Sharp XE-A302 Manual De Instrucciones
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ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL
MODEL
XE-A302
MODELO
MANUAL DE INSTRUCCIONES

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Manuales relacionados para Sharp XE-A302

Resumen de contenidos para Sharp XE-A302

  • Página 1 ELECTRONIC CASH REGISTER CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA MODEL XE-A302 MODELO INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES...

  • Página 2: For Your Records

    WARNING FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment. Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.

  • Página 3: Introduction

    • The register plugs into any standard wall outlet (120V AC ±10%) with a dedicated earth-guard. Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction. • If the register malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register yourself.

  • Página 4: Tabla De Contenido

    CONTENTS INTRODUCTION ............................1 IMPORTANT ..............................1 PRECAUTION..............................1 CONTENTS..............................2 PARTS AND THEIR FUNCTIONS.........................4 1 External View ............................4 2 Printer ..............................4 3 Mode Switch and Mode Keys ........................5 4 Keyboard ...............................5 5 Displays ..............................6 6 Drawer Lock Key ...........................6 GETTING STARTED............................8 FOR THE OPERATOR OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................12 BASIC SALES ENTRY ..........................13 1 Basic Sales Entry Example .........................13...
  • Página 5 FOR THE MANAGER PRIOR TO PROGRAMMING ........................28 BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ................28 1 Date and Time Programming ......................28 2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function ..............29 Tax programming using a tax rate ....................29 The tax table (applicable to the add-on tax) .................30 Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ............32 AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING ....................33 1 Department Programming ........................33...

  • Página 6: Parts And Their Functions

    PARTS AND THEIR FUNCTIONS External View Front view Rear view Customer display Operator display (Pop-up type) Printer cover Receipt paper Power cord Mode switch Drawer Keyboard Drawer lock RS-232C connector Printer The printer is one station type thermal printer, therefore it does not require any type of ink ribbon or cartridge.

  • Página 7: Mode Switch And Mode Keys

    Mode Switch and Mode Keys The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator (OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position. The mode switch has these settings: OFF: This mode locks all register operations.

  • Página 8: Keyboard Sheet

    • Replace the keyboard sheet with a new one if chance it gets wet. Use of a wet keyboard sheet may cause problems. • Be sure to use only SHARP-supplied keyboard sheets. Thick or hard sheets can make key operations difficult.

  • Página 9: Displays

    Displays Operator display Clerk code or mode name Function message display area Numeric entry display area Receipt OFF indicator Repeat / Sentinel mark / Power save mark • Clerk code or Mode name The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or OP X/Z mode.

  • Página 10: Getting Started

    GETTING STARTED Please follow the procedure shown below. Installing the cash register Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to water sources or direct sunlight . Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to “Specifications”...

  • Página 11: Installing A Paper Roll

    Installing a paper roll Precaution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Take caution when installing paper rolls. The register can print receipts or journals. For the printer, you must install the paper roll provided with the register. Install the paper roll according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode switch set to the PGM position: Push the printer cover forward and detach it.

  • Página 12: Programming Date, Time And Tax

    When not using the take-up spool (using as receipt paper): • Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and replace the printer cover. Press the key to make sure the paper end comes out of the printer cover and clean paper appears.

  • Página 13: Starting Sales Entries

    This is not factory preset. You must enable this function. • Foreign currency conversion rate You must set a conversion rate to use key. • Preset unit price for departments • Preset amount for % & • Preset rates for You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at registration.

  • Página 14: For The Operator

    FOR THE OPERATOR OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES Things to do before starting sales entries: • Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet. • Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set. •...

  • Página 15: Basic Sales Entry

    BASIC SALES ENTRY Basic Sales Entry Example Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to each section. Mode switch setting OPX/Z Turn the mode switch to the REG position. X1/Z1 Clerk assignment X2/Z2...

  • Página 16: Error Warning

    Clerk assignment Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not be necessary when the same clerk handles consecutive transactions. ■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode) ■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode) To display the signed-on clerk code Clerk code 1 to 40 Receipt ON/OFF function...

  • Página 17: Item Entries

    Item Entries Single item entries Department entries The cash register provides a maximum of 99 departments for a merchandise classification. Group attributes, such as taxable status, are applied to items when they are entered to the departments. • When using the department keys (for department 1 to 6) For department 1 to 6, enter a unit price and press a department key.

  • Página 18: Repeat Entries

    Example: Selling a dept. 2 item ($12.00), a dept. 4 item (using preset price), a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41 item (using preset price), a PLU 11 item (PLU entry using a direct key), a PLU 80 item (PLU entry with a code entry), a PLU 15 item (subdept.

  • Página 19: Split Pricing Entries

    Key operation example Receipt print " 1200 Department 1500 entry PLU entry fi Subdepart- 1200 ment entry Split pricing entries This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk. To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection Programming 1”...

  • Página 20: Single Item Cash Sale (Sics) Entry

    Single item cash sale (SICS) entry • This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments. •...

  • Página 21: Cash Or Check Sale That Does Not Require Tender Entry

    Check tendering Key operation example Receipt print 1000 Cash or check sale that does not require entry Enter items and press the key if it is a cash sale or press the if it is a check sale. The register will display the total sale amount.

  • Página 22: Tax Calculation

    Tax Calculation Automatic tax When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly via a related PLU.

  • Página 23: Tax Status Shift

    Tax status shift The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or PLU/subdepartment by pressing the and/or keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each key is resumed. Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed •...

  • Página 24: Optional Features

    OPTIONAL FEATURES Auxiliary Entries Discount and premium entries using the percent key The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to both individual items and merchandise subtotal.

  • Página 25: Refund Entries

    Discount for merchandise subtotal Key operation example Receipt print º Discount for item entries Key operation example Receipt print (When a discount amount of $0.75 is programmed.) Refund entries For departments 1 to 6, enter the refund amount and press the key, and then press the corresponding department key (when using the preset price, omit entering the amount), and for departments 7 to 99, enter the department code and press the...

  • Página 26: Auxiliary Payment Treatment

    Key operation example Receipt print 1230 1500 Auxiliary Payment Treatment Currency conversion The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the creates a subtotal in the foreign currency. When using a programmed currency conversion rate, press the key after item entries, then enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the key.

  • Página 27: Received-On Account And Paid-Out Entries

    Received-on account and paid-out entries When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the key or the key respectively. For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the key.

  • Página 28: Correction

    CORRECTION Correction of the Last Entry (direct void) & If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage ( ), discount ) or refund, you can void this entry by pressing the key immediately after the incorrect entry. Key operation example Receipt print 1250...

  • Página 29: Subtotal Void

    Subtotal Void You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered. Key operation example Receipt print "...

  • Página 30: For The Manager

    FOR THE MANAGER PRIOR TO PROGRAMMING Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features are provided.

  • Página 31: Tax Programming For Automatic Tax Calculation Function

    Time For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to 2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430. Time(max. 4 digits in 24-hour format) Key operation example Print 1430...

  • Página 32: The Tax Table (Applicable To The Add-On Tax)

    Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢ Key operation example Print • If you make an incorrect entry before pressing the third key in programming a tax rate, cancel it with the key.
  • Página 33 One- or two- Rate digit number max. six digits max. four (0.0001 - 99.9999%) digits Minimum breakpoint max. five digits max. three max. five digits digits Repeat until the MAX point is entered. To delete a tax table, use the following sequence: One- or two- Rate digit number...

  • Página 34: Quantity For Doughnut Tax Exempt (For Canadian Tax System)

    • If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent in the following manner. When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the one corresponding to the tax provided on a large amount.

  • Página 35: Auxiliary Function Programming

    AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING Department Programming Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data is useful for making purchasing decisions and other store operations.

  • Página 36: Preset Unit Price

    Commission group number • A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for clerks. The commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and later printed on clerk reports. Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable) •...

  • Página 37: Plu (Price Look-Up) And Subdepartment Programming

    PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a direct PLU key is pressed or a code is entered. The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price before a direct PLU key is pressed or after the PLU code is entered.

  • Página 38: Function Selection

    Function selection To program “00” PLU code (1-1800) Direct PLU key To program the following PLU To program another PLU *: Item: Selection: Entry: Commission group number 0-2 (0: Non commission) (default: 0) PLU/subdepartment selection Subdepartment PLU* Key operation example Print ¡...

  • Página 39: Miscellaneous Key Programming

    Miscellaneous Key Programming & The cash register provides miscellaneous keys such as . While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency conversion rate to use key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the data below for programming these keys.

  • Página 40: Percent Rate Limitation For % And

    Key operation example Print Discount amount & Percent rate limitation for To program zero % & Percentage limit (0.00 -100.00%) To program for another percent key • Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode. •...

  • Página 41: Function Parameters For V

    Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable) • When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation. +/- sign • Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key. Entry digit limit (For discount key only) •...

  • Página 42: And (When Using As Ca Key)

    Key operation example Print Function parameters for (when using as CA key) To program “0” for all items To program for another key :Press key for CA key setting. *1:Item: Selection: Entry: Footer printing Allow Disallow* Amount tendered entry Compulsory Non-compulsory (for the CA or CHK keys)* Inhibit (for the CH1 or CH2 key)* Entry digit limit...

  • Página 43: Text Programming

    Text Programming The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item names, if necessary. Place the keyboard sheet for text programming over the keyboard sheet for ordinal use. For the placement, please refer to “Keyboard sheet” section on page There are two ways for programming text;...
  • Página 44 Characters entered are displayed here. To program the word “SHARP” in double-size characters When you press an appropriate number key (job code number) and press the key for text entry just after you start programming with the key, the cash register will automatically be ready for text entry.
  • Página 45 Alphanumeric character code table Code Character Code Character Code Character Code Character Code Character → á Ä â Ö ê Ü î ì í ’ ô ↓ ó û ç ° ú œ ¿ ù ´´ ú à ´´ Æ ó...

  • Página 46: Department Text (Item Label)

    Department text (item label) To keep current setting Character keys Dept. key (max.16 digits) Dept. code (1 to 99) To program another dept. Key operation example Print Text FRUIT programmed for dept. 1 (Programming FRUIT for dept.1) PLU text (item label) To keep current setting Character keys PLU code...

  • Página 47: List Of Function Texts

    Key operation example Print CARD (Programming CARD for gross charge 1) List of function texts Function Default Function Default Key or function Key or function setting setting (–) Subtotal void SBTL VD No sale NO SALE NET1 Net sales total Net taxable 1 subtotal TAX1 ST Customer counter...

  • Página 48: Clerk Names

    Function Default Function Default Key or function Key or function setting setting GROUP03 Hourly report title HOURLY Group 3 GROUP04 Daily report title DAILY Group 4 GROUP05 Group report title GROUP Group 5 GROUP06 Total in drawer TL-ID Group 6 GROUP07 Non add symbol Group 7...

  • Página 49: Foreign Currency Symbol

    Logo print format (6 types) Text 1st line Text 1st line Text 1st line Graphic logo Graphic logo Graphic logo Text 2nd line Text 2nd line Text 2nd line Text 3rd line Text 3rd line Text 3rd line Text 4th line Text 1st line Text 5th line Text 2nd line...

  • Página 50: Advanced Programming

    ADVANCED PROGRAMMING Register Number and Consecutive Number Programming The register number and consecutive numbers are printed on every receipt or journal. When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The consecutive number is increased by one each time a receipt is issued or when a journal print occurs.

  • Página 51: Function Selection For Miscellaneous Keys

    To set “00000000” Job code ABCDEFGH *1 Enter job code using numeric keys specified in each section below. *2 Data entry details are listed on each table in each section below. Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100. Key operation example Print 00000100...

  • Página 52: Receipt Print Format

    Printing style • Even when receipt printing is selected, the journal rewind motor will be driven in PGM, OP X/Z, X1/Z1 and X2/Z2 modes so you can wind sales and programming reports. Receipt print format Job code: 7 * Item: Selection: Entry: Always enter 0.

  • Página 53: Function Selection For Tax

    Action when EJ memory area is full • By default, when the memory for EJ becomes nearly full, the cash register shows “N” at the 14th position of the display (EJ memory nearly full message), and the cash register keeps storing new data while erasing the oldest data.
  • Página 54 Job code: 62 * Item: Selection: Entry: Always enter 0. (Fixed position) Error beep activation By lock error* By misoperation Key touch sound availability Allow to sound* Disallow it Buffered keyboard Yes* Void mode operation availability Allow void mode operation* Disallow it Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports*...
  • Página 55 Tax calculation system • For US tax system, select “auto-tax”. • For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register, four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows: Tax 1: Tax 2:...

  • Página 56: Various Function Selection Programming 2

    Various Function Selection Programming 2 The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs. In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting): • Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes) •...

  • Página 57: High Amount Lockout (Halo) For Cash In Drawer (Cid) (Sentinel)

    Key operation example Print High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel) HALO for CID (max. 9 digits) Default: 999999999 Key operation example Print 9999 RS-232C interface (1) RS-232C terminal number To set “0” Terminal number (max. 6 digits) Default: 1 (2) RS-232C transmission form To set “0”...

  • Página 58: Thermal Printer Density

    (4) RS-232C start code and end code To set “000000” *ABCDEF *A-C: Start code 000-127 (default: 002) D-F: End code 000-127 (default: 013) (5) RS-232C time out setting Time out (1 to 255 sec.) Default: 007 Key operation example Print Thermal printer density To set “0”...

  • Página 59: Training Clerk Specification For Training Mode

    Training clerk specification for training mode For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page To cancel Clerk code (1 to 40) Key operation example Print AUTO key programming — Automatic sequence key If you program frequently performed transactions or report sequences for the key, you can recall those transactions and/or reports simply by pressing the key in key operations.

  • Página 60: Sample Printouts

    Sample printouts 1 Programming report 1 Mode Dept. code Dept. text Dept. unit price w/sign Dept. function Logo Message Minus department Function selection for Tax status miscellaneous keys (A-H) Print format (A-H) Dept. group & commission group Receipt print format(A-H) Power save mode(A-D) Logo message print format Function no.&...

  • Página 61: Training Mode

    2 Programming report 2 4 Printer density programming report Entered value Printer density Job code A to H from the left * Job code #63, 64, 65, 67, 69, 71, 72, 76, 77, 85, 87 and 95 are fixed settings, Printing density for which you cannot example...

  • Página 62: Reading (X) And Resetting (Z) Of Sales Totals

    READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS • Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset. You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory. •...
  • Página 63 Mode switch position Item Key operation OPX/Z X1/Z1 X2/Z2 Total in drawer Reading: report Individual clerk Reading: Resetting: report X, Z (The report of the current clerk) Full clerk report X1, Z1 X2, Z2 Reading: Resetting: Hourly report X1, Z1 Reading: Resetting: (full)
  • Página 64 Daily Sales Totals Full sales report • Sample report Mode title*1 Taxable 1 total Reset counter Net grand total(GT2-GT3) Gross tax 1 total Refund tax 1 total Grand total of plus registration Net tax 1 total Grand total of minus registration Grand total of training mode registration Dept.

  • Página 65: Department Report

    Full group total report on Department report department • Sample report • Sample report Mode title Report title Mode title Report title Group 1 total PLU report by designated range • Sample report Mode title* Report title Range PLU code Sales q'ty and total Item label Individual group total report on...
  • Página 66 PLU report by associated Clerk reports department Individual clerk report • Sample report • Sample report Mode title* Report title Mode title Clerk code Report title Clerk name Associate dept. code Customer counter PLU code Sales total Sales q'ty and total Net sales Commission 1 sales total Commission 1 amount...

  • Página 67: Daily Net Sales Reports

    Periodic Consolidation General information The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The mode indicator will read “X2” or “Z2”. • Sample X report • Sample Z report (Individual group total report on department) (Full sales report) Mode title...

  • Página 68: Ej Report Reading And Resetting

    EJ REPORT READING AND RESETTING The cash register provides an electronic journal (EJ) function. This function is intended to record the journal data in a memory instead of journal paper, and print the data as an EJ report. The register records the journal data in REG, PGM, VOID, X1/Z1 and X2/Z2 modes.

  • Página 69: Override Entries

    OVERRIDE ENTRIES Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the MGR mode. Turn the mode switch to the MGR position. OPX/Z Make an override entry. X1/Z1 X2/Z2 VOID In this example, the register has been programmed not to allow discounts entries over $1.00.

  • Página 70: Operator Maintenance

    • Never touch the surface of the print head and print roller. Cautions in handling the recording paper (thermal paper) • Use only paper specified by SHARP. • Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.

  • Página 71: Replacing The Paper Roll

    Replacing the Paper Roll Be sure to use paper rolls specified by SHARP. The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register malfunction. Paper specification Paper width: 2.25 ± 0.02 in (57.5 ± 0.5 mm) Max.

  • Página 72: Installing The Paper Roll

    Remove the outer side of the take-up spool as shown on the left. Remove the printed journal roll from the take-up spool. Installing the paper roll Caution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Be careful not to cut yourself. Installing the receipt paper roll: Paper positioning guides Turn the mode switch to a position other than...

  • Página 73: Removing A Paper Jam

    Installing the journal paper roll: Turn the mode switch to a position other than OFF with the power cord connected. Remove the printer cover. Lift up the print roller release lever to unlock and open the print roller arm. Set the paper correctly in the paper roll cradle. Feed the end of the paper along with the paper positioning guides.

  • Página 74: Removing The Till And The Drawer

    Removing the Till and the Drawer The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed. And remove it by lifting it up.

  • Página 75: Before Calling For Service

    Before Calling for Service The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before calling for service. Fault Checking The display shows symbols that do not make sense.

  • Página 76: Specifications

    SPECIFICATIONS Model: XE-A302 Dimensions: 16.6 (W) x 16.9 (D) x 11.7 (H) in. (421 (W) x 429 (D) x 297 (H) mm) Weight: 27.6 Ib (12.5 kg) Power source: 120V AC ± 10%, 60 Hz Power consumption: Stand-by 8 W Operating 30 W (max.)
  • Página 77 Programming sheet for departments (Please make copies of this sheet.) Function Dept. Unit price SICS SIGN LMT Text code Ex. 5 FRUIT For details of programming, refer to pages 33, 34, and 44. Unit price Max. 6 digits Function BR (bottle return) Bottle return: 1, Normal: 0 G (group number) 0 to 9 (0: non group)
  • Página 78 Programming sheet for PLUs/subdepartments (Please make copies of this sheet.) Function Unit price/ Associated TYPE Text Limit amount code dept. Ex. 1 MELON For details of programming refer to pages 35, and 44. Unit price/Limit amount Max. 6 digits Enter unit price for PLUs. Enter entry limit amount for subdepartments.

  • Página 79: Introduccion

    Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora funcione mal. • Si la caja registradora no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP. No intente reparar la caja registradora usted mismo. • Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe el cable de alimentación de CA del tomacorriente de pared.

  • Página 80: Indice

    INDICE INTRODUCCION............................1 IMPORTANTE..............................1 PRECAUCION ...............................1 INDICE ................................2 PARTES Y SUS FUNCIONES ........................3 PARA EMPEZAR............................7 REGISTRO BASICO DE VENTAS ........................8 1 Ejemplo de registro básico de ventas ....................8 2 Aviso de error ............................9 3 Registros de artículos..........................10 Registros de un solo artículo ......................10 Registros repetidos........................10 Registros de multiplicación ......................10 Registros de precios divididos ......................11...

  • Página 81: Partes Y Sus Funciones

    PARTES Y SUS FUNCIONES Vista exterior Vista delantera Vista trasera Visualizador para el Visualizador para el operador cliente (tipo saliente) Cubierta de la impresora Papel de recibos Cable de alimentación Selector de modo Cajón Cerradura Teclado del cajón Conector RS-232C Impresora La impresora es una impresora térmica de una estación, y por lo tanto no requiere ningún tipo de cartucho ni cinta entintada.

  • Página 82: Nombres De Las Teclas

    Selector de modo y llaves de modo El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador (MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la posición “REG”...

  • Página 83: Lámina Del Teclado

    • Reemplace la lámina del teclado por otra nueva si se moja por cualquier motivo. El empleo de una lámina del teclado mojada puede causar problemas. • Asegúrese de emplear sólo láminas de teclado suministradas por SHARP. Las láminas gruesas o duras pueden dificultar la operación de las teclas.

  • Página 84: Visualizador Para El Operador

    Visualizaciones Visualizador para el operador Código de dependiente/nombre de modo Area de visualización de mensajes de función Area de visualización de registro numérico Indicador de desactivación (OFF) de recibos Repetición / marca centinela / marca de ahorro de energía • Código de dependiente o nombre de modo Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre.

  • Página 85: Para Empezar

    PARA EMPEZAR Inicialice la caja registradora. Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente. Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.

  • Página 86: Para El Operador

    PARA EL OPERADOR REGISTRO BASICO DE VENTAS Ejemplo de registro básico de ventas A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles de la operación, consulte cada sección respectiva. Ajuste del selector de modo OPX/Z Gire el selector de modo a la posición REG.

  • Página 87: Aviso De Error

    Asignación de dependiente Antes de los registros de artículos, los dependientes deberán asignar sus códigos de dependiente a la caja registradora. Sin embargo, la entrada de códigos puede resultar innecesaria cuando el mismo dependiente maneja las transacciones consecutivas. ■ Activación de identificación (en los modos de ■...

  • Página 88: Registros De Artículos

    Registros de artículos Registros de un solo artículo Registros de sección • Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 6) * Menos que los importes de límite superior Cuando utilice un precio unitario programado programado Tecla de sección Cuando se introduce cero, sólo se añade la Precio unitario *...

  • Página 89: Registros De Precios Divididos

    Registros de precios divididos Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.

  • Página 90: Finalización De Una Transacción

    Finalización de una transacción Importe recibido en metálico o cheque Pulse la tecla para obtener un subtotal completo, registre el importe entregado por el cliente, y entonces pulse la tecla si el importe es en metálico o pulse la tecla si el importe es un cheque.

  • Página 91: Cambio Del Estado De Impuestos

    Cambio del estado de impuestos La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada sección o PLU/subsección pulsando las teclas antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado. CARACTERISTICAS OPCIONALES Registros auxiliares Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje...

  • Página 92: Registros De Devolución

    Registros de devolución Para las secciones 1 a 6, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla , y luego pulse la tecla de la sección correspondiente (cuando emplee el precio preajustado, omita la introducción del importe), y para las secciones 7 a 99, introduzca el código de sección y pulse las teclas , y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla...

  • Página 93: Registros De Recibido A Cuenta (Ra) Y De Pagado (Po)

    Aplicación de la tasa de conversión manual Ejemplo de operación de teclas 2300 4650 Tasa de conversión 10000 Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO) Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla o la tecla respectivamente.

  • Página 94: Correccion

    CORRECCION Corrección del último registro (cancelación directa) & Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje ( ), descuento ( devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla inmediatamente después del registro incorrecto. Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta) Podrá...

  • Página 95: Para El Administrador

    PARA EL ADMINISTRADOR PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido) Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la posición PGM. • En los procedimientos y ejemplos ejemplo de operación de teclas mostrados en los detalles de la programación, una visualización numérica como por ejemplo “08262003”...

  • Página 96: Programación De Los Impuestos Empleando Una Tasa De Impuestos

    Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles. Número de impuestos (1 a 4) Cuando el importe imponible más bajo es cero Tasa de impuestos Importe imponible más bajo (0,0000 a 100,0000) (0,01 a 999,99)

  • Página 97: Programacion De Funciones Auxiliares

    El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q) El importe imponible mínimo M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C) A esto lo denominamos “punto MAX”. M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D) A esto lo denominamos “punto MAX”.

  • Página 98: Estado De Sección

    Estado de sección Para ajustar todo ceros ABCDEFGHIJK Tecla de sección Para las secciones 7 a 99: Para ajustar todo ceros Código de sección ABCDEFGHIJK Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla *: Elemento: Selección: Registro: Tipo Devolución de botellas...

  • Página 99: Precio Unitario Preajustado

    Precio unitario preajustado Para programar cero Precio unitario Tecla de sección (máx. seis dígitos) Para las secciones 7 a 99: Para programar cero Precio unitario Código de sección (máx. seis dígitos) Programación de PLU (codificación de precios) y subsección La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca automáticamente al pulsar una tecla de PLU directa o al introducir un código.

  • Página 100: Selección De Función

    Selección de función Para programar “00” Código de PLU (1 a 1.800) Tecla de PLU directa Para programar la PLU siguiente Para programar otra PLU *: Elemento: Selección: Registro: Número de grupo de comisión 0 a 2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0) Selección de PLU/subsección Subsección PLU*...
  • Página 101 & Límite de tasa porcentual para Para programar cero % & Límite de porcentaje (0,00 a 100,00%) Para programar otra tecla de porcentaje • Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR. • Deberá emplear un punto decimal para ajustar tasas fraccionarias. &...
  • Página 102 Parámetros de función para Para programar “0” para todos los artículos *: Elemento: Selección: Registro: Registro de tasa abierta Habilitar* Inhabilitar Registro de tasa preajustada Habilitar* Inhabilitar Límite de dígitos de entrada para * Límite de dígitos de entrada (sólo para entrada manual) *: Para , introduzca 0 a 9 (dígitos), y para (impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos).

  • Página 103: Programación De Texto

    Programación de texto La caja registradora le permite programar el texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de sección y nombres de artículos de PLU/subsección, cuando sea necesario. Coloque la lámina del teclado para la programación del texto sobre la lámina del teclado para el uso normal. Para la colocación, consulte la sección “Lámina del teclado”...

  • Página 104: Introducción De Códigos De Caracteres Con Las Teclas Numéricas Del Teclado

    Aquí, se visualizan los caracteres introducidos. Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla para entrada de texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla...

  • Página 105: Texto De Sección (Etiqueta De Artículo)

    Texto de sección (etiqueta de artículo) Para mantener el ajuste vigente Tecla de Teclas de caracteres sección (máx. 16 dígitos) Código de sección (1 a 99) Para programar otra sección Ejemplo de operación de teclas FRUIT (Programación de FRUIT para la sección 1) Texto de PLU (etiqueta de artículo) Para mantener el ajuste vigente Teclas de caracteres...

  • Página 106: Lista De Textos De Función

    Lista de textos de función Número Número Tecla o función Ajuste inicial Tecla o función Ajuste inicial de función de función (–) Cargo bruto 2 CHARGE2 Cargo de devolución 2 CHARGE2– Conversión de divisas 1 (preajustada) CONV 1 NET1 Total neto de ventas Conversión de divisas 2 (abierta) CONV 2 Subtotal neto de imponible 1...

  • Página 107: Programacion Avanzada

    • Los ajustes iniciales son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del idioma al español). • Los elementos marcados con “*” son sólo para Canadá. • Los elementos marcados con “**” son sólo para la visualización. •...

  • Página 108: Programación 1 De Selección De Diversas Funciones

    Programación 1 de selección de diversas funciones Para la programación siguiente, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación hasta que pulse la tecla para la programación que se describe en esta sección. Para seguir la programación, repita desde la entrada de un código de tarea.

  • Página 109: Formato De Impresión De Recibos

    Formato de impresión de recibos Código de tarea: 7 * Elemento: Selección: Registro: Introduzca siempre 0. (Posición fija) Introduzca siempre 0. (Posición fija) Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales* de la tecla de subtotal Habilitarla Impresión de subtotal de mercancías con una Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías* pulsación de la tecla de subtotal de mercancías...

  • Página 110: Selección De Función Para Impuestos

    Selección de función para impuestos Código de tarea: 15 * Elemento: Selección: Registro: Introduzca siempre 0. (Posición fija) Introduzca siempre 0. (Posición fija) Introduzca siempre 0. (Posición fija) Introduzca siempre 0. (Posición fija) Introduzca siempre 0. (Posición fija) Introduzca siempre 0. (Posición fija) Disponibilidad de borrado de los Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG*...

  • Página 111: Programación 2 De Selección De Diversas Funciones

    Código de tarea: 66 * Elemento: Selección: Registro: Impresión de un recibo después de la Sólo el total transacción Detalles* Impresión del importe cuando el precio Inhabilitar la impresión* unitario de PLU/subsección es cero Habilitarla Impresión del subtotal para conversión Habilitar la impresión* de déficit Inhabilitarla...

  • Página 112: Formato De Impresión Del Mensaje Del Membrete

    Formato de impresión del mensaje del membrete Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el recibo. Para los detalles del tipo de mensaje del membrete, consulte el apartado “Mensajes de membrete” de la página Para ajustar “0”...

  • Página 113: Densidad De La Impresora Térmica

    (4) Código inicial y código final de RS-232C Para ajustar “000000” *ABCDEF *A a C: Código inicial 000 a 127 (ajuste inicial: 002) D a F: Código final 000 a 127 (ajuste inicial: 013) (5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232C Tiempo vencido (1 a 255 seg.) Ajuste inicial: 007 Densidad de la impresora térmica...

  • Página 114: Programación De La Tecla Auto - Tecla De Secuencia Automática

    Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla puede volver a llamar estas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla en las operaciones de teclas.

  • Página 115: Lectura (X) Y Reposicion (Z) De Los Totales De Ventas

    LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS • Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la registradora.

  • Página 116: Lectura Y Reposicion De Informes Ej

    Posición del selector de modo Elemento Operación de teclas OPX/Z X1/Z1 X2/Z2 Informe del total en Lectura: el cajón Informe de Lectura: Reposición: dependiente X, Z individual (El informe del dependiente actual) Informe de todos X1, Z1 X2, Z2 Lectura: Reposición: los dependientes Informe horario...

  • Página 117: Lectura Y Reposición De Los Datos Del Registro Diario Electrónico (Emisión De Informe Ej)

    Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión de informe EJ) Podrá leer los datos del registro diario almacenados en la memoria EJ en el formato del registro diario ejecutando el procedimiento siguiente en el modo X1/Z1 u OP X/Z. Para leer todos los datos: (Sólo en el modo X1/Z1) Para reponer todos los datos:...

  • Página 118: Mantenimiento Para El Operador

    • No toque nunca la superficie del cabezal de impresión ni el rodillo impresor. Precauciones al manejar el papel de registro (papel térmico) • Utilice solamente el papel especificado por SHARP. • No desembale el papel térmico hasta que esté listo utilizarlo.

  • Página 119: Reemplazo Del Rollo De Papel

    Reemplazo del rollo de papel Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP. Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal la caja registradora. Especificaciones del papel Anchura del papel: 57,5±0,5 mm Diámetro exterior máximo: 80 mm...

  • Página 120: Instalación Del Rollo De Papel

    Instalación del rollo de papel Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta de la impresora. Tenga mucho cuidado de no cortarse por accidente. Instalación del rollo de papel de recibos: Gire el selector de modo a una posición que no sea la posición OFF con el cable de alimentación enchufado. Extraiga la cubierta de la impresora.

  • Página 121: Limpieza De La Impresora (Cabezal De Impresión / Sensor / Rodillo)

    Limpieza de la impresora (cabezal de impresión / sensor / rodillo) Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de impresión, el sensor y/o el rodillo. Límpielos de la forma siguiente: Precaución: •...

  • Página 122: Antes De Solicitar El Servicio De Un Técnico

    Antes de solicitar el servicio de un técnico Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título “Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección “Comprobación”...
  • Página 123 In no event shall Sharp be liable, or in any way responsible, for any damages or defects in the Product which were caused by repairs or attempted repairs performed by anyone other than an authorized servicer.
  • Página 124 SHARP ELECTRONICS CORPORATION Sharp Plaza, Mahwah, New Jersey 07430-2135 1-800-BE-SHARP http://www.sharp-usa.com SHARP CORPORATION Printed in China / Impreso en China ➀ KS(TINSZ2503RCZZ)

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