9.3.2 Facturation manuelle des postes
Cette fonction concerne la facturation des postes appartenant à des services de type
cabines et clients dont le mode Autoticket n'est pas activé et permet de facturer les
appels réalisés depuis le check-in ou la dernière facture manuelle.
Il s'agit d'une facturation manuelle, c'est à dire réalisable sur demande à tout
moment et sans que le client quitte la chambre.
Entrez le numéro de poste pour lancer l'impression de la facture.
Si vous essayez de facturer un poste en mode Autoticket, l'appareil émet le message
"poste sans frais" (indiquant que tous les appels ont déjà été facturés).
Remarque:
Les éléments constituant factures et tickets sont déterminés lors de la
programmation. Pour modifier l'en-tête ou le corps du ticket, se reporter à la section
Description du système (Chapitre « Saisie de Texte ») et à la section « Manuel de
Référence ».
9.4 Débits
1. Gestion clients
2. Liste
3. Configuration
4. Etat du système
Des débits supplémentaires peuvent être imputés à tout moment à un poste. Le
détail de ces débits apparaît sur le ticket de facture, à la suite des frais
téléphoniques, le montant total de la facture correspond alors à la somme de tous les
frais.
Le système gère une liste de 20 débits, chacun avec un libellé et un taux de TVA
propre (se reporter à la notice de programmation).
• Entrer le numéro de poste de la chambre auquel doit être imputé le débit.
• Utiliser les touches << et >> pour sélectionner le libellé désiré.
• Positionner le curseur sur la ligne Montant et appuyer sur la touche ENTER, puis
saisir le prix à facturer.
• Valider les modifications avec la touche OK répéter la même procédure pour
ajouter un autre débit.
9.5 Etat des postes
1. Gestion clients
2. Liste
3. Configuration
4. Etat du système
Pour visualiser et/ou modifier l'état d'un poste de type clients ou cabines, taper le
numéro de ce poste. Le système affiche :
...
2. Check-Out
3. Facturer
4. Débits
...
...
3. Facturer
4. Débits
5. Etat
...
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UTILISATION