Administración Del Uso Del Fax Por Departamento (Acceso Restringido) - Kyocera KM-2540 Guía De Uso

Elemento
Registro de códigos de
identificación
Activación y desactivación del
acceso restringido
Ajuste del límite de transmisión
de fax
Comprobación del número de
transmisiones o copias
Eliminación del recuento para
todos los departamentos
Impresión de un informe de
acceso restringido
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Administración del uso del fax por
departamento (Acceso restringido)
Al permitir cierta comunicación y operación sólo mediante la
introducción de uno de los códigos de identificación viables, se puede
controlar el uso de este fax —como la cantidad de comunicaciones
iniciadas— de manera eficaz para un máximo de 100 departamentos.
Procedimiento de acceso restringido
Descripción
Para activar el acceso restringido, es necesario registrar
los códigos de identificación en este fax por adelantado.
Si desea utilizar el acceso restringido para la
administración de las funciones del fax, active esta
configuración.
Define la cantidad máxima de documentos que puede
transmitir cada departamento. También se puede hacer
este ajuste de modo que no haya límite para la cantidad de
documentos transmitidos, o de modo que no se pueda
enviar ningún documento.
Verifica la cantidad de documentos transmitidos con un
código de identificación individual o todos los códigos de
identificación en general.
Borra el recuento del total de documentos transmitidos.
También se borra el recuento de todas las copias.
Imprima este informe para verificar los detalles de las
comunicaciones producidas durante el acceso restringido.
Funciones que pueden controlarse con el acceso restringido
• Transmisión estándar
• Transmisión que utiliza el temporizador
• Transmisión múltiple
• Transmisión diferida basada en códigos F
• Recepción de sondeo
• Transmisión confidencial basada en códigos F
• Recepción de boletín electrónico basada en códigos F
• Transmisión cifrada
• Transmisión y recepción manual cuando la marcación se inicia
desde este fax
Funciones disponibles en acceso restringido
El acceso restringido selecciona las funciones disponibles de este fax
para quienes introducen un código de identificación viable y para el
encargado de administrar el uso que introduce el número de
administrador registrado.
Las siguientes funciones de este fax están disponibles al introducir un
código de identificación viable.
• Transmisión estándar
• Transmisión que utiliza el temporizador
• Transmisión múltiple
• Transmisión diferida basada en códigos F
• Recepción de sondeo
• Transmisión confidencial basada en códigos F
Referencia
Guía de uso avanzado
de su máquina
Guía de uso avanzado
de su máquina
Guía de uso avanzado
de su máquina
Guía de uso avanzado
de su máquina
Guía de uso avanzado
de su máquina
página 3-75
Uso avanzado del fax