Conceptos Básicos Sobre El Correo Electrónico; Carga De Documentos; Envío De Documentos; Para Enviar Documentos - HP Color LaserJet 4730mfp Serie Guia Del Usuario

Conceptos básicos sobre el correo electrónico
La característica de correo electrónico del MFP ofrece las siguientes ventajas:
●
Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, lo que permite ahorrar tiempo y
costos de entrega.
●
Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos
formatos, que el destinatario puede manipular.
Con la característica de correo electrónico, los documentos se escanean en la memoria del MFP y se
envían a una o varias direcciones de correo electrónico como documento adjunto. Los documentos
digitales se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TIFF y .JPG, lo que permite a los
destinatarios manipular el archivo en varios programas y satisfacer sus necesidades específicas. Los
documentos llegan con una calidad similar a la del original y se pueden imprimir, almacenar o enviar.
Para utilizar la característica de correo electrónico, el MFP debe estar conectado a una red de área
local SMTP válida con acceso a Internet.

Carga de documentos

Un documento se escanea utilizando el cristal o el alimentador automático de documentos (AAD). El
cristal y el AAD admiten originales en tamaño Carta, Ejecutivo, A4 y A5. El AAD también admite
originales en tamaño Legal. Para escanear originales más pequeños, recortes, documentos irregulares,
rotos, grapados o doblados anteriormente y fotografías, debe utilizar el cristal. Los documentos de
varias páginas se escanean fácilmente con el AAD.
Envío de documentos
El MFP escanea originales en blanco y negro y en color. Puede utilizar la configuración predeterminada
o cambiar las preferencias de escaneo y los formatos de archivo. A continuación, se enumera la
configuración predeterminada:
●
Color
●
PDF (requiere que el destinatario disponga de un visor Adobe Acrobat
adjunto al correo electrónico)

Para enviar documentos

1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el AAD.
2. Toque
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
4. Rellene los campos De:, Para: y Asunto:. Rellene los campos CC: y CCO:. Es posible que el
nombre de usuario o cualquier otra información predefinida aparezca en el campo De:. Si aparece,
quizás no pueda cambiarla.
5. (Opcional) Toque
cambiar la configuración predeterminada del documento que enviará (por ejemplo, el tamaño del
documento). Si envía un documento de dos caras, debe describir el original como documento a
doble cara.
156 Capítulo 6 Escaneo y envío a un correo electrónico
Correo electr..
Configuración de correo electrónico
® para ver el documento
y, a continuación, Describir original para
ESWW