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GUÍA DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
FINALIDAD DE LA CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA
La configuración del sistema es utilizada por el administrador de la máquina para habilitar o deshabilitar funciones que
satisfagan las necesidades de su lugar de trabajo.
En este manual se describe la configuración del sistema que es común a todas las funciones de la máquina (funciones de copia,
fax, impresora y escáner de red), así como la configuración del sistema específica de la función de copia. Para conocer los
programas específicos de las funciones de fax, impresora o escáner de red, consulte los manuales siguientes:
• Función de fax: Manual de instrucciones (para fax), Capítulo 8, "CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA"
• Función de impresora / función de escáner:Manual de instrucciones (para impresora y escáner), Capítulo 4,
"CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA"
• Función de impresora de red: Manual de instrucciones (para impresora de red), Capítulo 5, "CONFIGURACIÓN
DEL SISTEMA"
• Función de escáner de red: Manual de instrucciones (para escáner de red), Capítulo 3, "CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA"
Para utilizar la configuración del sistema, debe introducirse la contraseña de administrador.
PROGRAMAS RELACIONADOS CON TODAS LAS
FUNCIONES DE LA MÁQUINA (FUNCIONES DE
COPIA, FAX, IMPRESORA Y ESCÁNER DE RED)
Estos programas se utilizan para habilitar el modo de auditoría, ajustar el consumo de energía y gestionar los
dispositivos periféricos.
El modo de auditoría puede habilitarse por separado para las funciones de copia, impresora de red, fax y escáner
de red. Cuando se habilita el modo de auditoría para una función, debe introducirse un número de cuenta válido
para utilizar dicha función. (Si no se introduce un número de cuenta válido, no puede utilizarse la función).
Cuando se habilita el modo de auditoría para la función de impresora, debe introducirse un número de cuenta en el
ordenador del usuario, cuando se selecciona el comando de impresión. (Dependiendo de la configuración del
sistema, puede realizarse una tarea de impresión aunque se introduzca un número de cuenta incorrecto, y, de esta
manera, deben extremarse los cuidados al gestionar los contadores de páginas de la impresora). Si se habilita
"CANCEL TRABAJOS CUENTAS NO VÁL." en la configuración del sistema, se impedirá la impresión si se
introduce un número de cuenta no válido).
PROGRAMAS PARA EL MODO DE COPIA
Estos programas se utilizan para cambiar los ajustes de copia dispuestos en fábrica a los que mejor se adapten a
las necesidades de su lugar de trabajo.
Cuando se habilita el modo de auditoría para la función de copia,
• Para realizar copias, debe introducirse un número de cuenta válido.
(No es posible el copiado si no se introduce un número de cuenta válido.)
• Se mantiene un cómputo del número de copias realizadas por cada cuenta. Esto le permite controlar el uso de la
copiadora que realiza cada una de las cuentas. (Pueden sumarse los recuentos).
* El número de cuenta es un número de cinco dígitos.
• Es posible fijar un límite para el número de copias que pueden ser realizadas por cada cuenta.
PROGRAMAR UNA CONTRASEÑA DE ADMINISTRADOR
La contraseña de administrador es un número de 5 dígitos que debe introducirse para acceder a la configuración
del sistema. El administrador (administrador de la máquina) debe cambiar la contraseña de administrador prefijada
que se estableció en fábrica por un nuevo número de 5 dígitos. Asegúrese de que recuerda la nueva contraseña de
administrador, puesto que debe introducirla cada vez que se utilice posteriormente la configuración del sistema.
(Solamente puede programarse una contraseña de administrador.)
Véase la página 93 para conocer la contraseña de administrador predeterminada.
Para cambiar la contraseña de administrador, véase "CÓMO PROGRAMAR UNA CONTRASEÑA DE
ADMINISTRADOR" (página 76).
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