Cómo Utilizar El Document Server; Almacenamiento De Datos - Ricoh SP 5200S Instrucciones De Uso

Cómo utilizar el Document Server
A continuación, se describe cómo utilizar el Document Server.

Almacenamiento de datos

A continuación, se describe el procedimiento para almacenar documentos en Document Server.
• Los datos almacenados en la máquina pueden perderse si ocurre algún error. El fabricante no será
responsable de ningún daño que resulte de la pérdida de datos.
• No deje que nadie averigüe su contraseña, especialmente al introducirla o guardarla. Guarde su
contraseña en un lugar seguro.
• Evite usar un único número o números consecutivos para la contraseña, como "0000" o "1234",
puesto que los números de este tipo son fáciles de adivinar, por lo que su uso no ofrecería un buen
nivel de seguridad.
• Al acceder a un documento con una contraseña correcta, el documento permanece seleccionado
incluso después de que las operaciones se hayan completado, y otros usuarios podrían acceder a
él. Asegúrese de pulsar la tecla [Borrar modos] para cancelar la selección del documento.
• El nombre de usuario registrado en un documento almacenado en Document Server sirve para
identificar al creador del documento y el tipo de documento. No es para proteger a documentos
confidenciales de otros.
• Cuando el escáner enciende la transmisión de fax o escaneo, asegúrese de que el resto de las
operaciones hayan concluido.
Nombre de archivo
Un nombre de documento como "COPY0001" y "COPY0002" se adjunta automáticamente al
documento escaneado. Puede cambiar el nombre del documento.
Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usuario para identificar el usuario o grupo de usuario que almacenó
los documentos. Para asignarlo, seleccione el nombre de usuario registrado en la Libreta de
direcciones o introduzca el nombre directamente.
Contraseña
Para evitar impresiones no autorizadas, puede establecer una contraseña para todos los
documentos almacenados. Sólo se puede acceder a un documento protegido si se introduce su
contraseña. Si se establece una contraseña para los documentos, el icono de la llave aparece
junto a los documentos.
Cómo utilizar el Document Server
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