Introducción Del Código De Departamento - Oki MB760dnfax Manual De Usuario

Nota
•
Si está activada la opción de gestión de usuarios, se
usará para administrar los trabajos de impresión en lugar
de la opción de gestión de códigos de departamento.
En ese caso, el nombre de usuario especificado para
iniciar sesión en el PC se utilizará para la autenticación
del trabajo de impresión. Por lo tanto, no tiene que
configurar su código de departamento en el controlador
de impresora, pero debe registrar previamente su nombre
de usuario. Si su nombre de usuario no está registrado,
el trabajo de impresión se procesará como un trabajo
no válido según la configuración de Obligatoriedad de
autenticación de usuario. Además, si un trabajo de
impresión se envía en formato sin procesar, se procesará
según la opción de trabajo de impresión sin procesar. Para
obtener más información sobre la opción Obligatoriedad
de autenticación de usuario o la opción de trabajo de
impresión sin procesar, consulte la Guía de TopAccess.
Memo
•
El modo en el que el equipo realiza la impresión de un
trabajo de impresión con un código de departamento
no válido varía según el valor establecido en la opción
Trabajo impresión con cód. departamento no válido, que
se puede definir en el modo Administrador de TopAccess,
y según si está habilitada o no la comunicación SNMP.
-
Cuando la comunicación SNMP está habilitada y la
opción Trabajo impresión con cód. departamento no
válido esté configurada como [Almacenar en lista
trabajos no válidos(Store to invalid job list)], aparecerá
un mensaje de error al introducir un código de
departamento no válido.
-
Cuando esté deshabilitada la comunicación SNMP y
la opción Trabajo impresión con cód. departamento
no válido esté configurada como [Almacenar en lista
trabajos no válidos(Store to invalid job list)], el trabajo
de impresión con el código de departamento no válido
se almacenará en la lista de trabajos de impresión con
códigos de departamento no válidos, sin imprimirse.
-
Cuando la opción Trabajo impresión con cód.
departamento no válido esté configurada como
[Imprimir(Print)], el trabajo de impresión con código
de departamento no válido se imprimirá.
-
Cuando la opción Trabajo impresión con cód.
departamento no válido esté configurada como
[Eliminar(Delete)], el trabajo de impresión con código
de departamento no válido se eliminará.
•
El código de departamento se debe introducir siempre
que se vaya a imprimir. Si tiene que usar códigos de
departamento distintos para cada trabajo de impresión,
introduzca el código adecuado antes de iniciar la
impresión.
Introducción del código de
departamento
1
Haga clic en el menú [Inicio(Start)]
y seleccione [Dispositivos e
impresoras(Devices and Printers)].
Aparece la carpeta Impresoras.
Instalación de unidades de bandeja adicionales
2
Seleccione el controlador de
impresora de este equipo, haga
clic en el menú [Archivo(File)]
y seleccione [Preferencias de
impresión(Printing Preferences)].
•
Si no aparece el menú [Archivo(File)], pulse [Alt].
•
Aparece el cuadro de diálogo Preferencias
de impresión.
3
Abra el menú de la ficha
[Otros(Others)] e introduzca el código
de departamento en el cuadro [Código
de departamento(Department Code)].
En el cuadro [Código de departamento(Department
Code)] puede introducir un código de
departamento de 63 caracteres.
Memo
•
El código de departamento debe constar de caracteres
de un byte, como números de 0 a 9, letras del alfabeto
de la A a la Z (tanto mayúsculas como minúsculas),
guión (-), carácter de subrayado (_) y punto (.).
4
Haga clic en [Aplicar(Apply)] o
en [Aceptar(OK)] para guardar la
configuración.
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