Agrupación De Entradas; Envío De Un Fax A Un Grupo; Adjuntar Una Portada - Oki MB441 Manual De Usuario

11 Desde el menú [Número de fax],
seleccione [Salir].
Memo
 El nombre y número de fax introducidos en este
procedimiento serán impresos en la portada.
Agrupación de entradas
Al agrupar los destinos registrados, podrá enviar
faxes a varios destinos al mismo tiempo.
1 Haga clic en [Iniciar] y seleccione
[Dispositivos e impresoras].
2 Haga clic derecho en el icono OKI MB491
y seleccione [Preferencias de
impresión]>[OKI MB491 (FAX)].
3 En la ficha [Configuración], haga clic en
[Libreta de Teléfonos].
4
Desde el menú [Número de fax],
seleccione [Nuevo (grupo)].
5 En el cuadro de diálogo [Nuevo
(grupo)], introduzca [Group Name].
6 Si fuese necesario, introduzca los
comentarios en [Comentarios].
7 Seleccione una entrada a registrar en un
grupo y haga clic en [Añadir->].
8 Si fuese necesario, registre directamente
un número de fax.
a) Haga clic en [Nuevo (número de fax)].
b) Realice los pasos 5 a 8 en
número de fax a la agenda de teléfonos"
pág. 32.
c) Seleccione una entrada y, a continuación,
haga clic en [Añadir->].
9 Para guardar, haga clic en [OK].
En la columna de la izquierda del cuadro de
diálogo [Libreta de Teléfonos], se añade un nuevo
grupo. Al seleccionar un grupo, los números de
fax registrados en el grupo aparecen en la
columna de la derecha del cuadro de diálogo.
10 Seleccione [Guardar] en el menú
[Número de fax].
11
Haga clic en [OK] en la ventana de
confirmación.
12 Seleccione [Salir] en el menú [Número
de fax].
Al utilizar un grupo, podrá especificar múltiples
destinos en una sola operación.
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2
3
4
5
6
1
2
3
4
"Añadir un
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6
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- 33 -
Envío de faxes desde un ordenador
Envío de un fax a un grupo
Abra el archivo que desea enviar por fax.
Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
Desde [Seleccionar impresora],
seleccione [OKI MB491 (FAX)] y, a
continuación, haga clic en [Imprimir].
En el cuadro de diálogo [Seleccionar
destinatarios], seleccione la ficha
[Libreta de Teléfonos].
Seleccione un grupo de la columna de la
derecha y, a continuación, haga clic en
[Añadir<-].
Haga clic en [OK] para comenzar la
transmisión.

Adjuntar una portada

Abra el archivo que desea enviar por fax.
Desde el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
Desde [Seleccionar impresora],
seleccione [OKI MB491 (FAX)].
Haga clic en [Preferencias].
Seleccione la ficha [Portada].
Seleccione [Imprima la información
de todos los destinatarios en cada
portada] o [Imprima la información
de un solo destinatario en cada
portada].
Desde la lista de formato, seleccione el
formato deseado.
- Podrá visualizar una imagen ampliada de cada
formato haciendo clic en [Zoom].
- Seleccionar el cuadro de confirmación [Agregar
el número de fax del destinatario] imprime el
número de fax del destino en la portada.
- Seleccionar el cuadro de confirmación [Agregar
los comentarios del destinatario] imprime en
la portada los comentarios registrados en la
agenda de teléfonos.
- Podrá añadir un diseño de portada personalizada
haciendo clic en [Portada personalizada].
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