Respuestas Y Memorándum - Olivetti Fax-Lab 220 Manual Del Usuario

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Escribe el nuevo código, por ejemplo "0001", para modifi-
car el existente y pulsa el botón
y luego el botón
aparece:
HABILIT. ESCUCHA
Para colocar el fax nuevamente en el estado de espera
inicial.
El código de acceso al contestador automático también se
puede utilizar para:
impedir que cualquier persona pueda escuchar, en local,
los mensajes que te han mandado;
impedir que cualquier persona pueda modificar los
parámetros de configuración del contestador automático
que has predispuesto.
Lleva a cabo el procedimiento "Modificación o cancela-
ción del código de acceso al contestador automáti-
co" hasta visualizar "HABILIT.ESCUCHA", luego realiza
las siguientes operaciones:
/
Para impedir que cualquier persona pueda escuchar los
mensajes recibidos en el contestador automático.
DESHABIL. ESCUCHA
Para confirmar tu elección. En el visor aparece:
HABILIT. CONFIG.
/
Para impedir que cualquier persona pueda programar, sin
tu autorización, el contestador automático. En el visor apa-
rece:
DESHABIL.CONFIG.
Para confirmar tu elección.
Para colocar el fax nuevamente en el estado de espera inicial.
R
ESPUESTAS Y MEMORÁNDUM
Puedes grabar distintos tipos de respuesta:
RESPUESTA 1, con una duración máxima de 20 segundos,
para invitar a la persona que te llama a que te deje un mensaje en
el contestador, por ejemplo:
"Responde el contestador automático de .................. Estoy mo-
mentáneamente ausente. Puede dejar un mensaje después de
la señal acústica o bien pulsar la tecla de inicio de su fax para
transmitir un documento. Gracias".
RESPUESTA 2, con una duración máxima de 10 segundos,
se puede grabar:
• si estás ausente y has seleccionado el modo de recepción
"CONT./FAX", para avisarle a la persona que te llama que el
contestador no puede recibir mensajes porque tiene la memo-
ria llena, por ejemplo:
Por el momento acepto sólo fax. Para conversar llame más
tarde".
• si estás presente pero has seleccionado el modo "FAX/TEL",
para avisarle a la persona que te llama que no cuelgue el
receptor, por ejemplo:
"Espere, por favor".
o pulsa el botón
para borrarlo. En el visor
MENSAJE DE TRANSFERENCIA, con una duración máxima
de 10 segundos, para advertirte en un teléfono a distancia
que, en el contestador automático, hay mensajes para ti que
aún no has escuchado.
Para realizar la transferencia propiamente dicha de los mensajes
que aún no has escuchado debes:
• haber programado debidamente el contestador automático (ver
más adelante "Transferencia de los mensajes y de los
memorándum a un teléfono a distancia");
• activar las funciones que te permiten manejar a distancia el
contestador automático (ver "Control a distancia del con-
testador automático").
MEMO (Vocales), con una duración programable prevista de
30 o 60 segundos, para apuntes de carácter personal (memo-
rándum). Este mensaje no se reproduce nunca cuando te llama
una persona.
G
RABACIÓN DE LA RESPUESTA
Hasta que en el visor aparezca:
CONFIG.CONT.AUT.
Pulsa el botón
visor aparezca:
GRAB.RESPUESTA 1
En el visor aparece:
DESCOLGAR TELEF.
Alza el receptor. En el visor aparece:
PARA GRAB
Para comenzar a grabar el mensaje. En el visor aparece:
GRABACIÓN 19
Tienes 20 segundos a disposición (que se cuentan en el
visor de 19 a 00) para dictar tu respuesta:
si la respuesta dura menos de 20 segundos, concluye
la grabación apenas terminas de hablar, colgando el re-
ceptor o pulsando el botón
pulsas el botón
automáticamente el mensaje que has grabado.
si se cumple el tiempo a disposición, el fax emite una
breve indicación acústica y te hace escuchar
automáticamente la respuesta que has grabado.
Luego cuelga el receptor. En los dos casos, para colocar el
fax nuevamente en el estado de espera inicial, pulsa el
botón
.
n o t a
Si el volumen de la respuesta es demasiado bajo o de-
masiado alto, lo puedes regular durante la reproducción
mediante el botón
. En el visor aparece, arriba, a la
derecha, el nivel de volumen configurado.
1
y luego el botón
hasta que en el
o el botón
el fax no te hace escuchar
. Si
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