Utilización De Document Server; Almacenamiento De Datos - Ricoh Aficio 3228C Instrucciones Guía General De Uso Y Configuración

Utilización de Document Server

Almacenamiento de datos

❖ Nombre de archivo
Los documentos almacenados reci-
ben automáticamente los nombres
de "COPY0001", "COPY0002".
Puede cambiar los nombres de ar-
chivo asignados.
❖ Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de
usuario para identificar al usuario
o al grupo de usuarios que almace-
na los documentos. Para asignarlo,
puede registrar el nombre de usua-
rio utilizando el nombre asignado
al código de usuario o introducien-
do directamente el nombre.
Referencia
Para obtener más información
sobre el nombre de usuario,
consulte Pág.76 "Registro de
nombres"
❖ Contraseña
Puede establecer una contraseña
para los documentos almacenados
y utilizarla para evitar que otras
personas los impriman. Cuando se
establece una contraseña para los
documentos, el símbolo
junto a los documentos.
Referencia
Para almacenar documentos sin
utilizar la función Document Ser-
ver, consulte los manuales para
esos modos.
Importante
❒ Los datos almacenados en la má-
quina podrían perderse si se pro-
dujera algún tipo de fallo. El
fabricante no se hace responsable
de cualquier posible daño provo-
cado por la pérdida de datos.
❒ Tenga cuidado de no dejar que na-
die conozca su contraseña, espe-
cialmente cuando lo introduzca o
lo grabe. Guarde cualquier nota de
su contraseña en un lugar seguro.
❒ Evite utilizar un único número o
números consecutivos para las
c o n t r a s e ñ a s , c o m o " 0 0 0 0 " o
"1234", ya que estos números son
fáciles de averiguar y, por tanto, su
utilización no proporciona el nivel
adecuado de seguridad.
❒ Un documento al que se accede con
una contraseña correcta permanece
seleccionado incluso después de
que finalicen las operaciones y, por
tanto, pueden acceder al mismo
otros usuarios. Para evitar esto, ase-
gúrese de pulsar la tecla {Borrar mo-
dos} para cancelar la selección del
documento.
❒ El nombre de usuario que se utiliza
cuando se agrega un documento al
Document Server sirve para identi-
aparece
ficar al creador y el tipo de docu-
mento. No es para proteger los
documentos confidenciales de otras
personas.
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