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Impresión segura encriptada
1
Puede encriptar los documentos antes de
enviarlos del ordenador a la impresora. De esta
forma puede evitar el acceso no autorizado a
información confidencial.
El documento se conserva sin imprimir y se
almacena en un formato encriptado en la
tarjeta de memoria SD hasta que introduzca la
contraseña registrada en el panel del operador.
La tarea de impresión almacenada en la tarjeta
de memoria SD se elimina automáticamente
después de la impresión o si no se imprime
antes de un periodo de tiempo determinado.
Si se produce un error cuando se envían los
datos o si se detecta que una persona no
autorizada intenta acceder a la tarea, se elimina
automáticamente.
Nota
● El tiempo en que la impresora permanece apagada no se
incluye en el tiempo de almacenamiento de la memoria
SD.
● Si la impresora se apaga automáticamente porque entra
en el modo de reposo, el tiempo en que permanece
en el modo de reposo no se incluye en el tiempo de
almacenamiento de la tarjeta de memoria SD.
● Si los datos en cola no se pueden almacenar en la tarjeta
de memoria SD porque no hay memoria suficiente,
aparece un mensaje que indica que los datos no son
válidos.
● Si los datos en cola no se pueden almacenar en la tarjeta
de memoria SD porque no hay memoria suficiente,
aparece un mensaje que indica que los datos no son
válidos y no se inicia la tarea de impresión. En tal caso,
especificar un tiempo de almacenamiento menor de una
tarea de impresión en un controlador de impresora evita
que aumenten los datos en cola.
● No se puede utilizar esta función con el modo de
impresión de póster y el modo de folleto si comparte la
impresora con un servidor de impresión.
● Cuando utilice esta función, desactive la casilla [Dar
prioridad al host]. Para obtener más información,
consulte
"Utilización de un búfer de impresión" pág.
En Windows
1
Abra el archivo que desea imprimir.
2
En el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
3
Haga clic en [Preferencias] o
[Propiedades].
4
Seleccione la ficha [Opciones de
trabajo].
5
Seleccione [Impresión segura
cifrada].
6
Introduzca una contraseña en el
cuadro [Contraseña] y configure otras
opciones si es necesario.
Referencia
● Para obtener más información sobre las opciones,
consulte las explicaciones en pantalla del controlador.
7
Haga clic en [OK].
8
Configure otros ajustes si es necesario y,
a continuación, inicie la impresión.
La tarea de impresión se envía a la impresora
pero no se imprime.
9
Pulse la tecla <Fn>.
Memo
● Si la impresora se encuentra en el modo de ahorro
de energía, pulse el botón <POWER SAVE (AHORRO
ENERGÍA)> para restaurarla.
10
Introduzca <0>, <0> y <1> con el
teclado de diez teclas y pulse el botón
<ENTER (INTRO)>.
31.
11
Introduzca la contraseña establecida en
el paso 6 en el cuadro [Contraseña] y,
a continuación, pulse el botón <ENTER
(INTRO)> para iniciar una búsqueda de
tarea.
- Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> si
introduce un número erróneo.
- Pulse el botón <CANCEL (CANCELAR)> si
desea detener la búsqueda de tarea.
12
Asegúrese de que [Imprimir] está
seleccionado y pulse el botón <ENTER
(INTRO)>.
Si selecciona [Eliminar], puede eliminar la tarea
de impresión y todas las tareas encriptadas con la
misma contraseña también se eliminarán.
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