Conceptos Básicos Sobre El Correo Electrónico; Introducción Al Correo Electrónico; Cómo Cargar Documentos; Envío De Documentos - HP LaserJet 9040MFP Serie Guia Del Usuario

Conceptos básicos sobre el correo electrónico
Introducción al correo electrónico
La característica de correo electrónico del MFP ofrece las siguientes ventajas:
Con la característica de correo electrónico, los documentos se exploran en la memoria del MFP
y se envían a una o varias direcciones de correo electrónico como documento adjunto. Los
documentos digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TFF y .JPG (consulte
Subprograma de configuración de envío
archivo en varios programas para satisfacer sus necesidades específicas. Los documentos
llegan con una calidad parecida a la del original y se pueden imprimir, almacenar o enviar.
El HP Digital Sending software, que se puede adquirir por separado, ofrece las ventajas
adicionales del envío a un fax, la autenticación del usuario para garantizar la seguridad y la
exploración de una carpeta.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el MFP debe estar conectado a una red de
área local SMTP válida con acceso a Internet. Si no lo está, el MFP puede utilizar un servidor
LDAP, versión 2 o 3.
Cómo cargar documentos
Puede explorar un documento mediante el cristal o el ADF. El cristal y el ADF pueden contener
originales de un tamaño hasta A3 y Ledger. Para explorar originales más pequeños, libros,
manuales, recortes, documentos irregulares, rotos, grapados, doblados anteriormente y
fotografías, debe utilizar el cristal. Con el ADF también puede explorar fácilmente documentos
de varias páginas.
Envío de documentos
El MFP explora originales en blanco y negro y en color. Puede colocar el original en el cristal del
escáner o en el ADF. El cristal del escáner admite la mayoría de los tamaños de soportes,
incluidos documentos de tamaño irregular, libros, documentos grapados, documentos doblados
previamente y fotografías.
Puede utilizar la configuración predeterminada o cambiar las preferencias de exploración y los
formatos de archivo. A continuación se enumera la configuración predeterminada:
Para enviar documentos
1
2
88 Capítulo 5 Correo electrónico
Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, lo que permite ahorrar tiempo
y costes de entrega.
Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se envían en distintos formatos
que el destinatario puede manipular.
Proporciona la verificación de que el correo electrónico se entregó correctamente.
Color
PDF (requiere que el destinatario disponga de un visor Adobe® Acrobat® para ver el
documento adjunto al correo electrónico)
Coloque el documento en el cristal del escáner o en el ADF.
Seleccione el tipo de destino:
• Correo electrónico
• Fax
• Carpeta
• Correo electrónico secundario
• Flujo de trabajo
digital), lo que permite a los destinatarios manipular el
ESWW