilidad almacenar los destinos de uso frecuente en el índice [Uso Frec.].
SECUENCIA DE TRANSMISIÓN DE FAX En esta sección se describe el procedimiento básico para enviar un fax. Coloque los originales. Coloque el documento original en la bandeja de alimentación de documentos del alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición. Cambie el modo.
Opciones de configuración de los modos especiales Toque la tecla [Modos Espec.] para seleccionar modos Fax Internet Esca. Mem. USB Digitalizar Explorar PC especiales como la transmisión con temporizador y la función Libreta de Original Escanear: Auto. Envío: Auto. Direcciones de borrado.
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Inicie la transmisión. Escanee el original y envíe el fax. Si el original está colocado sobre el cristal para documentos, siga estos pasos para iniciar las operaciones de escaneo y transmisión: Para enviar un fax de modo normal (transmisión desde La transmisión comienza memoria) (1) Pulse la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] (...
INTRODUCIR DESTINOS En el presente capítulo se describe cómo introducir números de fax de destino. Los números de fax de destino pueden introducirse utilizando las teclas numéricas o recuperando un número de fax previamente almacenado, con la libreta de direcciones o un número de búsqueda. INTRODUCCIÓN DE UN NÚMERO DE FAX CON LAS TECLAS NUMÉRICAS Marque el número de fax de destino con...
RECUPERACIÓN DE UN NÚMERO DE FAX DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de una pulsación. El número de fax de un destino se recupera simplemente tocando la tecla de una pulsación de dicho destino. Esto se denomina "marcación de una pulsación".
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO ALMACENADO El número de fax de un destino se recupera simplemente tocando la tecla de una pulsación de dicho destino. Toque la tecla [Libreta de Direcciones]. Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC Libreta de Escanear: Envío: Original...
COMPROBACIÓN Y BORRADO DE LOS DESTINOS INTRODUCIDOS Cuando se han introducido varios destinos, pueden visualizarse para su comprobación. También puede borrar un destino (cancelar la selección del destino). Toque la tecla [Rev. Direcc.]. Para Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev.
UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA RECUPERAR UN DESTINO Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede recuperarse mediante la tecla . Esto puede realizarse en la pantalla básica del modo de fax o en la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse la tecla Digitalizar Fax Internet...
RECUPERACIÓN DE UN DESTINO DE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL Si se almacena un servidor LDAP en las páginas Web, puede buscar el número de fax de un destino en una libreta de direcciones global. Abra la pantalla de búsqueda global de direcciones.
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Seleccione el destino. (1) Toque la tecla del destino deseado. Para Configurar Si no se encuentran nombres que coincidan con las letras Condiciones Detalle de búsqueda, aparecerá un mensaje. Pulse la tecla [OK] Rev. Direcc. XXX AAA 0123456789 para cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc. de Nuevo] Busc.
UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones más recientes por fax, Escanear a E-mail y / o Internet. Puede seleccionarse uno de ellos para realizar un reenvío. Toque la tecla [Reenviar]. Lista para enviar. Altavoz Reenviar Digitalizar...
MARCACIÓN EN CADENA Las secuencias de números introducidas con las teclas numéricas y / o las teclas de un toque pueden vincularse con pausas y marcarse como un número único. Utilice la marcación en cadena para un número largo (como un número internacional), cuando el código del país y / o el prefijo se encuentren almacenados por separado en teclas de una pulsación.
MÉTODOS BÁSICOS DE TRANSMISIÓN En este capítulo se describen los procedimientos básicos para enviar un fax. MÉTODOS DE TRANSMISIÓN Más adelante se describen los métodos que pueden utilizarse para enviar un fax desde la máquina. Seleccione el método que mejor se adapte a sus necesidades. Para enviar por fax originales de muchas hojas, utilice el alimentador automático de documentos.
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Configuraciones del sistema (Administrador): Envío Rápido En Línea Se utiliza para deshabilitar la transmisión Quick Online (acceso rápido a la línea). En este caso, las transmisiones de fax se enviarán mediante transmisión desde memoria (primero se reservan y después se transmiten). Para enviar por fax originales gruesos o páginas de un libro, utilice el cristal para documentos.
COLOCACIÓN Y ORIENTACIÓN DEL ORIGINAL Cuando se coloca un original A4 (8-1/2" x 11") con orientación vertical ( ), la imagen se gira 90 grados de forma automática y se transmite con orientación horizontal ( ) (Envío de Rotación). Si el original está colocado con orientación horizontal ( ), se transmite en dicha orientación ( ) sin ser rotado.
TAMAÑOS DE ORIGINAL SUSCEPTIBLES DE TRANSMISIÓN Pueden transmitirse los tamaños de original siguientes. Tamaño mínimo del original Tamaño máximo del original Utilización del alimentador 131 mm (altura) x 140 mm (ancho) 297 mm (altura) x 800 mm* (ancho) automático de documentos (5-1/8"...
CUANDO LA LÍNEA ESTÁ OCUPADA Si, al enviar un fax, la línea está ocupada, se reintentará la transmisión de forma automática cuando haya transcurrido el intervalo prefijado. Esta función solamente opera en el modo de transmisión desde memoria. La transmisión se cancelará...
UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN En esta sección se describe cómo utilizar el alimentador automático de documentos para enviar un fax. Coloque los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de Línea documentos con los bordes alineados indicadora de manera uniforme.
UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA Coloque los originales mirando hacia Línea arriba en la bandeja de alimentación de indicadora documentos con los bordes alineados de manera uniforme. Inserte los originales completamente en la bandeja de alimentación de documentos.
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• Solamente puede introducirse un destino. • Con la transmisión directa no pueden utilizarse las funciones siguientes: Programa, transmisión con temporizador, 2en1, Perforación de Tarjeta, Creación Trabajos, Memoria de Polling, Archivo, Archivo Rápido, escaneado a 2 caras, Búsq. Global de Direcciones •...
UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS EN LA TRANSMISIÓN Para enviar por fax originales gruesos u otros originales que no puedan introducirse a través del alimentador automático de documentos, abra éste y coloque el original sobre el cristal de documentos. Abra el alimentador automático de Detector del documentos, coloque el original tamaño del...
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Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( Se inicia el escaneado. Si tiene que escanear otra página, cambie la página y vuelva a pulsar la tecla [INICIO EN BLANCO Y NEGRO] Repita hasta que se hayan escaneado todos los originales. Si durante un minuto no se lleva a cabo ninguna acción, la operación de escaneo finalizará...
UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR UN FAX EN EL MODO DE TRANSMISIÓN DIRECTA Si se envía un fax desde el cristal de documentos, sólo se puede transmitir una página en el modo de transmisión directa. Abra el alimentador automático de Detector del documentos, coloque el original tamaño del...
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación CCC CCC DDD DDD correspondiente al destino deseado. Entr.
TRANSMISIÓN UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE ALTAVOZ Si se utiliza el altavoz para marcar, el fax se enviará cuando se haya marcado el número y se haya establecido la conexión. Si alguien contesta, podrá escuchar su voz, pero no podrá hablar. Coloque los originales.
ENVÍO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (Transmisión multienvío) Esta función es conveniente cuando es necesario enviar el mismo fax a varios destinos, por ejemplo, un informe a las sucursales de diferentes regiones. En una operación multienvío puede realizarse una transmisión para hasta 500 destinos.
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la CCC CCC Pausa Sig. Dirección 0123456789 pantalla inicial. Para Configurar (2) Toque la tecla de una pulsación Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. correspondiente al destino deseado.
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Compruebe los destinos y pulse la tecla Revisión de Direcciones [OK]. CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS TTT TTT UUU UUU Para Para cancelar un destino específico... Toque la tecla del destino que desea cancelar.
Reenvío a destinos de retransmisión fallidos Pueden verificarse los resultados de una transmisión multienvío completa en la pantalla de estado del trabajo. Si falla la transmisión a alguno de los destinos, reenvíe el fax. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. ESTADO TRABAJO Toque la tecla [Completo].
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Realice el reenvío a los destinos fallidos. Detalle Emitir0001 (1) Toque la pestaña [Fallo]. Reintentar Hora Inicio Dirección Estado (2) Toque la tecla [Reintentar]. DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 10:10 04/01 NG00000 EEE EEE Archivo Fallo Todos los dest. (1) (2) •...
ENVÍO DE UN FAX DIRECTAMENTE DESDE UN ORDENADOR (PC-Fax) Puede transmitirse como fax a través de la máquina un documento contenido en un ordenador. Los faxes se envían utilizando la función PC-Fax del mismo modo en el que se imprimen los documentos. Seleccione el controlador para PC-Fax como controlador de impresora para su ordenador y seguidamente seleccione el comando Imprimir en la aplicación de software.
AJUSTES DE IMAGEN Los ajustes para escanear el original se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo. El estado actual de cada ajuste aparece a la derecha de la tecla utilizada para seleccionar el ajuste. Digitalizar Explorar PC Fax Internet Esca.
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) El alimentador automático de documentos escaneará automáticamente ambas caras del documento. Transmisión Original a dos caras La cara delantera y la trasera se envían como dos páginas Pulse la tecla [Original]. Digitalizar Explorar PC Fax Internet...
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Transmisión agrandada/reducida) Una vez colocado el original, se detecta automáticamente su tamaño y se visualiza en la pantalla básica. El tamaño del original colocado se indica como tamaño de escaneado, y el tamaño de transmisión se indica como tamaño de envío.
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Especificar el tamaño de escaneado del original (mediante el tamaño del papel). Si el original presenta un tamaño no estándar o si desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla [Original] para especificar el tamaño del original manualmente. Coloque el original en la bandeja del alimentador de documentos o en el cristal de exposición y siga los pasos descritos a continuación.
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Pulse la tecla [OK]. Fax/Original Tamaño Escaneo 100% Tamaño Envío Auto. Orientación de la Imagen Folleto a Bloc a Doble Cara Doble Cara Cuando se selecciona [Tam. Gran.], el ajuste de escaneado a dos caras y el tamaño de envío no pueden modificarse.
Especificar el tamaño de escaneado del original (mediante valores numéricos) Cuando vaya a escanear un documento de tamaño no estándar, como una tarjeta o postal, siga los pasos descritos a continuación para definir el tamaño del original. El ancho puede variar de 64 mm a 432 mm (2-1/2" a 17") y el alto puede encontrarse entre 64 mm a 297 mm (2-1/2"...
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Pulse la tecla [OK]. Fax/Original El tamaño especificado aparece en la tecla [Tamaño Escaneo]. Tamaño Escaneo Tamaño Envío X420 Y297 Auto. Orientación de la Imagen Folleto a Bloc a Doble Cara Doble Cara • Cuando se especifica el tamaño de escaneado mediante valores numéricos, el tamaño de envío no puede definirse. •...
Especificar el tamaño de envío del original Especifique el tamaño de envío como tamaño de papel. Si se selecciona un tamaño de envío mayor que el tamaño de escaneo, la imagen se ampliará. Si se selecciona un tamaño de envío menor que el tamaño de escaneo, la imagen se reducirá.
Especifique la orientación en la que se coloca el original. Fax/Original (1) Toque la tecla [Orientación de la Imagen] Tamaño Escaneo 141% Tamaño Envío apropiada. Auto. Si aquí se selecciona una orientación equivocada, la imagen podría enviarse de forma incorrecta al utilizar las Orientación de la Imagen funciones de ampliación / reducción.
MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Puede modificarse la exposición para adaptarla a la oscuridad del original. Pulse la tecla [Exposición]. Digitalizar Fax Internet Esca. Mem. USB Explorar PC Libreta de El ajuste de exposición actual aparece a la derecho de la tecla Original Escanear: Envío:...
MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Puede seleccionarse un nivel de resolución que se adecue a las características del original, como texto o foto, al tamaño del texto y a la oscuridad de la imagen. Toque la tecla [Resolución]. Digitalizar Explorar PC Fax Internet Esca.
Ajustes de resolución Resolución Cuándo seleccionarlo Estándar Seleccione este ajuste si su original se compone de texto de tamaño normal (como el del presente manual). Fino Seleccione este ajuste cuando su original se componga de texto de pequeño tamaño o esquemas de líneas finas.
RECEPCIÓN DE FAX En este capítulo se describen los procedimientos básicos para recibir faxes. RECEPCIÓN DE FAXES Cuando el modo de recepción está definido en "Recepción Auto.", la máquina recibirá e imprimirá los faxes de forma automática. El modo de recepción de faxes se muestra en la pantalla básica. Digitalizar Explorar PC Fax Internet...
RECEPCIÓN DE UN FAX Cuando se transmite un fax a la máquina, ésta lo recibe e imprime automáticamente. La máquina suena y la recepción del fax Pitido empieza automáticamente. Cuando finaliza la recepción, se escucha un pitido. • Configuraciones del sistema (Administrador): Conf. de Altavoz Se utiliza para cambiar el volumen y el tono del pitido que indica la recepción.
RECEPCIÓN MANUAL DE UN FAX Utilizando el panel táctil se puede recibir un fax manualmente. Mientras la máquina suena, toque la tecla [Altavoz] en la pantalla inicial y, a continuación, toque la tecla [Recepción Manual de Fax] que aparece. Modo teléfono. Altavoz Reenviar Digitalizar...
REENVÍO DE FAXES RECIBIDOS (Reenvío de datos de Fax) Cuando la máquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tóner, pueden remitirse los faxes recibidos a otra máquina de fax programada con anterioridad. Esta función es conveniente en una oficina o área de trabajo que disponga de dos líneas telefónicas o más, y cuente con otra máquina de fax conectada a una línea diferente a la de la otra máquina.
REENVÍO DE UN FAX RECIBIDO A UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO (Configuración de Direccionamiento Interno) Los faxes recibidos pueden reenviarse automáticamente a una dirección de correo electrónico especificada. Esta función puede utilizarse para remitir los faxes recibidos directamente a una cuenta de correo electrónico sin necesidad de imprimirlos.
MODOS ESPECIALES En este capítulo se explican los modos especiales que se pueden utilizar para las transmisiones de fax. MODOS ESPECIALES Cuando se pulsa la tecla [Modos Espec.] en la pantalla inicial, aparece la pantalla de menú de modos especiales. El menú...
Menú de modos especiales (segunda pantalla) Fax/Modos Espec. Informe de Seleccionar Transacción Nombre Propio Buzón Polling de Memoria ☞ Menú de modos especiales (primera pantalla) (página 61) Tecla [Informe de Transacción] Tecla [Buzón de Memoria] ☞ ☞ MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE ENVÍO DE UN FAX CUANDO OTRA MÁQUINA IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIÓN REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de...
ALMACENAMIENTO DE OPERACIONES DE FAX (Programa) Un programa es un grupo de ajustes de transmisión almacenados conjuntamente. Cuando en un programa se almacenan ajustes de transmisión, pueden recuperarse dichos ajustes y utilizarse para un trabajo de fax por medio de una simple operación.
UTILIZACIÓN DE UN PROGRAMA PARA ENVIAR UN Coloque los originales. Coloque el original en la bandeja de alimentación de documentos o en el cristal de exposición según resulte más apropiado para las funciones almacenadas en el programa. Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.].
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Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( Se inicia el escaneado. • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo.
BORRADO DE SOMBRAS PERIFÉRICAS EN LA IMAGEN (Borrar) La función de borrado se utiliza para borrar las sombras de las imágenes producidas al escanear originales gruesos o libros. (Esta función borra las partes de la imagen donde tienden a formarse sombras. La función no detecta las sombras ni las elimina exclusivamente las sombras.) Escaneo de un libro grueso Sin la función de...
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación CCC CCC DDD DDD Entr. Direcc. correspondiente al destino deseado.
TRANSMISIÓN DE UN ORIGINAL COMO DOS PÁGINAS DISTINTAS (Escaneo Doble Pág.) Los lados derecho e izquierdo de un original pueden transmitirse como dos páginas distintas. Esta función es útil cuando se desea enviar por fax, como páginas separadas, las páginas derecha e izquierda de un libro u otro documento encuadernado.
Seleccione Escaneo Doble Pág. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. Fax/Modos Espec. ☞ MODOS ESPECIALES (página 61) Escaneo Programa Borrar Doble Pág. (2) Toque la tecla [Escaneo Doble Pág.] para que se destaque. Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta (3) Pulse la tecla [OK]. Creación Modo Original...
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Pulse la tecla [Read-End]. Coloque el siguiente original. (Pág.N. Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end]. Configurar Read-End Para cambiar la exposición, la resolución, el tamaño de escaneo y el tamaño de envío de cada página original escaneada se puede tocar la tecla [Configurar]. •...
ENVÍO DE UN FAX A UNA HORA DETERMINADA (Temporizador) Cuando se utiliza esta función, la transmisión se produce de forma automática en la hora especificada. La función de transmisión con temporizador facilita la ejecución de las transmisiones en reserva, las transmisiones multienvío y otras transmisiones, durante la noche o en horas de tarifa telefónica reducida.
Ajuste la hora con las teclas (1) Especifique el día. Fax/Modos Espec. Temporizador Cancelar Si no desea especificar un día, seleccione [---]. En este caso, la transmisión comenzará cuando llegue la hora especificada en (2). Día semana Hora (2) Especifique la hora (hora y minutos) Seleccione la hora en formato de 24 horas.
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• Se puede especificar el momento de la transmisión con hasta una semana de tiempo. • Pueden almacenarse hasta 94 transmisiones con temporizador cada vez. • Solamente se puede almacenar una operación de polling con temporizador cada vez. Si desea interrogar a varias máquinas, almacene una operación con temporizador de polling en serie.
ENVÍO DE DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA (2en1) Pueden reducirse dos páginas del original para enviarse como una única página. Esta función es conveniente cuando se dispone de un original de muchas páginas y se desea reducir el número de páginas a enviar. Originales con orientación vertical Transmisión Originales con orientación horizontal...
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Seleccione 2en1. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. Fax/Modos Espec. ☞ MODOS ESPECIALES (página 61) Escaneo Programa Borrar Doble Pág. (2) Toque la tecla [2en1] para que se destaque. Temporizador 2en1 Perf. Tarjeta (3) Pulse la tecla [OK]. Creación Modo Original Trabajos Tam.
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Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( Se inicia el escaneado. • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. Se escuchará un pitido para indicar que ha finalizado la operación de escaneo.
ENVÍO DE AMBAS CARAS DE UNA TARJETA EN UNA ÚNICA PÁGINA (Perforación de Tarjeta) Esta función le permite enviar el anverso y el reverso de una tarjeta como una única página, sin la necesidad de enviar cada cara por separado. Imagen transmitida Originales Transmisión...
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Especifique el tamaño del original. (1) Introduzca el tamaño del original. Fax/Modos Espec. Perf. Tarjeta Cancelar • Pulse la tecla [X] e introduzca la dimensión horizontal (X) del original con las teclas • Pulse la tecla [Y] e introduzca la dimensión vertical (Y) (25~210) Ajustar al del original con las teclas...
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Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ) para escanear la cara delantera de la tarjeta. Para cancelar el escaneado... Pulse la tecla [PARAR] ( Déle la vuelta a la tarjeta para que la parte posterior quede cara abajo y pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ) para escanear dicha parte.
ENVÍO DE UN GRAN NÚMERO DE PÁGINAS (Creación de trabajos) Esta función le permite separar un original de gran tamaño en juegos, escanear cada uno de dichos juegos con el alimentador automático de documentos y transmitir las páginas en una única operación. Utilice esta función cuando se puedan colocar muchas páginas originales a la vez en el alimentador de documentos automático.
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación CCC CCC DDD DDD Entr. Direcc. correspondiente al destino deseado.
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Pulse la tecla [Read-End]. Coloque el siguiente original. (Pág.N. Pulse [Start]. Cuando finalice, pulse [Read-end]. Configurar Read-End • Si, tras la aparición de la pantalla de confirmación, no se lleva a cabo ninguna acción durante un minuto, la operación de escaneo finalizará de forma automática y la transmisión se reservará. •...
TRANSMISIÓN DE ORIGINALES DE DIFERENTES TAMAÑOS (Original Tam. Mixto) Esa función le permite escanear y transmitir originales de diferentes tamaños al mismo tiempo, por ejemplo, originales de tamaño B4 (8-1/2" x 14") junto con originales de tamaño A3 (11" x 17"). Para escanear los originales, la máquina detecta de forma automática el tamaño de cada uno de ellos.
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación CCC CCC DDD DDD Entr. Direcc. correspondiente al destino deseado.
ENVÍO POR FAX DE ORIGINALES FINOS (Modo Esc. Lento) Utilice esta función cuando desee escanear originales finos con el alimentador automático de documentos. Esta función ayuda a evitar errores de alimentación con los originales finos. Inserte los originales mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos.
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación CCC CCC DDD DDD Entr. Direcc. correspondiente al destino deseado.
ADICIÓN DE SU INFORMACIÓN DE REMITENTE A LOS FAXES (Envío del Número Propio) La información de remitente (fecha, hora, nombre del remitente, número de fax del remitente, número de páginas) se añade automáticamente a la parte superior de cada una de las páginas de fax que transmita. Ejemplo de información del remitente impresa 01/APR/2006/Sat 3:00 PM AAAAA N.º...
MODIFICACIÓN PROVISIONAL DE LA INFORMACIÓN SOBRE EL REMITENTE (Seleccionar Nombre Propio) Puede seleccionarse, de una lista de remitentes almacenados, la información del remitente impresa sobre un fax transmitido. Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse las teclas para cambiar entre las pantallas.
LLAMADA A UNA MÁQUINA DE FAX E INICIO DE LA RECEPCIÓN (Polling) La función Polling permite a la máquina receptora llamar a la máquina transmisora e iniciar la recepción de un documento almacenado en este aparato. Puesto que la máquina receptora inicia la recepción del documento, ésta función se denomina "Recepción Polling". (1) Solicita la transmisión de fax.
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación CCC CCC DDD DDD Entr. Direcc. correspondiente al destino deseado.
INICIO MANUAL DE LA RECEPCIÓN POLLING Utilice este procedimiento para iniciar la función polling después de escuchar un saludo grabado, como cuando se utiliza un servicio de información de fax. • Cuando utilice la función de recepción polling, asegúrese de que no hay ningún original colocado en la máquina. •...
ENVÍO DE UN FAX CUANDO OTRA MÁQUINA REALIZA UNA SOLICITUD A LA SUYA (Memoria de Polling) Enviar un documento escaneado en la memoria cuando otra máquina nos lo solicita se denomina "Memoria de polling". Antes de la solicitud, el documento que se enviará por fax a la otra máquina debe estar escaneado en el buzón de memoria de polling.
ESCANEO DE UN DOCUMENTO EN UNA MEMORIA DE POLLING Siga estos pasos para escanear un documento en el buzón de memoria para transmisión de polling (Buzón Publ.). Coloque los originales. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición.
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Seleccione la configuración de la Buzón de Memoria - Almacenamiento de Datos imagen y los modos especiales. Lista Buzón Auto. Auto. Original Escanea Envío: de Memoria Auto. Exposición Resolución Estándar Modos Espec. Recepción Auto. Memoria de Fax:100% • Pueden seleccionarse las siguientes funciones: Borrar, Escaneo Doble Pág., 2en1, Perforación de Tarjeta, Creación Trabajos, Original Tam.
IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ALMACENADO EN EL BUZÓN PÚBLICO Con el fin de comprobar un documento almacenado en el buzón público para su transmisión polling, siga los siguientes pasos para su impresión. Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse las teclas para cambiar entre las pantallas.
BORRADO DE UN DOCUMENTO DEL BUZÓN PÚBLICO Borre un documento del buzón público si ya no es necesario. Seleccione los modos especiales. (1) Pulse la tecla [Modos Espec.]. (2) Pulse las teclas para cambiar entre las pantallas. (3) Toque la tecla [Buzón de Memoria]. ☞...
EJECUCIÓN DE COMUNICACIÓN CON CÓDIGO F En este capítulo se explica cómo realizar operaciones de comunicación de código F. La comunicación de código F es posible con máquinas de otros fabricantes que también admitan la comunicación con código F. COMUNICACIÓN CON CÓDIGO F Intercambio de documentos confidenciales (comunicación confidencial), recuperación (polling) y distribución (memoria de polling) de información, distribución de información a varios destinos (transmisión multienvío con reemisión) son posibles con otras máquinas que soporten comunicación con código F.
CREACIÓN DE BUZONES DE MEMORIA EN LA MÁQUINA PARA COMUNICACIÓN CON CÓDIGO-F Antes de poder utilizar la función de comunicación con código F, deben crearse buzones de memoria especial, utilizando "Buzón de Memoria Código F" en las configuraciones del sistema. En cada buzón hay programados un nombre de buzón y un código F (dirección secundaria y código de acceso), y a cada buzón se asigna una función de comunicación con código F.
COMUNICACIÓN CONFIDENCIAL CON USO DE CÓDIGOS F Mediante el envío de un fax a un buzón de memoria con código F (confidencial) de la máquina receptora (su máquina o la otra), el remitente puede dirigir la transmisión específicamente al usuario del buzón. Esto es conveniente para enviar documentos delicados, que no desea sean vistos por otras personas distintas al destinatario, o cuando la máquina receptora es compartida por varios departamentos.
TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F Siga los siguientes pasos para enviar un fax confidencial mediante la adición de un código F al número de fax. Coloque los originales. Coloque el documento original mirando hacia arriba en la bandeja de alimentación de documentos, o mirando hacia abajo en el cristal de exposición.
IMPRESIÓN DE UN FAX RECIBIDO MEDIANTE RECEPCIÓN CONFIDENCIAL CON CÓDIGO F Cuando se envía a su máquina un fax confidencial con código F, el fax se recibe en el buzón de memoria especificado por el código F. Para imprimir el fax recibido, introduzca el código de acceso para impresión. La máquina suena y se recibe el fax.
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Introduzca con las teclas numéricas el Especifique el PIN mediante tecla 10. código de acceso para impresión. A medida que se introduce cada uno de los dígitos, "-" cambia a " ". Cancelar Procure introducir el código de acceso de impresión correcto. Si comete un error, aparecerá un mensaje y volverá a la pantalla de introducción.
RECEPCIÓN POLLING CON USO DE CÓDIGOS F Esta función permite que su máquina llame a otra e inicie la recepción de un fax almacenado en un buzón de memoria con código F (memoria de polling) presente en la otra máquina. Durante la operación de polling, su máquina debe especificar de forma correcta el código F (dirección secundaria y código de acceso) configurado en la otra máquina o la recepción polling no tendrá...
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación DDD DDD CCC CCC Entr. Direcc. correspondiente al destino deseado.
TRANSMISIÓN DESDE MEMORIA POLLING CON USO DE CÓDIGOS F Cuando su máquina recibe una solicitud de transmisión de otra máquina, esta función envía a aquella máquina un fax almacenado en un buzón de memoria con código F (memoria de polling) de su máquina. La otra máquina debe especificar correctamente el código F configurado en su máquina o la transmisión no se realizará.
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Toque la tecla [Almacenamiento de Buzón de Memoria Salir Datos]. Recepción Memoria de Polling Confidencial Almacenamiento Imprimir Datos Imprimir Datos Borrar Datos de Datos Toque la tecla del buzón de polling de Buzón de Memoria - Almacenamiento de Datos Atrás memoria con código F.
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Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( Se inicia el escaneado. • Si introdujo las páginas del original en la bandeja del alimentador de documentos, se escanearán todas las páginas. • Si se está escaneando el original sobre el cristal de documentos, escanee una página de cada vez.
IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU TRANSMISIÓN DE POLLING CON CÓDIGO F Puede verificar mediante su impresión un documento contenido en un buzón de polling de memoria con código F. No es posible la impresión de un documento contenido en un buzón de memoria mientras se está transmitiendo. Seleccione los modos especiales.
BORRADO DE UN DOCUMENTO ALMACENADO PARA SU TRANSMISIÓN DE POLLING CON CÓDIGO F Cuando un documento presente en un buzón de polling de memoria con código F ya no resulta necesario, siga los siguientes pasos para borrarlo. No es posible borrar un documento contenido en un buzón de memoria mientras se está transmitiendo. Seleccione los modos especiales.
TRANSMISIÓN DE SOLICITUD DE REEMISIÓN CON USO DE CÓDIGOS F Esta función se utiliza para enviar un fax a un buzón de memoria de multienvío con reemisión con código F presente en otra máquina y hacer que dicha máquina reenvíe dicho fax a varias máquinas receptoras finales. Cuando las máquinas receptoras finales se encuentran lejos de su máquina, enviar el fax a una máquina de reemisión que se encuentre cerca de dichas máquinas receptoras finales puede ayudar a reducir los gastos telefónicos.
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Introduzca el número de fax de destino. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones] en la Para pantalla inicial. Configurar Condiciones AAA AAA BBB BBB Rev. Direcc. (2) Toque la tecla de una pulsación DDD DDD CCC CCC Entr. Direcc. correspondiente al destino deseado.
TRANSMISIÓN MULTIENVÍO RELÉ CON USO DE CÓDIGOS F Cuando su máquina recibe una transmisión con solicitud de reemisión con código F, el fax se recibe en un buzón de memoria de multienvío con reemisión con código F de su máquina. Seguidamente su máquina reenvía el fax a cada una de las máquinas receptoras finales programadas en el buzón de memoria.
UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO En este capítulo se explica cómo utilizar un teléfono supletorio para realizar llamadas de voz y recibir faxes después de hablar con la otra parte. CONEXIÓN Y UTILIZACIÓN DE UN TELÉFONO EXISTENTE (Conexión de un teléfono supletorio) Puede conectar a la máquina un teléfono supletorio existente.
RECEPCIÓN DE UN FAX TRAS CONTESTAR UNA LLAMADA EN EL TELÉFONO SUPLETORIO (Recepción remota) Si necesita iniciar la recepción de fax después de contestar una llamada y hablar por el teléfono supletorio, siga los siguientes pasos. Si su teléfono está configurado con la marcación por pulsos (rotatoria), configúrelo para que emita señales por tonos. Cuando oiga el timbre, conteste la llamada en el teléfono supletorio.
COMPROBACIÓN DEL ESTADO DE LOS TRABAJOS DE FAX En el presente capítulo se describe cómo verificar el estado de los trabajos de transmisión reservados y los faxes recibidos. PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS La pantalla de estado de los trabajos se muestra cuando se pulsa la tecla [ESTADO TRABAJO] en el panel de control. En esta pantalla puede consultarse el estado de los trabajos por modo.
PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS La pantalla de estado de trabajos tiene dos pantallas: la pantalla de cola de trabajos, que muestra los trabajos reservados y los trabajos actualmente en progreso, y la pantalla de trabajos completados. Para conmutar entre ambas pantallas, toque la tecla selectora de la pantalla de estado del trabajo ((2) más abajo)).
Visualización de las teclas de trabajos La siguiente información se muestra en las teclas de la cola de trabajos y las teclas de trabajos completados que aparecen en la pantalla de estado de los trabajos. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 A la espera Indica el número (posición) del trabajo en la cola de Estado...
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• Trabajo finalizado Mensaje Estado "Env. correc." Transmisión finalizada. "En Memoria" La recepción se completó pero no se ha impreso el fax. (El fax recibido está siendo retenido para la función de suspensión de la impresión). "Imprimido" Se ha impreso el fax recibido. "Adelante Se ha remitido el fax recibido.
FUNCIONAMIENTO CUANDO SE HA COMPLETADO UN TRABAJO DE LA COLA DE TRABAJOS Cuando se completa un trabajo de transmisión normal, se mueve a la pantalla de trabajos finalizados y en la columna de estado aparece "Env. correc.". Los faxes recibidos, trabajos de transmisión con temporizador, trabajos reintentados y trabajos de reenvío se manejan en la pantalla de estado del trabajo, del modo que se describe más adelante.
COMPROBACIÓN DE UN TRABAJO EN RESERVA O DEL TRABAJO EN PROGRESO Pueden visualizarse los contenidos detallados de una transmisión multienvío o de un trabajo de polling en serie. Seleccione (toque) la tecla del trabajo que desee verificar y toque la tecla [Detalle]. Se mostrará la pantalla de detalles del trabajo (véase más adelante).
COMPROBACIÓN DE LOS TRABAJOS FINALIZADOS Puede verificar una lista de destinatarios, los destinatarios para los cuales la transmisión falló y otras informaciones detalladas acerca de trabajos de transmisión multienvío, trabajos de reenvío de faxes y trabajos de polling en serie finalizados, y trabajos en los que se utilizó...
CANCELACIÓN DE UN FAX EN PROGRESO O UN FAX RESERVADO Siga los siguientes pasos para cancelar una transmisión de fax que se encuentre en progreso o un trabajo de fax reservado. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. ESTADO TRABAJO Seleccione el trabajo de fax que se Impr.
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• Cuando se cancela un trabajo de fax reservado, aparece "Detener" y el trabajo es puesto en parada / espera. Cuando el trabajo en parada / espera alcanza la parte superior de la cola de trabajos, se borra. • Si se cancela un trabajo de fax en progreso, toque la tecla [Sí] para confirmar la cancelación. Impr.
CONCESIÓN DE PRIORIDAD A UN TRABAJO DE FAX RESERVADO Cuando hay varios trabajos en espera para su transmisión, generalmente se transmiten en el orden en que se han reservado. Si necesita otorgar prioridad a un trabajo y enviarlo antes que a los restantes, siga los siguientes pasos. Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
IMPRESIÓN DE UN INFORME DE TRANSACCIÓN / INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN En el presente capítulo se describe cómo imprimir y comprobar los resultados de las transmisiones y recepciones. INFORME DE TRANSACCIÓN Se imprime un informe de transacción cuando falla una transmisión, tras una transmisión multienvío o tras una recepción confidencial.
MODIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIÓN PARA UNA ÚNICA TRANSMISIÓN Cuando vaya a realizarse una transmisión, siga los siguientes pasos para seleccionar las condiciones de impresión de un informe de transacción. Una vez finalizada la transmisión, se borrará su configuración. Seleccione los modos especiales.
INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA COLUMNA DE RESULTADOS En la columna de resultados del informe se imprimen los tipos de error, así como otras informaciones. Verifique el resultado de la transacción en la columna de resultados y, en el caso de que se trate de un error, emprenda las medidas pertinentes.
INFORME DE ACTIVIDAD DE ENVÍO DE IMAGEN Puede imprimirse un registro de la actividad de envío de imagen reciente (fecha, nombre de la otra parte, resultado, etc.). En la columna de resultados se muestran mensajes como los tipos de error y otras informaciones. El Informe de Actividad de Envío de Imagen muestra sus 199 transacciones más recientes.
SI SE TRASLADA LA MÁQUINA En el presente capítulo se describen las conexiones y cambios de configuración necesarios en el caso de que se traslade la máquina. CONEXIONES Y AJUSTES TRAS EL TRASLADO DE LA MÁQUINA Si la máquina se traslada a una ubicación diferente o el número de fax cambia, verifique los puntos siguientes y cambie los siguientes ajustes: Conexión a la línea telefónica, ajuste del tipo de línea telefónica, verificación de la fuente de alimentación principal, verificación del día y la hora, cambio en sus ajustes de número de fax del remitente.
CONFIGURACIÓN DEL TIPO DE LÍNEA DE TELÉFONO El ajuste del modo de marcación de la máquina debe configurarse según el tipo de línea de teléfono que está utilizando. Si el ajuste no es correcto, la marcación no será posible. Toque la tecla [Selec. Auto.] en "Configuración de Modo de Marcación" en la configuración del sistema (administrador). La máquina configurará...
COMPROBACIÓN DE LA FECHA Y LA HORA Compruebe que la fecha y la hora están correctamente configuradas en la máquina. la fecha y la hora se establecen en la configuración del sistema de la máquina. Al pulsar la tecla [SISTEMA AJUSTES] en el panel de funcionamiento, aparece la pantalla de menú...
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Guía del fax MODELO: MX-FXX1 MX7000-ES-FAX-Z1...