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Printer/Scanner Unit Type 3030 Instrucciones Manual de referencia de escáner Procedimientos iniciales Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Almacenamiento de archivos Entrega de archivos de escaneo Uso de la función de escáner TWAIN para red Configuración/registro de ajustes de escaneo...
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Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui- na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas. En este manual se utilizan dos sistemas de medida.
Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta máquina. Para obtener información sobre una función en particular, consul- te los apartados pertinentes del manual. Nota ❒ Los manuales proporcionados son específicos para este tipo de máquina. ❒...
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❖ Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe las funciones avanzadas del fax como ajustes de línea y procedi- mientos de registro de ID. ❖ Manual de referencia de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe los ajustes del sistema, las operaciones, las funciones y la localiza- ción de averías para la función de impresora de la máquina.
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i ¿Cómo se lee este manual?.................. 1 Símbolos ........................1 Nombres de las opciones principales ................2 1. Procedimientos iniciales Panel de mandos ....................3 Escáner de red .......................5 E-mail .........................5 Escanear a carpeta ....................6 Almacenamiento ......................7 Escáner de entrega en red..................8 Escáner TWAIN para red ...................9 Instalación del software ..................10...
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4. Almacenamiento de archivos Almacenamiento de archivos ................47 Procedimiento de almacenamiento................48 Cómo mostrar la lista de archivos almacenados ..........52 Cómo ver la lista ...................... 53 Cómo buscar archivos .....................54 Envío de archivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega....55 Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente......57 Administración de archivos almacenados ............59 Eliminación de archivos ...................
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8. Localización de averías Si la máquina no funciona como desea.............91 Cuando el escáner no funciona como se espera.............91 Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados ........91 No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado ........92 No se puede iniciar el TWAIN Driver ...............92 Los archivos almacenados no se pueden editar............92 No se puede utilizar la función de entrega en red............92...
¿Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Importante Si no respeta estas instrucciones, pueden producirse atascos de papel, dañarse los originales o perderse archivos. No deje de leerlas. Preparación Este símbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son nece- sarios para poder utilizar la impresora.
Nombres de las opciones principales Este manual se refiere a las principales opciones de la máquina como se indica a continuación: • Printer/Scanner Unit Type 3030 → opción de impresora/escáner → Convertidor de formato de archivo • File Format Converter Type B Para referirse a los productos de software que se indican a continuación se utili-...
1. Procedimientos iniciales Panel de mandos La siguiente ilustración muestra en detalle el panel de mandos de una máquina con todas las opciones instaladas. ES AHY000S Tecla {Programa} Indicadores Muestran los errores y el estado de la má- Utilice esta tecla para registrar los ajustes quina.
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Procedimientos iniciales Tecla {#} (tecla Intro) Indicador de alimentación princi- pal e indicador de alimentación Úsela para confirmar el valor numérico introducido. El indicador de alimentación principal se enciende cuando el interruptor principal Tecla {Borrar/Parar} está activado. El indicador de alimenta- •...
Escáner de red Escáner de red Si instala la opción de impresora/escáner, podrá utilizar la máquina como un es- cáner en red. Como escáner de red, la máquina puede enviar e-mails, enviar archivos a las car- petas compartidas en red, las carpetas del servidor de FTP o las carpetas de Net- Ware, almacenar archivos de datos escaneados, funcionar como un escáner de entrega en red y como un escáner de red TWAIN.
Procedimientos iniciales Escanear a carpeta Puede enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare. Referencia Pág.31 “Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta” ZZZ507D Esta máquina Servidor de NetWare Puede enviar archivos escaneados a car- Puede utilizar este servidor para compartir petas compartidas en red, carpetas del...
Escáner de red Almacenamiento Puede almacenar documentos escaneados como archivos en el disco duro de la máquina. Puede visualizar, copiar, eliminar o recuperar los archivos escaneados almacenados a través de la red mediante DeskTopBinder en un ordenador clien- te. También puede visualizar, eliminar o descargar archivos escaneados a través de la red mediante Web Image Monitor en el cliente.
Procedimientos iniciales Escáner de entrega en red Se almacena en el servidor de entrega un archivo de escaneo de los originales escanea- dos por la máquina, y se envía a las carpetas de los ordenadores cliente de la misma red. Referencia Pág.63 “Entrega de archivos de escaneo”...
Escáner de red Referencia Si necesita más información acerca de DeskTopBinder o Auto Document Link, consulte los manuales correspondientes. Consulte Pág.i “Manuales de esta máquina”. Escáner TWAIN para red La función de escaneado de esta máquina se puede utilizar desde un ordenador cliente a través de una red Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1394) opcional o IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) opcional.
Procedimientos iniciales Instalación del software ❒ Para desactivar la ejecución auto- En esta sección se describe la forma mática, pulse la tecla {MAYÚSCU- de instalar el software suministrado en el CD-ROM “Scanner Driver and LAS} al introducir el CD-ROM en Document Management Utility”.
Instalación del software Nota DeskTopBinder ❒ Utilice la ejecución automática para su instalación. Para comprobar una bandeja de en- trada o recuperar archivos mediante Inicie Windows y, a continuación, la función de escáner de entrega en inserte el CD-ROM suministrado red, es necesario instalar DeskTop- con la etiqueta “Scanner Driver Binder en el ordenador cliente.
Procedimientos iniciales Autenticación de usuario Cuando se define la autenticación de Autenticación de código de usuario (Autenticación de código de usuario, Autenticación básica, Auten- usuario (Utilizando el panel de ticación de Windows, Autenticación mandos) LDAP o Autenticación del servidor de integración), se muestra la pantalla Cuando se define la autenticación de de autenticación.
Autenticación de usuario Inicio de sesión (Utilizando el Cierre de sesión (Utilizando el Panel de mandos) Panel de mandos) Siga el procedimiento inferior para Realice el siguiente procedimiento iniciar una sesión cuando se defina la para cerrar una sesión cuando se defi- Autenticación básica, Autenticación na la Autenticación básica, Autentica- de Windows, Autenticación LDAP o...
Procedimientos iniciales Programación de direcciones y carpetas de e-mail Puede programar direcciones y carpetas de e-mail utilizando Gestión de la libre- ta de direcciones en el menú Herramientas del administrador en Ajustes del sis- tema. Puede también registrar las direcciones y carpetas de e-mail programadas en un Grupo.
2. Envío de archivos de escaneo por e-mail Es posible enviar archivos de escaneo desde esta máquina a destinos específicos usando el sistema de e-mail. Este capítulo explica los preparativos necesarios para enviar archivos por el sistema de e-mail, diversas pantallas, procedimien- tos de envío y cómo comprobar el resultado del envío cuando se utiliza esta fun- ción.
Envío de archivos de escaneo por e-mail Pantalla de E-mail El e-mail es tal y como se muestra. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola ligeramente. Cuando usted selec- ciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así...
Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos de escaneo por e-mail Referencia Procedimiento para enviar Pág.81 “Ajustes para la orienta- e-mails ción del original y de las caras escaneadas.” El archivo de escaneo se envía des- pués de especificar su configuración Establezca los ajustes de escaneo.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail E Si aparece la pantalla Escanear Seleccionar un destino de la lista a carpeta, pulse [ Aparecerá la pantalla de e-mail. A Seleccione el destino. Especifique el destino. Puede especificar el destino de las siguientes formas: •...
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Envío de archivos de escaneo por e-mail B Introduzca la dirección de Utilizar un número de registro e-mail. para seleccionar un destino Nota A Pulse [Nº de registro]. ❒ Si necesita información sobre B Use el teclado numérico para in- el número máximo de carac- teres que puede introducir, troducir el número de registro...
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Envío de archivos de escaneo por e-mail E Seleccione un destinatario. Buscar un destino en la lista de destinos A Pulse [ F Pulse [Salir]. Cómo buscar un destino en el B Pulse [Busc. nomb. dest.]. servidor LDAP A Pulse [ Aparecerá...
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Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Asegúrese de que el servidor ❒ Si selecciona [SOpciones de LDAP en el que desea buscar búsqueda] en [Programar/ Cam- esté seleccionado y resaltado. biar Servidor LDAP] en [Herr. ad- Si no se ha seleccionado un min.] en [Ajustes del sistema], servidor, no se realizará...
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Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Si no se establecen un nom- • [Palabra final búsq.]: Se esta- blecen como objetivo los bre de usuario y una contra- nombres que terminan en seña para la autenticación del el carácter o caracteres in- servidor LDAP, aparecerá...
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Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Si especifica el remitente, el ar- Seleccione el tipo de archivo si chivo enviado incluirá informa- fuera necesario. ción sobre el remitente. El A Pulse [Nombre / Tipo arch.]. nombre del remitente especifi- B Pulse [Tipo de archivo].
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Envío de archivos de escaneo por e-mail B Seleccione el remitente. Si el número introducido tiene menos de cinco dígitos, pulse la tecla {#} después del último nú- mero. Por ejemplo, para introducir 00006 Pulse la tecla {6} y, a continua- ción, la tecla {#}.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail B Pulse [ F Seleccione el remitente. C Pulse [Nombre de usu.(dest.)]. Nota ❒ Si se ha establecido un códi- go de protección, después de seleccionar el remitente apa- rece una pantalla para intro- d u c i r c ó...
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Envío de archivos de escaneo por e-mail C Seleccione el asunto [Urgent]. Especifique un asunto si fuese ne- cesario. Nota ❒ Para especificar un asunto, pue- de seleccionarlo de la lista, in- t r o d u c i r l o d i r e c t a m e n t e o combinar un procedimiento de selección e introducción.
Envío de archivos de escaneo por e-mail E Pulse [OK] tres veces. Seleccionar un mensaje de la lista A Pulse [Asunto/Mensaje]. B Pulse [Mensaje de e-mail]. Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Si necesita información sobre el tamaño máximo del archivo de C Seleccione un mensaje.
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Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Si el archivo se almacena y envía Especifique el destino. simultáneamente por e-mail, no es posible volver a enviar el archivo Especifique el remitente y un almacenado en la pantalla e-mail. asunto. Para volver a enviar el archivo, se- lecciónelo en la pantalla [Selec arch Pulse [Almacenar archivo].
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Envío de archivos de escaneo por e-mail Almacenamiento de archivos y envío simultáneo de sus direcciones URL Puede almacenar archivos escanea- dos y enviar simultáneamente las di- recciones URL de su ubicación por e-mail. En este caso, los archivos esca- neados no se adjuntarán al e-mail.
Envío de archivos de escaneo por e-mail Comprobar los resultados del e-mail Se pueden comprobar los resultados Pulse [Estado archiv. escanea.] en la del envío. pantalla de e-mail. Nota ❒ Si necesita información sobre el número máximo de operaciones de envío que pueden comprobar- se, consulte Pág.113 “Imprimir y eliminar el resumen del escáner”.
3. Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Puede enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare. En este capítulo se explican los prepa- rativos para enviar archivos mediante la función Escanear a carpeta, se descri- ben las distintas pantallas, los procedimientos de envío y el modo de comprobar los resultados del envío cuando se utiliza esta función.
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pantalla Escanear a carpeta La pantalla Escanear a carpeta es tal y como se muestra. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola ligeramente. Cuando usted selec- ciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así...
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Realice los ajustes para la orienta- Procedimiento para el envío ción del original, las caras esca- mediante la función Escanear neadas y otros ajustes si fuera necesario.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta C Pulse [E-mail]. ❒ Dependiendo de la configura- ción de seguridad, puede que no se muestren algunos desti- nos. Cómo seleccionar una carpeta de destino de la lista D Pulse [Salir]. A Seleccione la carpeta de desti- Aparecerá...
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta C Para seleccionar más carpetas Nota de de sti n o, r ep it a e l p aso ❒ Para cancelar la selección de A∼B. un destino, pulse el destino d e n u e v o , o b i e n p u l s e Nota [URe.Pág] o [TAv.pág.] para...
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta ❒ A continuación, se muestra Se realiza una prueba de co- un ejemplo de ruta en la que nexión para comprobar si la car- la carpeta se llama “user” y el peta compartida especificada o r d e n a d o r “...
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta E Pulse [OK]. Introduzca directamente la ruta F Pulse [Entrad. manu.] en el lado de acceso para la carpeta del derecho del campo de la ruta servidor de FTP. de acceso. A Pulse [Introducir destino].
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta L Pulse [Conexión de prueba]. ❒ Para comprobar los destinos seleccionados, pulse la tecla {Comprobar modos}. Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del árbol NDS o del servidor de NetWare.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Nota Referencia ❒ Si especifica “Tipo de co- Si necesita información sobre nexión“ como [NDS], el nombre el número máximo de carac- del árbol NDS será “árbol”, el teres que puede introducir, nombre del contexto que inclu- consulte Pág.126 “Escanear a ye el volumen será...
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Aparece la lista de los ordena- Nota dores cliente de la misma red. ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse [URe.Pág] o Nota [TAv.pág.] hasta que aparez- ❒ No pueden mostrarse los ca el destino en el campo de nombres de ordenadores y destino y, a continuación,...
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta C Seleccione “Tipo de conexión”. Nota Para ver el árbol NDS, haga clic ❒ Si la carpeta seleccionada en [NDS]. Para ver el servidor de contiene subcarpetas, apare- NetWare, haga clic en [Bindery]. ce una lista de éstas.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Nota Buscar una carpeta de destino en ❒ Si el árbol NDS o el servidor la lista de destinos de NetWare seleccionados A Pulse [ necesitan autenticación, apa- recerá una pantalla de inicio de sesión.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta D Pulse [OK]. Seleccione el nombre del archivo E Seleccione una carpeta de des- si fuera necesario. tino. A Pulse [Nombre / Tipo arch.]. B Pulse [Nombre de archivo]. Aparecerá la pantalla táctil. C Introduzca un nombre de ar- chivo.
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta ❒ Cuando coloque numerosos ori- Coloque los originales. ginales uno por uno, coloque el siguiente original. Para obtener Nota más información, consulte ❒ El procedimiento de colocar ori- Pág.84 “Escaneo de originales ginales es el mismo que para co- en varias veces”.
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Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Pulse [Almacenar archivo]. Asegúrese de que [Enviar y almace- nar] está seleccionado. Especifique la información del ar- chivo si fuese necesario. Referencia Para obtener más información sobre la especificación de infor- mación de archivos, consulte Pág.49 “Cómo especificar infor- mación de archivo”.
Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta Cómo comprobar los resultados de Escanear a carpeta Se pueden comprobar los resultados Pulse [Estado archiv. escanea.] en la del envío. pantalla Escanear a carpeta. Nota ❒ Si necesita información sobre el número máximo de operaciones de envío que pueden comprobar- se, consulte Pág.113 “Imprimir y...
4. Almacenamiento de archivos Los archivos de escaneo se pueden almacenar en el disco duro de la máquina mediante la función Document Server y el archivo almacenado se puede usar más tarde. Utilizando DeskTopBinder, los archivos almacenados se pueden ver o recuperar con un ordenador cliente.
Almacenamiento de archivos Establezca los ajustes de escaneo. Procedimiento de almacenamiento Referencia Hay dos maneras de especificar Usted puede escanear y almacenar ar- los ajustes de escaneo, tal como chivos. se describe a continuación: • Configure cada ajuste del es- Pulse la tecla {Escáner}.
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Almacenamiento de archivos Nota Pulse [Almacenar archivo]. ❒ Para almacenar y entregar ar- chivos de escaneo, pulse [En- viar y almacenar]. Consulte Pág.27 “Almacenamiento y envío por e-mail simultá- neo”, Pág.44 “Almacena- miento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta”, o Pág.72 “Entrega y almacenamiento simultá- Pulse [Cancelar].
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Almacenamiento de archivos C Pulse [OK]. Pulse [Almacenar archivo]. Aparecerá la pantalla de informa- Especificación de un nombre de ción de archivos. archivo Los archivos de escaneo reciben automáticamente el nombre de SCAN0001, SCAN0002, etc. Si es necesario, puede cambiar el nom- bre de archivo.
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Almacenamiento de archivos Pulse [OK] para volver a la panta- Especificación de una lla anterior. contraseña Si se especifica una contraseña, sólo la persona que la conoce pue- de ver el archivo. A Pulse [Contraseña]. B Introduzca un número de cua- tro a ocho dígitos con el teclado numérico.
Almacenamiento de archivos Cómo mostrar la lista de archivos almacenados Desde la lista de archivos almacena- dos se pueden eliminar los archivos almacenados o cambiar la informa- ción de los archivos. Para mostrar la lista de archivos almacenados, siga el procedimiento que se indica a conti- nuación: Nota...
Cómo mostrar la lista de archivos almacenados Cómo ver la lista La lista de archivos almacenados tiene los siguientes elementos. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola ligeramente. Cuando usted selec- ciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así...
Almacenamiento de archivos Teclas para cambiar la informa- Cómo buscar archivos ción de los archivos Utilícelas para eliminar el archivo se- Se pueden buscar los archivos entre leccionado o cambiar el nombre de los que están almacenados utilizando usuario, el nombre de archivo o la el nombre del usuario o del archivo.
Cómo mostrar la lista de archivos almacenados Búsqueda por nombre de archivo Envío de archivos almacenados por e-mail, En la pantalla con la lista de archi- Escanear a carpeta o entrega vos almacenados, pulse [Buscar por nomb archivo]. Los archivos almacenados se pueden Aparecerá...
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Almacenamiento de archivos Nota Pulse [Selec arch almac]. ❒ Si selecciona un archivo prote- gido con contraseña, aparecerá la pantalla de introducir contra- seña. Después de introducir la contraseña correcta y pulsar [OK], el archivo quedará selec- cionado. Para seleccionar múltiples archi- vos, repita el paso Pulse [Cancelar].
Cómo mostrar la lista de archivos almacenados ❒ Si necesita información sobre el ❒ La imagen utilizada en la explica- procedimiento de transmisión, ción siguiente es un ejemplo. Las consulte Pág.55 “Envío de archivos opciones que aparecen en la panta- almacenados por e-mail, Escanear lla pueden diferir dependiendo del a carpeta o entrega”.
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Almacenamiento de archivos Si desea información sobre las fun- Referencia ciones para administrar archivos Si necesita más información almacenados usando Web Image acerca de la instalación de Desk- Monitor, haga clic en [Ayuda] en la TopBinder, consulte los manua- esquina superior derecha de la les Pág.11 “DeskTopBinder”.
Administración de archivos almacenados Administración de archivos almacenados ❒ Si selecciona un archivo protegi- Eliminación de archivos do con contraseña, aparecerá la pantalla de introducir contrase- Puede eliminar los archivos que ya no ña. Introduzca la contraseña co- necesite. rrecta y luego pulse [OK]. Cuando se seleccionan múltiples archi- Limitación vos, la pantalla de introducir con-...
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Almacenamiento de archivos B Seleccione el nuevo nombre de Muestre la lista de archivos alma- usuario. cenados. Referencia Pág.52 “Cómo mostrar la lista de archivos almacenados” Pulse [Administrar/borrar archivo]. Nota Seleccione el archivo cuya infor- ❒ Los nombres de usuario que mación desee cambiar.
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Administración de archivos almacenados B Introduzca el nuevo nombre de Nota archivo. ❒ Para cambiar la contraseña, pulse [Cambiar] e introduzca la nueva contraseña. D Introduzca el mismo número que introdujo en el paso B para su confirmación. E Pulse la tecla {#}. F Pulse [OK].
5. Entrega de archivos de escaneo Los archivos de escaneo se pueden enviar a un destino concreto utilizando la función de escáner de entrega en red. En este capítulo se explica la preparación para la entrega de archivos, las distintas pantallas, los procedimientos de envío y cómo verificar los resultados del envío cuando se utiliza esta función.
Entrega de archivos de escaneo Preparativos para la entrega A continuación, se describen los preparativos necesarios para usar la máquina como escáner de entrega en red. Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien utilice una LAN inalámbrica.
Preparativos para la entrega Pantalla Escáner de entrega en red La pantalla Escáner de entrega en red es tal y como se muestra. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola ligeramente. Cuando usted selec- ciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así...
Entrega de archivos de escaneo Entrega de archivos de escaneo Realice los ajustes para la orienta- Procedimiento de entrega ción del original, las caras esca- neadas y otros ajustes si fuera El archivo de escaneo se entrega des- necesario. pués de especificar la configuración de escaneo y el destino.
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Entrega de archivos de escaneo C Pulse [Servidor de entrega]. Nota ❒ Si no aparece el destino de- seado, adopte una de las si- guientes medidas: • Muestre el destino selec- cionando la letra inicial en el título. D Pulse [Salir]. •...
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Entrega de archivos de escaneo C Pulse [Busc. nomb. dest.]. Por ejemplo, para introducir 00009: Nota Pulse la tecla {9} y, a continua- ❒ Para buscar por comentarios, ción, la tecla {#}. pulse [Buscar por comentario]. Aparecerá la pantalla táctil. D Introduzca parte del nombre de destino.
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Entrega de archivos de escaneo B Introduzca el destino. Cómo comprobar los destinos Nota seleccionados ❒ Introduzca dirección A Use el campo de destino en la e-mail de destino cuando se parte superior de la pantalla envíe a través del servidor de para comprobar qué...
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Entrega de archivos de escaneo Si el número introducido tiene Seleccionar un remitente de la menos de cinco dígitos, pulse la lista tecla {#} después del último nú- mero. A Pulse [Adjuntar nomb remite]. Por ejemplo, para introducir 00006 Pulse la tecla {6} y, a continua- ción, la tecla {#}.
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Entrega de archivos de escaneo C Pulse [Nombre de usu.(dest.)]. ❒ Si la aplicación de correo utili- zada por el destinatario no es compatible con MDN (Message Disposition Notification), es po- sible que el e-mail no se envíe. Especifique un asunto si fuese ne- cesario.
Entrega de archivos de escaneo B Pulse el asunto [Urgent]. Coloque los originales. Nota ❒ El procedimiento de colocar ori- ginales es el mismo que para co- locar originales para copiar. Para más información sobre cómo colocar originales, consul- te el Manual de referencia de copia- dora.
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Entrega de archivos de escaneo Pulse [Almacenar archivo]. Asegúrese de que [Enviar y almace- nar] está seleccionado. Realice ajustes para la informa- ción del archivo si fuese necesa- rio. Referencia Para obtener más información sobre la especificación de infor- mación de archivos, consulte Pág.49 “Cómo especificar infor- mación de archivo”.
Entrega de archivos de escaneo Verificar el estado de la entrega Se pueden comprobar los resultados Pulse [Estado archiv. escanea.] en la del envío. pantalla de escáner de entrega en red. Nota ❒ Si necesita información sobre el número máximo de operaciones de envío que pueden comprobar- se, consulte Pág.113 “Imprimir y eliminar el resumen del escáner”.
6. Uso de la función de escáner TWAIN para red Este capítulo explica el procedimiento para el escaneo de originales con el escá- ner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder. Además, se explican los prepa- rativos para el uso del escáner TWAIN para red. Preparativos para usar el escáner TWAIN para red A continuación, se describen los preparativos necesarios para usar la máquina...
Uso de la función de escáner TWAIN para red Escaneo de originales D Seleccione el nombre de la má- En esta sección se explica cómo esca- near originales mediante la función quina que desee utilizar en la de escáner TWAIN para red. lista, y luego haga clic en [Sí].
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Escaneo de originales Establezca los ajustes de escaneo. Guarde el archivo de escaneo en DeskTopBinder. A En el menú [Herramientas], haga A En el menú [Archivo], haga clic clic en [Agregar documento] y, a continuación, en [Escanear...]. en [Salir]. B Introduzca el nombre del ar- Después de un breve tiempo, aparece el cuadro de diálogo del chivo y, a continuación, haga...
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Uso de la función de escáner TWAIN para red...
7. Configuración/registro de ajustes de escaneo En esta sección se describe la forma de especificar ajustes de escaneo, así como la manera de configurar los ajustes según la orientación del original. Asimismo, la sección describe la función de programación que permite registrar ajustes de uso frecuente.
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Configuración/registro de ajustes de escaneo ❖ Resolución ❖ Editar Seleccione un valor de resolu- Realice ajustes de edición. ción entre 100 ppp, 200 ppp, 300 • Borrar borde ppp, 400 ppp o 600 ppp. Borre los bordes del original escaneado de acuerdo con el ❖...
Ajustes para la orientación del original y de las caras escaneadas. Ajustes para la orientación del original y de las caras escaneadas. B Cuando se escanean originales Para ver correctamente en el ordena- dor cliente la orientación arriba / aba- por las dos caras, pulse [Orig.
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Configuración/registro de ajustes de escaneo ❒ Para activar [Tiempo de espera Realice los ajustes necesarios para próx. orig.: SADF] en [Ajus- para Orientación del original, Lo- tes de escaneo], seleccione tes/SADF, Tamaños de original [SADF]. Para obtener más in- mixtos, Dividir y Sello pulsando formación, consulte Pág.108 [Tipo alimentac.
Ajustes para la orientación del original y de las caras escaneadas. E Pulse [OK] dos veces. Para un escáner TWAIN de red Nota ❒ Si la última página de un origi- Al utilizar el escáner TWAIN de red, nal dividido está en blanco, realice los ajustes usando TWAIN puede omitir el escaneo de di- Driver.
Configuración/registro de ajustes de escaneo Escaneo de originales en varias veces Los originales se pueden dividir y es- Coloque el original. canear para formar un solo archivo usando el cristal de exposición o el Referencia ADF. El procedimiento de colocar los Al dividir y escanear originales, la originales es el mismo que para colocar los originales para copiar.
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Escaneo de originales en varias veces B Pulse la tecla {Inicio}. Cuando se utiliza el cristal de Al terminar el escaneo, se mos- exposición trará el tiempo que resta para la colocación de originales adicio- A Pulse la tecla {Inicio}. nales.
Configuración/registro de ajustes de escaneo Realice los ajustes necesarios Si no se especifica un límite de para enviar por e-mail, escanear tiempo para originales en carpeta, almacenar o entregar. adicionales Referencia Pág.17 “Procedimiento para en- Coloque el original. viar e-mails” Pág.33 “Procedimiento para el Referencia envío mediante la función Esca-...
Programas Programas Puede registrar los ajustes usados Pulse [m Almacenar]. más a menudo en la memoria de la máquina y recuperarlos para usarlos en el futuro. Nota ❒ Puede registrar hasta 10 progra- mas para el modo de escáner. ❒ Puede utilizar los ajustes registra- dos en el programa número 10 como modo inicial seleccionando Pulse el número del programa...
Configuración/registro de ajustes de escaneo Pulse el número del programa cu- Recuperación de un programa yos ajustes haya cambiado, o bien el número de un programa dife- Asegúrese de que la tecla {Escá- rente en el que desee registrar los ner} esté...
Programas Pulse [Sí]. De este modo se elimina el progra- ma y vuelve a la pantalla inicial transcurridos unos instantes. Cómo cambiar el nombre del programa Asegúrese de que la tecla {Escá- ner} esté seleccionada y pulse la tecla {Programa}. Pulse [Cambiar nombre].
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Configuración/registro de ajustes de escaneo...
8. Localización de averías En esta sección se ofrecen sugerencias acerca de cómo proceder en caso de pro- blemas al escanear un original o si la función de escáner de entrega en red o e-mail no funcionan. Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en el panel de mandos o el ordenador cliente, junto con las causas y las soluciones.
Localización de averías No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado Problemas Causas y soluciones La red no se puede explo- Los siguientes ajustes de máquina pueden no ser correctos: rar al especificar la carpeta • Dirección IP de destino.
Si la máquina no funciona como desea No se puede realizar ninguna operación cuando aparece este mensaje Problemas Causas y soluciones La lista de destinos se está actualizando desde la red con SmartDe- Aparece ” Actualizan- viceMonitor for Admin. Dependiendo del número de destinos do la lista de que se actualicen, puede pasar algún tiempo hasta que se reanude destinos.
Localización de averías Cuando se muestra un mensaje Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos Nota ❒ Si aparece un mensaje de error que no esté incluido en esta sección, apague el interruptor de alimentación de la máquina y enciéndalo de nuevo. Si el men- saje sigue presente, tome nota de su contenido y del número de error (si se muestra), y póngase en contacto con el servicio técnico.
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Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones Realice los ajustes correctos en el nombre de No puede inic. la sesión con el usuario y la contraseña para la autentica- nomb. usu. o contraseña introd. ción. Si necesita información sobre el número No se pueden enviar los datos es- máximo de caracteres que se pueden alma- caneados.
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Localización de averías Mensaje Causas y soluciones • Aumente el tamaño de [Tamaño máximo Se ha sobrepasado el tamaño máxi- de e-mail]. mo de e-mail. Se ha cancelado la entrega de e-mail. Compruebe [Ta- • Establezca [Dividir y enviar e-mail] en [Sí (por página)] o [Sí...
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Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones Puesto que el número de páginas ha alcan- Supera la capacidad máx. de pág. zado el número máximo que se pueden en- por arch. Pulse [Enviar] para en- viar, se envían los datos hasta este punto. viar los datos escaneados, o pul- Escanee las restantes páginas después de la se [Cancelar] para eliminarlos.
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Localización de averías Mensaje Causas y soluciones No se puede cambiar el nombre de un archi- El archivo seleccionado está en vo cuyo estado sea “Esperando...” o que se uso actualmente. No se puede cam- esté editando con DeskTopBinder. Cambie biar el nombre del archivo.
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Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones Se ha borrado un destino especificado o el Se ha actualizado la lista de nombre del remitente al actualizar la lista de destinos. El nombre del remitente destinos del servidor de entrega. Especifi- o los destinos especificados se que de nuevo el destino o el nombre del re- han borrado.
Localización de averías Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente En esta sección se describen las principales causas posibles y las medidas a adop- tar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando se utiliza el TWAIN Driver.
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Cuando se muestra un mensaje Mensaje Causas y soluciones [No se pueden especificar más áreas de El número máximo de áreas de escaneo que pueden al- macenarse es 99. Elimine las áreas de escaneado que no exploración.] necesite. [Retirar las hojas mal alimentadas en el Extraiga los originales atascados y vuélvalos a colocar.
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Localización de averías Mensaje Causas y soluciones [No hay ningún Código usuario registra- El acceso se restringe mediante códigos de usuario. Con- sulte al administrador de sistema de la máquina. do. Consulte con el administrador del sis- tema.] [Llamar al servicio técnico Por favor, lla- Se ha producido un error irrecuperable en la máquina.
9. Configuración inicial del escáner Esta sección explica todos los ajustes requeridos para el uso de la máquina como escáner de red. Referencia En primer lugar, consulte la Guía general de uso y configuración para realizar los ajustes básicos y, a continuación, realice los ajustes del escáner. Si necesita in- formación sobre los ajustes de correo electrónico, consulte la Guía de red.
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Configuración inicial del escáner ❖ Ajustes lista dest. Para ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.112 “Ajustes lista dest.”. Valores Valor por E-mail Escanear a Almacena- Entrega TWAIN defecto carpeta miento ❍ ❍ ❍ Visualizar lista de destinos Servidor de prioridad 1 entrega ❍...
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Ajustes de escáner ❖ Herramientas del administrador Para ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.115 “Herramientas del administrador”. Valores Valor por E-mail Escanear a Almace- Entrega TWAIN defecto carpeta namiento Protección de menús Nivel 2...
Configuración inicial del escáner Ajuste de las funciones de escáner En Ajustes de escáner, puede realizar Cambie el ajuste. los ajustes para operaciones básicas relativas a cuando vaya a utilizar esta máquina como escáner. Normalmen- te, la máquina puede utilizarse con los ajustes por defecto.
Ajustes Ajustes ❒ Si selecciona [Lotes] en [Tipo ali- Ajustes de escaneo mentac. orig.] en la pantalla Esca- near a carpeta, el ajuste [Tiempo Esta sección explica cómo ajustar los de espera para próx orig: Cristal ex- valores predeterminados de los ajus- pos.] dejará...
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Configuración inicial del escáner ❒ Si se produce un atasco de papel ❒ Si se selecciona [Espera continua], o se realiza alguna de las opera- la máquina esperará originales ciones siguientes mientras la adicionales hasta que se pulse la tecla {#}. El escaneo comenzará máquina está...
Ajustes ❖ Cambiar el modo inicial Referencia Seleccione [Estándar] para utilizar los Pág.81 “Ajustes para la orienta- ajustes estándar como modo inicial, ción del original y de las caras que es el modo que adopta la máqui- escaneadas.” na en cuanto el interruptor de fun- cionamiento se enciende o los ❖...
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Configuración inicial del escáner Por ejemplo, especifique X3 como Escaneo de un original completo 300 mm e Y3 como 200 mm. Los siguientes diagramas explican la relación entre la configuración [VTamaño del original] (X1 e Y1) y [VÁrea de escaneo] (X3 e Y3). Se carga el original con la orientación Se carga el original con la orientación Escaneo de parte de un original...
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Ajustes B Especifique [VPosición de inicio] Especificación y colocación del original (X1 e Y1) utilizando el teclado numérico y, a continuación, ❖ Especificación de la orientación al co- pulse la tecla {#}. locar el original Por ejemplo, especifique X2 En [Orientación original] seleccione la como 30 mm e Y2 como 20 mm.
Configuración inicial del escáner Ajustes lista dest. Ajustes de envío Seleccione los valores por defecto de Esta sección explica cómo establecer los títulos y la prioridad de la lista de los valores por defecto para enviar destinos en la máquina y en el servi- ajustes tales como el nivel de compre- dor de entrega.
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Ajustes ❖ Prioridad de los tipos de archivo ❒ El tiempo real requerido para la transferencia de archivos varia- Seleccione si desea enviar los origi- rá en función del tamaño de los nales escaneados usando una sola archivos y del nivel de carga de página o varias de ellas.
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Configuración inicial del escáner ❖ Tamaño máximo de e-mail ❒ Establezca el tamaño máximo de e-mail conforme a la capaci- Decida si quiere limitar o no el ta- dad del servidor SMTP. maño de un e-mail al que está vin- culado una imagen.
Ajustes ❖ Método de e-mail de archivo almace- nado Especifique la configuración de e-mail para el envío de los archivos almacenados. Puede seleccionar [Enviar archivo] o [Enviar enlace URL]. Este ajuste puede utilizarse para los siguientes elementos: • Envío de archivos almacenados por e-mail •...
10. Apéndice Relación entre resolución y tamaño de los archivos La resolución y el área de escaneo guardan una relación inversa. Cuanto mayor sea la resolución definida, menor será el área que se puede escanear. Y viceversa: cuanto mayor sea el área de escaneado, menor será la resolución que se puede definir. A continuación se indica la relación entre la resolución de escaneado y el tamaño de los archivos.
Apéndice Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red Referencia Para especificar el área o la resolución de escaneo cuando la máquina se utili- za como escáner TWAIN para red, consulte la Ayuda del TWAIN Driver. ❖ Cuando se selecciona [Binario(Texto)] o [Binario(Foto)] para [Color/gradación:] Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con ❍...
Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e-mail/archivo Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e-mail/archivo A continuación se muestra, por tipo de escaneo, la relación entre el tipo de archi- vo especificado cuando se escanean originales y el tipo de archivo en el que se convierten cuando se envían e-mails o se almacenan archivos.
Apéndice Colocación de originales Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi- cada en el panel de mandos y el escáner deben coincidir. Existen dos orientaciones para colocar el original.
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Colocación de originales El original se muestra en un orde- nador Cuando se utiliza la máquina como escáner TWAIN para red, esta orientación es la estándar del TWAIN Driver. Normalmente, el original debe disponerse de esta for-...
Apéndice Escaneo de documentos de tamaños diversos La tabla siguiente muestra cómo originales de tamaños diversos en un mismo lote se escanean de forma distinta dependiendo del ajuste y la posición de los originales. Valores E-mail/Escanear a carpeta/Alma- Escáner TWAIN cenamiento/Escáner de entrega en red [Tamaño mixto] no se espe-...
Software suministrado en el CD-ROM Software suministrado en el CD-ROM Tabla de archivos CD-ROM Setup.exe Asistente para el Controlador TWAIN y utilidades Drivers Twain TWAIN Driver para Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite TWAIN Driver...
Apéndice DeskTopBinder DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integración y admi- nistración de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software permite utilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados; por ejemplo, para visualizar archivos almacenados.
Especificaciones de las funciones Transmisión/Almacenamiento/Entrega Especificaciones de las funciones Transmisión/Almacenamiento/Entrega Nota ❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo o documento, es posible que no pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteres abajo detallado. Transmisión E-mail Número máximo de caracteres que pueden Título...
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Apéndice Escanear a carpeta Ruta de acceso de la carpeta de des- Número máximo de caracteres que pueden introducirse por Escanear a carpeta tino: 128 caracteres Nombre de usuario: 64 caracteres Contraseña: 64 caracteres Nombre de servidor: 64 caracteres Ruta de acceso de la carpeta de des- tino: 128 caracteres Nombre de usuario: 64 caracteres...
Especificaciones de las funciones Transmisión/Almacenamiento/Entrega Transmisión simultánea La tabla siguiente muestra el número máximo de destinos a la hora de realizar E-mail y Escanear a carpeta simultáneamente. Tipo de Método de selec- Número de Número de desti- Número de destinos transmisión ción de destino destinos selec-...
Apéndice Función de escáner de entrega en red Número máximo de caracteres que pueden Título introducirse para entrega Destino de entrega (dirección de e-mail) Número máximo de destinos que pueden especificarse a un tiempo Número máximo de destinos que pueden Consulte el manual proporcionado con el registrarse en la lista de destinos software de entrega ScanRouter.
Especificaciones Especificaciones Método de escaneo Escaneo plano E-mail/Escanear a carpeta/Escáner de entrega en red: Velocidad de escaneo 52 páginas/minuto (Tamaño de escaneo: A4K, Tipo de escaneo: Texto (Impre- sión), Resolución: 200 ppp, Compresión (Blanco y negro): Ac- tiv. (MH), tabla ITU-T Nº 1, Cuando se escanea por una cara) Tipo de sensor de imagen Superficie del cristal de exposición/ADF: sensor de imágenes Parte posterior del ADF: Sensor de imagen por contacto...
ÍNDICE Actualizar lista destinos del servidor de Editar entrega Eliminar resumen de escáner Ajustes de escaneo E-mail Ajustes de escaneo por defecto Entrega del archivo de escaneo Ajustes de los originales Entrega y almacenamiento Ajustes lista dest. simultáneos Ajustes para la orientación del original y Enviar ajustes de las caras escaneadas.
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Tamaño de escaneo Tamaño máximo de e-mail Tecla {Ahorro de energía} NetWare Tecla {Borrar modos} No se puede explorar la red al enviar un Tecla {Borrar/Parar} archivo escaneado Tecla {Comprobar modos} No se puede iniciar el Controlador Tecla {Herram. usu./Contador} TWAIN Tecla {Inicio} No se puede realizar ninguna operación...
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De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA. Declaración de conformidad “Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas corres- pondientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas correspondien- tes.”...