Cómo Almacenar Y Enviar Vínculo (Enviar A Carpeta) - Xerox Versant 80 Guia Del Usuario

Escanear
Si un usuario autenticado escanea un documento, la prensa guarda en forma
momentánea los datos escaneados y obtiene la dirección de correo electrónico del
usuario que se registró por adelantado. Entonces, la prensa envía un correo electrónico
donde le notifica al usuario dos URL:
Un URL es para la ubicación donde se pueden obtener los datos escaneados.
El segundo URL es para la ubicación donde se pueden eliminar los datos escaneados.
SUGERENCIA
Solo el usuario autenticado que se conecta a la prensa puede ser el destinatario de una
transmisión por correo electrónico. La prensa no puede enviar un correo electrónico a
varios destinatarios.
Después de recibir el correo electrónico en un PC, el usuario puede recuperar los datos
escaneados usando un explorador de Internet.
Revise la siguiente información antes de usar la función Almacenar y enviar vínculo
(Enviar a carpeta):
Los archivos de escaneado guardados en la máquina serán eliminados
automáticamente cuando venza el período de retención.
Es el Administrador del sistema quien puede especificar este período de retención
en la opción Vencimiento de archivo URL en un rango de 1 a 168 horas. El ajuste
prefijado es 3 horas.
Los archivos siempre serán eliminados automáticamente.
Para afianzar la seguridad, después de recuperar los datos escaneados, acceda al
segundo URL para eliminar los datos escaneados almacenados en la máquina.
La función Almacenar y enviar vínculo no ofrece estas funciones de administración
de documentos:
- Copia de seguridad y/o restauración de archivos,
- Eliminar todos los datos de una vez,
- Hacer listas de archivos, y
- Mostrar el espacio de almacenamiento disponible.
La función Almacenar y enviar vínculo le permite recuperar los datos escaneados sin
elegir una dirección de correo electrónico en la Libreta de direcciones o en una carpeta
para cada trabajo de escaneado. Sin embargo, el tamaño de los datos y su período
de retención se restringen en la prensa. Si quiere evitar las restricciones, use el servicio
Escanear a PC o Correo electrónico.
Consulte la Guía de administración del sistema para más información.
Puede personalizar el diseño de las funciones que aparecen en la función Almacenar
y enviar vínculo. Consulte la Guía de administración del sistema para más información.
Cómo almacenar y enviar vínculo (Enviar a carpeta)
1. Pulse el botón Conectar/desconectar en la IU o seleccione el campo de información
de conexión en la pantalla táctil de la IU.
2. Introduzca la ID de usuario.
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