Ricoh Aficio 2045e Manual De Referencia
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Ricoh Aficio 2045e Manual De Referencia

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Printer/Scanner Unit
Manual de referencia de escáner
Escáner de red
1
Preparativos para uso como escáner de red
2
Colocación de originales
3
Envío de archivos de escaneo por e-mail
4
Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta
5
Uso de la función de Document Server
6
Uso de la función de escáner de entrega en red
7
Uso de la función de escáner TWAIN para red
8
Apéndice
9
Para utilizar esta máquina de forma correcta y segura, antes de usarla, por favor, asegúrese
de leer la Información de seguridad en la Guía general de uso y configuración.
Type 2045e
Manual de usuario

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Manuales relacionados para Ricoh Aficio 2045e

Resumen de contenidos para Ricoh Aficio 2045e

  • Página 1 Printer/Scanner Unit Type 2045e Manual de usuario Manual de referencia de escáner Escáner de red Preparativos para uso como escáner de red Colocación de originales Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta Uso de la función de Document Server Uso de la función de escáner de entrega en red Uso de la función de escáner TWAIN para red...
  • Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Para aprovechar al máximo la versatilidad de la máquina, todos los usuarios deberán leer detenidamente este manual y seguir sus instrucciones. Conserve este manual al alcance de la ma- no, cerca de la máquina.

  • Página 3: Manuales De Esta Máquina

    Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo de esta máquina. Para obtener información sobre una función en particular, consul- te los apartados pertinentes del manual. Nota ❒ Los manuales proporcionados son específicos para este tipo de máquina. ❒...
  • Página 4 ❖ ❖ ❖ ❖ Manuales de DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con la etiqueta "Scanner Driver & Document Management Utilities". • DeskTopBinder V2 Lite Guía de configuración (archivo PDF - CD-ROM2) Describe con detalle la instalación y el entorno de funcionamiento de Des- kTopBinder V2 Lite.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i ¿Cómo se lee este manual?.................. 1 Símbolos ........................1 Nombres de las opciones principales ................2 1. Escáner de red Preliminar .......................3 E-mail .........................3 Escanear a carpeta ....................4 Document Server .......................5 Escáner de entrega en red..................6 Escáner TWAIN para red ...................8 Panel de mandos ....................9 Contenido de la pantalla ..................11...
  • Página 6 4. Envío de archivos de escaneo por e-mail Preparativos para enviar datos por e-mail ............49 Pantalla E-mail ......................50 Envío de archivos de escaneo por e-mail ............51 Procedimiento para enviar e-mails................51 Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo ............62 Comprobación del estado del e-mail ..............63 5.
  • Página 7 9. Apéndice Relación entre resolución y tamaño de los archivos ........109 Cuando se utiliza E-mail/Escanear a carpeta/Document Server o Escáner de entrega en red....................109 Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red ..........110 Relación entre el tipo de archivo especificado y el tipo de archivo utilizado cuando se envían e-mails ................

  • Página 9: Cómo Se Lee Este Manual

    ¿Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Importante Si no respeta estas instrucciones, pueden producirse atascos de papel, dañarse los originales o perderse archivos. No deje de leerlas. Preparación Este símbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son nece- sarios para poder utilizar la impresora.

  • Página 10: Nombres De Las Opciones Principales

    Nombres de las opciones principales Este manual se refiere a las principales opciones de la máquina como se indica a continuación: • Printer/Scanner Unit Type 2045e → controlador de impresora / escáner Para referirse a los productos de software que se indican a continuación se utili- za un nombre genérico: •...

  • Página 11: Escáner De Red

    1. Escáner de red Preliminar Al instalar el controlador de impresora/escáner, la máquina puede usarse como escáner de red. Como un escáner de red, la máquina puede enviar e-mail, enviar archivos al ser- vidor de FTP o a las carpetas compartidas de los ordenadores cliente, almacenar archivos de datos de escaneados en el Document Server, funcionar como un es- cáner de entrega en red y como un escáner de red TWAIN.

  • Página 12: Escanear A Carpeta

    Escáner de red Ordenador cliente Servidor LDAP Se recibe un e-mail con un archivo de es- El servidor LDAP proporciona un servicio caneo adjunto desde el servidor de e- de directorio que se corresponde con la mail, utilizando el software de e-mail. operación de consulta o referencia del or- denador cliente situado en la misma red.

  • Página 13: Document Server

    Preliminar Ordenador cliente El archivo de escaneo que se envía desde la máquina es recibido en las carpetas compartidas de Windows. Compruebe el contenido del archivo uti- lizando una aplicación apropiada para el tipo de archivo. Document Server El archivo de escaneo de los originales se almacena como un archivo en el disco duro de la máquina y puede verse, copiarse, eliminarse o recuperarse usando DeskTopBinder V2 Lite/Professional desde un ordenador cliente por medio de una red.

  • Página 14: Escáner De Entrega En Red

    Escáner de red Escáner de entrega en red La máquina se utiliza como escáner de entrega con ScanRouter V2 Lite/Profes- sional. El archivo de escaneo de los originales escaneados por la máquina se al- macenan en el servidor de entrega y se envían a las carpetas de los ordenadores cliente de la misma red.
  • Página 15 Preliminar Ordenador cliente El contenido del archivo almacenado se puede comprobar de las siguientes for- mas: • Viendo el archivo en la bandeja de en- trada y utilizando DeskTopBinder V2 Lite para comprobar su contenido. (C en la figura) • Utilizando Auto Document Link para recibir el archivo almacenado en la bandeja de entrada y comprobando el contenido con una aplicación que co-...

  • Página 16: Escáner Twain Para Red

    Escáner de red Escáner TWAIN para red La función de escaneado de esta máquina se puede utilizar desde un ordenador cliente a través de una red (Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1294) [opcional] o IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) [opcional]). Los originales se pueden escanear con la misma operación utilizada para los escáners conectados mediante SCSI y USB.

  • Página 17: Panel De Mandos

    Panel de mandos Panel de mandos Esta ilustración muestra el panel de mandos con las opciones instaladas. Tecla { { { { Herram. usu./Contador} } } } Tecla { { { { Interrumpir} } } } Utilícela para cambiar los valores por defec- Pulse esta tecla para interrumpir el modo to o los parámetros de funcionamiento de de escáner y activar el modo de copia.

  • Página 18: Indicadores

    Escáner de red Indicadores Muestran los errores y el estado de la má- quina. d: indicador Añadir grapas D: indicador Añadir tóner B: indicador Añadir papel L: indicador Llamar al Servicio técnico M: indicador Tapa abierta x: indicador Atasco Referencia Para obtener más información, consulte la Guía general de uso y con- figuración.

  • Página 19: Contenido De La Pantalla

    Panel de mandos Contenido de la pantalla Esta sección explica la configuración normal de la pantalla. El contenido de la pantalla varía dependiendo de la función. Nota ❒ La pantalla Copia está configurada como pantalla predeterminada cuando se enciende la máquina. Puede cambiar esta configuración en Ajustes del siste- ma.
  • Página 20 Escáner de red Utilización como escáner de entrega en red Pulse la tecla { { { { Escáner} } } } para mostrar la pantalla de escáner de entrega en red (cuando se ha seleccionado [Servidor de entrega] en [Prioridad de la lista de destinos]). Si aparece la pantalla de escáner TWAIN para red, pulse [Salir].

  • Página 21: Preparativos Para Uso Como Escáner De Red

    2. Preparativos para uso como escáner de red Para utilizar la máquina como escáner para red, deberá realizar los ajustes nece- sarios para su uso como escáner, así como los ajustes básicos para su empleo en una red. Referencia En primer lugar, consulte la Guía general de uso y configuración para obtener in- formación detallada acerca de cómo se realizan los ajustes básicos y, a conti- nuación, realice los ajustes del escáner.
  • Página 22 Preparativos para uso como escáner de red Valores Valor por E-mail Esca- Alma- Entrega TWAIN defecto near a cena- carpeta miento ❍ ❍ ❍ ❍ Tiempo de espera para Config. próx. orig.: SADF tiempo de espera (60) ❍ ❍ ❍ ❍...
  • Página 23 Configuración inicial del escáner ❖ ❖ ❖ ❖ Enviar ajustes Para ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.23 “Enviar ajustes”. Valores Valor por E-mail Esca- Alma- Entrega TWAIN defecto near a cena- carpeta miento ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ TWAIN Tiempo en reposo 10 segun- ❍...
  • Página 24 Preparativos para uso como escáner de red Procedimiento de configuración A A A A Pulse la tecla { { { { Herram. usu./Contador} } } } . B B B B Pulse [Carac. escáner]. C C C C Pulse [Enviar ajustes]. D D D D Pulse sobre la opción que desee configurar.

  • Página 25: Ajustes De Escaneo

    Configuración inicial del escáner Nota Ajustes de escaneo ❒ Los trabajos de la impresora se escanean mejor con Texto (Im- Esta sección explica cómo ajustar los presión). Texto (OCR) es ade- valores predeterminados de los ajus- cuado para conseguir una tes del escaneo.
  • Página 26 Preparativos para uso como escáner de red ❒ Si se selecciona [Espera continua], Nota la máquina esperará originales ❒ Si se selecciona [Tamaño espe- adicionales hasta que se pulse la cial], pueden especificarse las tecla { { { { #} } } } . El escaneo comenzará dimensiones del área de esca- cuando se coloquen los origina- neo (ancho y largo).
  • Página 27 Configuración inicial del escáner • Cambio de los ajustes, por Nota ejemplo, los ajustes del esca- ❒ Si se especifica [SADF] para el es- caneo, este ajuste sí es válido. • Apertura de la tapa superior ❒ Si se selecciona [Config. tiempo de del ADF espera], introduzca el tiempo de •...
  • Página 28 Preparativos para uso como escáner de red ❖ ❖ ❖ ❖ Cambiar el modo inicial Nota Si utiliza los ajustes que se mues- ❒ La cuenta atrás para el escaneo tran al borrar los modos, restablez- de originales adicionales se de- ca, o inmediatamente después de tiene cuando se modifican las activar el interruptor de funciona-...
  • Página 29 Configuración inicial del escáner C C C C Dependiendo de la posición del Introduzca el punto de inicio del original, la superficie de escaneo escaneo en relación con el punto será la siguiente: estándar de inicio. Seleccione e introduzca los valores de [X2] e [Y2], y, a continuación, pulse la tecla { { { { #} } } } .

  • Página 30: Ajustes Lista De Destinos

    Preparativos para uso como escáner de red E E E E ❖ ❖ ❖ ❖ Visualizar lista de destinos prioridad 2 Cuando haya introducido todas Esta función está disponible si se las dimensiones, pulse [OK]. selecciona [E-mail/ Carpeta] para [Vi- sualizar lista de destinos prioridad 1].

  • Página 31: Enviar Ajustes

    Configuración inicial del escáner ❖ ❖ ❖ ❖ Prioridad de los tipos de archivo Enviar ajustes Seleccione si desea enviar el archivo de los originales escaneados usan- Esta sección explica cómo establecer do una sola página o varias de ellas. los valores por defecto para enviar Si se envían en varias páginas, se- ajustes tales como el nivel de compre-...
  • Página 32 Preparativos para uso como escáner de red ❖ ❖ ❖ ❖ Imprimir y eliminar el resumen del es- Nota cáner ❒ Si selecciona [Varias páginas: TI- Seleccione si se va a imprimir auto- FF] o [Varias páginas: PDF] para máticamente el diario del escáner [Prioridad de los tipos de archivo], cuando el número de e-mails en- la imagen no se dividirá...
  • Página 33 Configuración inicial del escáner ❖ ❖ ❖ ❖ Nombre por defecto del remitente Seleccione si se registra un admi- nistrador como remitente o si se es- pecifica un remitente cada vez que se envía un e-mail. Si se ha estable- cido el código de acceso, introduz- c a e l c ódi go c o n l a s t e c l a s numéricas y, a continuación, pulse...

  • Página 34: Programas

    Preparativos para uso como escáner de red Programas C C C C Puede almacenar los ajustes usados Pulse [Almacenar]. más a menudo en la memoria de la máquina y recuperarlos para usarlos en el futuro. Nota ❒ Puede almacenar hasta 10 progra- mas para el modo de escáner.

  • Página 35: Recuperación De Un Programa

    Programas E E E E Pulse la tecla { { { { Programar} } } } . Recuperación de un programa F F F F Pulse [Almacenar]. A A A A Asegúrese de que la tecla { { { { Escá- G G G G Pulse el número del programa en ner} } } } esté...

  • Página 36: Cómo Cambiar El Nombre Del Programa

    Preparativos para uso como escáner de red Cómo cambiar el nombre del programa A A A A Asegúrese de que la tecla { { { { Escá- ner} } } } esté seleccionada y pulse la tecla { { { { Programar} } } } . B B B B Pulse [Cambiar nombre].

  • Página 37: Instalación Del Software

    Instalación del software Instalación del software La máquina se suministra con dos discos CD-ROM que contienen diversos pro- gramas de software. El CD-ROM etiquetado “Scanner Driver & Document Management Utilities” contiene el software necesario para usar la máquina como escáner de red. El CD- ROM etiquetado “Printer Driver &...
  • Página 38 Preparativos para uso como escáner de red La secuencia de instalación usando el programa de ejecución automática, es la siguiente: Para obtener información acerca del software que se puede instalar mediante la ejecución automática, consulte Pág.33 “Software suministrado en el CD-ROM”.

  • Página 39: Software Para Utilizar Un Escáner Twain Para Red

    Instalación del software Software para utilizar un escáner TWAIN para red Para utilizar la máquina como escáner TWAIN en red, es esencial instalar el dri- ver TWAIN. Si no dispone de aplicaciones que trabajen con TWAIN, es necesario instalar también DeskTopBinder V2 Lite. Para obtener más información sobre la instala- ción de DeskTopBinder V2 Lite, consulte Pág.33 “DeskTopBinder V2 Lite”.

  • Página 40: Software Para Utilizar La Función De Escáner De Entrega En Red

    Preparativos para uso como escáner de red Software para utilizar la función de escáner de entrega en red Para utilizar la máquina como escáner de entrega en red, es esencial instalar ScanRouter V2 Lite en el servidor de entrega. Para comprobar una bandeja de entrada o recuperar archivos, es necesario instalar TWAIN Driver en el ordena- dor cliente.

  • Página 41: Desktopbinder V2 Lite

    Instalación del software DeskTopBinder V2 Lite Utilice la ejecución automática para su instalación. Preparación Antes de instalarlo, compruebe los requisitos del sistema de DeskTopBinder V2 Lite. Consulte Pág.35 “DeskTopBinder V2 Lite”. A A A A Inicie Windows y, a continuación, inserte el CD-ROM suministrado con la etiqueta “Scanner Driver &...
  • Página 42 Preparativos para uso como escáner de red Type2045e TWAIN Driver Es necesario este driver para escanear un original en la máquina. Este driver debe estar instalado para usar la máquina como escáner TWAIN para red. ❖ ❖ ❖ ❖ Carpeta de almacenamiento de archivos Los archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la máquina: \DRIVERS\TWAIN...
  • Página 43 Instalación del software DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite debe instalarse en ordenadores clientes para la integra- ción y administración de varios tipos de archivos tales como archivos de esca- neo, archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software le permite usar varias funciones con archivos de escaneo almacenados en el Document Server, por ejemplo, ver archivos almacenados.
  • Página 44 Preparativos para uso como escáner de red ❖ ❖ ❖ ❖ Software instalado con DeskTopBinder V2 Lite • Auto Document Link Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las bandejas de en- trada del servidor de entrega. Además, el archivo enviado a las bandejas de entrada pueden recuperarse o la llegada del archivo puede recibirse en el ordenador cliente con la ayuda de este software.
  • Página 45 Instalación del software • CPU Pentium 200 MHz o más rápido (se recomienda Pentium II 350 MHz o más rápido) • Sistema operativo Microsoft Windows 95 (OSR 2 ó versión posterior) Microsoft Windows 98 Microsoft Windows edición Millennium Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows 2000 Server (Paquete de servicio 1 ó...
  • Página 46 Preparativos para uso como escáner de red...

  • Página 47: Colocación De Originales

    3. Colocación de originales En este capítulo se explica el procedimiento para colocar los originales en el cris- tal de exposición y el alimentador automático de documentos (ADF), y para con- figurar el área de escaneado de los originales y su orientación según el método de colocación.

  • Página 48: Colocación En El Cristal De Exposición

    Colocación de originales Al escanear usando la función de e-mail, Especi- la función Escanear a fique la carpeta, la función orienta- Document Server o ción. la función de escáner de entrega. (Especificado en el panel de mandos) Cuando el escaneo se realice con la fun- ción de escáner TWAIN...

  • Página 49: Colocación En El Alimentador Automático De Documentos

    Colocación de originales ❖ ❖ ❖ ❖ Sitúe el original de forma que el Colocación en el alimentador borde superior toque la parte su- perior izquierda del cristal de ex- automático de documentos posición. El ADF permite colocar varios origi- Cuando se utiliza la máquina nales al mismo tiempo.
  • Página 50 Colocación de originales ❖ ❖ ❖ ❖ Sitúe los originales de manera que Nota los bordes superiores toquen la ❒ Se pueden colocar al mismo parte posterior del ADF. tiempo originales de distintos tamaños. Coloque los originales tal y como se muestra: Orientación de la colocación en el ZHSY010E Largo...

  • Página 51: Orientación Del Original Y Área De Escaneo

    Orientación del original y área de escaneo Orientación del original y área de escaneo Para ver correctamente en el ordena- Escáner E-mail/Esca- dor cliente la orientación arriba / aba- TWAIN near a carpe- jo del original escaneado, hay que ta/Document Server/Escáner configurar la orientación de los origi- de entrega en...

  • Página 52: Para E-Mail, Escanear A Carpeta Y Escáner De Entrega En Red

    Colocación de originales Escáner E-mail/Esca- Para E-mail, Escanear a carpeta TWAIN near a carpe- ta/Document y Escáner de entrega en red Server/Escáner de entrega en A A A A Configure la orientación del ori- ginal, la combinación de una y La detección automática se utiliza dos caras, Lotes/SADF, los tama- para determinar el tamaño de cada...
  • Página 53 Orientación del original y área de escaneo C Cuando la última página de un Nota lote de originales de dos caras ❒ Seleccione [SADF] y estará está en blanco, seleccione [1 cara] disponible la configuración para saltar esa cara y finalizar el de [Tiempo de espera para próx.

  • Página 54: Para Un Escáner Twain De Red

    Colocación de originales C C C C Pulse [Aceptar]. Nota ❒ Si coloca originales de distinto ta- Nota maño en el ADF, especifique el ta- ❒ De este modo se muestran los maño del documento o el método ajustes actuales. de detección en el cuadro [Tama- ño:].
  • Página 55 Orientación del original y área de escaneo Referencia Cuando se utiliza el cristal de Pág.18 “Tiempo de espera para exposición próx orig: Cristal expos.” o bien A Pulse la tecla { { { { Inicio} } } } . “Tiempo de espera para próx. ori- ginal(es): SADF”...
  • Página 56 Colocación de originales C Cuando haya originales adicio- Referencia nales, vuelva a colocarlos dentro Pág.43 “Orientación del original del período de tiempo especifi- y área de escaneo” cado. C C C C La máquina empieza a escanear Seleccione [Lotes] para [Tipo ali- automáticamente.

  • Página 57: Envío De Archivos De Escaneo Por E-Mail

    4. Envío de archivos de escaneo por e-mail Es posible enviar el archivo de escaneo desde esta máquina a un destino especí- fico usando el sistema de e-mail. Este capítulo explica los preparativos necesa- rios para enviar archivos por el sistema de e-mail, diversas pantallas, procedimientos de envío y cómo comprobar el resultado del envío cuando se utiliza esta función.

  • Página 58: Pantalla E-Mail

    Envío de archivos de escaneo por e-mail Pantalla E-mail La pantalla cuando se usa la máquina para e-mail es la siguiente: Campo Destino [Adjuntar nomb remite] [Asunto/Men- saje] [Tipo de archivo] El destino seleccionado se muestra aquí. Si se seleccionan varios destinos, estos Ajuste el remitente, el asunto y el mensaje aparecen en el orden seleccionado pul- del e-mail que vaya a enviar.

  • Página 59: Envío De Archivos De Escaneo Por E-Mail

    Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos de escaneo por e-mail D D D D Coloque el original en la máquina Procedimiento para enviar e- y, a continuación, realice los ajus- mails tes de escaneo así como de orien- tación y flujo de página si fuese El archivo de escaneo se envía des- necesario.
  • Página 60 Envío de archivos de escaneo por e-mail F F F F Especifique el destino. Creación de ajustes independientes Para especificar un destino, puede seleccionarlo de la lista, seleccio- A Pulse [Ajustes de escaneo]. narlo especificando un número de B Seleccione elementos como la registro, introducir una dirección de e-mail directamente, buscar el resolución y el tamaño del ori-...

  • Página 61: Introducción Manual De Una Dirección De E-Mail

    Envío de archivos de escaneo por e-mail B Seleccione el destino al que vaya C Para seleccionar más destinos, repita el paso B B B B . a enviar el archivo de escaneo. Nota ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse [U U U U Re.Pág] o [T T T T Av.pág.] para mostrar el destino en el campo de desti-...
  • Página 62 Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Para cambiar una dirección Nota de e-mail que haya sido in- ❒ Para buscar utilizando direc- troducida, pulse [Cambiar], en ciones de e-mail, pulse [Direc- el margen izquierdo del cam- ción de e-mail]. po de destino.
  • Página 63 Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Es posible añadir un elemen- Búsqueda para seleccionar un to de referencia de Búsqueda destino del servidor LDAP avanzada cuando se especifi- ca [Opciones de búsqueda] en A Pulse [ ]. [Programar/ Cambiar Servidor LDAP] de [Herramientas admin.] de [Ajustes del sistema].
  • Página 64 Envío de archivos de escaneo por e-mail • [Incluir una de las palabras]: Nota Se busca el nombre que ❒ Es posible registrar en la lista contiene uno de los carac- una dirección de e-mail bus- teres introducidos. cada. Pulse [Program. dest.] y •...
  • Página 65 Envío de archivos de escaneo por e-mail H H H H Especifique el nombre del archi- Selección de un remitente de la vo que desea enviar si ello fuese lista necesario. A Pulse [Adjuntar nomb remite]. A Pulse [Tipo de archivo]. B Pulse [Nombre de archivo].
  • Página 66 Envío de archivos de escaneo por e-mail Nota Nota ❒ Cuando se selecciona [Devolver ❒ Si se ha establecido un código recibo], se envía al remitente de protección, después de se- aquí seleccionado un e-mail en leccionar el remitente aparece el que se notifica que el desti- una pantalla para introducir natario ha leído el e-mail.
  • Página 67 Envío de archivos de escaneo por e-mail B Pulse [ ]. F Seleccione el remitente. C Pulse [Nomb.usu./Índice]. Nota Para buscar utilizando direccio- ❒ Si se ha establecido un código nes de e-mail, pulse [Dirección de de protección, después de se- e-mail].
  • Página 68 Envío de archivos de escaneo por e-mail D Pulse [Entrad. manu.]. J J J J Especifique un asunto si fuese ne- Se muestra una pantalla táctil cesario. para introducir un asunto. Nota E Introduzca el asunto “Apari- ❒ Cuando se haya especificado un ción de un nuevo producto”.
  • Página 69 Envío de archivos de escaneo por e-mail Referencia Al seleccionar un mensaje de la Para obtener información lista acerca de cómo introducir ca- A Pulse [Asunto/Mensaje]. racteres, consulte la Guía ge- neral de uso y configuración. B Pulse [Mensaje de e-mail]. Nota ❒...

  • Página 70: Almacenamiento Y Envío Por E-Mail Simultáneo

    Envío de archivos de escaneo por e-mail E E E E Pulse [Almacenar archivo]. Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Puede utilizar el e-mail con Docu- ment Server. El archivo de escaneo se almacena en F F F F Document Server al mismo tiempo Asegúrese de que está...

  • Página 71: Comprobación Del Estado Del E-Mail

    Comprobación del estado del e-mail Comprobación del estado del e-mail A A A A Se puede verificar el estado de las úl- Pulse [Estado archiv. escanea.] en la timos 100 envíos. Por cada nuevo re- pantalla para enviar un e-mail. gistro de envío después del 100, se elimina el más antiguo.
  • Página 72 Envío de archivos de escaneo por e-mail...

  • Página 73: Envío De Un Archivo De Escaneo Por Escanear A Carpeta

    5. Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta El archivo de escaneo puede enviarse a las carpetas del servidor de FTP o a las carpetas compartidas de Windows. En este capítulo se explican los preparativos para enviar archivos mediante la función Escanear a carpeta, se describen las distintas pantallas, los procedimientos de envío y el modo de comprobar el en- vío resultante cuando se utiliza esta función.

  • Página 74: Pantalla Escanear A Carpeta

    Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta Pantalla Escanear a carpeta La pantalla cuando se usa la máquina para Escanear a carpeta es la siguiente: Campo Destino [Adjuntar nomb remite] [Asunto/Men- saje] [Tipo de archivo] El destino seleccionado se muestra aquí. Si se seleccionan varios destinos, estos Ajuste el remitente, el asunto y el mensaje aparecen en el orden seleccionado pul-...

  • Página 75: Envío De Un Archivo De Escaneo Por Escanear A Carpeta

    Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta D D D D Coloque el original en la máquina Procedimiento para el envío y, a continuación, realice los ajus- mediante la función Escanear tes de escaneo así...
  • Página 76 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta F F F F Especifique la carpeta de destino. Creación de ajustes independientes Para especificar la carpeta de desti- no, puede seleccionarla de la lista, A Pulse [Ajustes de escaneo]. seleccionarla especificando un nú- B Seleccione elementos como la mero de registro, introducir directa-...
  • Página 77 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta Nota Nota ❒ Si se ha definido un código ❒ Si se ha definido un código de protección para la carpeta, de protección para la carpeta, aparece una pantalla en la aparece una pantalla en la que debe introducir el código que debe introducir el código...
  • Página 78 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta L Pulse [Conexión de prueba]. Nota ❒ Éste es un ejemplo de intro- ducción de una contraseña para enviar a la carpeta “usuario” del ordenador “desk01”. \\desk01\usuario ❒ También puede introducir De este modo se realiza una una dirección IP si utiliza los prueba para comprobar si la...
  • Página 79 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta M Para introducir más destinos, G Pulse [Entrad. manu.] en el lado repita los pasos A A A A a L L L L . derecho del campo de la ruta de acceso.
  • Página 80 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta P Para cambiar el número de puer- R Para introducir más destinos, repita los pasos A A A A a Q Q Q Q . to que se ajustó en el ajuste de escaneo inicial, pulse [Cambiar] Nota en el lado derecho del campo co-...
  • Página 81 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta G Si es obligatorio introducir un Nota nombre de usuario para iniciar ❒ Los nombres de los grupos sesión, pulse [Entrad. manu.] en de trabajo o los nombres de el lado derecho del campo del dominios deben establecerse nombre de usuario.
  • Página 82 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta C Introduzca parte del nombre G G G G Seleccione el tipo de archivo si de la carpeta de destino. fuera necesario. A Pulse [Tipo de archivo]. Nota ❒ Introduzca el primer carácter B Seleccione de los tipos mostra- o caracteres del nombre de dos el tipo de archivo que de-...
  • Página 83 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta I I I I Seleccione un remitente si fuese Nota ❒ Si se ha establecido un código necesario. de protección, después de se- Para especificar un remitente, pue- leccionar el remitente aparece de seleccionarlo de la lista, intro- una pantalla para introducir ducir el número de registro de...
  • Página 84 Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta D Introduzca parte del nombre Nota del remitente. ❒ Si se ha establecido un código de protección, después de se- Nota leccionar el remitente aparece ❒ Introduzca el primer carácter una pantalla para introducir o caracteres del nombre del el código de protección.

  • Página 85: Almacenamiento Y Envío Simultáneos Mediante El Uso De La Opción Escanear A Carpeta

    Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta J J J J A A A A Pulse la tecla { { { { Inicio} } } } . Coloque el original y, a continua- ción, configure el tamaño y la Nota orientación del original si fuera ❒...

  • Página 86: Comprobación Del Estado De Escanear A Carpeta

    Envío de un archivo de escaneo por Escanear a carpeta Comprobación del estado de Escanear a carpeta A A A A Se puede verificar el estado de las úl- Pulse [Estado archiv. escanea.] en la timos 100 envíos. Por cada nuevo re- pantalla para Escanear a carpeta.

  • Página 87: Uso De La Función De Document Server

    6. Uso de la función de Document Server El archivo de escaneo obtenido mediante el escaneo de originales se puede alma- cenar en el disco duro de la máquina mediante la función de Document Server para utilizarlo más tarde. Utilizando DeskTopBinder V2 Lite/Professional, el ar- chivo almacenado se puede ver, recuperar o eliminar con un ordenador cliente.

  • Página 88: Almacenamiento De Archivos

    Uso de la función de Document Server Almacenamiento de archivos En esta sección se describe cómo almacenar archivos en Document Server y cómo especificar información de archivo para los archivos almacenados. Nota ❒ Los archivos almacenados en Document Server se eliminarán automática- mente transcurridos unos días.
  • Página 89 Almacenamiento de archivos B Pulse [Almacenar solamente]. Recuperación de los ajustes de escaneo almacenados A Pulse la tecla { { { { Programar} } } } . B Seleccione un programa de usuario de ajustes de escaneo. Nota ❒ Para almacenar y entregar ar- chivos de escaneo, pulse [En- viar y almacenar].
  • Página 90 Uso de la función de Document Server H H H H A A A A Pulse la tecla { { { { Inicio} } } } . Pulse [Almacenar archivo]. Nota ❒ Para anular el proceso de esca- neo, pulse la tecla { { { { Borrar/Parar} } } } o [Parar] de la pantalla.
  • Página 91 Almacenamiento de archivos Nota Especificación de una ❒ Los nombres de usuario que contraseña aparecen aquí son los que se han programado en la ficha Si se especifica una contraseña, Herramientas admin. de sólo la persona que la conoce pue- Ajustes del sistema.

  • Página 92: Cómo Ver Una Lista De Los Archivos Almacenados

    Uso de la función de Document Server Cómo ver una lista de los archivos almacenados De la lista de archivos almacenados, se pueden eliminar los archivos alma- cenados en Document Server o cam- biar la información de los archivos. Para mostrar la lista de archivos al- macenados, siga el procedimiento que se indica a continuación: A A A A...

  • Página 93: Cómo Ver La Lista

    Cómo ver una lista de los archivos almacenados Cómo ver la lista La lista de archivos almacenados tiene los siguientes elementos. ❖ ❖ ❖ ❖ Si se utiliza la función de escáner de entrega en red, e-mail o Escanear a carpeta ❖...
  • Página 94 Uso de la función de Document Server Lista de archivos almacenados Aparecerá la lista de archivos almace- nados. Nota ❒ Los archivos almacenados no se muestran cuando se utiliza una función distinta a la de escáner. ❒ Si el archivo no está visible, use [U U U U Re.Pág] o [T T T T Av.pág.] para despla- zarse por la lista.
  • Página 95 Cómo ver una lista de los archivos almacenados - Visualización de una lista de archivos almacenados en DeskTopBinder V2 Lite Los archivos almacenados en Document Server se muestran más abajo mediante DeskTopBinder V2 Lite. Nombre del dispositivo conecta- Todos los usuarios Se muestran todos los archivos almace- nados en el dispositivo conectado.

  • Página 96: Cómo Buscar Archivos

    Uso de la función de Document Server Búsqueda por nombre de archivo Cómo buscar archivos A A A A Se pueden buscar los archivos entre En la pantalla con la lista de archi- los que están almacenados utilizando vos almacenados, pulse [Buscar el nombre del usuario o del archivo.

  • Página 97: Envío De Archivos Almacenados Por E-Mail, Escanear A Carpeta O Entrega

    Cómo ver una lista de los archivos almacenados Nota Envío de archivos ❒ Si selecciona un archivo prote- almacenados por e-mail, gido por contraseña, aparecerá la pantalla Contraseña. Después Escanear a carpeta o entrega de introducir la contraseña co- rrecta y pulsar [OK], el archivo Los archivos almacenados en Document quedará...

  • Página 98: Administración De Archivos Almacenados

    Uso de la función de Document Server Administración de archivos almacenados Referencia Con un navegador Web (Consulte - Visualización y descarga de Guía general de uso y configuración) archivos almacenados de un ordenador cliente, también mediante un navegador Web puede eliminar los archivos alma- Con un navegador Web de un orde- cenados en Document Server.

  • Página 99: Cómo Cambiar Información De Archivos

    Administración de archivos almacenados D D D D C C C C Pulse [Borrar archivo]. Seleccione el archivo cuya infor- mación desee cambiar. Aparece un mensaje de confirma- ción para borrar un archivo. Nota E E E E ❒ Si selecciona un archivo prote- Pulse [Eliminar].
  • Página 100 Uso de la función de Document Server C Pulse [OK]. B Introduzca una nueva contra- seña de cuatro dígitos con las teclas numéricas. Cómo cambiar el nombre de C Pulse la tecla { { { { #} } } } . archivo Nota A Pulse [Cambiar nomb arch].

  • Página 101: Uso De La Función De Escáner De Entrega En Red

    7. Uso de la función de escáner de entrega en red El archivo de escaneo almacenado se puede enviar a un destino concreto utili- zando la función de escáner de entrega en red. En este capítulo se explican las distintas pantallas, los procedimientos de envío y cómo verificar los resultados del envío cuando se utiliza esta función.

  • Página 102: Pantalla Escáner De Entrega En Red

    Uso de la función de escáner de entrega en red Utilice ScanRouter V2 Administration Utility para establecer el destino, la información del remitente y los dispositivos conecta- dos. Instale el software necesario en los ordenadores cliente para ver o recuperar el archivo conectándose al servidor de entrega, como DeskTopBinder V2 Lite.
  • Página 103 Preparativos para la entrega [Adjuntar nomb remite] [Adjuntar asunto] Establezca el remitente, el asunto y el mensaje del documento que se va enviar. [ ] Cambiar lista destino/Buscar Pulse para cambiar una lista de destino del servidor de entrega a la lista de desti- no de esta máquina o para buscar por nombre de usuario.

  • Página 104: Entrega Del Archivo De Escaneo

    Uso de la función de escáner de entrega en red Entrega del archivo de escaneo D D D D Coloque el original en la máquina Procedimiento de entrega y, a continuación, realice los ajus- tes de escaneo así como de orien- El archivo de escaneo se entrega des- tación y flujo de página si fuese pués de especificar su configuración...
  • Página 105 Entrega del archivo de escaneo F F F F Especifique el destino. Creación de los ajustes de forma independiente Para especificar un destino, puede seleccionarlo de la lista, especificar A Pulse [Ajustes de escaneo]. un número de registro, seleccio- B Seleccione elementos como la narlo después de buscarlo, o intro- ducir directamente la dirección de resolución y el tamaño del ori-...
  • Página 106 Uso de la función de escáner de entrega en red C Para seleccionar más destinos, Búsqueda para seleccionar un repita el paso B B B B . destino Nota A Pulse [ ]. ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse el destino de nuevo, o bien pulse [U U U U Re.Pág] o [T T T T Av.pág.] para que el destino aparezca en el...
  • Página 107 Entrega del archivo de escaneo F Seleccione un destinatario. Nota ❒ Para cancelar la selección de un destino, pulse [U U U U Re.Pág] o [T T T T Av.pág.] para mostrar el destino en el campo de desti- no, y pulse la tecla { { { { Borrar/Pa- rar} } } } .
  • Página 108 Uso de la función de escáner de entrega en red Selección de un remitente de la Utilizar un número de registro para lista especificar un nombre de remitente A Pulse [Adjuntar nomb remite]. A Pulse [Adjuntar nomb remite]. B Use el teclado numérico para B Seleccione el remitente.
  • Página 109 Entrega del archivo de escaneo F Seleccione un remitente. Búsqueda para seleccionar un remitente A Pulse [Adjuntar nomb remite]. G Pulse [Salir]. H Pulse [OK]. H H H H Especifique un asunto si fuese ne- B Pulse [ ]. cesario. Nota ❒...

  • Página 110: Entrega Y Almacenamiento Simultáneos

    Uso de la función de escáner de entrega en red B Pulse sobre un asunto [Urgen- Nota te]. ❒ En esta sección se explica princi- palmente el funcionamiento de la entrega y el almacenamiento si- multáneos. Para más información, consulte Pág.96 “Entrega del archi- vo de escaneo”.

  • Página 111: Verificar El Estado De La Entrega

    Verificar el estado de la entrega Verificar el estado de la entrega A A A A Se puede verificar el estado de las úl- Pulse [Estado archiv. escanea.] en la timas 100 entregas. Por cada nuevo pantalla de escáner de entrega en registro después del 100, se elimina el red.
  • Página 112 Uso de la función de escáner de entrega en red...

  • Página 113: Uso De La Función De Escáner Twain Para Red

    8. Uso de la función de escáner TWAIN para red En este capítulo se describen las operaciones para el escaneo de originales con el escáner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder V2 Lite. Asimismo, se ofre- ce una introducción de los preparativos para utilizar el escáner TWAIN para red y algunas de las funciones del driver TWAIN.

  • Página 114: Escaneo De Originales

    Uso de la función de escáner TWAIN para red Escaneo de originales C C C C En esta sección se explica cómo esca- Establezca los ajustes de escaneo. near originales mediante la función A En el menú [Archivo], haga clic de escáner TWAIN para red.
  • Página 115 Escaneo de originales B Dependiendo del tipo de origi- Cuando se desea configurar la nal o de la finalidad de la ope- superficie de escaneo ración de escaneo, haga clic en el botón correspondiente en Si no se configura el área de esca- [Modo].

  • Página 116: Funciones Del Driver Twain

    Uso de la función de escáner TWAIN para red E E E E ❖ ❖ ❖ ❖ Impresión en la imagen Guarde el archivo de escaneo en Esta función permite imprimir fe- DeskTopBinder V2 Lite. chas, números de página o los ca- A En el menú...

  • Página 117: Apéndice

    9. Apéndice Relación entre resolución y tamaño de los archivos La resolución y el área de escaneo guardan una relación inversa. Cuanto mayor sea la resolución definida, menor será el área que se puede escanear. Y viceversa: cuanto mayor sea el área de escaneado, menor será la resolución que se puede definir.

  • Página 118: Cuando Se Utiliza Como Escáner Twain Para Red

    Apéndice 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi ❍ ❍ ❍ ❍ Legal (8 x14) ❍ ❍ ❍ ❍ x 13 ❍ ❍ ❍ ❍ Letter (8 x 11) ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ El tamaño de escaneo debe introducirse manualmente. Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red Referencia Para especificar el área o la resolución de escaneo cuando la máquina se utili-...
  • Página 119 Relación entre resolución y tamaño de los archivos ❖ ❖ ❖ ❖ Cuando se selecciona Escala de grises como Colores/Gradaciones Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla con ❍ (Orientación original: S). 1000 1100 1200 ❍...

  • Página 120: Relación Entre El Tipo De Archivo Especificado Y El Tipo De Archivo Utilizado Cuando Se Envían E-Mails

    Apéndice Relación entre el tipo de archivo especificado y el tipo de archivo utilizado cuando se envían e-mails A continuación se muestra, por tipo de escaneo, la relación entre el tipo de archi- vo especificado cuando se escanean originales y el tipo de archivo en el que se convierten cuando se envían e-mails o se almacenan archivos.

  • Página 121: Número Máximo De Direcciones Que Pueden Especificarse Y Archivos Que Pueden Almacenarse

    Número máximo de direcciones que pueden especificarse y archivos que pueden almacenarse Número máximo de direcciones que pueden especificarse y archivos que pueden almacenarse E-mail Escanear a carpeta Servidor de entrega El número de direc- *1 *2 ciones que pueden es- Al enviar con el sistema de e-mail y la opción pecificarse *1 *3...

  • Página 122: Localización De Averías

    Apéndice Localización de averías En esta sección se ofrecen sugerencias acerca de cómo proceder en caso de pro- blemas al escanear un original o si la función de escáner de entrega en red o e- mail no funcionan. Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en el pa- nel de mandos o el ordenador cliente, junto con las causas y las soluciones.

  • Página 123: Cuando No Es Posible Acceder A Los Archivos Almacenados

    Localización de averías Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados Problemas Causas y soluciones El archivo almacenado está El archivo almacenado con la función de protección está blo- bloqueado y no es posible ac- queado porque se ha introducido una contraseña incorrecta diez ceder a él.
  • Página 124 Apéndice Mensaje Causas y soluciones • Compruebe si esta máquina y el No se puede encontrar el servidor servidor de e-mail están conecta- SMTP. Compruebe DNS o SMTP. dos correctamente a la red. • El servidor de e-mail no funciona o no está...
  • Página 125 Localización de averías Mensaje Causas y soluciones Especifique de nuevo el tamaño de Se ha excedido el tamaño máx. de da- escaneo y la resolución. Tenga en tos. Compruebe la resolución de esca- cuenta que tal vez no sea posible es- neo y pulse otra vez [Inicio].
  • Página 126 Apéndice Mensaje Causas y soluciones El número máximo de páginas por Se ha excedido el número máximo de pá- archivo es 1000. Especifique si desea ginas por archivo. ¿Desea almacenar usar los datos o no. Escanee las pági- las páginas escaneadas como 1 archivo? nas que no fueron escaneadas y al- macénelas como un nuevo archivo.
  • Página 127 Localización de averías Mensaje Causas y soluciones Debido a que no había suficiente es- La memoria está llena. Pulse [Enviar] pacio en disco disponible en la má- para transmitir los datos escaneados. quina para la entrega o el envío por Para borrar los datos, pulse [Cance- e-mail al realizar el almacenamiento lar].
  • Página 128 Apéndice Mensaje Causas y soluciones El nombre de usuario de un archivo El archivo seleccionado está en uso que se está editando con DeskTop- actualmente. No se puede cambiar el Binder V2 Lite/Professional o que se nombre del usuario. encuentra en espera para su entrega no puede modificarse.
  • Página 129 Localización de averías Mensaje Causas y soluciones Se ha borrado un destino especifica- Se ha actualizado la lista de desti- do o el nombre del remitente al ac- nos. El nombre del remitente o los tualizar la lista de destinos del destinos especificados se han borra- servidor de entrega.

  • Página 130: Cuando Aparece Un Mensaje De Error En El Ordenador Cliente

    Apéndice Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente En esta sección se describen las principales causas posibles y las medidas a adop- tar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando se utiliza el driver TWAIN. Nota ❒...
  • Página 131 Localización de averías Mensaje Causas y soluciones [No se pueden agregar más modos de escaneo. ] Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP. [Se ha producido un error en el escáner.] Verifique si la configuración del escáner realizada con la aplicación supera los lími- tes de ajuste de la máquina.
  • Página 132 Apéndice Mensaje Causas y soluciones [No hay ningún Código usuario registrado. Consulte El acceso se restringe mediante códigos de con el administrador del sistema.] usuario. Consulte al administrador de sis- tema de la máquina. [Póngase en contacto con su servicio técnico.] Se ha producido un error irrecuperable en la máquina.

  • Página 133: Especificaciones

    Especificaciones Especificaciones Método de escaneo Escaneo plano Velocidad de escaneo • E-mail/Escanear a carpeta/Escáner de entrega en red 51 páginas/minuto [Tamaño de escaneo: A4R, Tipo de escaneo: Texto (Impresión), Resolución: 200 ppp, Com- presión (Blanco y negro): Activado (MH)] • Escáner TWAIN 46 páginas/minuto [Tamaño: A4R, Modo: Estándar, Resolución: 200 ppp, Compresión (Binaria/Medios to- nos): Compresión de datos (MMR)]...

  • Página 134: Índice

    ÍNDICE Actualizar lista destinos del servidor de Guardar entrega Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo por defecto Idioma de la información de e-mail Ajustes lista de destinos Impresión en la imagen Ajustes originales Imprimir y eliminar el resumen del Almacenamiento de archivos escáner Almacenamiento y envío por e-mail Indicador de alimentación principal e...
  • Página 135 Registro del modo de escaneo Relación entre el tipo de archivo especificado y el tipo de archivo utilizado cuando se envían e-mails Relación entre resolución y tamaño de los archivos Resolución ScanRouter V2 Lite Seleccionar el título Servidor de FTP Servidor LDAP Servidor SMTP Software suministrado en el CD-ROM...
  • Página 136 B654-8704...
  • Página 137 De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA. Declaración de conformidad “Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas corres- pondientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas correspondien- tes.”...
  • Página 138 B654-8704...

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