Página 1 FAX Option Type 3030 Manual de usuario Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> Modo de transmisión Verificar y cancelar transmisiones de archivos Información sobre la comunicación Otras funciones de transmisión Funciones de recepción Fax por ordenador Simplificación de la operación Funciones de Fax Configuración del administrador Solución de problemas de funcionamiento...
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.
Página 3: Manuales De Esta Máquina
Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamiento de esta máquina. Para obtener información sobre funciones específicas, consulte las secciones correspondientes de este manual. Nota ❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina. ❒...
Página 4 ❖ Manual de referencia de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe los ajustes del sistema, las operaciones, las funciones y la resolución de problemas para la función impresora de la máquina. ❖ Manual de referencia de escáner (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y solución de problemas para la función es- cáner de la máquina.
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de las principales funciones ...............2 1. Modo de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado)...........3 Ajustes de emisor ....................5 Transmisión prioritaria..................8 Transmisión confidencial..................9 Transmisión polling.....................11 Informe de cancelación de transmisión polling ............13 Recepción polling ....................14 Informe de reserva de recepción en polling .............16 Informe de resultados de recepción en polling ............16...
Página 6 Cuadros de información..................42 Cuadros de información ...................42 Almacenamiento de documentos en cuadros de información .........42 Impresión de documentos del cuadro de información ..........44 Borrar documentos del cuadro de información ............45 4. Otras funciones de transmisión Funciones de marcación más cómoda..............47 Marcación en cadena....................47 (Ejemplo) 01133-1-555333..................47 Rellamada ........................47...
Página 7 Informes impresos....................82 Informe de almacenamiento en memoria..............82 Informe de fallo de comunicación ................82 5. Funciones de recepción Recepción......................83 Recepción inmediata....................83 Recepción en memoria ....................84 Recepción sustituta ....................85 Todo tipo de recepción de documentos ..............85 Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros ..................86 Funciones de recepción..................87 Estación de transferencia..................87...
Página 8 6. Fax por ordenador Enviar documentos de fax desde ordenadores ..........107 Antes de usar ......................108 Instalar el software ....................108 Programa de ejecución automática ..............108 Instalación de aplicaciones individuales..............109 Aplicaciones almacenadas en el CD-ROM ............109 LAN-Fax Driver....................110 Libreta de direcciones ..................110 LAN-Fax Cover Sheet Editor ................110 Configuración de las propiedades de LAN-Fax Driver ..........110 Configuración de propiedades de impresión ............110...
Página 9 8. Funciones de Fax Lista de funciones ..................... 141 Acceso a las herramientas de usuario (Características Fax) ......144 Salida de la configuración predeterminada............144 Configuración y ajustes generales .................145 Modo de recepción....................147 Ajustes de e-mail....................148 Ajustes de IP-Fax....................150 Configuración del gatekeeper H.323 ..............151 Configuración del servidor SIP ................151 Registrar o cambiar una gateway................152 Eliminación de una gateway................153...
Página 10 Configuración de cuadro ..................183 Registrar/cambiar cuadros personales ...............183 Borrar cuadros personales .................186 Programar/cambiar Cuadros de Información .............186 Borrar cuadros de información ................188 Programar/cambiar Cuadros de Transferencia ..........189 Borrar cuadros de transferencia ................192 Imprimir la lista de cuadros .................193 Informe de transferencia ..................193 Programación de ID confidencial ................194 Programación de ID de polling................195 Programar un ID de bloqueo de memoria..............195...
Página 11: Cómo Leer Este Manual
Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: R ADVERTENCIA: Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede pro- ducir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las in- strucciones indicadas.
Página 12: Nombres De Las Principales Funciones
Nombres de las principales funciones En este manual, las principales funciones de esta máquina se denominan de la siguiente manera: • Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) → Internet Fax • Internet Fax (especificando una dirección IP) → IP-Fax...
Página 13: Modo De Transmisión
1. Modo de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a Nota la máquina que retarde la transmisión ❒ Puede especificar hasta 23 horas y de su documento de fax hasta una hora 59 minutos. posterior que usted especifique.
Página 14 Modo de transmisión Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a continuación pulse [OK]. La hora especificada se mostrará sobre el [Envío retardado] resaltado. Nota ❒ Pulse [Horario económico] para especificar la hora de transmis- ión económica.
Página 15: Ajustes De Emisor
Ajustes de emisor Ajustes de emisor Esta función informa a los receptores Coloque el original y seleccione los acerca de la identidad del emisor del fax. ajustes de escaneo que necesite. Si la dirección de correo electrónico del Referencia emisor está registrada en la lista de desti- nos, el emisor puede recibir los resultados Manual de referencia de fax de transmisión por correo electrónico.
Página 16 Modo de transmisión Nota Confirmación de resultados de la ❒ Si se ha definido un código de transmisión por correo protección para el destino, electrónico aparecerá la pantalla de entrada. Introduzca el código de protec- Si la dirección de correo electróni- ción para el destino utilizando las co del emisor está...
Página 17 Ajustes de emisor Pulse [OK]. La pantalla vuelve al paso Nota ❒ El nombre del emisor selecciona- do aparece encima de [Ajustes de emisor]. Se muestran hasta 14 caracteres del nombre del emisor, seguidos de una elipsis (. . . ). Pulse [OK].
Página 18: Transmisión Prioritaria
Modo de transmisión Transmisión prioritaria Los documentos que se envían con Coloque el original y seleccione los transmisión en memoria se envían en ajustes de escaneo que necesite. el mismo orden que se escanean. Por tanto, si hay varios documentos en la Referencia cola de la memoria, el siguiente docu- Manual de referencia de fax...
Página 19: Transmisión Confidencial
Transmisión confidencial Transmisión confidencial Si desea limitar las personas que ven su Nota documento, utilice esta función. El doc- ❒ Le recomendamos que programe en umento se almacenará en memoria en esta máquina el ID Confidencial de el otro extremo y no se imprimirá hasta antemano.
Página 20 Modo de transmisión Especifique el destino, y luego ID programado pulse la tecla {Inicio}. A Compruebe que se haya selec- Nota cionado [ID predeterminada] y ❒ Puede cancelar la configuración despúes pulse [OK]. de la transmisión para la trans- Nota misión confidencial.
Página 21: Transmisión Polling
Transmisión polling Transmisión polling ❖ ID de cambio de transmisión Utilice la Transmisión polling cuando deje un original en la memoria de la Debe introducir un ID de cambio máquina para que tengan acceso a él de polling único para la transmis- otras personas.
Página 22 Modo de transmisión ❒ Puede definir si se elimina el ar- Transmisión polling libre chivo de transmisión polling en los Parámetros del usuario. Consulte A Asegúrese de que se haya se- Pág.167 “Parámetros de usuario” leccionado [TX polling libre]. (switch 11, bit 7). Para guardar un archivo y enviarlo frecuentemente, ajústelo en “En espera (Guardar)”.
Página 23: Informe De Cancelación De Transmisión Polling
Transmisión polling Pulse [OK]. Informe de cancelación de A p a r e c e transmisión polling “pppppppppp”. El tipo de transmisión polling se Este informe permite verificar si la Trans- mostrará sobre el [TX polling] re- misión polling se ha realizado o no. saltado.
Página 24: Recepción Polling
Modo de transmisión Recepción polling ❖ Recepción polling con cambio de ID Utilice esta función para realizar el polling de un documento desde otra Debe introducir un ID de cambio de poll- máquina. También puede realizar el ing único para esta transmisión. Este ID anula el almacenado en esta máquina.
Página 25 Recepción polling Pulse [Modo transmisión]. Recepción en polling con cambio de ID A Seleccione [Recepción polling cambiar ID]. B Especifique un ID de 4 cifras con las teclas numéricas y las teclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F], y luego pulse [OK].
Página 26: Informe De Reserva De Recepción En Polling
Modo de transmisión ❒ Puede activar o desactivar esta Informe de reserva de función mediante los Parámetros de usuario. Consulte Pág.167 recepción en polling “Parámetros de usuario” (switch 03, bit 4). Este informe se imprime después de ❒ Para ver el informe sin interrup- programar una Recepción polling.
Página 27: Verificar Y Cancelar Transmisiones De Archivos
2. Verificar y cancelar transmisiones de archivos Después de haber pulsado la tecla {Inicio} (después de explorar originales), puede comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en me- moria. Y también puede cancelar una transmisión, cambiar los ajustes de una transmisión, imprimir un archivo almacenado, imprimir una lista de archivos al- macenados o reenviar un archivo cuya transmisión falló.
Página 28: Ver La Confirmación De Transmisión
Verificar y cancelar transmisiones de archivos Ver la Confirmación de Transmisión Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. Seleccione un archivo para verificar. Nota ❒ Si se han especificado varios desti- nos, sólo aparece el destinatario se- leccionado en primer lugar. ❒...
Página 29: Cancelación De Una Transmisión
Cancelación de una transmisión Cancelación de una transmisión Puede cancelar una transmisión Seleccione un archivo del que de- cuando se está enviando un archivo, see cancelar la transmisión. está almacenado en memoria o falla su transmisión. Se eliminarán de la memoria todos los datos escaneados.
Página 30: Eliminación De Un Destino
Verificar y cancelar transmisiones de archivos Eliminación de un destino Puede borrar los destinos. Pulse [Cambiar] del destino que de- sea borrar. Nota ❒ Si elimina el único destino para una transmisión, la transmisión se cancela. Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Nota ❒...
Página 31: Añadir Un Destino
Añadir un destino Añadir un destino Nota Pulse [Agregar]. ❒ No se puede añadir un destino us- ando una lista de destinos. Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Nota ❒ Pulse para cambiar los destinos entre el número de fax, la dirección de Internet Fax y la dirección de IP-Fax.
Página 32: Cambio De Otras Opciones
Verificar y cancelar transmisiones de archivos Cambio de otras opciones Pulse [Cambiar hora de TX]. Cambio de la hora de transmisión Puede cambiar el tiempo de transmis- ión especificado con Envío Retarda- do. Consulte Pág.3 “Envío a una hora específica (Envío retardado)”. También puede borrar la hora de trans- misión.
Página 33: Cambio Del Ajuste Del Servidor Smtp
Cambio de otras opciones Pulse [Cambiar]. Cambio del ajuste del servidor SMTP Puede cambiar los ajustes para pasar por alto o no el servidor SMTP. Con- sulte Manual de referencia de fax <Funciones básicas>. Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Pulse [SMTP]. Pulse [Cambiar/verif.
Página 34: Impresión De Un Archivo
Verificar y cancelar transmisiones de archivos Impresión de un archivo Si desea verificar el contenido de un ar- Seleccione un archivo que desee chivo que está almacenado en la memo- imprimir. ria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo.
Página 35: Reenvío De Un Archivo
Reenvío de un archivo Reenvío de un archivo La memoria de la máquina almacena Seleccione el archivo que desea los documentos que no se pudieron reenviar. transmitir correctamente utilizando Se muestra “Fallo de TX” en los ar- la transmisión en memoria. Use este chivos que no se han podido enviar.
Página 36: Imprimir Lista De Archivos En La Memoria (Imprimir Lista De Archivos De Transmisión)
Verificar y cancelar transmisiones de archivos Imprimir lista de archivos en la memoria (Imprimir lista de archivos de transmisión) Imprima esta lista cuando desee saber Nota qué archivos están almacenados en la ❒ Para cancelar la impresión antes me moria y qué número tie nen. de pulsar la tecla {Inicio}, pulse Conocer el número de archivo puede [Cancelar].
Página 37: Información Sobre La Comunicación
3. Información sobre la comunicación Imprimir el Resumen El Resumen contiene información Nota acerca de las últimas 50 comunica- ❒ La columna de nombre de remitente del ciones (como máximo) realizadas por Resumen resulta útil cuando tiene que su máquina. Se imprime automática- registrar un remitente especial.
Página 38 Información sobre la comunicación Pulse [Información]. Impresión por usuario A Seleccione [Impresión por usuario]. B Seleccione un usuario. Pulse [Impri. Resumen]. Seleccione un modo de impresión. Nota ❒ Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantal- la vuelve al paso ❒...
Página 39: Resumen
Imprimir el Resumen Resumen Fecha de impresión Otro extremo Muestra la fecha y la hora en que se im- ❖ Para destinos de fax primió el informe. • Muestra el nombre (para su visualiza- Encabezado de fax programado ción) registrado en el otro extremo. Muestra el nombre del remitente reg- •...
Página 40 Información sobre la comunicación ❖ Para destinos de Internet Fax Tiempo de conexión En el momento de la transmisión, Muestra el tiempo empleado en las trans- muestra la dirección de correo elec- misiones o recepciones. trónico o el nombre programado en la Número de páginas lista de destinos.
Página 41: Comprobación Del Resultado De La Transmisión (Estado Del Archivo Tx)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado del archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado del archivo TX) Puede examinar en pantalla parte del Comprobación de los resultados Resumen. de transmisión. Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de transmisión de las últimas 200 comunicaciones (recepciones y transmisiones).
Página 42: Comprobación Del Resultado De La Recepción (Estado De Archivo Rx)
Información sobre la comunicación Comprobación del resultado de la recepción (Estado de archivo RX) Puede examinar en pantalla parte del Comprobación de los resultados Resumen. de recepción. Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de re- cepción de las últimas 200 comunica- ciones (recepciones y transmisiones).
Página 43: Ver El Estado De La Memoria
Ver el estado de la memoria Ver el estado de la memoria Utilice esta función para mostrar un Compruebe el estado de la memoria. resumen del uso actual de la memo- ria. Los elementos que se muestran son el porcentaje de espacio de me- moria libre, el número de documen- tos confidenciales recibidos, el número de archivos que se van a en-...
Página 44: Impresión/Eliminación De Documentos Recibidos Y Almacenados (Imprimir/Eliminar Archivo Rx Almacend.)
Información sobre la comunicación Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.) Se requiere el disco duro opcional y la unidad de impresora/escáner. Puede imprimir los documentos reci- Impresión de documentos bidos y almacenados en el disco duro. También puede borrar los documen- recibidos y almacenados tos no deseados.
Página 45: Eliminación De Documentos Recibidos Y Almacenados
Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.) Seleccione el archivo que se va a Pulse [Información]. imprimir, y pulse [Imprimir]. Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX al- Nota macend.]. ❒ Para cancelar la impresión, Seleccione el archivo que se va a pulse [Cancelar].
Página 46: Impresión De Un Documento Confidencial
Información sobre la comunicación Impresión de un documento confidencial Esta función está pensada para evitar Nota que los usuarios no autorizados lean ❒ Puede programar una de las teclas sus documentos. Si alguien le envía rápidas con operaciones de esta fun- un documento utilizando la transmis- ción.
Página 47: Informe De Recepción Confidencial
Impresión de un documento confidencial Introduzca un ID confidencial de cuatro dígitos utilizando las te- -Si no puede imprimir archivos clas numéricas y, a continuación, confidenciales aunque esté pulse la tecla {Inicio}. encendido el indicador de Archivo confidencial (i). El indicador de archivo confidencial también se encenderá...
Página 48: Impresión De Un Archivo Recibido Con Bloqueo De Memoria
Información sobre la comunicación Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Se trata de una función de seguridad Nota diseñada para impedir que los usuar- ❒ Si el Bloqueo de Memoria y el al- ios no autorizados lean sus documen- macenamiento de los documentos tos.
Página 49 Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Nota Confirme que el indicador de archivo ❒ Si no coincide el ID de bloqueo confidencial está parpadeando. de memoria, aparecerá el men- saje “ El código especifica- do no corresponde a la ID de bloqueo de memoria reg- ”.
Página 50: Cuadros Personales
Información sobre la comunicación Cuadros personales Para obtener información detallada Preparación s o b r e e l C ó d i g o S U B , c o n s u l t e Antes de utilizar esta función, config- Pág.182 “Configuración de cuadro”.
Página 51: Impresión De Documentos Del Cuadro Personal
Cuadros personales Cuando es necesaria contraseña Impresión de documentos del cuadro personal Se ve la pantalla cuando se config- ura la contraseña del Cuadro per- Siga estos pasos para imprimir un docu- sonal previamente. mento recibido en un Cuadro personal. Nota Nota ❒...
Página 52: Cuadros De Información
Información sobre la comunicación Cuadros de información • Si una tercera persona realiza una so- Preparación licitud de recepción polling del Códi- Antes de utilizar esta función, con- go SEP, el Código SEP que especifique figure previamente el Cuadro de se comparará...
Página 53 Cuadros de información Pulse [Información]. Cuando es necesaria contraseña A Introduzca la contraseña y después pulse [OK]. Pulse [Almacenar/borrar/imprimir ar- chivo cuadro de información.]. Seleccione el cuadro en el que de- Nota sea guardar el archivo. ❒ Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo.
Página 54: Impresión De Documentos Del Cuadro De Información
Información sobre la comunicación Pulse la tecla {Inicio}. Seleccione el cuadro que conten- ga el archivo almacenado que de- La máquina comenzará a escanear see imprimir. el original. Para detener el escaneo, pulse [De- tener exploración]. La pantalla vuelve al paso Pulse [Salir].
Página 55: Borrar Documentos Del Cuadro De Información
Cuadros de información Pulse la tecla {Inicio}. Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee borrar. Nota ❒ Si desea imprimir por las dos caras (opcional), pulse [Imprimir 2 caras] antes de pulsar la tecla {Inicio}. ❒ Para detener la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar].
Página 56 Información sobre la comunicación Aparece la pantalla de espera.
Página 57: Otras Funciones De Transmisión
4. Otras funciones de transmisión Funciones de marcación más cómoda Marcación en cadena Rellamada Esta operación le permite escribir un La máquina almacena los diez últimos des- número de teléfono compuesto de di- tinos especificados en cada método de versas partes, algunas de las cuales se transmisión.
Página 58 Otras funciones de transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}. Seleccione el destino que desee volver a marcar. Nota ❒ Ahora que la fecha y hora de lectura del original escaneado aparece como una tecla, púlsela para seleccionarla.
Página 59: Funciones Avanzadas
Funciones avanzadas Funciones avanzadas Coloque el original y seleccione los Código SUB ajustes de escaneo que necesite. Normalmente, sólo podrá utilizar la Referencia Transmisión confidencial para enviar Manual de referencia de fax documentos a máquinas de fax del mis- <Funciones básicas> mo fabricante que tengan la función de Recepción confidencial.
Página 60: Código Sid
Otras funciones de transmisión Para introducir una contraseña, Código SEP pulse [Contraseña (SID)]. Normalmente sólo podrá utilizar la Introduzca la contraseña con las Recepción polling para recibir faxes teclas numéricas y pulse [OK]. de otras máquinas que dispongan de esta función y además sean del mis- Pulse [Salir].
Página 61 Funciones avanzadas Escriba el número de fax de un Pulse [Modo transmisión]. destino o un destino de IP-Fax. Pulse [Func.Avanzadas]. Pulse [RX polling]. Pulse [ID predeterm./RX polling libre] Pulse [Código SEP]. y después pulse [OK]. Pulse [RX Código SEP]. Introduzca un Código SEP y pulse [OK].
Página 62: Código Pwd
Otras funciones de transmisión Código PWD Solicitud de transferencia A veces deseará utilizar una con- La solicitud de transferencia permite a traseña en la recepción de faxes en los aparatos de fax que cuentan con esta polling con la función Código SEP. Si función transferir automáticamente los recibe un documento de una máquina documentos entrantes a destinos de fax...
Página 63 Funciones avanzadas Preparación Nota ❒ Puede especificar hasta 500 Esta- Para poder usar esta función, debe hacer los siguientes preparativos: ciones de transferencia en una So- licitud de transferencia. • Programe cada número de ❒ Puede disponer de un máximo de 30 Estación de Transferencia en esta máquina (Terminal Solicit- receptores finales por Estación de...
Página 64 Otras funciones de transmisión ❒ Al utilizar una solicitud de trans- Pulse [Func.Avanzadas]. ferencia por correo electrónico, los originales se envían con un ancho A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a la an- chura A4. Si el receptor es compat- ible con todos los modos T.37, los originales se envían con la anchura especificada en la Libreta de direc-...
Página 65: Con Las Solicitudes De Transferencia Configuradas En El Menú Ajustes Del Sistema
Funciones avanzadas Pulse [Salir]. Lista de destinos A Seleccione [q Memo. de teléf.]. B Introduzca el número de registro de la lista de destinos donde se ha almacenado la Estación receptora. Por ejemplo, para seleccionar el número de registro almacenado en la memoria de teléfono 01 de la estación de transmisión pulse: {0} {1}.
Página 66 Otras funciones de transmisión -Ajuste de la transferencia de pasos múltiples Registre una estación de transferencia en una lista de destinos. Cuando reci- ba una solicitud de transferencia que especifique la misma estación de re- cepción que la programada en la lista de destinos, la máquina enviará...
Página 67: Marcado Con El Teléfono Colgado
Marcado con el teléfono colgado Marcado con el teléfono colgado La función de Marcación sin descolgar Marque. le permite oír el tono desde el altavoz interno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Limitación ❒ Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Inter- net Fax e IP-Fax.
Página 68 Otras funciones de transmisión -Marcación con el teléfono colgado de teléfono externo Si tiene un teléfono externo en la má- quina de fax, puede hablar con el des- tinatario cuando oiga una voz. Si escucha una voz antes de pulsar la te- cla {Inicio}, descuelgue el teléfono ex- terno y avise al receptor de que desea enviar un documento de fax (pídale...
Página 69: Marcación Manual
Marcación manual Marcación manual Se necesita el teléfono externo. Levante el auricular del teléfono ex- Marque. terno y marque. Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, es- cucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría nor- malmente.
Página 70: Cambio Del Puerto De Línea
Otras funciones de transmisión Cambio del puerto de línea Se necesita la unidad de interface opcional extra G3. ❖ Multipuerto Cuando se instala la unidad de inter- face extra G3, se puede conectar a un Cuando se instala la unidad de inter- máximo de tres puertos.
Página 71 Cambio del puerto de línea Pulse [Selec. línea]. Seleccione la línea que desee uti- lizar. Cuando se encuentra instalada una unidad de interface extra G3 opcional. Nota ❒ Si selecciona “G3 Auto”, la má- quina utilizará cualquier línea disponible. Así se aumenta la eficacia.
Página 72: Modo De Transmisión Sustituta
Otras funciones de transmisión Modo de transmisión sustituta Coloque el original en el cristal de Fax de libro exposición y seleccione los ajust- es de escaneo que necesite. Utilícela para enviar originales de libros desde el cristal de exposición. Las pági- Referencia nas se escanean en el orden siguiente.
Página 73: Transmisión A Dos Caras
Modo de transmisión sustituta Seleccione [Desde la 1ª página] o Transmisión a dos caras [Desde la 2ª página] y, a contin- uación, pulse [OK]. Se requiere el ADF opcional. Utilice esta función para enviar origi- nales por las dos caras. Nota ❒...
Página 74 Otras funciones de transmisión Pulse [Modo TX sustituta]. Original Posición del original Ori e ntaci ó n de apertura de l a pági n a Salida en el otro extremo Arriba a arriba Arriba a abajo Arriba a arriba Arriba a abajo GHPY030E Pulse [Original 2 caras].
Página 75: Estampado De Mensaje Estándar
Modo de transmisión sustituta Especifique el modo de transmis- Estampado de mensaje ión de [2 caras desde 1ª pág.] o [1 cara estándar para 1ª página] y, a continuación, pulse [OK]. Utilice esta función para colocar el sello o marca de un mensaje estándar en la parte superior del primer original enviado.
Página 76: Enviar Un Documento Auto
Otras funciones de transmisión Preparación Pulse [Mens. estánd.]. Tiene que almacenar un Documen- Seleccione el mensaje estándar to automático. Consulte Pág.158 que aparecerá como marca o sello “Almacenar, cambiar y eliminar y pulse [OK]. un documento automático”. Nota ❒ Es posible adjuntar un Documento automático a cada transmisión.
Página 77: Imprimir Documentos Almacenados Como Documentos Automáticos
Modo de transmisión sustituta Pulse [Modo TX sustituta]. Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos Esta función se utiliza para imprimir doc- umentos almacenados como documentos automáticos. Esta función es muy cómo- da, pues se puede utilizar para comprobar el contenido de archivos almacenados. Pulse [Modo TX sustituta].
Página 78: Envío De Un Archivo Almacenado
Otras funciones de transmisión Nota Pulse [Cancelar]. ❒ Los documentos de fax recibidos se al- Nota macenan y clasifican como archivos re- ❒ También se pueden enviar documen- cibidos almacenados. Consulte Pág.34 tos automáticos. Consulte Pág.66 “Impresión/eliminación de docu- “Enviar un documento auto.”. mentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar archivo RX al- Pulse [OK].
Página 79 Modo de transmisión sustituta ❒ Puede especificar e imprimir varios ❒ Pulse [Fecha] para colocar los documentos. Puede especificar como documentos en orden según la máximo 30 documentos a la vez. fecha programada. ❒ La máquina puede enviar un total de 1000 páginas en una sola operación.
Página 80: Impresión De Documentos Almacenados
Otras funciones de transmisión Referencia Si selecciona un documento pro- tegido por contraseña, introdúz- Guía general de uso y configuración cala y luego pulse [OK]. C Seleccione el archivo que vaya a enviar. Especificar documentos por el nombre de archivo A Seleccione [Buscar por nomb ar- chivo].
Página 81 Modo de transmisión sustituta ❒ Pulse [Nombre de usuario] para colocar Especifique el destino, y luego los documentos en orden según el pulse la tecla {Inicio}. nombre de usuario registrado. ❒ Pulse [Fecha] para colocar los Impresión de documentos almacenados documentos en orden según la fecha programada.
Página 82 Otras funciones de transmisión B Pulse sobre el nombre de Nota usuario del documento que va ❒ Para buscar el nombre del ar- a enviar y luego pulse [OK]. chivo se utilizan las coinci- dencias parciales. C Seleccione el archivo. Si selecciona un documento pro- tegido por contraseña, introdúz- cala y luego pulse [OK].
Página 83: Sello
Modo de transmisión sustituta Pulse la tecla {Inicio}. Sello Nota Se requiere el ADF opcional. ❒ Cuando sólo se imprima la pri- mera página, el nombre del ar- Al enviar un documento de fax utilizan- chivo se imprimirá en la parte do el alimentador automático de docu- superior del papel.
Página 84: Opciones De Transmisión
Otras funciones de transmisión ❒ Un papel atascado durante la Imprimir la cabecera del fax transmisión en memoria paralela puede ocasionar un fallo en la En algunos casos, puede que desee transmisión aunque se haya efec- que el otro terminal reciba una copia tuado el marcado.
Página 85: Inserción De Nombre
Modo de transmisión sustituta Inserción de nombre Transmisión de imagen reducida Con esta función puede hacer que se im- Utilizando esta función, su documento prima el nombre del receptor en el docu- se enviará en un tamaño reducido (93%) mento que se recibe en el otro extremo. con un margen blanco a la izquierda.
Página 86: Transmisión Con Id Programado
Otras funciones de transmisión Importante Selección de opciones de transmisión ❒ Si se desactiva esta función, la es- para una sola transmisión cala del original se mantendrá, pu- diendo perderse algunas partes de Coloque el original y seleccione los la imagen cuando el mensaje se im- ajustes de escaneo que necesite.
Página 87 Modo de transmisión sustituta Programación de la impresión de Registro de la Transmisión con la cabecera de fax ID predeterminada A Pulse [Encendido] para la opción A Pulse [Encendido] para la opción Impr. encabez. fax. ID predet. TX. Nota Nota ❒...
Página 88: Más Funciones De Transmisión
Otras funciones de transmisión Más funciones de transmisión Limitación Si se agota la memoria al ❒ La Transmisión en memoria estándar se almacenar un original utiliza en lugar de la Transmisión parale- la en memoria en los casos siguientes: Si se agota la memoria de la máquina •...
Página 89: Remarcado Automático
Más funciones de transmisión ❒ Si la memoria del fax está sobrecargada, Remarcado automático es posible que los documentos no se en- víen en el orden en que se escanearon. Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu- Acceso doble pada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará...
Página 90: Transmisión Múltiple Simultánea
Otras funciones de transmisión Transmisión múltiple Transmisión JBIG simultánea Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), Se necesita la unidad de interface opcional podrá enviar originales fotográficos extra G3. con mayor rapidez que con otros mé- todos de compresión.
Página 91: Transmisión De Resumen Por Correo Electrónico
Más funciones de transmisión Resumen por correo electrónico Transmisión de Resumen por correo electrónico Si se hace el ajuste para que se trans- mita el Resumen como un correo elec- trónico, se transmitirá a la dirección Preparación de correo electrónico de un admin- Para transmitir el Resumen por correo istrador.
Página 92: Informes Impresos
Otras funciones de transmisión Informes impresos Nota Informe de almacenamiento en ❒ Puede seleccionar si se imprimirán memoria automáticamente el Informe de Fallo en la Comunicación y el In- Este informe se imprime después de al- forme de resultado de la transfer- macenar en memoria un original.
Página 93: Funciones De Recepción
5. Funciones de recepción Recepción Nota Recepción inmediata ❒ La máquina no podrá recibir docu- mentos de fax cuando quede poco Las páginas de un documento de fax espacio disponible en la memoria. se van imprimiendo inmediatamente ❒ Si la memoria libre es del 0% du- según se van recibiendo.
Página 94: Recepción En Memoria
Funciones de recepción Importante Recepción en memoria ❒ Si la máquina ha estado apagada du- rante una hora aproximadamente, La máquina espera hasta que todas las todos los documentos de fax almace- páginas del documento se hayan recibi- nados en la memoria se perderán. Si do en la memoria antes de imprimirlo.
Página 95: Recepción Sustituta
Recepción Recepción sustituta En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me- moria en lugar de imprimirse. La Recepción sustituta se utiliza cuando la máqui- na no puede imprimir ningún documento de fax. Los documentos de fax recibidos utilizando Recepción sustituta se imprimirán automáticamente cuan- do se corrija la situación que provocó...
Página 96: Recepción De Documentos De Acuerdo Con Los Ajustes Especificados Mediante Parámetros
Funciones de recepción Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe sólo aquellos documentos que cumplan las condiciones especificadas en los Parámetros de usuario. Consulte Pág.167 “Parámetros de usuario” (switch 05, bit 2,1). Problemas Causas Soluciones...
Página 97: Funciones De Recepción
Funciones de recepción Funciones de recepción Preparación Estación de transferencia Esta máquina puede recibir solici- tudes de reenvío por correo electróni- Las Estaciones de transferencia le per- co. Para poder usar esta función, debe miten ampliar las funciones estándar hacer los siguientes preparativos. de su máquina de fax para configurar •...
Página 98: Informe De Resultados De La Transferencia
Funciones de recepción ❒ Si el Terminal solicitante especifica un Grupo para Estaciones recepto- -Enviando el informe de ras y el número total de Estaciones resultados de la transferencia receptoras supera las 500, la Estación de transferencia no puede Esta máquina compara el número de transferir el documento y envía un fax del terminal solicitante con el del Informe de resultado de la trans-...
Página 99: Informe De Resultados De La Transferencia (Solicitud De Transferencia Por Correo Electrónico)
Funciones de recepción Nota Nota ❒ Puede seleccionar si se imprimirá ❒ “No programd.” indica que el doc- automáticamente el informe de fal- umento no se pudo enviar porque lo en la comunicación y el informe el número de fax del receptor final de resultado de transferencia en es incorrecto o no está...
Página 100: Reenvío De Documentos Recibidos
Funciones de recepción Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos registrados en la memoria basados en Nombre Propio, Nº de fax propio o la dirección de correo electrónico del remitente. Puede definirse un número fax, una dirección de Internet Fax, una dirección de IP-Fax o una dirección de carpeta como cuadro de transfer- encia.
Página 101: Enrutar Documentos Recibidos Con Código Sub
Funciones de recepción ❒ Puede definir si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales.
Página 102: Transfiriendo Documentos Recibidos
Funciones de recepción Transfiriendo documentos recibidos Se reciben originales enviados con un Código SUB que concuerda con el reg- istrado como Cuadro de transferencia, y luego se retransmiten al receptor reg- istrado. Cuando las direcciones de correo electrónico se programan en la estación de transferencia como receptores, los documentos recibidos se envían a los recep- tores en formato de correo electrónico.
Página 103: Recepción Smtp Usando Internet Fax
Funciones de recepción Recepción SMTP usando Internet Fax Puede ajustar esta máquina para la recepción SMTP. Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envía a la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina. También puede en- rutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de Internet Fax.
Página 104: Enrutar Correo Electrónico Recibido Mediante Smtp
Funciones de recepción Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinas de fax. Asimismo, se puede enrutar a destinos únicos o de grupo registrados en la lista de destinos. Sucursal de Los Angeles de la empresa A Sucursal de Nueva York de la empresa A Servidor Sucursal de Nueva York de la empresa B...
Página 105 Funciones de recepción -Especificando transferencia de correo electrónico El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera: ❖ Número de fax fax=destino número de fax number@nombre de host de esta máquina. nom- bre de dominio Ejemplo: para transferir el número de fax 212-123-4567, especifique: fax=2121234567@abc.company.com...
Página 106: Recepción Jbig
Funciones de recepción Nota Recepción JBIG ❒ Se puede configurar si los docu- mentos se imprimen en cuanto se Si utiliza compresión JBIG (siglas de reciben (recepción inmediata) con Joint Bi-level Image Experts Group), po- los parámetros del usuario. Con- drá...
Página 107: Opciones De Impresión
Opciones de impresión Opciones de impresión Señal de aviso de fin de impresión Marca Central Cuando se activa esta función, la má- Cuando se activa esta función, se im- quina pita para indicar cuándo se im- primen marcas a mitad del lado prime el documento recibido.
Página 108: Hora De Recepción
Funciones de recepción Limitación Hora de recepción ❒ Para utilizar esta función, todas las páginas recibidas deben ser del Puede hacer que se imprima la fecha, m i s m o t a m a ñ o — i n f o r m e a l hora y el número de archivo en la remitente por anticipado, si es nec- parte inferior del documento, cuando...
Página 109: Impresión Con Giro De 180 Grados
Opciones de impresión Nota Recepción de copias múltiples ❒ Los mensajes impresos variarán dependiendo de cómo coloque el Si ha activado esta función, se podrán remitente los originales. imprimir varias copias de cada docu- ❒ Puede seleccionar que sólo los doc- mento de fax entrante.
Página 110: Giro De La Imagen
Funciones de recepción Giro de la imagen Combinación de 2 originales Si ha colocado papel en la bandeja es- Cuando se reciban consecutivamente tándar K, los documentos de fax en- dos documentos del mismo tamaño y trantes se girarán automáticamente orientación, se imprimirán en una para adaptarse al papel.
Página 111: Separación De Páginas Y Reducción Del Largo
Opciones de impresión Limitación Separación de páginas y ❒ Esta función no sirve con los men- reducción del largo sajes de tamaño mayor que A5K, " × 11"K u B5 JISK, A4K, 8 " × 5 Cuando el tamaño del documento recibi- "K.
Página 112: Impresión En Orden Inverso
Funciones de recepción Impresión en orden inverso Reducción de página Normalmente, las páginas del docu- Si recibe un documento de una longi- mento recibido se imprimen y apilan tud superior a la del papel de la en la bandeja en el mismo orden en bandeja, normalmente la máquina lo que se reciben.
Página 113: Impresión De Tsi (Impresión De La Identificación Del Abonado Emisor)
Opciones de impresión Impresión de TSI (Impresión Si no hay papel del tamaño de la identificación del correcto abonado emisor) Si no hay papel en su máquina que con- cuerde con el tamaño del documento rec- Normalmente, se imprime el Encabe- ibido, la máquina elegirá...
Página 114: Configuración De Bandejas Prioritarias
Funciones de recepción Configuración de bandejas prioritarias Impresión al tamaño exacto Si carga papel del mismo tamaño en Si activa esta función, los documentos varias bandejas, puede hacer que la recibidos se imprimirán en la hoja máquina utilice una bandeja distinta que cuente con mayor prioridad.
Página 115: Hacer Que Los Documentos Entrantes Se Impriman En Papel De La Bandeja Bypass
Opciones de impresión ❒ Los documentos impresos en pa- Hacer que los documentos entrantes se p e l c o n t a m a ñ o m e n o r a A 4 impriman en papel de la bandeja bypass pueden aparecer acortados o di- vididos en las hojas.
Página 116: Dónde Se Entregan Los Documentos Entrantes - Bandeja De Salida
Funciones de recepción Dónde se entregan los documentos entrantes - Bandeja de salida Espec. band. para líneas Cambio de bandeja Se necesita la unidad de interface opcional Se requiere la unidad opcional Finisher o extra G3. de bandeja de clasificación. Puede especificar la bandeja de ali- Cuando se selecciona la unidad de mentación de documentos para cada...
Página 117: Fax Por Ordenador
6. Fax por ordenador Enviar documentos de fax desde ordenadores Se requiere el disco duro opcional y la unidad de impresora/escáner. Si utiliza ordenadores conectados a la máquina a través de puertos paralelos (opcional), puertos IEEE 1394 (IP sobre 1394) (opcional), LAN, LAN inalámbri- cas (opcional) o USB 2.0, podrá...
Página 118: Antes De Usar
Fax por ordenador Programa de ejecución automática Antes de usar Con Windows 95/98/Me, Windows Para usar estas funciones debe estar in- 2000/XP, Windows Server 2003 y Win- stalado un LAN-Fax Driver en su orde- dows NT 4.0, los instaladores de diversos nador.
Página 119: Instalación De Aplicaciones Individuales
Enviar documentos de fax desde ordenadores ❒ Si hace clic en [Cancelar] durante la Lea todas las condiciones y, si está instalación, se cancelará la insta- de acuerdo, seleccione [Acepto el lación. Si cancela la instalación, rein- Contrato.] y luego haga clic en icie el ordenador e instale el resto del [Siguiente >].
Página 120: Lan-Fax Driver
Fax por ordenador LAN-Fax Driver LAN-Fax Cover Sheet Editor Este controlador permite utilizar las LAN-Fax Cover Sheet Editor le ayuda funciones LAN-Fax. a editar las portadas de LAN-Fax. ❖ Ubicación del archivo ❖ Sistemas operativos Las siguientes carpetas se encuen- Microsoft Windows 95/98/Me tran en el CD-ROM: Microsoft Windows 2000/XP...
Página 121: Ajustes Para La Configuración De Opciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Ajuste las propiedades de im- Ajustes para la configuración de presión. opciones Realice los ajustes para las unidades Si utiliza Windows 95/98/Me opcionales instaladas en esta máquina. A Haga clic en la ficha [Papel]. Nota B Ajuste las siguientes propie- ❒...
Página 122: Ficha [Accesorios]
Fax por ordenador Limitación ❒ Cuando utilice SmartDeviceMonitor -Ficha [Accesorios] for Client, no podrá enviar documen- La ficha [Accesorios] contiene los sigu- tos a esta máquina utilizando más de ientes elementos, además de elemen- un LAN-Fax al mismo tiempo. tos de configuración de opciones. En el menú...
Página 123 Enviar documentos de fax desde ordenadores C La dirección de la máquina C Seleccione [Contacto] o [Grupo] del aparece en el campo [Dirección de menú desplegable [Nombre:] como dispositivo] de la ficha [Libreta de di- formato de visualización. recciones]. En la ficha [Especificar Nota destino], escriba el número de reg- ❒...
Página 124 Fax por ordenador Referencia Especificar un destino Manual de referencia de fax directamente introduciendo un <Funciones básicas> número de fax, un destino de D Especifique los ajustes según Internet Fax o un destino de IP-Fax el tipo de transmisión de fax. A Haga clic en la ficha [Especificar Nota destino].
Página 125: Especificación De Opciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Especifique las opciones necesarias. Para imprimir una marca de remitente Referencia A Seleccione la casilla de verificación Pág.115 “Especificación de op- [Imprimir encabezado de fax]. ciones”. B Haga clic en [Enviar]. Pág.117 “Confirmación de re- sultados de la transmisión por Para incluir una portada correo electrónico”.
Página 126 Fax por ordenador Almacenamiento como archivos Para almacenar el documento de fax en el Document Server Puede guardar el documento de A Active la casilla de verificación fax en formato TIFF. [Enviar al Document Server] y, a Nota continuación, introduzca un ❒...
Página 127: Confirmación De Resultados De La Transmisión Por Correo Electrónico
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota Nota ❒ Cuando los datos se transmiten ❒ Puede confirmar el resultado de la desde LAN-Fax Driver a través del transmisión utilizando la función Re- puerto “SmartDeviceMonitor for sultados TX e-mail y el Informe del re- C l i e n t ”...
Página 128: Informe De Resultado De Lan Fax
Fax por ordenador Haga clic en [Enviar]. Informe de resultado de LAN Fax Si se ajusta “Resultados TX e-mail” en “Notificar”, si los ajustes no son suficientes en el menú de correo electrónico de esta máquina, o si “Autoespecificar nombre de remitente”...
Página 129 Enviar documentos de fax desde ordenadores ❒ Para [Protocolo:] de [Dirección Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a IP-Fax:], seleccione [H.323] o continuación, seleccione el ar- [SIP]. chivo CSV que contiene la lista de B Haga clic en [Agregar]. direcciones que desee editar. El destino se agrega a la lista de Modifique un destino existente o destinos.
Página 130: Edición De Portadas De Fax
Fax por ordenador -Uso de los datos de la Libreta de -Gestión de las funciones de direcciones de la máquina en fax utilizando la lista de destinos del LAN-Fax SmartDeviceMonitor for Admin Puede guardar información acerca de Puede comprobar la información relati- los destinos de fax registrados en esta va a las funciones de fax de esta máquina máquina en un ordenador personal...
Página 131: Adjuntar Una Portada Creada
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota Nota ❒ Los datos de la portada se alma- ❒ La selección realizada en [Selec- cenan en su propio formato (utili- ciona la portada] no se cancela a zando “fcp” como extensión) menos que se seleccione otro ar- chivo.
Página 132: Mensaje De Funcionamiento De Lan-Fax
Fax por ordenador Mensaje de funcionamiento de LAN-Fax Mensaje Causas y soluciones Compruebe la conexión de la red. No se puede acceder a la impresora. Haga clic en Compruebe que la alimentación está conectada. [reintentar] para enviar los datos de nuevo. El número de destinos especificados supera el máxi- El número de entradas de mo posible.
Página 133: Consulta De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Se requiere el disco duro opcional y la unidad de impresora/escáner. Puede consultar los documentos de Consulta, impresión y borrado fax recibidos y sus listas o imprimir esos documentos utilizando Web Im- de documentos de fax recibidos...
Página 134: Impresión De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Fax por ordenador Haga clic en el icono Propiedades Impresión de la información de fax del documento de fax que desee. utilizando un navegador web Nota Inicie un explorador web. ❒ Para ver una lista de los documen- tos de fax, seleccione la visualiza- Introduzca la dirección IP de la ción en miniatura, la visualización máquina en el campo [Dirección].
Página 135: Eliminación De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Eliminación de la información de fax Programar la información de utilizando un navegador web destinos desde un explorador Web Inicie un explorador web. Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de todos los modos Introduzca la dirección IP de la T.37, puede programar las propie- máquina en el campo [Dirección].
Página 136 Fax por ordenador Para editar las propiedades de la Para agregar un nuevo receptor máquina ya programadas A Haga clic en [Agregar]. A Haga clic en el botón de opción sit- Aparece la página [Añadir usu.]. uado a la izquierda de la máquina B Verifique que [Usuario] está...
Página 137: Entrega De Archivos Recibidos Por Fax
Entrega de archivos recibidos por fax Entrega de archivos recibidos por fax Se requiere el disco duro opcional y la unidad de impresora/escáner. ScanRouter EX Professional (se vende por separado) también se necesita como servidor de entrega. El software DeskTopBinder Lite o DeskTopBinder Professional (ambos se venden por separado) debe estar instalado en su ordenador.
Página 138 Fax por ordenador Nota ❒ Para ver o descargar los docu- mentos almacenados en la bandeja de entrada del servidor de entrega, deberá instalar en su ordenador DeskTopBinder Lite o DeskTopBinder Professional, que se vende por separado. ❒ Para enviar los documentos re- cibidos a su ordenador como anexos de correo electrónico, tiene que tener en su ordena-...
Página 139: Simplificación De La Operación
7. Simplificación de la operación Programas Si envía habitualmente documentos a Nota un destino concreto o los transmite ❒ El número máximo de programas utilizando las mismas funciones, que se pueden registrar es 100. puede ahorrarse las operaciones re- ❒ Utilice el mismo procedimiento petitivas registrando esta informa- para registrar y cambiar registros.
Página 140: Registro De Una Función Prioritaria Utilizando Un Programa
Simplificación de la operación Asegúrese de que la máquina se Introduzca el nombre del progra- encuentre en modo de fax y que se ma y pulse [OK]. muestre la pantalla de espera. Aparece la pantalla de espera. Nota Nota ❒ Si la indicación de espera no aparece ❒...
Página 141: Cambio Del Nombre De Un Programa
Programas Cambio del nombre de un programa Eliminación de un programa Asegúrese de que la máquina se Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. muestre la pantalla de espera.
Página 142: Utilización De Un Programa
Simplificación de la operación Pulse la tecla {Inicio}. Utilización de un programa En la pantalla se muestran el número de fax y la hora especifica- Nota da y la máquina comienza a esca- ❒ El uso de este programa hará que near el original.
Página 143: Uso De Document Server
Uso de Document Server Uso de Document Server Se requiere el disco duro opcional. El Document Server puede almacenar Nota documentos desde diversas aplicaciones. ❒ Los documentos almacenados no Los documentos almacenados medi- se borran aunque haya un fallo ante la función de fax se pueden eléctrico o se apague el interruptor transmitir por fax.
Página 144: Almacenar Un Documento
Simplificación de la operación Pulse [Almacenar archivo]. Almacenar un documento Se puede almacenar y enviar un doc- umento al mismo tiempo. También se puede sólo almacenar. ❖ Nombres de archivo Los documentos escaneados reci- ben automáticamente nombres como “FAX0001” o “FAX0002”. Consulte Pág.135 “Definición de Seleccione [Almacenar, transmitir] o un nombre de archivo”.
Página 145 Uso de Document Server Nota Nota ❒ Si no necesita configurar un nombre ❒ Pulse la tecla de título para de usuario, nombre de archivo o pasar de un título a otro. contraseña, continúe con el paso ❒ Para introducir un nombre de ❒...
Página 146: Cambiar Información De Documentos Almacenados
Simplificación de la operación Nota Definición de una contraseña ❒ Si ha seleccionado [Almacenar sola- A Pulse [Contraseña]. mente], continúe en el paso Pulse la tecla {Inicio}. Cambiar información de documentos almacenados Puede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contraseña de los documentos almacenados.
Página 147 Uso de Document Server Seleccione [Administrar/borrar ar- Cambiar un nombre de usuario chivo] y pulse en el documento A Pulse [Cambiar nom usuario]. que vaya a cambiar. B Pulse [Borrar]. S e e l i m i n a e l n o m b r e d e usuario.
Página 148: Borrar Un Documento Almacenado
Simplificación de la operación Cambio del nombre del archivo Borrar un documento almacenado A Pulse [Cambiar nom archivo]. Utilice esta función para eliminar los B Pulse [Retroceso] o [Borrar todo] y documentos almacenados. a continuación vuelva a es- Nota cribir de nuevo el nombre del ❒...
Página 149: Gestión De Los Documentos Guardados En El Document Server Desde Un Ordenador
Uso de Document Server Con una contraseña programada Utilización de DeskTopBinder A Introduzca la contraseña usan- Los documentos de fax guardados en el Document Server pueden verse y do el teclado numérico y pulse gestionarse desde un ordenador de la [OK].
Página 150: Utilización De Un Navegador Web
Simplificación de la operación Utilización de un navegador Web Los documentos de fax guardados en el Document Server pueden consul- tarse utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red. Estos docu- mentos de fax también pueden des- cargarse al disco duro del ordenador. Consulte Pág.123 “Consulta de la in- formación de fax utilizando un nave- gador Web”.
Página 151: Funciones De Fax
8. Funciones de Fax Lista de funciones Las Herramientas de usuario le permiten programar su identificación, almace- nar números y ajustes de uso frecuente y personalizar la configuración predeter- minada para que se adapte a sus necesidades. Las Herramientas de usuario están agrupadas por funciones para que pueda en- contrar la herramienta que desee rápida y fácilmente.
Página 152 Funciones de Fax ❖ Modo de recepción Descripción Referencia Permite activar o desactivar las siguientes fun- Pág.147 “Modo de recepción” ciones de recepción: • Conmutador de modo de recepción • RX autorizada Pág.177 “RX autorizada (Recepción autori- zada)” • Reenvío Pág.177 “Reenvío”...
Página 153 Lista de funciones ❖ Herramientas del administrador Descripción Referencia • Programar/Cambiar/Eliminar mensaje es- Pág.155 “7Configuración del administrador” tándar • Almacenar/Cambiar/Borrar documento auto • Programar/Cambiar/Borrar tamaño ex- ploración • Imprimir Resumen • Cuenta págs. transmisión • Reenvío • RX bloqueo de memoria •...
Página 154: Acceso A Las Herramientas De Usuario (Características Fax)
Funciones de Fax Acceso a las herramientas de usuario (Características Fax) Puede personalizar los ajustes de fax Pulse [Ajustes de fax]. de acuerdo con las operaciones que Aparece el menú de las cara- realice con frecuencia. cterísitcas del fax. Nota Seleccione el elemento que desee ❒...
Página 155: Configuración Y Ajustes Generales
Acceso a las herramientas de usuario (Características Fax) ❖ Cambiar el modo inicial Configuración y ajustes generales Utilice esta función para seleccion- ar si el contenido registrado en el ❖ Conmutador TX memoria/inmediata programa Nº1 debe utilizarse c o m o c o n f i g u r a c i ó n i n i c i a l Utilice esta función para especific- después de conectar la aliment- ar el modo de transmisión para la...
Página 156 Funciones de Fax ❖ Prioridad marcador TX ❖ Tecla rápida Utilice estas función para imprimir Funciones de uso frecuente que se un marcador TX. registran como Teclas rápidas en el menú inmediatamente después de • Encendido conectar la alimentación. • Apagado Las Teclas rápidas se pueden pro- gramar con las funciones siguientes: ❖...
Página 157: Modo De Recepción
Acceso a las herramientas de usuario (Características Fax) ❖ Nº de impres. arch. RX (Número de co- A Seleccione la tecla rápida que pias del archivo de recepción) desea programar. Especifique el número de copias B Seleccione la función que de- que deben imprimirse de cada doc- sea registrar en la tecla rápida.
Página 158: Ajustes De E-Mail
Funciones de Fax ❖ Espec. band. para líneas ❖ Marca comprobación Especifique una bandeja de papel para Especifique si debe imprimirse una mar- cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax). ca de comprobación en la primera pági- na de los documentos de fax recibidos. •...
Página 159 Acceso a las herramientas de usuario (Características Fax) Cuando se ajuste una dirección de Nota correo electrónico autorizada, se rec- ❒ Cuando el correo electrónico supere el hazará el correo electrónico recibido tamaño máximo de archivo permiti- desde las direcciones que no coincidan do, se enviará...
Página 160: Ajustes De Ip-Fax
Funciones de Fax ❖ Activar SIP Ajustes de IP-Fax Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax. Realice los ajustes para utilizar IP-Fax. • Encendido • Apagado Defina H.323 para el gatekeeper, SIP para el servidor SIP y gateway para ❖...
Página 161: Configuración Del Gatekeeper H.323
Acceso a las herramientas de usuario (Características Fax) Configuración del gatekeeper H.323 Configuración del servidor SIP Nota Nota ❒ Si selecciona “Activ.” en los ❒ Si selecciona “Activ.” en los parámetros del usuario, podrá uti- Parámetros del usuario, podrá uti- lizar el servidor del gatekeeper.
Página 162: Registrar O Cambiar Una Gateway
Funciones de Fax Introduzca la dirección IP y el Pulse [Cambiar] para [Prefijo]. nombre de usuario SIP y, a con- tinuación, pulse [OK]. La pantalla vuelve al paso Introduzca el prefijo usando las teclas numéricas y pulse [OK]. Pulse [OK]. Registrar o cambiar una gateway Pulse [Programar / Cambiar / Borrar puerta].
Página 163: Eliminación De Una Gateway
Acceso a las herramientas de usuario (Características Fax) Seleccione un protocolo. Eliminación de una gateway Pulse [Programar / Cambiar / Borrar puerta]. Pulse [Cambiar] para obtener la Di- rección gateway. Pulse [Eliminar] y, a continuación, selec- cione la gateway que desea eliminar. Introduzca la dirección de la puerta y después pulse [OK].
Página 164 Funciones de Fax...
Página 165: Configuración Del Administrador
9. 7Configuración del administrador Lista de herramientas del administrador Puede programar, cambiar o borrar los mensajes estándar y los documentos automáti- cos. También puede configurar el tipo de línea para la conexión de la máquina, progra- mar diversos ID (incluido un ID de polling), destinos de fax y muchos otros elementos. Además, puede comprobar el número de documentos transmitidos y recibidos.
Página 166 7Configuración del administrador Nombre de la función Descripción Referencia Ajustes cuadro Utilizando los Códigos SUB y Pág.182 “Configuración de SEP con estas funciones, podrá cuadro” enviar documentos al cuadro de la otra persona y recuperar docu- mentos almacenados en cuadros. Informe de transferencia Antes de utilizar la Solicitud Pág.192 “Informe de transfer-...
Página 167: Uso De La Configuración Del Administrador
Uso de la configuración del administrador Uso de la configuración del administrador Programación o cambio de Programación, cambio y mensajes estándar eliminación de mensajes A Compruebe que está seleccio- estándar nado [Programar / Cambiar]. Utilice esta función para programar mensajes estándar que se van a im- primir en la parte superior de la pri- mera página del original.
Página 168: Almacenar, Cambiar Y Eliminar Un Documento Automático
7Configuración del administrador B Pulse [Eliminar]. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Nota ❒ Para borrar otro mensaje, repita desde el paso A. ❒ Para cancelar su supresión, pulse [No eliminar]. La pantal- la vuelve al paso A. Pulse [Salir]. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Aparece la pantalla de espera.
Página 169: Borrado De Un Documento Automático
Uso de la configuración del administrador Pulse la tecla {Inicio}. Cambio de un archivo La máquina comienza a escanear y A Compruebe que [Programar / se inicia el escaneado. Cambiar] está seleccionado. Nota B Seleccione el archivo que de- ❒ Para cancelar el escaneo, pulse see cambiar.
Página 170: Programar, Cambiar Y Borrar El Tamaño De Escaneo
7Configuración del administrador Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- Pulse [Eliminar] y seleccione el ar- chivo que desee eliminar. dor}. Pulse [Eliminar]. Nota Pulse [Ajustes de fax]. ❒ Para cancelar la eliminación, Pulse [Herr. Administrador]. pulse [No eliminar]. La pantalla vuelve al paso Pulse [Programar/Cambiar/Borrar tam- Pulse [Salir].
Página 171: Eliminación De Un Tamaño De Escaneo
Uso de la configuración del administrador Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Nota ❒ Cada vez que pulse [mm] o [pulga- Aparece la pantalla de espera. das], las unidades cambiarán al- t e r n a t i v a m e n t e d e “ m m ” a Eliminación de un tamaño de escaneo “pulgadas”.
Página 172: Imprimir Resumen
7Configuración del administrador Después de revisar la indicación, Imprimir resumen pulse [Salir]. El Resumen permite comprobar como Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- máximo las 50 últimas comunicaciones dor}. (recepciones y transmisiones) realizadas Aparece la pantalla de espera. por la máquina. Puede imprimir el re- sumen utilizando el menú...
Página 173: Programación De Un Receptor Final
Uso de la configuración del administrador Nota Programación de un receptor final ❒ Es posible especificar un número de fax, una dirección de correo elec- Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. trónico, un destino de IP-Fax o una carpeta como destino de reenvío. ❒...
Página 174: Salida De La Función Reenvío
7Configuración del administrador Especifique un receptor final uti- Salida de la función Reenvío lizando la lista de destinos y, a continuación, pulse [OK]. Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor}. El nombre de receptor se muestra a la derecha de [Receptor]. Nota Pulse [Ajustes de fax].
Página 175: Marca De Reenvío
Uso de la configuración del administrador Limitación Marca de reenvío ❒ Esta función no está disponible con Internet Fax. Puede imprimir una Marca de reen- vío en los documentos del receptor Nota que se hayan reenviado. ❒ Para almacenar documentos en- El receptor puede distinguir entre los trantes procedentes de remitentes mensajes reenviados y las documen-...
Página 176: Ecm (Modo De Corrección De Errores)
7Configuración del administrador Seleccione [Encendido] o [Apagado] ECM (Modo de corrección de y, a continuación, pulse [OK]. errores) Si falla parte de una transmisión debi- do a un problema de la línea, se reen- viarán automáticamente los datos perdidos. Para que actúe esta función, la otra máquina debe tener también ECM.
Página 177: Parámetros De Usuario
Uso de la configuración del administrador Parámetros de usuario Los parámetros del usuario permiten personalizar algunas configuraciones para adaptarlas a sus necesidades. Para cambiar los ajustes de función, ajuste los switches de Parámetros de usuario. ❖ Switches y Bits Cada parámetro de usuario cuenta con un conjunto de switches, y cada uno de ellos se compone de ocho bits, cuyos valores son “0”...
Página 178 7Configuración del administrador Switch Punto 0 Impresión automática del In- Desactivada Activada forme de recepción confidencial 1 Impresión automática del in- Desactivada Activada forme de fallo en la comuni- cación y del informe de resultados de transferencia 4 Indica los participantes Desactivada Activada 5 Incluya el nombre del...
Página 179 Uso de la configuración del administrador Switch Punto 6 Impresión local en modo de reenvío Desactivada Activada 7 Carpeta de polling después de Borrar (Un sólo uso) En espera (Guardar) transmitir (Tiempo en espera de Transmisión en polling) 0 Impresión de documentos rec- Impresión inmediata Cuando se activa el in- ibidos en modo de recepción...
Página 180 7Configuración del administrador Switch Punto 0 Imprimir resultados del men- Desactivado (im- Activada saje enviado de solicitud de no- primir sólo cuando tificación de recepción haya un error) 1 Responder a una solicitud de Desactivada Activada confirmación de recepción de correo electrónico 3 Formato de archivo para los TIFF...
Página 181: Cambio De Los Parámetros De Usuario
Uso de la configuración del administrador Seleccione el número de switch Cambio de los parámetros de usuario que desee cambiar. Preparación Acceder a algunos Ajustes de los parámetros de usuario requiere la in- stalación de equipo opcional o que se realicen otros ajustes de antemano.
Página 182: Impresión De La Lista De Parámetros De Usuario
7Configuración del administrador Impresión de la lista de Parámetros de Remitentes especiales que se usuario tratan de manera diferente Imprima esta lista para ver los ajustes Registrando por anticipado determi- a c t u a l e s d e l o s P a r á m e t r o s d e nados receptores, puede establecer la usuario.
Página 183: Reenvío
Uso de la configuración del administrador ❖ Uso de coincidencia completa ❒ La máquina no puede diferenciar entre documentos en Recepción Destino a programar Número de identifica- polling y en Polling libre pro- (Nombre propio) ciones programadas cedente de Remitentes especiales. ❒...
Página 184: Recepción Autorizada
7Configuración del administrador ❒ Si especifica “Encendido” en “Reen- Nota vío” y selecciona [Igual que la config. ❒ Para utilizar esta función, registre la fun- básica], el documento de fax se reen- ción de Remitentes especiales y seleccione viará a los receptores registrados en después “Encendido”...
Página 185: Impresión A 2 Caras
Uso de la configuración del administrador Impresión a 2 caras Bandeja de Papel Se requiere el disco duro y la unidad dú- Utilice esta función para imprimir los documentos recibidos de remitentes plex opcional. programados (remitentes especiales) Utilice esta función para imprimir en y los documentos de otros remitentes en tipos de papel distinto.
Página 186: Programación Y Cambio De Remitentes Especiales
7Configuración del administrador Pulse [Acuerdo total] o [Acuerdo par- Programación y cambio de remitentes cial]. especiales Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Seleccione el elemento que desee programar. Pulse [Ajustes de fax]. Pulse [Herr. Administrador]. Pulse [Registrar remitente especial]. Compruebe que está seleccionado [Programar / Cambiar].
Página 187 Uso de la configuración del administrador Limitación RX autorizada (Recepción autorizada) ❒ Se puede registrar un destino A Seleccione [Recepción autorizada]. de reenvío por cada remitente especial. Para registrar dos o B Seleccione [Encendido] o [Apagado] más destinos de reenvío, y, a continuación, pulse [OK].
Página 188 7Configuración del administrador Número de copias del archivo de Impresión a 2 caras recepción A Seleccione [Imprimir a 2 caras]. A Seleccione [Número de impres. ar- B Seleccione [Encendido] o [Apagado] y, a continuación, pulse [OK]. chivos RX]. B Pulse [Número de juegos]. Nota ❒...
Página 189: Registrar La Configuración Inicial De Un Remitente Especial
Uso de la configuración del administrador Pulse [Salir]. Seleccione la función que desee registrar. Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor}. Aparece la pantalla de espera. Registrar la Configuración inicial de un Remitente especial Utilice esta función para programar la “ C o n f i g u r a c i ó n i n i c i a l ” d e u n remitente especial.
Página 190 7Configuración del administrador D Asegúrese de que esté seleccio- Registrar el Tamaño de papel de nado [Vertical]. la bandeja bypass E Introduzca el tamaño de papel en vertical utilizando las teclas A Pulse [Tamaño papel b. bypass]. numéricas y, a continuación, [#]. Puede seleccionar un tamaño desde [Detección automática], [Tama- ño estándar] o [Tamaño especial].
Página 191: Eliminación De Un Remitente Especial
Uso de la configuración del administrador Nota Pulse [Eliminar]. ❒ Puede especificar un tamaño en Nota vertical de 148 mm (5,9") a 600 ❒ Para cancelar la eliminación de un mm (23,7"). No se puede intro- remitente especial, pulse [No elimi- ducir un tamaño inferior a 148 mm o mayor que 600 mm.
Página 192: Configuración De Cuadro
7Configuración del administrador Nota Configuración de cuadro ❒ La suma total combinada de ele- mentos que se pueden almacenar Las funciones siguientes son para la en- con las funciones de Cuadro per- trega y transferencia de documentos: sonal, Cuadro de información y •...
Página 193: Registrar/Cambiar Cuadros Personales
Uso de la configuración del administrador ❒ Puede modificar los cuadros de la mis- Seleccione un cuadro que se vaya ma forma en que se programan. No ob- a programar. stante, los cuadros que se estén utilizando no se pueden modificar. Cuando programe un cuadro nuevo pulse [*No programado].
Página 194 7Configuración del administrador Registrar una contraseña Programar un receptor final A Pulse [Contraseña]. A Pulse [Receptor]. B Introduzca una contraseña y B Seleccione un destino con la pulse [OK]. lista de destinos y, a contin- uación, pulse [OK]. Nota ❒ Si comete un error, pulse la Nota ❒...
Página 195 Uso de la configuración del administrador Borrar cuadros personales Con una contraseña programada A Introduzca la contraseña usando Esta sección describe cómo eliminar Cuadros personales. el teclado numérico y pulse [OK]. Limitación ❒ Si se han registrado documentos en el cuadro, éste no se puede elim- inar.
Página 196: Borrar Cuadros Personales
7Configuración del administrador • Contraseña (opcional) Seleccione el cuadro que se vaya a Puede constar de hasta 20 caracteres y registrar. puede estar compuesto por los números Cuando programe un cuadro 0 a 9, “#”, “*” y espacios (el primer nuevo pulse [*No programado].
Página 197 Uso de la configuración del administrador Pulse [Contraseña]. Pulse [Salir]. Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- Nota ❒ Si no desea programar una con- dor}. traseña, vaya al paso Aparece la pantalla de espera. Introduzca contraseña Borrar cuadros de información pulse [OK]. Esta sección describe cómo eliminar los Cuadros de información.
Página 198: Borrar Cuadros De Información
7Configuración del administrador Con una contraseña programada Programar/cambiar Cuadros de Transferencia A Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [OK]. Esta función convierte su máquina en una estación de retransmisión de fax- es. Se reciben documentos enviados con un Código SUB que concuerda con el registrado como cuadro de transferencia, y luego se retransmite al receptor programado.
Página 199: Programar/Cambiar Cuadros De Transferencia
Uso de la configuración del administrador ❒ Al eliminar un destino especificado • Contraseña (opcional) como destino de recepción con la lista Puede constar de hasta 20 caracteres y de destinos, los ajustes del destino de puede estar compuesto por los números recepción también se eliminarán y será...
Página 200 7Configuración del administrador Nota Pulse [Cuadro de transferencia]. ❒ Puede cambiar la pantalla a Introduzca un nombre para el destino de fax, de Internet cuadro y pulse [OK]. Fax o de IP-Fax utilizando el botón que aparece a la dere- Referencia cha en la pantalla.
Página 201 Uso de la configuración del administrador C Reintroduzca la contraseña y Pulse [Ajustes cuadro]. después pulse [OK]. Pulse [Eliminar] y seleccione el cuadro que desee eliminar. Nota ❒ Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva Con una contraseña programada a intentarlo.
Página 202: Borrar Cuadros De Transferencia
7Configuración del administrador Imprimir la lista de cuadros Informe de transferencia Siga el procedimiento que se presenta Para que la parte solicitante pueda recibir a continuación para imprimir una lis- Informes de resultados de transmisión ta que muestre los Cuadros personal- desde la Estación de transferencia, el so- es, los Cuadros de información y los licitante deberá...
Página 203: Programación De Id Confidencial
Uso de la configuración del administrador Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Especificar el número de fax. Programación de un número de fax G3 Pulse [Ajustes de fax]. A Pulse [Nº fax G3 (dir.)]. Pulse [Herr. Administrador]. B Introduzca el número de fax Pulse [Registrar ID confidencial].
Página 204: Programación De Id De Polling
7Configuración del administrador Nota Programación de ID de polling ❒ Registre un número de cuatro dígitos (de 0 a 9 y de A a F - es- Registre un ID de polling para utilizar pere valores como 0000 y FFFF). las funciones de solicitud de transferen- ❒...
Página 205: Selección De Teléfono De Disco/De Teclas
Uso de la configuración del administrador Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Introduzca un ID usando el te- clado numérico y pulse [OK]. Nota Pulse [Ajustes de fax]. ❒ Un ID de bloqueo de memoria puede ser cualquier número de Pulse [Herr. Administrador]. cuatro dígitos excepto el 0000.
Página 206: Almacenamiento O Impresión De Documentos Recibidos
7Configuración del administrador ❒ No puede cambiar la configuración si Almacenamiento o impresión los documentos recibidos se han alma- cenado en el disco duro. Para cambiar de documentos recibidos el ajuste, si es necesario imprima los documentos almacenados en el disco Se requiere el disco duro opcional y la un- duro, y a continuación bórrelos.
Página 207: Correo Electrónico De Informe De Recepción
Uso de la configuración del administrador ❒ Cuando se seleccione [Almace- Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. nar], puede seleccionar si enviar o no un aviso de recepción a una dirección específica de correo electrónico. Para avisar de la re- cepción, pulse [Notificar dest.] y seleccione una dirección de correo electrónico desde los destinos de Internet Fax reg-...
Página 208 7Configuración del administrador Nota Si prefiere utilizar un código de ❒ Esta función sólo está disponible al usuario, pulse [Encendido]. seleccionar Almacenar en Ajuste archivo RX. Consulte Pág.196 “Al- macenamiento o impresión de documentos recibidos”. ❒ Se recomienda que utilice Web Im- age Monitor en funcionamiento en el mismo entorno de red que esta máquina.
Página 209: Ajustes De Protección De Menús
Uso de la configuración del administrador Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Aparece la pantalla de espera. Ajustes de protección de menús Puede definir derechos de acceso para funciones de usuarios que no sean las del administrador. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.
Página 210: Informe Resultado Transferencia A Carpeta Por Correo Electrónico
7Configuración del administrador Pulse la tecla de destino de la di- rección de correo electrónico para las notificaciones y, después, pulse [OK]. Verifique el destino seleccionado y, a continuación, pulse [OK]. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Aparece la pantalla de espera. Informe resultado transferencia a carpeta por correo electrónico Cuando haya finalizado el reenvío, si...
Página 211: Solución De Problemas De Funcionamiento
10. Solución de problemas de funcionamiento Si se imprime un informe de errores Se imprime un informe de errores cuando un documento no se puede enviar o recibir satisfactoriamente. Entre las posibles causas se incluyen las averías en el aparato o ruido en la línea telefónica.
Página 212: Apagar El Interruptor Principal De Funcionamiento / Cuando Se Produce Un Apagón
Solución de problemas de funcionamiento Apagar el interruptor principal de funcionamiento / Cuando se produce un apagón ❒ Desconecte el interruptor de ali- R PRECAUCIÓN: mentación principal antes de des- • Cuando desenchufe el aparato enchufar el cable. Si tira del cable de la toma de corriente, tire siem- con el interruptor encendido po- pre de la clavija (no del cable).
Página 213: Si Se Produce Un Error Al Usar Internet Fax
Si se produce un error al usar Internet Fax Si se produce un error al usar Internet Fax Notificación de error por correo electrónico La máquina envía una notificación de error por correo electrónico al remitente cuando no puede recibir con éxito un mensaje de correo electrónico específico. También se envía una “cc”...
Página 214 Solución de problemas de funcionamiento...
Página 215: 11. Apéndice
11. Apéndice Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono Conexión a la línea telefónica Para conectar la máquina a la línea telefónica, utilice un conector modular tipo encaje a presión. Importante ❒ Antes de empezar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto. ❖...
Página 216: Equipo Opcional
Apéndice Equipo opcional Ampliación de memoria (32 MB: DIMM) Esto le permite enviar documentos de fax con alta resolución (Super fino). Esto le permite recibir documentos de fax con alta resolución (Fino o Super fino). Si necesita esta opción, consulte con su representante técnico. Consulte Pág.214 “Valores máximos”.
Página 217: Especificaciones
Especificaciones Especificaciones ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar Resolución 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (carácter estándar), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (carácter detallado), 8 × 15,4/mm (carácter fino: memoria de expansión opcional requerida), 16 × 15,4/mm·400 × 400 dpi (carácter super fino: memoria de expansión opcional requerida) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28.800 bps, Resolución estándar...
Página 218 Apéndice ❖ Transmisión y recepción de Internet Fax LAN : Red de Área Local Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP sobre 1394), IEEE802.11b (LAN inalámbrica) Función transmitir Correo electrónico 200 × 100 dpi (carácter especial), Densidad de línea de escaneo 200 × 200 dpi (carácter detallado), 200 ×...
Página 219 Especificaciones ❖ Transmisión y recepción de IP-Fax LAN : Red de Área Local Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE1394 (IP sobre 1394), IEEE802.11b (LAN inalámbrica) 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (carácter estándar), Densidad de línea de escaneo 8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado), 8 ×...
Página 220: Máquinas Compatibles
Apéndice Máquinas compatibles Esta máquina es compatible con máquinas con las siguientes especificaciones. Protocolos de comunicación • Transmisión SMTP • Recepción POP3, SMTP, IMAP4 Formato de correo electrónico • Formato MIME, Base64 • Tipo-Contenido Imagen/tiff Multiparte/mezclado (texto/normal, Imagen/tiff (tipos de archivos adjuntos)) Formato de información •...
Página 221: Tamaño De Papel Y Tamaño De Escaneo
Especificaciones -Tamaño de papel y tamaño de escaneo ❖ Cristal de exposición Marca de colocación Tamaño horizontal Área máxima de escaneo ❖ ADF Tamaño horizontal Área máxima de escaneo Limitación ❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el des- tino.
Página 222 Apéndice ❒ La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma: • Cuando coloque un original en el ADF, todo original de anchura superior a los 264 mm (10,4") se escanea según el tamaño A3, 11" × 17". Un original de anchura inferior a 230 mm (9,1") se enviará...
Página 223: Tamaños De Originales Difíciles De Detectar
Especificaciones Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) • documentos colocados en el cristal de exposición con tamaños que no se ajust- en a los descritos en la tabla siguiente •...
Página 224: Valores Máximos
Apéndice Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Nota ❒ El número máximo de páginas que pueden guardarse o transmitirse puede disminuir dependiendo del contenido de los documentos. Punto Estándar Memoria de expansión (opcional) Memoria (con opcional) 4 MB 28 MB Número de páginas que se pueden alma-...
Página 225: Índice
ÍNDICE Apagar el interruptor principal de funcionamiento / Cuando se produce 1 cara para 1ª página un apagón 2 caras desde 1ª pág. Aplicaciones almacenadas en el CD- Arch almacenado + orig Archivo Acceso a las herramientas de usuario Impresión (Características Fax) Imprimir lista de archivos en la memoria Acceso doble...
Página 226 Conmutador de modo de recepción Conmutador TX memoria/ Cambiar/detener archivo TX inmediata Cambiar el modo inicial Consulta de la información de fax Cambiar hora de TX utilizando un navegador Web Cambiar ID Contadores Cambiar información de documentos Contraseña almacenados Copias múltiples Cambiar/verif.
Página 227 Enrutar documentos recibidos con código Densidad imagen auto Entrada manual Desact. Entrega de archivos recibidos por Desde la 1ª página Desde la 2ª página Enviar documentos de fax desde Destinatario ordenadores Comprobación Envío a una hora específica (Envío Destino retardado) Añadir Envío de documentos almacenados Eliminación...
Página 228 Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos ID confidencial Imprimir/Eliminar archivo RX ID de bloqueo de memoria almacend. ID de cambio de transmisión Imprimir el Resumen ID de polling Imprimir en 2 caras ID predeterminada Imprimir hora de recepción ID predeterminada / Recepción por Imprimir la cabecera del fax polling libre Imprimir lista...
Página 229 JBIG Opciones de impresión Recepción Opciones de transmisión Transmisión Orig + arch almacenado Original 2 caras Originales Otras funciones de transmisión Libreta de direcciones Línea telefónica Lista de funciones Lista de herramientas del Parámetros de usuario administrador Prioridad del tamaño del texto Lista de parámetros de usuario Prioridad marcador TX Prioridad tipo de original...
Página 230 RX bloqueo de memoria RX polling RDS (Sistema de diagnóstico remoto) Recepción Salida de la configuración Funciones de recepción predeterminada Hora de recepción Seleccionar Impresión en recepción inversa Teléfono de disco/de teclas Modo de recepción Seleccionar línea Número de copias del archivo de Seleccionar título recepción Selección del tipo de línea...
Página 231 Tamaño de escaneo Unidad de interface G3 Extra Uso de la configuración del Cambiar administrador Eliminación Utilización de DeskTopBinder Programar Utilización de Document Server Tamaño especial Utilización de un navegador Web Tamaño estándar Utilización de un programa Tamaño máximo de e-mail Tamaño papel band bypass Tamaños de original aceptados Tamaños de originales difíciles de...
Página 232 B766-8654...
Página 234 B766-8654...

Ricoh Aficio 3030 Manual Del Usuario

Cómo Leer Este Manual

1 Modo de Transmisión

Envío a una Hora Específica (Envío Retardado)

Ajustes de Emisor

Transmisión Prioritaria

Transmisión Confidencial

Transmisión Polling

Recepción Polling

2 Verificar y Cancelar Transmisiones de Archivos

Ver la Confirmación de Transmisión

Cancelación de una Transmisión

Eliminación de un Destino

Añadir un Destino

Cambio de Otras Opciones

Impresión de un Archivo

Reenvío de un Archivo

Imprimir Lista de Archivos en la Memoria (Imprimir Lista de Archivos de Transmisión)

3 Información sobre la Comunicación

Imprimir el Resumen

Comprobación del Resultado de la Transmisión (Estado del Archivo TX)

Comprobación del Resultado de la Recepción (Estado de Archivo RX)

Ver el Estado de la Memoria

Impresión/Eliminación de Documentos Recibidos y Almacenados (Imprimir/Eliminar Archivo RX Almacend.)

Impresión de un Documento Confidencial

Impresión de un Archivo Recibido con Bloqueo de Memoria

Cuadros Personales

Cuadros de Información

4 Otras Funciones de Transmisión

Funciones de Marcación Más Cómoda

Funciones Avanzadas

Marcado con el Teléfono Colgado

Marcación Manual

Cambio del Puerto de Línea

Modo de Transmisión Sustituta

Más Funciones de Transmisión

Informes Impresos

5 Funciones de Recepción

Recepción

Funciones de Recepción

Opciones de Impresión

Dónde Se Entregan Los Documentos Entrantes - Bandeja de Salida

6 Fax por Ordenador

Enviar Documentos de Fax desde Ordenadores

Consulta de la Información de Fax Utilizando un Navegador Web

Entrega de Archivos Recibidos por Fax

7 Simplificación de la Operación

Programas

Uso de Document Server

8 Funciones de Fax

Lista de Funciones

Acceso a las Herramientas de Usuario (Características Fax)

9 Configuración del Administrador

Lista de Herramientas del Administrador

Uso de la Configuración del Administrador

10 Solución de Problemas de Funcionamiento

Si Se Imprime un Informe de Errores

Apagar el Interruptor Principal de Funcionamiento / cuando Se Produce un Apagón

Si Se Produce un Error al Usar Internet Fax

11 Apéndice

Conexión de la Máquina a una Línea Telefónica y a un Teléfono

Equipo Opcional

Especificaciones

Valores Máximos

Índice

Enlaces rápidos

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