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Envío de correos electrónicos
Envío de correos electrónicos
Puede utilizar la impresora para enviar un correo electrónico a uno o más destinatarios sin utilizar un
equipo, siempre y cuando haya configurado la tarea de digitalizar para enviar por correo electrónico
mediante accesos directos. Para obtener más información, consulte la sección sobre accesos directos en
la Guía de referencia rápida.
Antes de poder enviar el correo electrónico utilizando el panel de control de la impresora, deberá
configurar primero los valores de la conexión de red y del correo electrónico de la impresora.
Envío de correos electrónicos
Sugerencias sobre envío y recepción de correos electrónicos
•
Asegúrese de introducir la información de la cuenta de correo electrónico y de configurar el servidor
SMTP antes de enviar un mensaje de correo electrónico.
•
Asegúrese de que la impresora esté conectada a una red Ethernet o inalámbrica antes de enviar un
correo electrónico.
En caso necesario, asegúrese de que la red esté conectada a Internet para que la impresora se
comunique con el servidor SMTP. Si la impresora no se puede conectar a Internet, póngase en contacto
con el personal de asistencia técnica del sistema.
La impresora solo admite una conexión de red activa (Ethernet o inalámbrica) cada vez.
•
Agregue contactos a la libreta de direcciones. Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, podrá
seleccionar los contactos en su libreta de direcciones en lugar de escribir las direcciones de correo
electrónico de forma repetitiva.
•
Utilice el alimentador automático de documentos al digitalizar páginas a doble cara, si su impresora
es compatible con la digitalización a doble cara y el alimentador automático de documentos es
compatible con el tamaño del documento original.
•
Utilice el cristal del escáner al digitalizar páginas a doble cara, si su impresora no es compatible con la
digitalización a doble cara o el alimentador automático de documentos no es compatible con el tamaño
del documento original.
•
Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste las guías del papel de este para que
coincidan con la anchura del documento original.
•
Para retirar un documento fácilmente tras la copia o digitalización, levante la bandeja de entrada del
alimentador automático de documentos.
•
Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la cubierta del escáner, si es posible, para evitar que se
muestren bordes oscuros en la imagen digitalizada.
•
No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como
recortes de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el
cristal del escáner.
•
Cuando el documento que vaya a enviar por correo electrónico esté en su lugar con los valores que
desee, pulse
para iniciar la digitalización.
Configuración de la función de correo electrónico
Para usuarios de Windows
1
Haga clic en
o en Inicio.
2
Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa
de la impresora en la lista.
3
Navegue hasta:
Inicio de la impresora > seleccione la impresora > Configuración > Configuración de la impresora para
enviar correos electrónicos
Se abre el asistente de configuración de correo electrónico.
4
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.
Para usuarios de Macintosh
1
En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Valores de impresora > Correo electrónico
2
Siga las instrucciones que se muestran en la pantalla del equipo y, a continuación, haga clic en Guardar
valores.
Cancelación de un correo electrónico
Realice al menos una de las acciones siguientes:
•
En el panel de control de la impresora, pulse
•
Si ha enviado el correo electrónico con el software de la impresora, cancele el correo electrónico desde
el cuadro de diálogo del software.
y, después, pulse
OK
.
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