Descripción General De E-Mail - Dell C5765dn Guia Del Usuario

18 Opciones del entorno de e-mail
Descripción general de e-mail
La máquina puede enviar y recibir e-mails.
Los siguientes servicios y funciones están disponibles con e-mail:
• E-mail
• Guardar y enviar vínculo
• Impresión de e-mail
• Notificación por e-mail (Estado de los consumibles)
• Aviso de finalización de trabajo
E-mail
Los documentos escaneados se pueden convertir en formato electrónico y transmitidos por
e-mail.
Guardar y enviar vínculo
La máquina puede convertir un documento escaneado por un usuario autenticado por la
máquina en formato electrónico, almacenarlo en el disco duro y enviar un URL que indica la
ubicación del documento.
Impresión de e-mail
Puede enviar y transferir e-mails con archivos adjuntos desde ordenadores. Los formatos de
archivo que se pueden adjuntar a los e-mails son TIFF, PDF, JPEG (JFIF) y XPS.
El cuerpo del mensaje del e-mail se procesa según las opciones en [Opciones de impresión
de e-mail entrante] de la herramienta web de configuración de la impresora Dell.
NOTA
Notificación por e-mail (Estado de los consumibles)
La máquina puede notificar la información de estado, como el estado de los consumibles, el
estado de piezas y el estado de las bandejas de papel, configurada en [Notificación por e-mail
del estado de la máquina] de la herramienta web de configuración de la impresora Dell a un
destinatario especificado. Al recibir periódicamente los estados de los consumibles, puede
determinar correctamente cuándo cambiar los cartuchos de tóner y de cilindro.
Es recomendable que registre la dirección del administrador del sistema o una dirección
compartida como destinatario del e-mail.
Aviso de finalización del trabajo
Los métodos siguientes se pueden utilizar para notificar la finalización de los trabajos.
Registre la dirección del administrador de red o la dirección compartida, según sea necesario.
• Notificación de la finalización de trabajos por e-mail
Cuando un ordenador haya enviado un trabajo de impresión o un trabajo de fax directo a
la máquina, su finalización se puede notificar por e-mail. Para obtener más información,
consulte la ayuda del controlador de impresión.
• Notificar finalización del trabajo por e-mail
Puede recibir por e-mail el resultado de los trabajos realizados. Para obtener más
información, consulte "Notificar finalización del trabajo por e-mail" (P.316).
• Notificación por e-mail
Puede recibir una notificación por e-mail cuando un archivo se guarda en una carpeta o
finaliza un flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte "Notificación por e-
mail" (P.402).
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• XPS significa XML Paper Specification.