Imprimir documentos seguros
Puede imprimir documentos (datos de impresión) a los que se ha asignado una contraseña y
se han enviado a este equipo desde un ordenador. Los documentos con una contraseña se
denominan "documentos seguros".
Los documentos seguros enviados a este equipo se muestran con un icono de bloqueo ( ) en
la lista de trabajos de la pantalla táctil, y se colocan en cola para su impresión.
Para imprimir esos documentos, deberá introducir la contraseña correcta. Esto evita que
personas no autorizadas, que no conozcan la contraseña, puedan imprimir o acceder a los
documentos.
IMPORTANTE
• Si se utiliza un servicio de inicio de sesión, sólo un usuario que haya iniciado sesión podrá imprimir
documentos seguros (incluidos los documentos seguros cifrados).
• La configuración para asignar una contraseña en el equipo se realiza mediante el controlador de
impresora.
• Si se apaga la alimentación principal, o si se ejecuta la operación [Reiniciar impresora] (Consulte la
pág. 3-97), se borrará cualquier documento seguro de la máquina.
• Los documentos seguros se borran después de imprimirse.
• No podrá cambiar las opciones de impresión de los documentos seguros (establecidas mediante el
controlador de impresora).
• Los documentos seguros se borrarán automáticamente incluso aunque no se impriman. La opción
Tiempo protección trabajos permite especificar por cuánto tiempo se almacenará un trabajo antes de
borrarlo. (Consulte la pág. 3-25.)
• El número de documentos seguros que se pueden almacenar simultáneamente (incluidos los
documentos seguros cifrados) es de 50. Si el número de trabajos supera el número máximo
almacenable, esos trabajos no se tendrán en cuenta.
• Es posible que el equipo cancele un trabajo de impresión segura compuesto por muchas páginas. Los
trabajos de impresión segura cancelados no aparecen en la pantalla de estado de trabajos de
impresión. El equipo puede guardar un máximo de 6.000 páginas por cada trabajo de impresión
segura. No obstante, si se está usando el equipo para otros trabajos u operaciones, como guardar
documentos en buzones, el número real de páginas por trabajo de impresión segura que puede
procesar el equipo es inferior a 6.000.
Gestión de trabajos desde la pantalla de funciones básicas de
impresión
Para imprimir documentos seguros desde la pantalla de funciones básicas de impresión, siga
estos pasos.
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Pulse [➞] ➞ [Impresión].
NOTA
• Puede hacer que la pantalla de funciones básicas de impresión aparezca como pantalla inicial
cuando encienda el equipo, o cuando se inicie la función de borrado automático, mediante
"Opciones de Función inicial y Orden funciones" en Opciones comunes (desde la pantalla
Funciones adicionales). (Consulte el Capítulo 4, "Personalizar opciones", de la Guía de
referencia.)
• Dependiendo de la configuración del sistema, la pantalla de funciones básicas de impresión o la
tecla de función aparecen en la página principal de la pantalla táctil como pantalla inicial.
Comprobar y cambiar trabajos de impresión
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