Importació n de direcciones desde un
programa de e-mail
Puede importar direcciones de e-mail desde algunos programas de
e-mail a la libreta de direcciones E-mail privado. Tras esta operación,
puede utilizar las direcciones para enviar mensajes de e-mail
directamente desde el Digital Sender, o utilizarlas para crear listas de
distribución. Para poder importar direcciones, es necesario que el
programa de e-mail pueda exportar las direcciones a uno de los
siguientes tipos de archivos: valores separados por comas (CSV),
Data Interchange Format de LDAP (LDIF) o Microsoft Exchange 5.0.
Para importar direcciones desde un programa de e-mail
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El contenido del archivo se importa y se almacena en la libreta de
direcciones E-mail privado.
62 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager
Abra el programa de e-mail y realice la operación siguiente:
a Seleccione el comando Exportar.
b Guarde la libreta de direcciones en un archivo con formato
CSV, LDIF o MS Exchange 5.0 (si necesita ayuda para
exportar la libreta de direcciones, vea la documentación del
programa de e-mail).
c Cierre el programa de e-mail.
Abra el ABM.
En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se
encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario.
La carpeta se amplía.
En la parte izquierda de la ventana, haga clic en E-mail privado.
En el menú Herramientas, haga clic en Importar libreta de
direcciones.
En el cuadro de diálogo Importar, seleccione el formato de archivo
que utilizó al guardar las direcciones de su programa de e-mail.
Haga clic en Importar.
Seleccione el archivo que guardó en el paso 1 y haga clic en Abrir.
Si seleccionó el formato de archivo CSV, aparece otro cuadro de
diálogo. Siga las instrucciones de la pantalla para seleccionar las
líneas correctas de nombre y dirección. Si aparece una primera
línea que sólo contiene los nombres de los campos, desactive la
casilla de verificación Importar primera lí nea. A continuación,
haga clic en Importar.
SP