12.4 Cómo enviar un mensaje
Puede usar voz visual para grabar y enviar un mensaje de voz a los buzones de correo de otros usuarios.
1. Presione el botón
· En función de la configuración del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contraseña del correo de
voz y que después presione la tecla multifunción Hecho.
2. Se muestra el menú Voz visual.
3. Use las teclas de las flechas
4. Presione Grabar para comenzar a grabar un mensaje.
5. Para detener la grabación, presione Detener.
6. Ahora puede usar las siguientes teclas multifunción:
· Nuevo
Graba el mensaje nuevamente.
· Enviar a
Ingrese el número al cual quiere enviar el mensaje y presione Agregar. Puede agregar varios números.
Cuando una lista de números a los cuales se debería enviar el mensaje está completa, presione Enviar.
· Reproducir
Escuchar la grabación.
· Cancelar
Abandonar el mensaje.
12.5 Modo Correo electrónico
El correo electrónico de correo de voz es una función que permite el envío de correos a su dirección de correo electrónico
cuando el buzón de correo de voz recibe un nuevo mensaje de correo de voz. El correo electrónico puede incluir el
mensaje de correo de voz como un archivo adjunto o puede ser sólo una alerta.
Mediante el menú Voz visual puede cambiar el modo de funcionamiento del correo electrónico con el correo de voz.
1. Presione el botón
· En función de la configuración del sistema, es posible que se le pida que ingrese la contraseña del correo de
voz y que después presione la tecla multifunción Hecho.
2. Se muestra el menú Voz visual.
3. Use las teclas de las flechas
sólo está disponible si el administrador del sistema ha establecido la dirección de correo electrónico en la
configuración del correo de voz.
4. El menú muestra el modo de configuración actual del correo electrónico con el correo de voz. Presione Cambiar
para desplazarse a través de los parámetros posibles:
· Desactivado
No envía ningún correo electrónico.
· Copiar
Envía un correo electrónico con una copia adjunta del nuevo mensaje de correo de voz.
· Reenviar
Envía un correo electrónico con el nuevo mensaje de correo electrónico adjunto y borra el mensaje en el
buzón de correo de voz.
· Alerta
Envía un correo electrónico informándole que hay un nuevo mensaje pero no adjunta la copia del mensaje.
6. Cuando aparezca la configuración necesaria, presione Guardar. Para salir sin hacer ningún cambio a la
configuración, presione Cancelar.
Control de acceso
El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a esta opción de menú. Consulte
menú
.
138
Guía de usuario de la serie 9500
IP Office 9,0
MESSAGE.
arriba y abajo
MESSAGE.
arriba y abajo
para desplazarse a la opción Mensaje y presione Seleccionar.
para desplazarse a la opción Correo electrónico. Esta opción
Control de acceso a
Página 66
Número 06f (07/03/2014)