Respuestas Y Memorándum - Olivetti Fax-Lab 115 Manual Del Usuario

R
ESPUESTAS Y MEMORÁNDUM
Puedes grabar distintos tipos de respuesta:
• RESPUESTA 1, con una duración máxima de 20 segun-
dos, para invitar a la persona que te llama a que te deje
un mensaje en el contestador, por ejemplo:
"Responde el contestador automático de ..................
Estoy momentáneamente ausente. Puede dejar un men-
saje después de la señal acústica o bien pulsar la tecla
de inicio de su fax para transmitir un documento. Gra-
cias".
• RESPUESTA 2, con una duración máxima de 10 segun-
dos, se puede grabar:
• si estás ausente y has seleccionado el modo de recepción
"CONT./FAX", para avisarle a la persona que te llama que
el contestador no puede recibir mensajes porque tiene la
memoria llena, por ejemplo:
Por el momento acepto sólo fax. Para conversar llame
más tarde".
• si estás presente pero has seleccionado el modo "FAX/
TEL", para avisarle a la persona que te llama que no
cuelgue el receptor, por ejemplo:
"Espere, por favor".
• MENSAJE DE TRANSFERENCIA, con una duración máxi-
ma de 10 segundos, para advertirte en un teléfono a dis-
tancia que, en el contestador automático, hay mensajes
para ti que aún no has escuchado.
Para realizar la transferencia propiamente dicha de los men-
sajes que aún no has escuchado debes:
• haber programado debidamente el contestador automático
(ver más adelante "Transferencia de los mensajes y de
los memorándum a un teléfono a distancia");
• activar las funciones que te permiten manejar a distancia el
contestador automático (ver "Control a distancia del
contestador automático").
• MEMO (Vocales), con una duración programable prevista
de 30 o 60 segundos, para apuntes de carácter personal
(memorándum). Este mensaje no se reproduce nunca cuan-
do te llama una persona.
G
RABACIÓN DE LA RESPUESTA
1. Pulsa la tecla
hasta que en el visor aparezca:
CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuración, pulsa la tecla:
En el visor aparece:
MEN.EN ALTAVOZ
3. Pulsa la tecla
hasta que en el visor aparezca:
GRAB.RESPUESTA 1
4. Pulsa la tecla:
En el visor aparece:
DESCOLGAR TELEF.
5. Alza el receptor.
En el visor aparece:
<|> PARA GRAB
3 2
1
6. Para comenzar a grabar el mensaje, pulsa la tecla:
En el visor aparece:
GRABACIÓN 19
Tienes 20 segundos a disposición (que se cuentan en
el visor de 19 a 00) para dictar tu respuesta:
• si la respuesta dura menos de 20 segundos, conclu-
ye la grabación apenas terminas de hablar, colgando
el receptor o pulsando la tecla
Si pulsas la tecla
automáticamente el mensaje que has grabado.
• si se cumple el tiempo a disposición, el fax emite una
breve indicación acústica y te hace escuchar
automáticamente la respuesta que has grabado.
Luego cuelga el receptor.
En los dos casos, para colocar el fax nuevamente en el
estado de espera inicial, pulsa la tecla
n o t a
Si el volumen de la respuesta es demasiado bajo o dema-
siado alto, lo puedes regular durante la reproducción me-
diante la tecla . En el visor aparece, arriba, a la derecha,
el nivel de volumen configurado.
E
SCUCHAR LA RESPUESTA
1. Pulsa la tecla
hasta que en el visor aparezca:
CONFIG.CONT.AUT.
2. Para confirmar la configuración, pulsa la tecla:
En el visor aparece:
MEN.EN ALTAVOZ
3. Pulsa la tecla
hasta que en el visor aparezca:
ESCU.RESPUESTA 1
4. Para escuchar la respuesta 1 que has grabado, pulsa
la tecla:
En el visor aparece:
ESCUCHA
Al final de la reproducción, el fax te propone
automáticamente que grabes una nueva RESPUESTA
1. En este caso, si lo deseas, puedes modificar o cam-
biar la respuesta que has grabado, repitiendo el pro-
cedimiento de grabación.
5. Para colocar el fax en el estado de espera inicial, pulsa
la tecla:
o la tecla
el fax no te hace escuchar
.
1
.