Contabilidad Estándar De Xerox; Descripción General - Xerox WorkCentre 7232 Guía Del Administrador Del Sistema

16 Apéndice
10.
Haga clic en Aplicar e introduzca el nombre de usuario y la clave de
administrador, si fuera necesario.
11.
Haga clic en el botón Reiniciar máquina y en Aceptar, si se le solicita.
12.
Actualice el navegador web y haga clic en el vínculo Configuración detalles
de usuario para definir la opción Guardar detalles de usuario. Puede definir NVM
o el disco duro como destinos para guardar la información de autenticación.
La opción Configuración de detalles de usuario permite configurar las
características del mensaje de inicio de sesión para la autenticación de usuarios.
Contabilidad estándar de Xerox
Descripción general
Cuando está activada, la Contabilidad estándar de Xerox (XSA) registra el número de
los trabajos de copia, impresión, escaneado de red, e-mail, fax de Internet y fax interno
(si estas funciones están instaladas en la máquina) de cada usuario. Pueden aplicarse
límites de uso a los usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión,
fax y escaneado que pueden realizar. Los administradores pueden imprimir un informe
con todos los datos de XSA.
XSA se configura a través de Servicios de Internet de CentreWare, las páginas HTTP
de la máquina visualizadas en el navegador web. Los administradores deben crear las
cuentas y especificar los límites antes de que los usuarios tengan autorización para
acceder a la máquina.
Una vez configurada XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en
la máquina para utilizar el dispositivo. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, el
número de impresiones, copias o escaneados realizados se descontará de su
asignación de XSA. Cuando XSA está activada, los usuarios deben introducir los
detalles de su cuenta en el controlador de impresión para imprimir documentos desde
sus estaciones de trabajo.
La función XSA y las demás funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes.
Si la función XSA está activada en el dispositivo:
No puede activar la interfaz de dispositivo de otro fabricante, Auditrón ni Contabilidad
de red.
Cada dispositivo admite ID de usuario y cuentas de grupo de XSA exclusivas.
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
NOTA: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la máquina.
Se recomienda realizar copias de seguridad de estas opciones y datos de forma
periódica a través del vínculo activo Clonación, disponible en la carpeta XSA de
Servicios de Internet, como se describe en esta sección. Si se pierden los datos
o la configuración de XSA de la máquina, podrá restaurar la información a partir
del archivo de copia de seguridad creado con el proceso de clonación.
216 Guía de administración del sistema de Xerox WorkCentre 7232/7242