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Descripción general de la contabilidad de trabajos
GUÍA DE USO AVANZADO
4 Contabilidad de trabajos
La contabilidad de trabajos permite supervisar y administrar los números de copias
realizadas por cada departamento asignando un código de identificación exclusivo
a cada departamento.
La contabilidad de trabajos facilita las siguientes actividades a las empresas.
-
Administración integrada de estadísticas de impresión y escaneo
opcionales mediante el uso de un código de identificación de departamento.
-
Capacidad para administrar hasta 1.000 departamentos.
-
Disponibilidad de códigos de identificación de departamento con hasta ocho
dígitos (entre 0 y 99999999) de seguridad.
-
Seguimiento del volumen de copias por departamento y para todos los
departamentos conjuntamente.
-
Limitación del número de copias por departamento en incrementos de una
página hasta 999.999 copias.
-
Restablecimiento del contador de copias por departamento y para todos los
departamentos conjuntamente.
-
Acceso para consultar el contador de copias del departamento sin
necesidad de introducir el código de supervisión.
IMPORTANTE: Para limitar el número de copias, impresiones o imágenes
escaneadas mediante la contabilidad de trabajos, cambie Contabilidad de trabajos
de copia de Off a On como valor por defecto. Si la copiadora está equipada con el
kit de impresora o escáner opcional, active también Contabilidad de trabajos de
impresora y Contabilidad de trabajos de escáner como valor por defecto. Si desea
más información, consulte página 4-4.
La contabilidad de trabajos incluye las siguientes funciones para administrar las
cuentas de impresión.
Menú
Administrar
cuentas
Descripción
Cuenta nueva: especifica nuevos
códigos ID y limitaciones de uso.
Se pueden registrar hasta 1.000 códigos
de ID de departamento.
Borrar cuenta: borra todos los
departamentos registrados.
Cambio de limitaciones de uso:
especifica limitaciones sobre el uso para
determinados departamentos.
Página
página 4-13
4-1
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