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7 E-MAIL
En este capítulo se explica cómo configurar la función E-mail de la máquina, que permite al
usuario escanear documentos impresos, convirtiéndolos a formato electrónico, para
enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail.
Siga este procedimiento para instalar y configurar esta función:
1.
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6.
Descripción general
La función de e-mail permite al usuario escanear documentos impresos, convirtiéndolos a
formato electrónico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail.
Se puede activar la función Autenticación (Control de acceso al servicio) en la máquina para
prevenir el acceso no autorizado a las opciones de la red. Si se ha activado Autenticación, se
le pedirá al usuario que introduzca los datos de la cuenta de usuario antes de poder acceder
a la función E-mail. La función Autenticación evita que un usuario envíe un mensaje de
e-mail anónimo desde el dispositivo.
Direcciones de e-mail
Las direcciones de los destinatarios se pueden agregar utilizando cualquiera de los métodos
siguientes:
1.
2.
3.
Guía de administración del sistema de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260
Descripción general en la página 81.
Lista de comprobación de la información en la página 82.
Activación de E-mail en la máquina en la página 82.
Configuración de SMTP en la página 83.
Configuración de la función en la página 83.
Paso opcional: Configuración de libretas de direcciones en la página 86.
Introduzca la dirección del destinatario manualmente en la pantalla táctil de e-mail,
por ejemplo, nombre@compañía.com.
Busque la dirección del destinatario utilizando LDAP y/o realice una búsqueda en la
libreta de direcciones local. LDAP proporciona acceso al libro de direcciones global o
de la empresa. Consulte Configuración de LDAP y libretas de direcciones en la
página 87.
Introduzca un destinatario utilizando la tecla .com (tecla rápida). La tecla rápida se
puede programar para introducir una dirección de e-mail completa, por ejemplo,
nombre@compañía.com, o para anexar una dirección del dominio, por ejemplo,
@compañía.com. El usuario final puede introducir parte de la dirección de e-mail y
luego pulsar la tecla .com para anexar la dirección del dominio a la entrada. Consulte
los pasos en General en la página 84 para configurar la tecla rápida.
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