Transmisión De Resumen Por Correo Electrónico; Resumen Por Correo Electrónico - Ricoh MP 7500 Instrucciones De Uso

Opcion fax
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Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación
Transmisión de Resumen por correo electrónico
Utilice esta función para enviar el resumen a la dirección de e-mail del adminis-
trador.
El Resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co-
rreo electrónico un Resumen de formato CSV.
Importante
❒ Para transmitir el resumen por e-mail, es necesario realizar ajustes con los pa-
rámetros del usuario (switch 21, bit 4) del menú Ajustes de fax.
❒ Esta máquina no almacena los archivos CSV enviados. Se recomienda que ve-
rifique dos veces la dirección de correo electrónico de un administrador antes
de que se transmita el Resumen. Si la dirección de correo electrónico del ad-
4
ministrador es incorrecta, puede perderse un importante resumen. Los archi-
vos CSV enviados no se guardan en la máquina de fax.
Nota
❒ Si la dirección de e-mail del administrador es incorrecta, puede que no le sea
posible obtener el resumen.
❒ Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrónico, el Resumen
se imprimirá.
❒ El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a "RESUMENnaño, mes, ho-
ras, minutos". Por ejemplo, el nombre de un archivo transmitido el 20 de di-
ciembre de 2006 a las 14:40 sería "RESUMEN200612201440.csv".
❒ El asunto del Resumen por correo electrónico empieza con "Resumen".
Referencia
Guía general de uso y configuración
Resumen por correo electrónico
Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrónico,
se transmitirá a la dirección de correo electrónico de un administrador.
Nota
❒ Para transmitir el resumen, es necesario realizar ajustes con los parámetros
del usuario (switch 21, bit 4) del menú Ajustes de fax.
❒ Puede decidir si desea mostrar un nombre de remitente con los parámetros
del usuario (switch 04, bit 5) del menú Ajustes de fax.
❒ Para ajustar la dirección de correo electrónico del administrador, consulte la
Guía general de uso y configuración.
❒ Según los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente puede
no aparecer.
Referencia
Guía general de uso y configuración
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