Gestión De Id De Departamentos; Registrar El Id De Departamento, La Contraseña Y El Límite De - Canon imageRUNNER 5075 Guía De Referencia

Gestión de ID de departamentos
Puede registrar un ID de departamento y una contraseña para cada departamento, y
administrar el equipo limitando su empleo sólo a las personas que introduzcan el ID de
departamento y la contraseña correcta. Esta función se denomina gestión de ID de
departamentos. Es posible registrar IDs de departamento y contraseña para un máximo de
1.000 departamentos. Utilice la gestión de ID de departamentos para llevar un control de los
totales de copias, lecturas e impresiones por departamentos.
Mediante la gestión de ID de departamentos, es posible especificar las siguientes opciones:
•
Activar o desactivar la gestión de ID de departamentos.
•
Registrar el ID de departamento y la contraseña.
•
Establecer límites de páginas para lecturas, impresiones y copias.
•
Establezca si desea usar la gestión de ID de departamentos para las funciones de buzón,
envío, fax y lectura en red. Si se especifica la función de copia, se limita automáticamente
cuando se establece la gestión de ID de departamentos.
•
Configure las limitaciones de copia, lectura e impresión.
IMPORTANTE
• Si está establecido SDL o SSO como servicio de inicio de sesión, la gestión de ID de departamentos se
lleva a cabo para el ID de departamento, que comparta el mismo nombre de usuario y contraseña con
la autenticación de usuarios MEAP .
• Si utiliza SSO y activa la gestión de ID de departamentos, no podrá acceder. En este caso, cambie el
servicio de inicio de sesión a Autenticación predeterminada y desactive la gestión de ID de
departamentos. Para conocer las instrucciones de configuración de un servicio de inicio de sesión,
consulte el Capítulo 4, "Administración del sistema MEAP", en la Guía del administrador SMS MEAP.
• Si está instalado el lector de tarjetas opcional y se ha establecido SDL o Autenticación predeterminada
como servicio de inicio de sesión, se activa automáticamente la gestión de ID de departamentos.
(Consulte "Lector de Tarjetas C1", en la pág. 3-32.)
• El software imageWARE Accounting Manager opcional es necesario para utilizar simultáneamente el
sistema de autenticación de dominio de SSO (incluida al realizar la autenticación de dominio con el
sistema 'Autenticación de dominio + Autenticación de dispositivo local') y la gestión de ID de
departamentos. Si no está instalado imageWARE Accounting Manager, y está establecido SSO como
servicio de inicio de sesión, asegúrese de que la gestión de ID de departamentos esté desactivada. En
caso contrario, no podrá acceder.
• La información registrada para SDL y el sistema de autenticación de dispositivo local de SSO debe coincidir con la
información de ID de departamentos y contraseñas establecida para la gestión de ID de departamentos. Si ha
cambiado la información registrada de ID de departamentos y contraseñas debido a una actualización o un cambio
mediante el modo de Opciones entrega información dispositivo, cambie o actualice la correspondiente información
de usuarios registrada para SDL o el sistema de autenticación de dispositivo local de SSO. Para conocer las
instrucciones de registro de información de usuario en SDL o SSO, consulte la Guía del administrador SMS MEAP.
• Si está establecido SDL o SSO como servicio de inicio de sesión, no estará disponible el modo Limitar
funciones.
NOTA
• El máximo número de dígitos que puede guardar en el ID departamento y la contraseña es siete. Si
introduce menos de siete dígitos para esta opción, el equipo los guarda con ceros delante.
- Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>.
• Además de con la gestión de ID de departamentos, la máquina le permite administrar la información de
usuarios con SDL o SSO.
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