Función Almacenar Y Enviar Vínculo (Enviar A Carpeta); Descripción General De Guardar Y Enviar Un Enlace (Enviar A Carpeta) - Xerox Prensa Versant 80 Guia Del Usuario

Función Almacenar y enviar vínculo
(Enviar a carpeta)
Descripción general de Guardar y enviar un enlace (Enviar a
carpeta)
SUGERENCIA
Es posible que esta función no esté disponible en todas las regiones.
NOTA
La función Almacenar y enviar vínculo también se conoce como Enviar a carpeta.
Si un usuario autenticado escanea un documento, la prensa guarda en forma
momentánea los datos escaneados y obtiene la dirección de correo electrónico del
usuario que se registró por adelantado. Entonces, la prensa envía un correo electrónico
donde le notifica al usuario dos URL:
• Un URL es para la ubicación donde se pueden obtener los datos escaneados.
• El segundo URL es para la ubicación donde se pueden eliminar los datos escaneados.
SUGERENCIA
Solo el usuario autenticado que se conecta a la prensa puede ser el destinatario de una
transmisión por correo electrónico. La prensa no puede enviar un correo electrónico a
varios destinatarios.
Después de recibir el correo electrónico en un PC, el usuario puede recuperar los datos
escaneados usando un explorador de Internet.
Revise la siguiente información antes de usar la función Almacenar y enviar vínculo
(Enviar a carpeta):
• Los archivos de escaneado guardados en la máquina serán eliminados
automáticamente cuando venza el período de retención.
• Es el Administrador del sistema quien puede especificar este período de retención
en la opción Vencimiento de archivo URL en un rango de 1 a 168 horas. El valor
prefijado es 3 horas.
• Los archivos siempre serán eliminados automáticamente.
• Para afianzar la seguridad, después de recuperar los datos escaneados, acceda al
segundo URL para eliminar los datos escaneados almacenados en la máquina.
• La función Almacenar y enviar vínculo no ofrece estas funciones de administración
de documentos:
- Copia de seguridad y/o restauración de archivos,
- Eliminar todos los datos de una vez,
- Hacer listas de archivos, y
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