Manual de usuario
Nota:
❏ Si hay faxes que no hayan sido guardados en el ordenador, no podrá cancelar la función de guardado de faxes.
❏ No podrá cambiar los ajustes que hayan sido bloqueados por el administrador.
❏ También puede cambiar los ajustes en la impresora. Póngase en contacto con el administrador para obtener más
información sobre cómo cancelar el ajuste de guardado de faxes recibidos en el ordenador. Para obtener más
información, consulte la Manual del administrador.
Información relacionada
"Aplicación para configurar las operaciones de fax y enviar faxes (FAX Utility)" de la página 186
&
Comprobar si hay nuevos faxes (Windows)
Al configurar un equipo para guardar los faxes recibidos por la impresora, puede comprobar el estado de
procesamiento de los faxes recibidos y si hay nuevos faxes utilizando el icono de fax de la barra de tareas de
Windows. Cuando se configura el ordenador para que muestre una notificación cuando se reciban nuevos faxes,
aparece una pantalla de notificación junto a la bandeja del sistema de Windows para comprobar los nuevos faxes.
Nota:
❏ Los datos de fax recibidos guardados en el ordenador se eliminan de la memoria de la impresora.
❏ Necesita Adobe Reader para ver los faxes recibidos ya que se guardan como archivos PDF.
Uso del icono de fax en la barra de tareas (Windows)
Puede comprobar si hay nuevos faxes y el estado operativo utilizando el icono de fax que hay en la barra de tareas
de Windows.
1. Compruebe el icono.
❏
: En espera.
❏
: Comprobando si hay nuevos faxes.
❏
: La importación de nuevos faxes ha finalizado.
2. Haga clic con el botón secundario en el icono y, a continuación, haga clic en Abrir la carpeta de faxes
recibidos.
Aparecerá la carpeta de fax recibidos. Compruebe la fecha y el remitente en el nombre del archivo y abra el
archivo PDF.
Mientras el icono de fax indica que está en espera, puede comprobar si hay nuevos faxes al instante
seleccionando Comprobar faxes nuevos ahora.
Nota:
Los faxes recibidos se renombran automáticamente utilizando la siguiente nomenclatura.
AAAAMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Año/Mes/Día/Hora/Minutos/Segundos_número del remitente)
Uso de la ventana de notificación (Windows)
Cuando se configura para notificar que hay nuevos faxes, aparece una ventana de notificación cerca de la barra de
tareas para cada fax.
Envío de fax
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