Envío de correos electrónicos
Envío de correos electrónicos
Enviar correos electrónicos
Sugerencias sobre envío y recepción de correos electrónicos
•
Asegúrese de introducir la información de la cuenta de correo electrónico y de configurar el servidor
SMTP antes de enviar un mensaje de correo electrónico.
•
Asegúrese de que la impresora esté conectada a una red Ethernet o inalámbrica antes de enviar un
correo electrónico.
En caso necesario, asegúrese de que la red esté conectada a Internet para que la impresora se
comunique con el servidor SMTP. Si la impresora no se puede conectar a Internet, póngase en contacto
con el personal de asistencia técnica del sistema.
La impresora solo admite una conexión de red activa (Ethernet o inalámbrica) cada vez.
•
Agregue contactos a la libreta de direcciones. Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, podrá
seleccionar los contactos en su libreta de direcciones en lugar de escribir las direcciones de correo
electrónico de forma repetitiva.
•
Utilice el alimentador automático de documentos al digitalizar páginas a doble cara, si su impresora
es compatible con la digitalización a doble cara y el alimentador automático de documentos es
compatible con el tamaño del documento original.
•
Utilice el cristal del escáner al digitalizar páginas a doble cara, si su impresora no es compatible con la
digitalización a doble cara o el alimentador automático de documentos no es compatible con el tamaño
del documento original.
•
Cuando utilice el alimentador automático de documentos, ajuste las guías del papel de este para que
coincidan con la anchura del documento original.
•
Para retirar un documento fácilmente tras la copia o digitalización, levante la bandeja de entrada del
alimentador automático de documentos.
•
Cuando utilice el cristal del escáner, cierre la cubierta del escáner, si es posible, para evitar que se
muestren bordes oscuros en la imagen digitalizada.
•
No cargue postales, fotos, elementos pequeños, transparencias, papel fotográfico ni papel fino (como
recortes de revistas) en el alimentador automático de documentos. Coloque dichos elementos en el
cristal del escáner.
•
Cuando el documento que vaya a enviar por correo electrónico esté en su lugar con los valores que
desee, pulse
para iniciar la digitalización.
Digitalización de documentos o fotos para enviarlos por correo
electrónico
1
Cargue un documento o fotografía original.
2
Toque Digitalizar > Correo electrónico
3
Seleccione el tipo de archivo de salida que desee crear.
4
Toque una opción para introducir o seleccionar los destinatarios:
•
Introducir dirección correo electrónico: introduzca la dirección de correo electrónico de forma
manual.
•
Libreta de direcciones: toque Ordenar por nombre o Ordenar por grupo y, a continuación,
seleccione el contacto.
•
Historial: seleccione el nombre o la dirección de correo electrónico de la lista de historiales.
En caso necesario, toque OK o Aceptar cada vez que realice una selección.
5
Para introducir más destinatarios, toque Añadir destinatario y, a continuación, introduzca la dirección
de correo electrónico, nombre o grupo que desee añadir.
Toque Aceptar cada vez que añada un destinatario.
Nota: Puede enviar un correo electrónico a un máximo de 30 destinatarios.
6
Defina el color, la calidad, el tamaño de imagen original y otras opciones de digitalización. Si es
necesario, toque Aceptar para guardar cada valor.
7
Si desea modificar el asunto predeterminado del correo electrónico, navegue hasta:
Asunto > introduzca el asunto > Aceptar
8
Si desea modificar el mensaje predeterminado del correo electrónico, navegue hasta:
Mensaje > introduzca el mensaje > Aceptar
9
Pulse
.
Cancelación de un correo electrónico
Para cancelar un correo electrónico, pulse
.
31